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s e l a u n a
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documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemtica, informacin acerca de la organizacin de la empresa.
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Son

Son de gran utilidad ya que :

Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa. actividades, responsabilidades y

Delimitan

funciones.

Aumentan

la eficacia de los empleados, ya que indica lo que debe hacer y como se debe hacer.

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 Son

una fuente de informacin, pues muestran la organizacin de la empresa. a la coordinacin y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad. una base para el mejoramiento de sistemas el costo al incrementar la

Ayuda

Son

Reducen

eficacia.

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Los manuales, de acuerdo con su contenido son: De organizacin Departamentales Interdepartamentales Anlisis de puesto Diagramas de procedimientos o de flujo.
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De organizacin

Finalidad de cada elemento de la organizacin de las funciones

Declaracin Glosario

de trminos utilizados.

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contienen:
Objetivos generales de la organizacin Polticas generales Glosarios de trminos administrativos Nombre de reas o departamentos y puestos Procedimientos de la organizacin Responsabilidad de los altos niveles Funciones Carta de organizacin Descripcin de puestos Descripcin de actividades Introduccin y objetivos del manual Historia de la empresa

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departamentales
Objetivos

generales de la empresa los del departamentos de que se trate y los de su seccin bsicas Polticas y normas generales de al empresa y del departamento correspondiente Carta de organizacin general de la empresa y del departamento correspondiente. Carta de organizacin general y departamental. Reglamentacin de los aspectos de coordinacin de interdepartamentales. Anlisis de puestos
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Ventajas
Describen el funcionamiento de un departamento Se emplean para dar instrucciones en el departamento Presenta el flujo de trabajo Delimitan funciones, actividades y responsabilidades. Son una fuente e consulta y un medio de adiestramiento.

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Manuales interdepartamentales
Son

similares en su contenido, a los manuelas departamentales; aunque no siempre proporcionan la misma cantidad d informacin:

Comprende

a todos los departamentos de la organizacin Describen los procedimientos y las relaciones que abarcan dichos departamentos.
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Anlisis de puestos
Es

una tcnica en la que se clasifican pormenorizadamente las labores que se desempean en una unidad de trabajo especifica e impersonal(puestos), as como las caractersticas, conocimientos y aptitudes, que deben poseer el personal que lo desempea.

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Objetivos primordiales son:

Mejorar

los sistemas del trabajo Delimitar funciones y responsabilidades Evitar fugas de autoridad y responsabilidad Fundamentar programas de entrenamiento. Retribuir adecuadamente al personal Mejorar la seleccin de personal.

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contiene
1.-Descripcin

del puesto: determinacin tcnica de lo que el trabajador deba hacer, integrada por:

A)el

encabezado o identificacion: Titulo Ubicacin Instrumental Jerarquia

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 B)

descripcin genrica: definicin breve y precisa del puesto. descripcin especifica: detalle de las actividades que se realizan en el puesto.

C)

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 2)

especificacin del puesto: enunciacin precisa de los requisitos que debe satisfacer el trabajador para desempear el puesto:

A)

escolaridad y conocimientos B) Requisitos fsicos, legales mentales y de personalidad. C) Esfuerzos D)Responsabilidades E) Condiciones de trabajo

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ANALISIS DE PUESTOS: 1.- ENCABEZADO: * NOMBRE DEL PUESTO: jefatura del departamento de sueldos y salarios. * NIVEL JERARQUICO: 3er nivel. * JEFE INMEDIATO: gerente de recursos humanos * SUBORDINADO A SU CARGO: secretaria del departamento de sueldos y salarios. * CLAVE DEL PUESTO: S-3. 2.- DESCRIPCION DEL PUESTO: * DESCRIPCION GENERICA: Se encarga de ofrecer los mejores salarios a nuestros trabajadores y que satisfaga sus necesidades.
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II. Establecer comunicacin con los trabajadores, para que nos comuniquen sus inquietudes y necesidades. III. Llevar en orden, el total de egresos que correspondan al pago de los trabajadores. IV. Implementar nuevas actividades para que los empleados logren aumentos salariales de acuerdo a su desempeo. V. Examinar si los apoyo brindados han sido satisfactorios en cuanto a sus necesidades con cada uno de nuestros trabajadores. * ACTIVIDADES EVENTUALES: 1. Percatarse de que realmente los apoyos que brindamos son de utilidad a 5/29/12

3.- ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: * GRADO ACADEMICO: Lic. En administracin, Lic. En economa, Lic. En contadura pblica. * OTROS ESTUDIOS: Especializacin en relaciones laborales. * EXPERIENCIA: 2 aos en administracin, o 2 en contadura pblica. * HABILIDADES: * Responsable * Lder * Buena comunicacin * Buena relacin * Justo. * RESPONSABILIDAD EN MAQUINARIA Y EQUIPO: Se hace responsable de una computadora, impresora, copiadora, telfono y fax. * ESFUERZO: 5/29/12

Diagramas de procedimientos o de flujo

Es

la responsabilidad grafica que muestra la sucesin de los pasos en que consta un procedimiento.

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Permiten:
A)

una mayor simplificacin del trabajo B) determinar la posibilidad de combinar C) mejorar alguna operacin, combinndola con otra parte del proceso D) eliminar demoras E) Una mejor distribucin de la planta

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simbologa
Operacin:

se dice que hay operacin cuando algo esta siendo creado, cambiando o aadido, es decir, cuando se modifican las caractersticas de ese algo.

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 Inspeccin:

cuando algo es revisado, verificado o inspeccionado, sin ser alterado en sus carteristas.

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 Transporte:

otro.

actor de mover de un lugar a

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 Espera

o demora : etapa en que algo pertenece ocioso en espera de que algo acontezca. Tambin se le llama almacenamiento o archivo temporal.

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 Almacenamiento:

cuando se almacena o archivo algo para ser guardado con carcter definitivo.

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Secuencia de elaboracin
Escoger

el procedimiento para realizar Determinar las tcnicas analticas adecuadas que habr de utilizarse. Analizar el trabajo Hacer una lista de la forma en que se va a realizar el trabajo Establecer el procedimiento mas factible Presentar la proposicin Obtener la probacin. Preparar las instrucciones referentes a los procedimientos.
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 Observar

el procediendo implantado. Prepara una gua de adelantos logrados Llevar registros adecuados de realizacin.

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GRACIAS

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