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TRT 14 2011 FCC

BR.OFFICE WRITER E MICROSOFT OFFICE WORD 2003


Disciplina: Informtica Facilitador: Alisson Cleiton contato@alissoncleiton.com.br

Mdulo II Br.Office Writer e Microsoft Office Word 2003

O que realmente o WORD???

O Microsoft Word um processador de textos utilizado para confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com mala direta e com tabelas.

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Word Principais Recursos Edio: Excluir, copiar e Insero e

inserir texto.
Formatao de Fontes. Recuos e espaamento

manipulao de figura.
Tabelas e colunas. Pr-visualizao do

entre linha.
Localizao e substituio de texto. Verificao Ortogrfica e Gramatical.

documento.
Modos de Exibio. Mala direta e Etiquetas. Impresso de Documentos.

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Exerccio:

Arquivos com extenso .doc so tipicamente editados no aplicativo:


a)Paint. b) Access. c)Registro do Windows. d)Microsoft Word. e)Windows Explorer.

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Word rea de Trabalho

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Word - Barras

Barra de Menu Barra de Ferramentas Padro

Barra de Ferramentas Formatao


Barra de Status Outras Barras
Desenho
Tabelas e Bordas Wordart

Mala Direta

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Word - Barras

Barra de Ferramentas Padro

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Exerccio:
No MS-Word, ao marcar uma parte desejada de um texto e (A) optar pela cpia, o objetivo fazer a cpia de formatos de caractere e pargrafo, somente. (B) optar pelo recorte, o objetivo fazer a cpia de formatos de caractere e pargrafo, somente. (C) optar pelo recorte, o objetivo fazer a cpia do contedo do texto e/ou marcadores, somente. (D) pressionar o cone Pincel, o objetivo fazer a cpia de formatos de caractere e/ou pargrafo, somente. (E) pressionar o cone Pincel, o objetivo fazer a cpia do contedo de texto do pargrafo e/ou marcadores, somente.

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Word - Barras

Barra de Ferramentas Formatao

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Word Barra de Menu

Arquivo
Novo; CTRL+O; Solicita ao Word que crie um documento em branco na memria RAM. Se o comando Novo for acionado pela tecla de atalho ou pelo boto da barra de ferramentas, o novo documento ser criado automaticamente, sem questionamentos (baseando-o no modelo Normal). Abrir ; CTRL+A; Apresenta uma caixa de dilogo (janela) que permite ao usurio escolher que arquivo, previamente gravado em disco, ser recolocado na memria RAM para ser alterado pelo usurio.

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Word Barra de Menu

Arquivo
Salvar; CTRL+B; Grava o documento atual em uma unidade de disco, solicitando do usurio nome para o arquivo e local (diretrio) onde ele ser salvo. A solicitao s ocorre na primeira vez em que o comando usado, da segunda vez em diante, o comando salvar apenas substitui os dados presentes no arquivo pelos novos que esto na RAM a cada acionamento do comando.

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Arquivo
Salvar Como; F12 Abre uma caixa de dilogo para que o usurio possa salvar o documento em questo com um outro nome ou em um outro local (diretrio). Este comando SEMPRE solicita tais informaes, tecnicamente permitindo a criao de um arquivo diferente a cada execuo do comando.

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Word Barra de Menu

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Word Barra de Menu

Arquivo
Configurar Pgina;
Permite ajustar as principais caractersticas da pgina antes de sua impresso. possvel modificar as margens, orientao do papel (retrato ou paisagem) entre outros...

Imprimir; CTRL+P;
Abre a janela de opes da impresso, onde possvel, alm de mandar os dados para a impressora, escolher determinadas opes. A abertura desta caixa acontece quando o usurio aciona Arquivo / Imprimir ou quando aciona o comando atravs da tecla de atalho. Quando o comando Imprimir acionado pelo boto da barra de ferramentas, no haver apresentao de nenhuma janela, apenas todas as pginas do documento sero impressas imediatamente.

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Exerccio:

O MS Word, na verso 2003, possui uma configurao de pgina pr-definida que pode ser alterada, na opo Configurar Pgina do menu Arquivo, apenas por meio das guias Papel, (A) Layout e Recuos. (B) Layout e Propriedades. (C) Margens e Propriedades. (D) Margens e Layout. (E) Margens e Recuos.

