SISTEMA DE COSTEO ABC

ASPECTOS GENERALES

El ABC Reconoce la existencia de distintos niveles de COSTOS y actividades Agrupa los COSTOS en categoras diferenciadas. Usa mltiples inductores de costo para imputar el costo a los distintos productos/servicios. El mtodo ABC se centra en la imputacin de COSTOS a los productos y servicios basndose en las actividades usadas para producir, desarrollar y distribuir los mismos.

MTODO ABC

El sistema de imputacin de COSTOS basado en actividades (ABC) localiza los COSTOS indirectos a travs de la identificacin de mltiples actividades, asignndolos posteriormente a los productos mediante el empleo de inductores de costo. En este mtodo, una actividad se define como cualquier evento, accin, transaccin o secuencia de trabajo que implique la incurrencia del costo en la fabricacin del producto o la prestacin del servicio. Un inductor de costo es cualquier factor que tiene un efecto directo causa/efecto con el consumo de recursos.

Concepto de proceso dentro del sistema ABC

Conjunto de recursos y actividades interrelacionados que transforman elementos de entrada en elementos de salida. Los procesos son combinaciones de distintos modos de proceder, que permitan obtener un resultado preciso.

MTODO ABC

El ABC imputa en primer lugar los COSTOS a las actividades, trasladndose despus a los productos en funcin del uso que cada producto hace de las mismas. Razonamiento subyacente: los productos consumen actividades, las actividades consumen recursos.

MTODO ABC
Atencin centrada en las actividades como objetos de costo fundamentales
ACTIVIDADES COSTO DE LAS ACTIVIDADES OBJETIVO DEL COSTO

La atencin en las actividades dar como resultado el uso de inductores de COSTOS ms apropiados, calculndose un costo de los productos ms cercano a la realidad.

MTODO ABC
El sistema ABC sigue un proceso de dos etapas para la asignacin de COSTOS indirectos a los productos. Primera etapa Identificar actividades relevantes y asignar los COSTOS indirectos a cada actividad en proporcin al empleo de los recursos.. Segunda etapa Identificar inductores de costo apropiados para cada actividad e imputar los COSTOS indirectos a los productos

MTODO ABC

SELECCIN DE INDUCTORES DE COSTO

Una vez que los COSTOS han sido imputados a las distintas actividades se hace necesario seleccionar el inductor o inductores de costo para cada una de ellas. Para poder calcular COSTOS del producto prximos a la realidad se hace necesario seleccionar inductores que presenten un elevado grado de relacin con el consumo de recursos en la actividad analizada.

FASES Y ETAPAS DEL MODELO ABC

MTODO ABC
Ventajas

Desventajas

Proporciona informacin ms precisa sobre el costo de los productos. Proporciona medidas ms precisas acerca de los inductores de costo. Facilita el acceso de los gestores a la informacin sobre COSTOS relevantes.

Algunos COSTOS probablemente requerirn su localizacin en departamentos o pedidos. Algunos COSTOS identificados con productos especficos son omitidos del anlisis. Un sistema ABC es muy caro de desarrollar e implementar, y consume mucho tiempo de trabajo.

ABC un cambio de paradigmas

CADENA DE VALOR

Administracin Basada en Actividades (ABM)

Para que se desarrolle el ABM debe apoyarse en la informacin que se obtiene del ABC, as este sistema (ABM) pueda comprender y hacer cambios beneficiosos dentro de la organizacin.

ABC CON RELACION AL ABM

Objetivos

Medir el costo de los recursos consumidos Identificar y eliminar los COSTOS sin valor aadido. Determinar la eficacia y eficiencia de las actividades principales

Identificar y evaluar nuevas actividades que puedan mejorar el desempeo futuro

ABC CON RELACION AL ABM

Presupuesto Basado en Actividades (ABB)

Para este tipo de sistema se necesita que la empresa haya elaborado sus estimaciones basndose en actividades en este tipo de informacin. Tiene por objetivo evaluar la actuacin y el rendimiento alcanzado por la empresa, para lo cual se efectan comparaciones entre las previsiones y las realizaciones. Con este sistema tambin se trata de medir el impacto que tiene la estrategia sobre las actividades. Este sistema pondr de manifiesto los correspondientes costos, cuales son los inductores, y como pueden comportarse ante diferentes circunstancias.

Presupuesto Basado en Actividades (ABB)

Sin duda lo que primero se deber evaluar es la cadena de valor, la que resulta mas apropiada para la empresa para alcanzar su estrategia a la cual se va abocar . Por lo mismo se deber tener un exhaustivo presupuesto de las actividades. Y para terminar este tema debo decir que una vez identificadas las actividades se proceder a presupuestar y por lo tanto a estimar el consumo de factores necesarios en cada una de las actividades.

MTODO ABC

El mtodo ABC ser ms adecuado cuando... Existan mltiples productos o servicios. Una alta proporcin de COSTOS sean indirectos. Productos y servicios consumen recursos de acuerdo con diferentes patrones.

Los sistemas de COSTOS ms refinados son efectivos para el tratamiento de COSTOS cuando:

Los diferentes trabajados consumen los recursos de forma diferenciada El mercado es altamente competitivo Los COSTOS de procesamiento de informacin son reducidos.

Propsito del ABC

Este sistema se crea como instrumento de control y de gestin de los costos , con el fin de conocer el nivel de excelencia empresarial alcanzado. Adems obtener productos competitivos minimizar costos de produccin y responder oportunamente a las necesidades del cliente.

