A IMPORTNCIA DA GESTO POR PROJETOS

Descontinuidade na economia e tecnologia

A nica certeza que at agora temos de que ser um

perodo de mudanas na tecnologia e na poltica econmica, nas estruturas das indstrias e na teoria econmica, no conhecimento necessrio para governar e administrar, e nas questes econmicas. (DRUCKER, 2002, p. 470)

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Neste ambiente somente sobrevivem organizaes

capazes de reagir rapidamente s mudanas

As pr-ativas, ou seja, que tm iniciativa - antecipar as

mudanas
E as que sabem aproveitar as oportunidades

As mudanas do ambiente externo

mudanas incrementais ou em pequenos degraus

transformaes profundas no ambiente, provocam

transformao substancial nas organizaes

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A competitividade entre concorrentes provocam a

inovao A inovao no uma atividade rotineira Neste contexto a gesto de projetos ganha importncia fundamental Qualquer ao de uma organizao em termos de adaptao a mudanas ou desenvolvimento e/ou implantao de uma inovao, se faz atravs de estruturas de projetos

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A Administrao de Projetos consagrou-se como

project management na dcada de 1960, por ocasio da corrida espacial nos Estados Unidos
Apesar de j existente na poca, a Administrao de

Projetos ganhou destaque com os empreendimentos da Agncia Espacial Americana NASA

Atualmente a Gesto de Projetos est consolidada

como disciplina da Administrao

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De acordo com Dinsmore e Silveira Neto (2005, p.137):
Um projeto um esforo temporrio realizado para

criar um produto ou servio nico, diferente de alguma maneira de todos os outros produtos e servios. Possui incio e fim definidos, utiliza recursos, dirigido por pessoas e obedece a parmetros de custo, tempo e qualidade

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Segundo o francs Hubert Landier, o ator principal da

vida econmica do planeta daqui a alguns anos ser, ento, o projeto e no mais a empresa. Cada projeto, de acordo com o seu status, envolver outras empresas, que se ocuparo de partes especficas do projeto

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A instituio de referncia em nvel global na gesto de

projetos o PMI Project Management Institute, criado em 1996 nos Estados Unidos O PMI tem como objetivo o avano dos conhecimentos sobre gerenciamento de projetos e promover o profissionalismo e a tica em Gesto de Projetos Este instituto publica e atualiza periodicamente o livro A Guide to the Project Management Body of Knowledge, conhecido como PMBOK com o objetivo de padronizao do tema

A GESTO DE PROJETOS
A gesto de projetos utiliza mtodos tradicionais da

administrao, mas tambm requer conhecimentos especficos relativos s particularidades neles apresentadas Por se diferenciar das atividades rotineiras das organizaes, os projetos tambm apresentam caractersticas diferenciadas e, portanto, sua gesto tambm apresenta peculiaridades

A GESTO DE PROJETOS
De acordo com o PMBOK (PMI/PMBOK, 2004, p.8)

Gesto de Projetos diz respeito aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto para atender aos requisitos do projeto Na gesto de projetos esto includos processos de inicializao, planejamento, execuo, monitoramento e controle e encerramento

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Administrar um projeto:
identificar necessidades estabelecer objetivos claros e factveis equacionar as exigncias de qualidade abrangncia, tempo e custo, adaptar as especificaes planos aos diferentes interesses dos stakeholders

A GESTO DE INFORMAO DE PROJETOS

Dado qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si s no conduz a uma compreenso de determinado fato ou situao Informao conjunto de dados organizados e processados de forma a terem sentido e valor para seu destinatrio
informao o dado trabalhado que permite [...] tomar

decises

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Conhecimento
a informao a matria prima da qual se extrai o conhecimento

Conhecimento organizacional
capacidade de executar coletivamente as tarefas que as pessoas no conseguem fazer atuando de forma isolada, tarefas essas projetadas para criar valor para as partes interessadas na organizao

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Inteligncia
a informao como oportunidade, ou seja, o conhecimento

relevante que permite atuar com vantagem no ambiente considerado a premissa bsica para se fazer inteligncia agregar valor informao, estrutur-la de modo que a mesma passe a ter um valor, uma importncia contextual na organizao

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Seqncia lgica:
dado, informao, conhecimento e inteligncia

Para as organizaes esta seqncia implica inclusive numa

ordem de importncia que cresce do dado para a inteligncia

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dados so estruturas importantes, mas que por si s no

trazem significado
Quando se atribui significado e contexto ao dado obtemos a

informao
O conhecimento acontece quando a informao assimilada

e ganha potencial para uma determinada ao E,

finalmente, inteligncia diz respeito aplicao do

conhecimento que pode ser utilizado para

enfrentar a concorrncia

A GESTO DE INFORMAO DE PROJETOS

E a inteligncia diz respeito aplicao do conhecimento

que pode ser utilizado para enfrentar a concorrncia

Gesto da informao: conjunto estruturado de atividades

que incluem o modo como as empresas obtm, distribuem e usam a informao e o conhecimento
A gesto da informao um processo e, portanto,

necessita de um responsvel, um gerente

Este responsvel deve se concentrar nas necessidades e na

satisfao dos clientes

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Modelo de Davenport para o gerenciamento da

informao:
1 Determinao das exigncias da informao. So feitas

sesses de Joint Application Design, que um mtodo para determinar as necessidades de informao ou so realizados acompanhamentos de perto para entender as tarefas administrativas e as necessidades informacionais

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2 Obteno das informaes: sistema de aquisio

contnua, que envolve atividades como: explorao do ambiente informacional, classificao da informao em uma

estrutura pertinente, formatao e estruturao das

informaes

A GESTO DE INFORMAO DE PROJETOS

3 Distribuio: Envolve a ligao de gerentes e funcionrios

com as informaes que necessitam As informaes devem ser divulgadas aos usurios ou procuradas por eles?