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Editar
Desfazer; CTRL+Z; Desfaz aes realizadas no Word tantas vezes quantas forem as vezes que o comando for acionado. Clicar na seta preta ao lado da ferramenta d acesso a uma listagem dessas aes. Refazer; CTRL+R; Refaz as aes desfeitas pelo comando Desfazer. Clicar na seta preta direita da ferramenta d acesso a uma lista das aes que se pode refazer.

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Editar
Colar Especial Insere no local do ponto de insero o contedo que foi previamente copiado, mantendo o vnculo entre o documento do Word e o documento onde o objeto estava originalmente. Qualquer modificao no objeto acontecida em seu local de origem acarreta a alterao no objeto colado no Word.

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Editar
rea de Transferncia do Office; CTRL+C (duas vezes) Permite que se visualize a rea de Transferncia gerenciada pelo Office, que permite a troca de objetos recortados ou copiados entre os programas que formam o pacote Office. Esta rea tem espao para 24 objetos simultaneamente. Localizar; CTRL+L Permite encontrar um trecho qualquer dentro do documento atual.

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Editar
Substituir; CTRL+U Permite que um determinado trecho encontrado no documento seja substitudo por outro texto definido. Ir Para; CTRL+Y ou F5 Permite posicionar o ponto de insero em um determinado ponto do texto (por exemplo, pode solicitar que o ponto de insero v para uma determinada pgina).

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Word Barra de Menu

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Normal No modo de exibio normal, as figuras e imagens so ocultadas, assim como a rgua lateral e para definir as quebras de pgina aparece uma linha horizontal pontilhada.

Layout da Web Layout da web usado quando estamos criando uma pgina da Web, pois o texto disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos grficos posicionados como em um navegador da Web.

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Layout de Impresso O modo de exibio layout de impresso o mais comum e mais utilizado, tambm o padro do Word, que nos apresenta o documento na forma como ser impresso. Estruturas de tpicos So mostrados os ttulos de um documento com recuos para representar seu nvel na estrutura do documento. Facilita para ver a organizao de um documento e o ordenamento de blocos de textos, recolhendo as informaes que esto naquele conjunto que so corpo de texto, mostrando apenas ttulos e subttulos.

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Layout de Leitura As barras de ferramentas ficam ocultas, o texto aparece em duas pginas e pode aumentar o tamanho das fontes sem alterar o documento; apenas para facilitar a leitura.

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Barras de Ferramentas Permite ao usurio escolher quais barras de ferramentas sero apresentadas na tela do Word. As barras mais comuns so Padro e Formatao.

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Barras de Ferramentas Permite ao usurio escolher quais barras de ferramentas sero apresentadas na tela do Word. As barras mais comuns so Padro e Formatao. Cabealho e Rodap Permite editar o cabealho e o rodap do texto (reas especiais que podem se repetir em todas as pginas do documento). Estrutura do Documento; Permite exibir um painel na parte esquerda da janela do Word que mostra um resumo do documento para facilitar a navegao entre sees, pginas, etc.

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Exerccio:

Para que se possa escrever algo no Cabealho e no Rodap de um documento do MS Word deve-se:
A) Na barra de Menus, clicar em Inserir e em seguida em Cabealho e Rodap. B) Na barra de Menus, clicar em Ferramentas e em seguida em Cabealho e Rodap. C) Na barra de Menus, clicar em Formatar e em seguida em Cabealho e Rodap. D) Na barra de Menus, clicar em Editar e em seguida em Cabealho e Rodap.

E) Na barra de Menus, clicar em Exibir e em seguida em Cabealho e Rodap.

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Inserir
Quebra Permite inserir quebras de pgina, ou de seo ou ainda de coluna no local em que o ponto de insero estiver posicionado no texto. Nmeros de Pginas; Permite Inserir numerao automtica de pginas no documento. Pode-se escolher onde os nmeros sero inseridos (se no cabealho ou no rodap da pgina). Smbolo Insere caracteres especiais, que normalmente no so conseguidos pelo teclado, no local do ponto de insero.

