Szkolenie Excel dla kadego lekcja 1

01.02.2012

Agenda
Formatowanie,
Kopiowanie, Adresy Wzgldne i Bezwzgldne, Adresy wiczenia

2 |

Intersnack Group

FORMATOWANIE
Formatowanie moemy przeprowadzi w Excelu na dwa sposoby: - uywajc jednego z przygotowanych stylw (tabel, wykresw, etc) lub - formatujc kady z elementw samodzielnie. wiczenia plik Formatowanie.xlsx 1. Zmiana szerokoci kolumn i wierszy (dopasowanie do treci, wyrwnanie podobnych kolumn)
Zaczniemy od tego, aby wszystkie dane i opisy kategorii byy widoczne. Aby uzyska kolumny o rwnej szerokoci naley zaznaczy wszystkie, ktre maj zosta wyrwnane i przecign szeroko dowolnej z nich do podanej wielkoci.

2. 3.

Usuwanie/wstawienie wierszy. Obramowanie

Zaznaczymy ca tabel i na pasku ikon klikniemy strzak przy ikonie Obramowanie
Ikony obramowania udostpniaj podstawowe i najczciej uywane obramowania, gdybymy jednak chcieli skorzysta z podwjnych linii lub ukonego dzielenia komrek naley klikn prawym klawiszem myszy na wybranej komrce lub zaznaczonym wczeniej obszarze i z menu, ktre si pokae wybra opcj Formatuj komrki....

4. 5.

Scalanie komrek Formatowanie komrek (wyrwnanie)

Klikamy prawym klawiszem myszy i wybieramy polecenie Formatuj komrki

6.

Zmiana koloru ta komrek

Zmiana koloru ta komrki lub obszaru komrek, polega na wybraniu tej komrki/obszaru, klikniciu na strzak przy ikonie kolor wypenienia

3 |

Intersnack Group

FORMATOWANIE c.d.
7. Malarz formatw
Jeeli sformatujemy ju jak komrk, kolumn lub wiersz i chcielibymy, aby inna komrka lub obszar miay taki sam format, zamiast powtarza wszystkie operacje od nowa, lepiej uy malarza formatw. Nie ma moliwoci skopiowania formatu kolejny raz po pierwszym skopiowaniu, Excel zapomina wzr po pierwszym jego uyciu i operacj naley powtrzy.

8.

Zaznaczanie kilku obszarw na raz (ctrl)

9.

Zawijaj tekst

10. Dodawanie znaku enter w pasku formuy (alt+enter) 11. Zmiana wielkoci czcionki
Aby zmieni czcionk w komrce lub obszarze komrek najatwiej jest zaznaczy obszar dla ktrego chcemy to zrobi, po czym wybra waciwy rozmiar z rozwijanego pola wyboru znajdujcego si wrd ikon (pokazane na rysunku poniej).

12. Ukrywanie/ Odkrywanie, Grupowanie/rozgrupowanie.

Style Twrcy Excela przygotowali wiele formatw, ktrymi moemy si posuy przygotowujc dokumenty w Excelu. Narzdzie g. -> formatuj jako tabel,

Formatowanie tabeli,
Konwersja na zakres.

4 |

Intersnack Group

KOPIOWANIE
wiczenia plik Kopiowanie.xlsx
1. Wypenianie seri danych (lewy i prawy przycisk myszy).
Aby uzupeni nagwki, nie wpisujc ich rcznie, ale kopiujc, wybieramy pierwszy z nich brand 1 i stajemy kursorem myszki na maym czarnym kwadraciku znajdujcym si w prawym dolnym rogu komrki . Jeeli tekst, ktry kopiujemy koczy si lub zaczyna liczb (np. brand 1, 1 grupa), jest nazw miesica lub dnia tygodnia, Excel samoczynnie bdzie go zmienia, w przypadku tekstu z liczb zwiksza j o 1 w kadej kolejnej komrce, a w przypadku dni tygodnia i miesicy, wprowadza kolejny dzie tygodnia bd miesic.

2.

Wprowadzanie sumy i jej kopiowanie

Wprowadzimy teraz formu sumy w komrce C14 i skopiujemy j poziomo tak aby zostaa zsumowana sprzeda take dla pozostaych miesicy Znacznie szybszym sposobem na kopiowanie jest podwjne kliknicie na kwadracik znajdujcy si w prawym dolnym rogu aktywnej komrki (komrka I4)

3.

Kopiowanie Ctrl+C kopiowanie (C od ang Copy). Ctrl+V wklej

Naley zachowa szczegln ostrono przy kopiowaniu formu, poniewa adresy wzgldne w formuach zmieniaj si wraz z kopiowaniem.