Na primeira os provedores de informao decidem que tipo de informao ser distribuda e para quem Na segunda os usurios tm a capacidade de avaliar e decidir sobre as informaes necessrias Existe a possibilidade da combinao de ambas

4 Uso da informao: a etapa final de todo processo de

gerenciamento informacional

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Ambientes Multiprojetos
um ambiente corporativo ou acadmico no qual um

grupo de projetos conduzido sob o patrocnio e/ou gerenciamento de uma organizao particular
Esses projetos freqentemente competem por recursos

escassos (Ex: pessoas, finanas, tempo etc.)

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Ambientes Multiprojetos
Diferentes projetos com diferentes propostas Enquanto um grupo de desenvolvimento trabalha no

desenvolvimento de infra-estrutura para novos produtos, outros trabalham na manuteno dos produtos existentes e alguns trabalham em novos projetos de futuros produtos

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Vrios projetos simultaneamente
Alm dos projetos desenvolvedores as mesmas pessoas

podem tambm se envolver no suporte aos produtos

Ainda que em pequenas organizaes, isso pode

resultar em um esforo desordenado, causando uma sobrecarga incontrolvel, o que pode fazer a concluso com sucesso de um projeto bastante rdua e difcil

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Uma organizao consiste de um mix constantemente

alterado de grandes e pequenos projetos Gerncia de projetos com novos desafios na alocao de recursos, priorizao e monitoramento de projetos Aderncias ao tempo, escopo e custos dos requisitos em projetos individuais podem fazer uma organizao tenha uma receita e valor crescentes em um futuro prximo

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Mais de 180 ferramentas de gerenciamento de projetos

disponveis no mercado
A maioria delas so semelhantes

Project Management Software (http://www.project-

management-software.org)
Entre estas, vale a pena destacar seis delas que esto

entre as mais completas:

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1. KM Project (http://www.kmproject.com)
nfase no processo de seleo e priorizao de projetos controle de riscos, custos e cronograma dos projetos aumenta a qualidade da comunicao entre os

membros do projeto
base de conhecimento central compartilhada

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2. Copper 2004 (http://www.copperproject.com)
ferramenta de colaborao e gerenciamento de

projetos nfase no processo de controle do projeto lembretes automticos de tarefas pendentes para os membros de projeto gerenciamento de permisses de acesso ao sistema

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3. ACE Project (http://www.aceproject.com)
uma das mais completas e mais fceis de usar permite o gerenciamento de um nmero ilimitado de

projetos dentro de uma organizao, customizao de estrutura e estilo para cada projeto gerenciamento de permisses para os membros dos projetos, acompanhamento do cronograma do projeto atravs de grficos de Gantt, notificao de tarefas via e-mail, repositrio de arquivos e frum de discusso

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4. RIQTek Manager (http://www.riqtek.com/product.htm)

ajuda no gerenciamento de problemas complexos do

ciclo de vida de um produto Projeto totalmente rastrevel desde o momento de sua concepo at aps a sua implantao integra um mdulo CRM para melhorar a colaborao entre os times de engenharia e negcios Gera notificaes que podem ser enviadas via e-mail e lembretes automticos de tarefas pendentes que requerem aes imediatas

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5. Microsoft Project Server 2003

http://www.microsoft.com/brasil/office/project

uma das ferramentas mais utilizadas oferece recursos tanto para o processo de seleo e

priorizao de projetos quanto ao processo de controle permite um repositrio central dos projetos acessvel a todos os membros dos projetos e com possibilidade relatrios web

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ajuda os executivos a alinhar as pessoas e os projetos

com as metas nos negcios a identificar rapidamente os problemas e a tomar medidas corretivas os membros da equipe atualizam facilmente as informaes do projeto, colaboram e permanecem informados atravs de correio eletrnico e ferramentas baseadas na Web

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Os gerentes de projeto continuam usando os recursos

conhecidos e abrangentes do Project Professional em gerenciamento de projetos. Uma arquitetura expansvel permite s empresas integrar esta soluo aos sistemas existentes da linha de negcios - a fim de obter uma soluo completa.

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6. dotProject (http://www.dotproject.net)
com funcionalidades similares ao ACE Project mdulos para companhias, projetos, tarefas (com

grficos de Gantt), fruns, repositrio de arquivos, calendrio, contatos, suporte multi-linguagem e gerenciamento de permisses de usurios

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ProjectKoach e Mingle; Buildix ( mais do que uma

ferramenta para gerenciar projetos. todo um ambiente para automao de desenvolvimento de software); ScrumWorks, VersionOne e Rally livres e/ou gratuitas: GanttProject, Achievo, Open Workbench, Faces, TaskJuggler, OpenProj, DotProject

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Ferramentas com funcionalidades para o ciclo de vida

completo de um projeto de desenvolvimento de software e, o melhor, integrando com facilidade de uso esses aspectos Alm da gesto de projetos h tambm: gesto de requisitos, gesto de testes, gesto de incidncias, integrao com controle de verses Alguns exemplos dessa categoria: Mingle, Buildix, VersionOne e Rally

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As ferramentas com enfoque na gesto de projetos e

que so instaladas no desktop so: GanttProject, Open Workbench, Faces, TaskJuggler, OpenProj.

As ferramentas com enfoque no gerenciamento de projetos, porm instaladas em um servidor web e acessadas via browser so: Achievo, DotProject