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Inserir
Figura Permite inserir, na posio do ponto de insero, uma figura que pode ser adquirida de uma coleo pr-definida (ClipArt) ou de um arquivo qualquer no computador. Objeto Insere um objeto qualquer que o Windows consiga entender (som, foto, desenho, planilha) no documento. O objeto permanecer vinculado ao programa que o interpreta, para poder ser aberto sempre que o usurio aplicar duplo clique no mesmo dentro do documento.

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Inserir
Hyperlink; CTRL+K; Cria um vnculo (link) entre o texto selecionado e um recurso (arquivo, pgina, documento da web, email, etc.) qualquer dentro do computador ou na Internet.

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Exerccio:

Em um documento, o recurso utilizado no Word 2000 para referenciar um endereo na Internet chama-se:
a) b) c) d) e) caixa de texto. hiperlink. legenda. referncia cruzada. ndice.

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Formatar
Fonte; CTRL+D Abre uma caixa de dilogo que d acesso a uma srie de comandos para formatao dos caracteres do texto . Pargrafo Abre uma caixa de dilogo que apresenta uma srie de comandos para formatao de pargrafos, como alinhamento, espaamento entre linhas e recuo do texto em relao margem. Marcadores e Numerao; Permite criar listas marcadas ou numeradas de itens em um texto. Cada pargrafo vai iniciar com um marcador ou uma numerao.

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Exerccio:
A formatao de um pargrafo que deve terminar avanando at 1 cm dentro da margem direita de um documento Word 2003 exige a especificao (A) do Deslocamento em -1 cm (menos 1) a partir da margem direita. (B) do Deslocamento em +1 cm (mais 1) a partir da margem direita. (C) do Deslocamento em +1 cm (mais 1) a partir da margem esquerda. (D) da medida +1 cm (mais 1) no recuo Direito. (E) da medida -1 cm (menos 1) no recuo Direito.

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Formatar
Bordas e Sombreamento Formata o trecho de texto para que apresente uma borda e um sombreamento em seu segundo plano.

Colunas Formata o texto do documento para que se apresente em duas ou mais colunas numa mesma pgina. Tabulao Ajusta a posio das marcas de tabulao no pargrafo. Marcas de Tabulao so pontos do pargrafo para onde o ponto de insero vai quando a tecla TAB pressionada. Alinhamentos: Direito, Centralizado, Esquerdo, Decimal e Barra.

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Exerccio: NO se trata de uma opo de alinhamento da tabulao de pargrafos no MS Word: (A) Direito. (B) Centralizado. (C) Esquerdo. (D) Justificado. (E) Decimal.

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Formatar
Maisculas e Minsculas; SHIFT+F3 Altera as letras do texto de minsculas para maisculas e vice-versa. Permite definir TODAS MAISCULAS, todas minsculas, Somente As Primeiras Letras Maisculas. Autoformatao Formata automaticamente todo o documento segundo um padro j definido no prprio programa.

Estilos; Define estilos para o documento. Estilos so conjuntos de caractersticas de formatao que podem ser reutilizadas no documento.

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Exerccio: A formatao no MS-Word (menu Formatar) inclui, entre outras, as opes (A) Pargrafo; Fonte; Colunas; e Molduras. (B) Pargrafo; Fonte; Data e hora; e Legenda. (C) Referncia cruzada; Pargrafo; Maisculas e minsculas; e Estilo. (D) Cabealho e rodap; Rgua; Barra de ferramentas; e Marcadores e numerao. (E) Barra de ferramentas; Marcadores e numerao; Referncia cruzada; e Fonte.

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Word Barra de Menu

Ferramentas
Ortografia e Gramtica; Procura/corrige erros ortogrficos e gramaticais no documento.

Controlar Alteraes; Esse comando usado para o usurio saber se houve alguma alterao em um texto.
Proteger documento; Permite definir uma senha para poder alterar o documento. Somente com a senha possvel inserir ou apagar algo do texto.

