Professional Documents
Culture Documents
Company name
LOGO
KONTROL SSTEM
ALIMANIN KAPSAMI
Company name
Ynetim, belirli bir takm amalara ulamak iin bata insanlar olmak zere parasal kaynaklar, donanm, demirbalar, hammaddeleri, yardmc malzemeleri ve zaman birbiriyle uyumlu, verimli ve etkin kullanabilecek kararlar alma ve uygulatma srelerinin toplam olarak tanmlanmaktadr.
Planlama
Ynetimin Fonksiyonlar
Koordinasyon
rgtleme
Yrtme
Kontrol
Kontrol, ynetimin bir fonksiyonudur. Kontrol, mevcut i baarsnn llmesi ve bu baarnn belirlenen hedefleri gerekletirme olaslnn saptanmasdr
Kontrol fonksiyonu, dier ynetim fonksiyonlarnn neyi, nasl ve ne kadar baardn aratrr ve saptar.
Bu anlamda kontrol; faaliyetlerin, belirlenen hedeflere ulamasn salayan ve sapmalar nleyen bir sre olarak grlmektedir.
Mevcut Durum Analizi; Hedefler Mi Anlamsz? Faaliyetler Mi Plansz? Kontrol, bunlarn tespitine ynelik almalar ve abalardr.
Kontrol faaliyeti ile bir ie balandktan sonra sonuca ulancaya kadar, belirli aralklarla durum kontrol yaplarak ve aksayan durumlarda neler yaplmas gerektii aratrlarak, tespitler raporlanr ve uygulayclar iin yol haritas belirlenir. Kontrolle salanabilecek faydalar: Yanl yaplan bir iin, henz vakit varken dzeltilmesini salar, Dzenli kontroller hatalarn tekrarlanmasn nler, Sorumluluk ve yetkilerin gerekli kiilerde olup olmad saptanr. in yaplmas srasnda aratrmasn kolaylatrr. neler yaplmal veya yaplmamal
Kontrol fonksiyonunun yerine getirilebilmesi iin; Neyin yaplmakta olduu (tanmlama), Ne yaplmas gerektii (lme), Nasl yaplmas gerektii(analiz), artlarn yetersizlii halinde dzeltici, nleyici ve zendirici abalarnn gerekletirilebilmesi (iyiletirme)
Konularnda almalar yaplr ve ortaya konanlar bir yaptrm gcyle uygulanmaya allr.
Belirlenen hedeflere ulalmas iin; Tasarlanm iyi bir ynetim sistemi, Bu ynetim sisteminin iine yerletirilmi bir i kontrol sistemi ile almak gerekir. Sonu olarak tm yneticiler, sorumluluk alanlarnda bulanan sistemleri:
Stratejik Planlarn Gerekletirmek
Performanslarn Arttrmak
in kontrol ederler.
kontrol; bir kurumun ynetimi ve personeli tarafndan hayata geirilen tamamlayc bir sre olup aada sralanan hedefleri gerekletirmek suretiyle; kurumun misyonunu baarmas iin riskleri gslemek ve makul bir gvence salamak zere tasarlanmtr.
Organizasyon
Yntem
Kontrol
Denetim
Sre
lemler
kontrol, bir iletmenin, iletmeye ait politikalarn ve hkmet programlarnn istenilen sonulara ulamas; kaynaklarn, belirlenen kurumsal ama ve hedeflerle uyumlu olmas, programlarn israf, hile ve kt ynetimden korunmas, gvenilir ve zamannda bilginin elde edilmesi, korunmas, rapor edilmesi ve gerektiinde karar alma mekanizmalarnda kullanlmas, amacyla oluturulan organizasyon, politika ve prosedrler btndr.
kontrol bir ama deil, idareyi hedeflerine ulatrma amac tayan bir ynetim aracdr.
kontrol, ynetim sorumluluu erevesinde; Srekli ve sistematik bir ekilde yrtlr, Risk esasna dayaldr. Kontrol faaliyetleri gerekli yer ve zamanda ve gerektii kadar yaplmaldr,
darenin btn grevlilerini kapsar, Mali alanla snrl olmayp, mali ve mali olmayan kontroller btndr, Devaml deerlendirmeye tabi tutulur, Dzenleme ve uygulamalarnda iyi mali ynetim ilkeleri esas alnr.
KONTROLN NEM
LEMLER AISINDAN
Standartlam sreler yardmyla ilemlerin etkinlilii ve verimliliini arttrmak, Kontrol aktiviteleri araclyla varlklarn korunmasn salamaktr.