Ctrl+X wytnij

5 |

Intersnack Group

KOPIOWANIE
4.
1. 2.

Wklej specjalne, najbardziej uyteczne: Formuy wkleja tylko formu nie zmienia formatowania komrki. Wartoci wkleja warto jaka znajdowaa si w kopiowanej komrce, jeeli bya tam formua, wkleja warto ktr ona miaa. Wklej cze wkleja link do komrki ktra bya kopiowana, szczeglnie uyteczne jeeli potrzebujemy wielu linkw pomidzy plikami.
Zaznaczamy obszar I4:I14 i kopiujemy go (Ctrl+C). Uaktywniamy komrk M4 i wybieramy polecenie Wklej specjalnie

3.

Klikamy przycisk Wklej cze w lewym dolnym rogu okna Wklejanie specjalne.

Podziel uyteczne do zmniany formatu liczb. Mamy np, w duej tabeli dane w z a chcielibymy mie dane w tys. z.

Poniewa w kolumnie M zgodnie z nagwkiem maj znajdowa si dane w tysicach, podzielimy je teraz wszystkie przez 1000. W dowolnej komrce np. O4 wpisujemy 1000, kopiujemy t komrk, zaznaczamy obszar M4:M14 i wybieramy polecenie Wklej specjalnie.

W oknie Wklejanie specjalne wybieramy opcj Podziel i klikamy OK.

4. 5.

Kopiowanie nie usuwajc formatowania. (prawy przycisk myszy) To czy podczas kopiowania bdzie wcinity klawisz Ctrl ma duy wpyw na wynik kopiowania.

6 |

Intersnack Group

Adresy wzgldne i bezwzgldne

wiczenia plik Adresy wzgldne i Bezwzgldne.xlsx
Zrozumienie i biege opanowanie adresowania wzgldnego i bezwzgldnego jest niezbdne w pracy Excelem. Wcinicie klawisza F4 powoduje dodanie znakw $ do adresu komrki, oznaczaj one e adres ten nie bdzie si zmienia podczas kopiowania. Znak $ przed liter oznaczajc kolumn powoduje e kolumna nie ulegnie zmianie podczas przegrywania analogicznie znak $ przed numerem wiersza powoduje e numer ten pozostanie taki sam bez wzgldu na to gdzie formua zostanie skopiowana. Wciskajc klawisz F4 kilkukrotnie bdziemy mogli wprowadzi rne kombinacje znakw $ w adresie komrki: - pierwsze wcinicie F4 dodaje znaki $ do wiersza i kolumny $J$5

- drugie wcinicie F4
- trzecie wcinicie F4 - czwarte wcinicie F4

dodaje znak $ tylko do wiersza

dodaje znak $ tylko do kolumny przywraca oryginalny adres bez $

J$5
$J5 J5

Adres z symbolami $ nazywany jest absolutnym lub bezwzgldnym poniewa zawsze bdzie odnosi si do tej samej komrki wiersza lub kolumny, natomiast adres bez tych symboli wzgldnym gdy zmienia si podczas kopiowania.

7 |

Intersnack Group

Adresy wzgldne i bezwzgldne wiczenia

Aby policzy procentowy wzrost lub spadek naley Now Warto podzieli przez Star Warto i od wyniku dzielenia odj 1. Czyli:
= NowaWarto / Stara Warto -1 W naszym przykadzie bdzie to =D5/C5-1 Formua ta nie potrzebuje znakw $ poniewa oba adresy maj si zmienia kiedy bdziemy przegrywa je w d. Formua na udzia procentowy to Warto Sprzeday brandu podzielona przez Sprzeda Cakowit. Czyli: = Sprzeda Brandu / Sprzeda Cakowita A w naszym przykadzie = C5/C$15 Wzrost w pln to po prostu rnica pomidzy sprzeda w 2007 i 2006. Nie uywamy tu znaku $ poniewa dla kadego z brandw dane powinny by cignite z innych komrek. Formu =D5-C5 moemy skopiowa do poniszych komrek. W przykadzie z Szachownic w pierwszym polu szachownicy zostaa wpisana funkcja ZCZ.TEKSTY, dziki ktrej w polu tym pojawia si informacja, jakie jest to pole. Funkcja ZCZ.TEKSTY czy dane znajdujce si w komrkach bdcych argumentami funkcji. Przed skopiowanie tej funkcji do pozostaych pl naley doda symbole $ w odpowiednie miejsca adresw.
8 |

Intersnack Group