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Es una herramienta que permite planear sistemticamente las fases y tareas de un proyecto
MS PROJECT LE PERMITIR:
actividades
en
una
Asignar recursos y costos a las diferentes actividades. Obtener la grfica de red del proyecto.
Calcular el tiempo necesario para completar el proyecto: Sino cumplimos con el tiempo necesario, hay daos lquidos, pero si se presenta una excusa no habr cargos en contra.
Tiempo de las actividades: De que me sirve saber cuando voy a empezar?, es importante conocer esto, para poder tener los recursos disponibles (materiales, mano de obra y equipo).
Duracin Total del Proyecto: Es importante, ya que el responsable podr conocer cuanto le afecta el proyecto en costos y en das si ocurre un cambio de una actividad.
Las actividades de un proyecto son aquellos trabajos en que se puede dividir el proyecto.
Las actividades deben ser: Especficas y no generales, es decir buscar el detalle suficiente sin irnos al demasiado detalle
EJEMPLO PRACTICO
INFORMACIN PREVIA
1. 2.
3.
4.
5.
Ttulo de su proyecto Calendario: Dias laborables y no laborables en el proyecto (Receso acdemico, sbados y domingos) Lista de tareas principales Dividir cada tarea en subtareas (Pasos para ejecutar la Tarea principal) Determinar la duracin de cada tarea y subtarea.
TAREAS Y SUBTAREAS
PREPARACION DE SEMINARIO
Indicaciones sobre el seminario
Preparar Informacin Bsica Determinar Fecha, Hora y Lugar Bsqueda del Sitio Confirmacin del sitio
Tarea Principal
Tareas secundarias
Verificar el correcto funcionamiento del programa en el sitio Enviar mensajes de Invitacin al personal administrativo. Realizar Presentacin en Power Point
Click en File
2
Click en Project
Click en Tools>>Options
Click en Calendar. Modifique los parmetros necesarios como la hora de entrada y salida, etc.
Liste todas las tareas y subtareas necesarias de su proyecto, sin preocuparse por la duracin de cada tarea.
3
Suelte el mouse
TAREAS PREDECESORAS
Cambie la escala mayor y la menor segn el tiempo que requiera: Semanas, dias, aos, etc.
CREAR UN ENCABEZADO
1
Creacin de un encabezado: Click en File y entre en la opcin PAGE SETUP Click en la parte de encabezado HEADER Seleccione la seccin donde quiere que aparezca el encabezado (izquierdo, derecho, centro)
Click en File y entre en la opcin PAGE SETUP Click en la parte de pie de pagina FOOTER Seleccione la seccin donde desee que aparezca el pie de pgina (izquierda, centro o derecha) Pulse la fecha hacia abajo de la opcin nmero de pagina y seleccione el elemento a agregar Click en ADD, si lo desea puede escribir un texto o elegir otra seccin Click en OK
CREACION DE INFORMES
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Haba Click sobre la categora que desee y luego en el botn Select (Project tiene 25 informes predefinidos)