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ADMINISTRACIN 1
ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
. Estructura intencional formalizada de roles o posiciones. Es en este sentido que definimos organizar como: Identificacin y clasificacin de las actividades requeridas. Agrupamiento de las actividades necesarias para alcanzar objetivos. Asignacin de cada grupo o un gerente con autoridad (delegacin) necesaria para supervisarlo. Disposicin de coordinacin horizontal (o al mismo nivel organizacional, o uno similar) y verticalmente (como entre las oficinas corporativas, divisin y departamento ) en las estructura de la organizacin.
ORGANIZACIN:
Propsito y naturaleza de la organizacin La organizacin define y orienta el trabajo en el interior de la empresa. Su principal objetivo es: ayudar a que las metas de la empresa tengan significado y sean importantes para todos sus miembros, contribuyendo a incrementar la eficiencia organizacional.
ORGANIZACIN
El organigrama describe grficamente los puestos en la compaa y cmo estn organizados.
Muestra un retrato de la estructura de mandos y las diversas actividades que realiza cada persona.
Presidente
Finanzas
Recursos Humanos
Marketing
Produccin
Las lneas representan la relacin superiorsubordinado Los cuadros representan trabajos distintos
Obrero 1
Produccin 1
Produccin 2
Los niveles de administracin estn indicados por el nmero de capas horizontales en la grfica. Todas las personas o unidades que estn en el mismo rango y reportan a la misma persona estn en un nivel.
Obrero 2
ORGANIZACIN
Organizacin formal. Significa la estructura intencional de roles de una empresa formalmente organizada. Debe ser flexible y tener lugar para el razonamiento, la utilizacin beneficiosa de talentos creativos y el reconocimiento de gustos y capacidades individuales en la ms formal de las organizaciones. Organizacin informal. Es una red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se asocian entren s. La organizacin informar no se representa en la estructura formal de la empresa.
ORGANIGRAMA GENERAL
Organizacin Formal
Desventajas: Los superiores tienden a involucrase en exceso en el trabajo de los subordinados. Muchos niveles administrativos. Excesiva distancia entre el nivel ms bajo y el ms alto
Control estricto.
Rpida comunicacin entre subordinados y superiores.
Ventajas: Los superiores se ven obligados a delegar. Se debe claras. establecer polticas
Desventajas: Tendencia de los superiores sobrecargados de trabajo a convertirse en cuellos de botella en las decisiones. Riesgo de prdida de para el superior. control
Departamento: rea, divisin o sucursal especfica de una organizacin sobre la que un gerente tiene autoridad para el desempeo de actividades establecidas.
PRESIDENTE
MERCADEO
PERSONAL
COMPRAS
FINANZAS
DIVISION DE INSTRUMENTOS
DEVISION DE MEDIDORES
INGENIERIA
PRODUCCION
INGENIERIA
PRODUCCION
CONTABILIDAD VENTAS
CONTABILIDAD VENTAS
Desventajas
Requiere ms personas con habilidades de gerente general. Tienen a hacer difcil el mantenimiento econmico de servicios centrales Presenta el creciente problema de control de la alta gerencia.
Departamentalizacin por funcin de la empresa: Implica la agrupacin de unidades organizacionales, basada en la especificacin de las actividades acordes a funciones administrativas; por ejemplo: Departamentos de Produccin, mercadotecnia y ventas, Recursos Humanos y Finanzas.
Estructura funcional
PRESIDENTE ASISTENTE DEL PRESIDENTE COMERCIALIZACIN INGENIERIA PERSONAL
PRODUCCION
FINANZAS
ADMINISTRACION DE INGENIERIA DISEO PRELIMINAR INGENIERIA ELECTRICA INGENIERIA MECANICA INGENIERIA HIDRAULICA EMPAQUE CONTROL DE CALIDAD
PLANEACION DE LA PRODUCCION INGENIERIA INDUSTRIAL INGENIERIA DE PRODUCCION COMPRAS MONTAJE PRODUCCION GENERAL
PLANEACION FINANCIERA PRESUPUESTO CONTABILIDAD GENERAL CONTABILIDAD DE COSTOS ESTADISTICA Y PROC. DATOS
Desventajas
Se resta importancia a los objetivos generales de la empresa. El punto de vista del personal clave se sobre especializa y estrecha. Se reduce la coordinacin entre funciones. El personal tiende a identificarse ms con su departamento que con la empresa. Lenta adaptacin a nuevas condiciones. Se limita el desarrollo de gerentes generales.
GERENCIA NORTE
GERENCIA SUR
GERENCIA CENTRO
GERENCIA OESTE
Desventajas
La coordinacin se vuelve ms difcil Se limita el desarrollo gerencial y su visin global de la empresa El personal tiende a identificarse ms con su departamento que con la empresa
BANCA DE LA COMUNIDAD
BANCA AGRARIA
BANCA INSTITUCIONAL
Desventajas
Puede ser difcil coordinar operaciones entre demandas en competencia de los clientes. Requiere gerentes y personal experto en los problemas de los clientes. Los grupos de clientes pueden no siempre esta bien definidos
Delegacin de autoridad
La jerarqua divide a la organizacin en niveles de autoridad, asignando a los jefes o superiores una autoridad especfica sobre los niveles inferiores, y en donde se establece el tipo de autoridad de stos. Es el proceso, por el cual, los Gerentes distribuyen la autoridad a sus colaboradores y se asignan responsabilidades nuevas o adicionales; se da por cuatro aspectos: A. El que delega asigna objetivos a ellos. B. El que delega concede autoridad. C. La aceptacin es una responsabilidad. D. El que delega hace que el otro sea responsable de los resultados.
Proceso de Delegar
Diferencia de autoridad versus poder El Poder es la habilidad para influir en las personas, grupos, esencial para el logro y realizacin de los objetivos individuales, organizacionales y sociales. La autoridad es el derecho conferido por el puesto para dar rdenes.
Nivel tctico
Nivel operativo
Caractersticas de la CENTRALIZACIN
Menos informes/ pocos niveles jerrquicos
Descentralizacin
La autoridad se delega de los niveles superiores a los niveles inferiores
La descentralizacin ayuda en: 1. directivos pueden dedicar su tiempo a promover la expansin de la empresa ( planeacin estratgica). 2.Todos los administradores (de cualquier nivel) toman decisiones. 3. El nivel motivacin de los empleados de niveles inferiores es mayor, al permitirles tomar decisiones.
Organizacin Matricial
Agrupa a las personas simultneamente por funciones y divisiones; es decir, combina las estructuras funcional y divisional mencionadas. No es aplicable en cualquier tipo de empresa. Pensada para aquellas que trabajan en proyectos. Conjunto de actividades nicas, particulares y especficas, que tiene un lapso determinado para realizarse y al que se le asignan recursos para conseguirlo. Una empresa utiliza esta estructura cuando: En esta estructura organizacional cada empleado reporta tanto a un administrador funcional o de divisin, como a uno de proyecto o de grupo
Organizacin Matricial
Ventajas
Debido a que cada proyecto se renen especialistas de las diferentes reas funcionales, stos se sensibilizan respecto a la importancia del trabajo que realizan las reas que no son de sus especialidad *Ahorra costo por la flexibilidad en la utilizacin del personal La empresa tiene una orientacin hacia los resultados, enfocando la generacin de utilidades de los proyectos
Desventajas
*Es muy fcil que se puedan suscitar conflictos de autoridad *Puede crearse un vaco de autoridad con los empleados participantes en los proyectos *La competencia entre proyectos puede llevar al desequilibrio en el apoyo a los mismo *Se requieren muchas reuniones de trabajo prolongadas.