Ticari kararlarda kullanlan verilerin doruluunu arttrmak, Hilenin nlenmesine ve tespitine yardmc olmasnn yannda bamsz denetim iin de kant oluturmaktr.
FNANSAL AIDAN
UYGUNLUK AISINDAN
KONTROLN TANIMI
kontrol; idarenin amalarna, belirlenmi politikalara mevzuata uygun olarak faaliyetlerin; etkili, ekonomik ve verimli bir ekilde yrtlmesini, varlk ve kaynaklarn korunmasn, muhasebe kaytlarnn doru ve tam olarak tutulmasn, mali bilgi ve ynetim bilgisinin zamannda ve gvenilir olarak retilmesini salamak zere idare tarafndan oluturulan; organizasyon, yntem ve srele i denetimi kapsayan Mali ve dier kontroller btndr. (5018 sayl Kanun / 55.md.)
KONTROLN AMACI
Kamu gelir, gider, varlk ve ykmllklerinin etkili, ekonomik ve verimli bir ekilde ynetilmesini,
Kamu idarelerinin kanunlara ve dier dzenlemelere uygun olarak faaliyet gstermesini, Her trl mal karar ve ilemlerde usulszlk ve yolsuzluun nlenmesini, Karar oluturmak ve izlemek iin dzenli, zamannda ve gvenilir rapor ve bilgi edinilmesini, Varlklarn ktye kullanlmas ve israfn nlemek ve kayplara kar korunmasn, salamaktr. (5018 sayl Kanun / 56.md.)
Kamu Kontrol Standartlar; darelerin, Kontrol Sistemlerinin Oluturulmasnda, zlenmesinde ve Deerlendirilmesinde Dikkate Almalar Gereken Temel Ynetim Kurallarn Gstermekte ve Tm Kamu darelerinde Tutarl, Kapsaml ve Standart Bir Kontrol Sisteminin Kurulmasn ve Uygulanmasn Amalamaktadr.
ULUSLARARASI STANDARTLAR
Yanlg 1: Kontrol, yazl prosedrlerle balar. Gerek 1: kontrol, gl bir i kontrol ortamyla balar.
Yanlg 2:
Ynetim i kontrol i denetiler tarafndan yaplmas gereken bir i olarak kabul eder.
Gerek 2: kontrol sisteminin sahibi ynetimdir.
Yanlg 3:
Yanlg 4:
kontrol, srelere ilave yaplan iler olarak dnlmemeli, srelerin bir paras olarak tasarlanmaldr.
Yanlg 5:
kontrol yeterince kuvvetli ise; yolsuzluk olmayacandan ve mali tablolarun doru olduundan emin olabiliriz.
Gerek 5: kontrol makul, ancak kesin olmayan gvence verir.
KONTROLDE SORUMLULUKLAR st Ynetici, Harcama Birimleri, Mali Hizmetler Birimi, Muhasebe Birimi, Denetim Birimi, Saytay, Merkezi Uyumlatrma Birimleri
Siz Hangi Krekiden Biri Olmak sterdiniz?
Arkadalar, arkamzda bir Jaws var...
st Yneticinin Sorumluluu;
kontrol sistemi ve standartlar Madde 28 Strateji gelitirme birimleri, i kontrol sisteminin kurulmas, standartlarnn uygulanmas ve gelitirilmesi konularnda almalar yapar ve alma sonularn st yneticiye sunar. Kanuna ve Bakanlka belirlenen standartlara aykr olmamak artyla, idarece gerekli grlen her trl yntem, sre ve zellikli ilemlere ilikin standartlar strateji gelitirme birimleri tarafndan hazrlanr ve st yneticinin onayna sunulur. Strateji Gelitirme Birimlerinin alma Usul ve Esaslar Hakknda Ynetmelik
kontrolle iliki MADDE 11- denetim, i kontrol sisteminin yeterlilii, etkinlii ve ileyiiyle ilgili olarak ynetime bilgiler salar, deerlendirmeler yapar ve nerilerde bulunur.
denetiler, i kontrol sisteminin dzenlenmesi ya da uygulanmas srelerine ve i kontrol tedbirlerinin seimine dhil edilemez.
Kamu idaresinde etkin bir i kontroln kurulmas ve srdrlmesinden st ynetici sorumludur. st ynetici i denetilerden, i kontrol ilkelerine ve i kontrol sisteminin oluturulmasna ynelik gr alabilir. Denetilerin alma Usul ve Esaslar Hakknda Ynetmelik