ABC v/s Mtodos Tradicionales

Mtodos tradicionales

COSTO basado en ABC

Una nica o unas pocas bases de distribucin para cada departamento o planta, generalmente con poca homogeneidad entre las mismas.

El uso de actividades para la imputacin de COSTOS indirectos facilita el empleo de bases de reparto homogneas. El personal de operaciones juega un papel fundamental en el diseo de las reas de actividades a emplear. Las bases de imputacin de COSTOS indirectos son frecuentemente inductores de costo. Las bases de localizacin de COSTOS indirectos suelen ser no financieras, como el nmero de componentes o de horas de inspeccin

Las bases de imputacin de los COSTOS indirectos pueden ser o no ser inductores de costo. Las bases de imputacin de COSTOS indirectos son frecuentemente financieras, tal y como COSTOS de mano de obra directa o COSTOS de materias primas.

Clasificacin de las Actividades

Dentro de este sistema es usual clasificar las actividades con relaciona a los siguientes aspectos:
-

Su actuacin con respecto al producto o servicio. La frecuencia en su ejecucin. Su capacidad para agregar valor al producto o servicio

TIPOS DE ACTIVIDADES

TIPOS DE ACTIVIDADES
Nivel Unidad

Actividad desempeada para cada unidad de produccin (materias primas, horas de mano de obra directa, componentes...)

TIPOS DE ACTIVIDADES
Nivel Lote

Actividad desempeada para cada lote de productos en lugar de para cada unidad de produccin (arranque de mquinas, rdenes de compra...)

TIPOS DE ACTIVIDADES
Nivel de Producto o Proceso

Actividad desempeada para soportar la produccin de un producto dado (diseo del producto, administracin de partes, expediciones, cambios de ingeniera...)

TIPOS DE ACTIVIDADES
Nivel de Organizacin

Actividad desempeada para el sostenimiento de la fabricacin de productos en general (seguridad, mantenimiento, gestin de planta...)

EL PROCESO DE COSTO MEDIANTE ABC

Ejemplo Costeo ABC

COSTOS POR CUENTAS Remuneraciones personal Colaciones y Movilizacin personal Energa elctrica de oficinas y Mantencin Arriendo de Gras Horquilla Gas Gras Horquilla Arriendo de Central de proceso y oficinas Depreciacin de Activo Fijo Artculos de Aseo Insumos de computacin y oficina * Mantencion Activos Fijos Impuestos Comunicaciones Combustible Otros costos menores fijos TOTAL %

$/10.000

Adq.y Casino Pesaje Fruta Almacenaje Limpieza y Seleccin de Mantencion y Supervisin y Administracin Materiales Lavado Fruta Rep A. Fijo Control
69.990 2.287 2.206 844 87 15.565 1.688 83 30 103 290 6.988 1.998 8 27.951 913 11.908 4.558 470 10.362 4.996 55 0 304 290 93 499 8 35.051 1.145 1.101 421 43 155.607 9.108 829 22 555 290 93 200 8 279.959 9.149 8.821 3.376 348 103.753 9.070 553 1 552 290 71 499 8 350.287 11.447 11.027 4.221 435 90.790 9.163 484 2 558 290 117 200 8 69.990 2.287 6.614 2.532 261 38.890 4.626 207 1 282 290 4.658 1.165 8 209.970 6.862 3.307 1.266 131 25.927 2.675 138 9 163 290 699 832 8 83.965 2.744 881 337 35 15.565 1.195 83 60 73 290 9.317 999 8

1.127.051 36.832 45.869 17.557 1.811 456.460 42.521 2.431 126 2.590 2.320 22.036 6.393 62 1.764.059

102.167
5,79

62.407
3,54

204.474
11,59

416.450
23,61

479.030
27,15

131.812
7,47

252.275
14,30

115.551
6,55

Ejemplo Costeo ABC

Tabla N 1 Distribucion en Base a Numero de Personas: ACTIVIDAD N PERSONAS 10 4 5 40 50 10 30 12 161 % 6,21 2,48 3,11 24,84 31,06 6,21 18,63 7,45 100

Adquisiciones y Casino Pesaje Fruta Almacenaje Materiales Limpieza y Lavado Seleccin Fruta Mantencion y Reparacion Activo Fijo Supervision y Control Administracion Total

Tabla N 2 Distribucion en Base a Numero de Horas Maquinas ACTIVIDAD Hrs Maq 10 54 5 40 50 30 15 4 208 % 4,81 25,96 2,40 19,23 24,04 14,42 7,21 1,92 100,00

Adquisiciones y Casino Pesaje Fruta Almacenaje Materiales Limpieza y Lavado Seleccin Fruta Mantencion y Reparacion Activo Fijo Supervision y Control Administracion Total

Ejemplo Costeo ABC

Tabla N 3 Distribucion en Base a Numero de Formularios utilizados. ACTIVIDAD N Formularios 1.000 10 750 40 80 30 300 2.000 4.210 % 23,75 0,24 17,81 0,95 1,90 0,71 7,13 47,51 100

Adquisiciones y Casino Pesaje Fruta Almacenaje Materiales Limpieza y Lavado Seleccin Fruta Mantencion y Reparacion Activo Fijo Supervision y Control Administracion Total

Tabla N 4 Distribucion en Base a Numero de Computadores ACTIVIDAD N PC 3 2 2 3 3 3 3 8 27 % 11,11 7,41 7,41 11,11 11,11 11,11 11,11 29,63 100,00

Adquisiciones y Casino Pesaje Fruta Almacenaje Materiales Limpieza y Lavado Seleccin Fruta Mantencion y Reparacion Activo Fijo Supervision y Control Administracion Total