MENAXHIMI I PROJEKTEVE

Prkufizimi i projektit, synimi dhe objektivat projektit,

Planifikimi Definimi
Definimi i Problemit Identifikimi i Synimit t Projektit Lista e Qllimeve Prcaktimi i Resurseve Paraprake Identifikimi i Parakushteve dhe Rreziqeve

Implementimi Organizimi
Prcaktimi i Nevojave pr Personel Rekrutimi i Menaxherit t Projektit Rekrutimi i Ekipit t Projektit Organizimi i Ekipit t Projektit Dhnja e Detyrave

Planifikimi
Identifikimi i Aktiviteteve t Projektit Vlersimi i Kohs dhe Kostos Rradhitja e Aktiviteteve T Projektit Identifikimi i Aktiviteteve Kritike Prpilimi i Projekt Propozimit

Kontrolla

Prfundimi
Pranimi i Projektit nga Porositsi Shprndarja e Projektit Distribuimi i Dokumentacionit Prgaditja e Raportit Final Revizioni i Zbatimit

Adoptuara nga Weiss, J.W., and Wysocki, R.K. 1992. 5-Phase Project Management:

FAZAT E MANAXHIMIT T PROJEKTIT

Prkufizimi i Projektit Zhvillimi i Planit Lancimi i Planit (Projektit) Prfundimi i Projekttit Monitorimi & Kontrolla

Fazat e Manaxhimit t Projektit

Prkufizimi i Projektit

Identifikimi i Supozimeve, Rreziqeve dhe Pengesave

Faza e par prgatitore e projektit sht nj lloj pasqyr pr vendimmarrje, n baz t t cilit bhet plani m detal i projektit dhe pr vlersimin e suksesit n arritjen e qllimeve t projektit

PRKUFIZIMI I PROBLEMIT
Nevoja pr prkufizimin e nj projekti vie si rrjedhoj e nj problemi apo situate (t brendshme , apo t jashtme) e cila paraqet rrezik apo shans pr organizatn (p.sh produkti/shrbimi i ri, sistemi i ri i procesimit, zhvillimi i tregut t ri, etj)

Projektet pr arritjen e ktyre mund t jen t madhsive t ndryshme

PRKUFIZIMI I PROBLEMIT

PRKUFIZIMI I PROBLEMIT
Pas prgjigjeve n pyetjet e mhershme, prkufizimi i problemit duhet t prmbaj: Nj deklarat e fakteve t ciln seicili nga palt e interesuara duhet ta pranoj si t vrtet, dhe Nj prshkrim se pr far arsye projekti duhet t realizohet Qndrimi (deklarat) i qart se ka duhet br Rezulatati pas prfundimit t projektit mund t matet

Nj projekt e ka nj synim primar: Ti jep nj qllim dhe drejtim projektit

Definon rezultatin final dhe t priturat e tij Deklaron, n terminologji t thjesht, se ka duhet t arrihet Arritja e synimit do t thot se sht arritur gjendja e dshiruar :

Problemi sht zgjidhur Mundsia/shansa sht shfrytzuar

sht nj pik referuese pr pyetjet n lidhje me objektivat dhe qllimet e projektit Paraqet nj udhrrfyes pr t gjitha objektivat dhe aktivitetet (q mos t dalin nga binart)

Objektivat e ptojektit

Nj hart udhrrfyese pr ekipin e projektit ( vllimi dhe karakteri i tij) Konkretizimi i synimeve n nj bashksi qllimesh q ndrlidhen me aktivitete t caktuara - komponente t projektit Objektivat e projektit duhe t jen:
duke qen specifik n prcaktimin dhe planifikimin e qllimeve (shnjestrs) Matshme: themeloni indikator t matshm t progresit t projektit Atributore: caktoni oblektivn t till q t mund ti delegohet dikujt. Realiste: formuloni at q realisht mund t arrihet brenda kohs dhe resurseve t buxhetuara. T lidhur me kohn: cakto se kur mund t realizohet nj objektiv

Specifike:

Prkufizimi paraprak i resurseve

Resurse nuk jan vetm parat Resurset mund t jen:

Njerzore (sa njerz, kush, kur dhe pr sa koh) Materiale (cilat paisje, kur dhe pr sa koh) Kapitali financiar (sa, prej ku dhe kur)

Resurs tjetr mund t jet edhe hapsira pr zyre (hapsi pr ju, stafin tuaj dhe prsonelin tjetr prcjells)

Identifikimi i parakushteve dhe rreziqeve

Rreziku i mos-sigurimit t resurseve n kohn e caktuar Problemet q mund t vonojn prfundimin e projektit n koh Ndikimi i vonesave n buxhetin e projektit Cilat parakushte duhet realisht t ndermerren pr rregullimin e vonesave me qllim t realizimit t objektivave? Llojet e parakushteve dhe rreziqeve mund t jen:

Teknologjike Klimatike Interpersonale Kulturore Politike

Shembull Paraprak
Emri i projektit Ndrtimi i objektit prodhues Paraqitja e problemit Meqense hapsira pr zhvillimin e biznesit ne komunen X eshte e pamjaftueshme. Biznest veshtire qasen ne lokacione andaj eshte e nevojshme qe te lehtesohet qasje e bziensve duek zhvilluar infarstrukturen e nevojshme dhe duke promovuar forma tjera si parqet e bzinesit ku do t koncentroheshin shum aktivitete t biznesit. Synimet / qellimet ( E strategjise) Nxitja e zhvillimit te bizneseve permes ofrimit te sherbimeve me te mira Objektivi : Lehtesimi i qasjes ne lakocionet e biznesit duke promovuar parkun e biznesit deri ne fund te vitit 2009
1. 2.

Ndrtimi i objektit ku do te vendoseshin 3-5 biznese te vogla dhe te mesme qe kryejne sherbime per komunitein e biznesit ; Punesimi i se paku 30 punetoreve ne vitin e pare te funksionimit

fund