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Word Barra de Menu

Ferramentas
Autocorreo; Se voc comear uma frase com letra minscula, automaticamente haver uma auto-correo, corrigindo o texto. O usurio tambm pode criar suas prprias autocorrees.
Opes; Permite configurar o Word, como formas de impresso, segurana, edio e outros.

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Word Barra de Menu

Tabela
Inserir Tabela; Cria uma tabela, no ponto de insero, com a quantidade de linhas e colunas indicadas pelo usurio.

Autoformatao de Tabela; Permite que o usurio defina um formato automtico para a tabela. J existem algumas tabelas definidas, porm o usurio poder modific-las ao seu gosto.

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Word Barra de Menu

Tabela
AutoAjuste; Ajusta automaticamente a largura e a altura das clulas da tabela para se adaptarem largura da pgina ou ao comprimento do texto.
Frmula; Permite que o Word faa pequenos clculos com uma coluna ou linha que contenha valores numricos.

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Exerccio:

Para repetir uma linha de cabealho de uma tabela no incio de cada pgina do MS Word, deve-se, na janela Propriedades da tabela, assinalar a referida opo na guia

(A) Tabela. (B) Pgina. (C) Linha. (D) Cabealho. (E) Dividir tabela.

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Word Recursos

Selecionando texto
Trs maneiras de se selecionar trechos de um texto no Word: 1.utilizando somente o teclado; 2.somente o mouse; 3.combinando os dois.

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Word Recursos
SELEO SOMENTE COM O MOUSE

Clicar e arrastar o mouse para selecionar um trecho qualquer. Selecionar uma palavra aplicando um clique duplo sobre ela; Selecionar um pargrafo aplicando um clique triplo sobre ele;

SELEO SOMENTE COM O MOUSE

Selecionar uma linha com um clique simples; Selecionar um pargrafo com um clique duplo; Selecionar todo o texto com um clique triplo.

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Word Recursos
SELEO SOMENTE COM O TECLADO
Selecionar caracteres ou linhas pressionando a tecla SHIFT em conjunto com as teclas de direo;

Selecionar palavras inteiras pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ;


Selecionar o trecho que vai do ponto de insero at o incio ou o final do pargrafo pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ; Selecionar o trecho que vai do ponto de insero at o final da linha pressionando

SHIFT+ END;
Selecionar o trecho que vai do ponto de insero at o incio da linha pressionando SHIFT+ HOME; Selecionar o trecho que vai do ponto de insero at o fim do documento pressionando CTRL + SHIFT + END; Selecionar o trecho que vai do ponto de insero at o incio do documento pressionando CTRL + SHIFT + HOME.

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Word Recursos

Converter Texto em Tabela (e vice-versa)


Basta o usurio ter um texto que use um caractere como separador das colunas e use o ENTER como separador das linhas. Comando inverso, que transforma uma tabela em um trecho de texto com linhas separadas por marcas de pargrafo (ENTER) e colunas separadas por um caractere escolha do usurio no momento da converso.

Mala Direta
Com o recurso da mala direta, o usurio poder preencher vrios documentos para destinatrios diferentes, apenas tendo o modelo do documento a ser enviado e uma base de dados.

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Exerccio:

Estando o cursor em qualquer posio dentro do texto de um documento Word, a funo da tecla especial Home moviment-lo para o incio
(A) da tela. (B) da linha. (C) da pgina. (D) do pargrafo. (E) do documento.

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Exerccio:

Para modificar a pasta padro, onde o editor de texto guarda os Modelos do usurio, deve-se acessar o menu
(A) Ferramentas, a opo Opes e a aba Arquivos. (B) Ferramentas, a opo Modelos e suplementos e a aba Arquivos. (C) Ferramentas, a opo Estilos e a aba Opes. (D) Formatar, a opo Estilo e a aba Modelos e suplementos. (E) Editar, a opo Estilo e a aba Modelos e suplementos.

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BrOffice o que isso?


Broffice.org o nome de um conjunto de programas de escritrio livre (free software), disponvel na internet gratuitamente (no site www.broffice.org) que oferece ferramentas poderosas para o trabalho na maioria das corporaes. um aplicativo do pacote BrOffice.org e sua funo de processar texto, oferecendo vrios recursos de processamento como: formatao de um texto, insero de objetos (imagens, arquivos e outros...), buscando cada vez mais facilitar a criao de documentos.

