TUTORIAL DE MS PROJECT

INTEGRATES: Danny Coque Viviana Gavilnez Alex Rivera

QUE ES MICROSOFT PROJECT?

Es una herramienta que permite planear sistemticamente las fases y tareas de un proyecto

MS PROJECT LE PERMITIR:

Organizar la lista de estructura jerrquica.

actividades

en

una

Asignar recursos y costos a las diferentes actividades. Obtener la grfica de red del proyecto.

Imprimir una gran variedad de informes.

USO DE UN PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE UN PROYECTO

Calcular el tiempo necesario para completar el proyecto: Sino cumplimos con el tiempo necesario, hay daos lquidos, pero si se presenta una excusa no habr cargos en contra.

Tiempo de las actividades: De que me sirve saber cuando voy a empezar?, es importante conocer esto, para poder tener los recursos disponibles (materiales, mano de obra y equipo).
Duracin Total del Proyecto: Es importante, ya que el responsable podr conocer cuanto le afecta el proyecto en costos y en das si ocurre un cambio de una actividad.

DISTINTAS VISUALIZACIONES DEL PROYECTO

Haga un click en View>>View Bar

Aparece la barra de Herramientas en la parte izquierda de la pantalla

QUE ES UNA ACTIVIDAD?

Las actividades de un proyecto son aquellos trabajos en que se puede dividir el proyecto.

Las actividades deben ser: Especficas y no generales, es decir buscar el detalle suficiente sin irnos al demasiado detalle

EJEMPLO PRACTICO

Titulo: Preparacin del Seminario de Microsoft Project Calendario:

Calendario Domingo Lunes-Viernes Sbado Horas Horas no laborables 8:00AM-5:00 PM Horas no laborables

INFORMACIN PREVIA
1. 2.

3.

4.
5.

Ttulo de su proyecto Calendario: Dias laborables y no laborables en el proyecto (Receso acdemico, sbados y domingos) Lista de tareas principales Dividir cada tarea en subtareas (Pasos para ejecutar la Tarea principal) Determinar la duracin de cada tarea y subtarea.

TAREAS Y SUBTAREAS
PREPARACION DE SEMINARIO
Indicaciones sobre el seminario
Preparar Informacin Bsica Determinar Fecha, Hora y Lugar Bsqueda del Sitio Confirmacin del sitio

Titulo del proyecto

Tarea Principal
Tareas secundarias

Verificar el correcto funcionamiento del programa en el sitio Enviar mensajes de Invitacin al personal administrativo. Realizar Presentacin en Power Point

Buscar un ejemplo de aplicacin

Realizar la presentacin en borrador Disear la presentacin Imprimir Handouts y Fotocopias

Realizacin del seminario

DEFINIR UN NUEVO PROYECTO

1

Click en File
2

Ingrese el ttulo de su proyecto y defina el responsable o el autor

DEFINICIN DE LA FECHA DE INICIO DEL PROYECTO

1

Marque el primer rengln

Escriba el nombre de su proyecto en Name

Click en Project

Seleccione la fecha de inicio y de finalizacin del proyecto

CAMBIO DE PARAMETROS DEL CALENDARIO

1

Click en Tools>>Options

Click en Calendar. Modifique los parmetros necesarios como la hora de entrada y salida, etc.

Tools Change working time

INTRODUCIR LAS TAREAS DEL PROYECTO

1

Asgnele un nombre a su proyecto (Primer rengln) si no lo hizo en los pasos anteriores.

2

Liste todas las tareas y subtareas necesarias de su proyecto, sin preocuparse por la duracin de cada tarea.

AGRUPAR LAS TAREAS DEL PROYECTO

Seleccione todas las filas y haga click en la fecha verde (Indent) que va en direccin derecha. Aqu le esta diciendo al programa cuales son las tareas de su proyecto: Preparacin de un Seminario

TRANSLADAR UNA TAREA

1 Click en el nmero de la tarea Presione el botn izquierdo del mouse y arrastre la tarea hasta que quede en nueva posicin.

3
Suelte el mouse

TAREAS PREDECESORAS

Ingrese los nmeros de las tareas predecesoras en la columna Predecesors

DURACIN DE LAS TAREAS

1 Ir a la vista Diagrama de Gantt 2.En la columna de duracin de cada tarea establezca la duracin, la cual puede ser en das, horas, etc. 3.Cuando la duracion es estimada, agregue un simbolo de interrogacin al final del nmero que ingres. 4.Verifique la correspondencia de las fechas con lo que usted requiere.

CAMBIO DE LA ESCALA A DIAS, SEMANAS, MESES, ETC.

1

Haga doble click en la escala.

Escala

Cambie la escala mayor y la menor segn el tiempo que requiera: Semanas, dias, aos, etc.

COMO PERSONALIZAR SU PROYECTO?

CREAR UN ENCABEZADO
1

Creacin de un encabezado: Click en File y entre en la opcin PAGE SETUP Click en la parte de encabezado HEADER Seleccione la seccin donde quiere que aparezca el encabezado (izquierdo, derecho, centro)

CREAR UN PIE DE PGINA

Click en File y entre en la opcin PAGE SETUP Click en la parte de pie de pagina FOOTER Seleccione la seccin donde desee que aparezca el pie de pgina (izquierda, centro o derecha) Pulse la fecha hacia abajo de la opcin nmero de pagina y seleccione el elemento a agregar Click en ADD, si lo desea puede escribir un texto o elegir otra seccin Click en OK

VISTA PRELIMINAR E IMPRESION

Click en el icono Print Preview

CREACION DE INFORMES
1

Haga en el men View >> Reports

Haba Click sobre la categora que desee y luego en el botn Select (Project tiene 25 informes predefinidos)