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FLUJOGRAMA Y CRONOGRAMA
Haga clic para modificar el estilo de subttulo del patrn Integrantes: Alvarado Barrientos Diana Campoverde Abad, Gloria Garca Flores, Diana Mujaico Castillo,

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Flujograma

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FLUJOGRAMA

Representacin grafica

Proporciona una visin detallada de un proceso

Para obtener un resultado

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Caractersticas

Segn Gmez Cejas, Guillermo. Ao

Sinttica visible ante un sistema o un proceso

Simbolizada Es

Segn Chiavenato, Idalberto. Ao 1.993:

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Permitir al analista asegurarse que ha desarrollado todos los aspectos del procedimiento. las bases para escribir un informe claro y lgico. un medio para establecer un enlace con el personal que eventualmente operar el nuevo procedimiento.

Dar Es

Segn Gmez Rondn, Francisco.

Caractersticas principales
Capacidad

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de Comunicacin

Permite la puesta en comn de conocimientos individuales sobre un proceso y facilita la mejor comprensin global del mismo.
Claridad

Proporciona informacin sobre los procesos de forma clara, ordenada y concisa.

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CONSTRUCCIN
Simbologa: Para

la construccin de los Diagramas de Flujo se utilizarn los siguientes smbolos:

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UTILIZACIN
Ser muy til cuando:

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- Se quiere conocer o mostrar de forma global un proceso. - Es necesario tener un conocimiento bsico, comn a un grupo de personas, sobre el mismo. - Se deben comparar dos procesos o alternativas de uno dado. - Se necesita una gua que permita un

OBJETIVOS
Estructura Separar

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la solucin del problema.

la solucin lgica de programacin de la parte de reglas y sintaxis de codificacin con esta divisin del trabajo se obtiene mayor eficiencia. una visin completa del problema al programador ya que pierde en un programa ya codificado. una compresin ms rpida

Dar

Permitir

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ORGANIGRAMA

es una representacin grfica de la estructura organizativa

permite visualizar en forma rpida, y

Los rganos que componen la estructura

Las relaciones formales que existen entre ellos

Los niveles jerrquicos

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Elementos grficos:
las

figuras:

representan las diferentes unidades organizativas o puestos de trabajo que componen la organizacin.
Las

lneas:

representan las relaciones existentes entre las unidades organizativas o los puestos de trabajo representados en el organigrama

Tipos de organigramas (segn su contenido)

Los

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organigramas estructurales

presentan solamente la estructura administrativa de la organizacin.

Los

organigramas funcionales

muestran, adems de las unidades y sus relaciones, las principales funciones de cadadepartamento.

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Los organigramas personales o personigramas, Indican, adems del nombre del rgano, las personas que lo integran y los cargos que ocupan.

Los organigramas esquemticos Contienen slo los rganos principales de una organizacin.

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Los

organigramas analticos Representan con el mayor detalle una organizacin para facilitar su estudio.
Los

organigramas generales representan toda la estructura organizativa de la organizacin.

Tipos de organigramas (por su presentacin)

q

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Organigrama vertical

Organigrama horizontal

Organigrama circular

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Organigrama vertical
Cada

unidad subordinada a otra se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por lneas que representan la comunicacin de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se sacan lneas que indican la comunicacin de autoridad y responsabilidad a las unidades opuestos que dependen de l y as sucesivamente.

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Organigrama horizontal
Igual que el anterior pero comenzando su desarrollo de izquierda a derecha.

Ventajas:

Siguen la forma acostumbramos leer.

normal

en

que

Disminuyen en forma muy considerable el efecto de triangulacin. Indican mejor la longitud de los niveles por donde pasa la autoridad formal.

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Organigrama circular
Colocan

a la mxima autoridad en el centro, a cuyo alrededor se trazan crculos concntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organizacin. En cada uno de estos crculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con lneas que representan los canales de autoridad y responsabilidad

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El organigrama mixto
combina las propuestas vertical y horizontal. Es muy til en organizaciones grandes.

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FINALIDAD
Desempea Obtener

un papel informativo.

todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarqua, y la relacin entre ellos.

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Objetivos

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REQUISITOS
Tiene Debe Debe

que ser fcil de entender y sencillo de utilizar. contener nicamente los elementos indispensables. ser corto y preciso utilizando solo informacin necesaria

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