Vatangens:
gratuito; Salva em formato PDF (Portable Document Format); Compatibilidade com outros programas e arquivos; Melhor nmerao de itens; Melhor aproveitamento do recurso Estilo.

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Tela do Writer

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Formatos de Documentos
Formato do documento
Texto e Modelo de Texto do OpenDocument Documento mestre do OpenDocument Modelo de documento HTML Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument Desenho e Modelo de Desenho do OpenDocument Apresentao e Modelo de Apresentao do OpenDocument

Extenso do arquivo *.odt e *.ott *.odm *.oth *.ods e *.ots *.odg e *.otg
*.odp e *.otp

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Exerccio

A extenso padro para documentos de texto salvos no formato Writer (aplicativo do pacote BrOffice.org), :

a) .dot b) .doc c) .ods d) .odt e) .osi

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Barras Barra de Menu Barra de Ferramentas Padro

Barra de Ferramentas Formatao

Barra de Status

Outras Barras
Desenho

Galera FontWork Navegao de Formulrio Tabelas

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Exerccio

O boto Novo do Writer, permite abrir novos documentos baseados em qualquer aplicativo do pacote BrOffice.org. Qual dos itens listados abaixo no um aplicativo BrOffice.org?
a) Documento Texto b) Desenho c) Apresentao d) Adobe Reader e) Planilha

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Exerccio

A Barra de Ferramentas exibida acima, pode ser acionada atravs do boto:

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Menus

Arquivo
Novo; CTRL+N; O comando Novo abre um novo documento do BrOffice. Este documento pode ser,entre outros, um texto, uma planilha, uma apresentao, um arquivo de desenho, ou um banco de dados. Abrir; CTRL+O; Abre um arquivo (lgico!!!). Uma caixa de dilogo ser aberta permitindo ao usurio navegar pelos mais diversos caminhos

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Menus

Arquivo
Documentos Recentes Apresenta uma lista dos documentos utilizados recentemente pelo usurio. Assistentes Auxilia o usurio na criao dos mais diversos tipo de documentos, como: Carta, Fax, Agenda, Apresentao, etc. Alm de Converter documentos de outros formatos como documentos do Word, apresentao do Power Point

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Menus

Arquivo
Salvar; CTRL+S; Grava o documento atual em uma unidade de disco, solicitando do usurio nome para o arquivo e local (diretrio) onde ele ser salvo. A solicitao s ocorre na primeira vez em que o comando usado, da segunda vez em diante, o comando salvar apenas substitui os dados presentes no arquivo pelos novos que esto na RAM a cada acionamento do comando.

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Menus

Arquivo
Salvar Tudo; Permite salvar todos os documentos abertos do BrOffice.org. Recarregar; Substitui o documento atual pela ltima verso salva.

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Menus

Arquivo
Verses; Salva e organiza vrias verses do documento atual no mesmo arquivo. Voc tambm pode abrir, excluir e comparar verses anteriores. Exportar como PDF Permite salvar o contedo do documento diretamente em um arquivo PDF, implementando, inclusive, a segurana deste tipo de arquivo.

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Exerccios

Qual o boto que permite criar um arquivo no formato PDF, e que, conseqentemente, ser aberto no Adobe Reader ou programa similar.

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Menus

Editar
Alteraes Lista os comandos que esto disponveis para rastrear as alteraes em seu arquivo

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Menus

Editar
Navegador O navegador um recurso que permite percorrer o texto de forma mais fcil, podendo-se encontrar rapidamente elementos como ttulos, tabelas ou imagens no documento.

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Exerccios

Ao Lado, voc confere parte de uma janela exibida atravs do boto do Writer. Esta a janela...:
a) Galeria b) Hiperlinks c) Math d) Navegador e) Estilos e formatao

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Menus

Exibir
Layout de Impresso Exibe a forma que ter o documento quando este for impresso.

Layout da Web Exibe o documento como seria visualizado em um navegador da Web. Esse recurso til ao criar documentos HTML

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Menus

Inserir
Quebra Manual Insere uma quebra manual de linha, de coluna ou de pgina na posio atual em que se encontra o cursor.

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Menus

Inserir
Seo Insere uma seo de texto no mesmo local em que o cursor est posicionado no documento. Tambm possvel selecionar um bloco de texto e, em seguida, escolher esse comando para criar uma seo. Use as sees para inserir blocos de texto de outros documentos, para aplicar layout de colunas personalizado ou para proteger ou ocultar os blocos de texto quando uma condio for atendida.

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Inserir
Favoritos Insere um marcador na posio do cursor. Voc pode ento utilizar o Navegador para, posteriormente, ir rpido at o local destacado. Em um documento HTML, os marcadores so convertidos em ncoras para as quais voc pode ir rapidamente atravs de um hyperlink.

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Menus

Inserir
Nota Insere uma nota na posio atual do cursor. Para exibir ou editar o contedo de uma nota, selecione-a e escolha este comando. ndices e Tabelas Abre um menu para inserir entradas de ndice e inserir ndices e tabelas. Envelope Cria um envelope. Nas trs pginas de guias, voc pode especificar o destinatrio e o remetente, a posio e o formato dos dois endereos e o tamanho e a orientao do envelope.

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Formatar
Formatao padro Remove formatao direta da seleo. Caractere Muda a fonte e a formatao de fonte dos caracteres selecionados.

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Menus

Formatar

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Menus

Formatar
Pargrafo Modifica o formato do pargrafo atual, por exemplo, alinhamento e recuo.

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Formatar
Pgina Especifique os estilos de formatao e o layout do estilo de pgina atual, incluindo margens da pgina, cabealhos, rodaps e o plano de fundo da pgina.

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Menus

Formatar
Alterar Capitalizao Altera o uso de maisculas e minsculas nos caracteres selecionados ou, se o cursor estiver em uma palavra, altera o uso de maisculas e minsculas de todos os caracteres nela. Colunas Especifica o nmero de colunas e o layout de coluna para um estilo de pgi-na, quadro ou seo. Sees Altera as propriedades das sees definidas no documento. Para inserir uma seo, selecione o texto ou clique no documento e, em seguida, escolha Inserir - Seo.

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Menus

Tabela
Inserir: Tabela: Insere uma nova tabela. Colunas: Insere colunas. Linhas: Insere linhas.
Excluir: Tabela: Insere uma nova tabela. Colunas: Insere colunas. Linhas: Insere linhas.

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Menus

Tabela
Selecionar: Tabela: Seleciona a tabela atual. Coluna: Seleciona a coluna atual. Linha: Seleciona a linha atual. Clula: Seleciona a clula atual.

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Menus

Ferramentas
Verificao Ortogrfica Verifica a ortografia manualmente. Idioma Abre um sub-menu em que voc pode escolher comandos especficos do idioma. Contagem de Palavras Conta s palavras e caracteres da seleo atual e do documento inteiro.

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Menus

Ferramentas
AutoCorreo Define as opes para a substituio automtica de texto medida que voc digita.

Numerao de Linhas Adiciona ou remove e formata nmeros de linha no documento atual.

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Menus

Ferramentas
Classificar Faz a classificao alfabtica e numrica dos pargrafos selecionados. Voc pode definir at trs chaves de classificao e combinar chaves de classificao alfanumricas e numricas. Calcular Calcula a frmula selecionada e copia o resultado para a rea de transferncia Macros Permite gravar, organizar e edite macros.

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Exerccio

Quando o modo de substituio do editor BrOffice.org Writer estiver ativado, o cursor de texto ter o formato de
(A) uma linha vertical intermitente. (B) uma linha horizontal intermitente. (C) um bloco intermitente. (D) um bloco fixo. (E) uma linha horizontal fixa.

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Exerccio

Espao inseparvel e Hfen inseparvel so funes que, no menu Inserir do aplicativo BrOffice.org Writer, pertencem opo (A) Assunto. (B) Marcador. (C) Caractere especial. (D) Referncia. (E) Marca de formatao

TRT 2011
FIM DO MDULO II
PRXIMO ENCONTRO:
Mdulo III Planilhas Eletrnicas

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