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Definiciones
Examen comprensivo y constructivo de la estructura de una empresa, de una institucin, una seccin del gobierno cualquier parte de un organismo, en cuanto a sus planes y objetivos, sus mtodos y controles,su forma de operacin y sus facilidades humanas y fsicas. Revisin objetiva, metdica y completa ; de la satisfaccin de los objetivos institucionales; con base en los niveles jerrquicos de la empresa en cuanto a la estructura y la participacin individual de los integrantes de la institucin. Naturaleza .- Siempre se ha orientado hacia aspectos financieros contables; ahora responde a una demanda de mayor informacin util y que no se encuentra en los estados financieros. .
Auditora Administrativa Objetivos Objetivos. Evaluar el fundamento de la administracin, mediante la localizacin de irregularidades anomalas y el planteamiento de posibles alternativas de solucin. Apoyar a los niveles de supervisin a lograr una adminstracin ms efectivas. Determinar a fondo las defciencias que sean causantes de la problemtica presente futura. Ofrecer una opinin profesional e independiente con relacin a la admn de las empresas, obtenida como resultado de estudios e investigaciones de carcter profesional.
Normas de Auditoria Las normas de auditoria generalmente aceptadas, universalmente aprobadas y adoptadas son: a) La auditoria debe ser efectuada por una persona o personas que tengan el adecuado entrenamiento tcnico y la capacidad profesional como auditor. b) En todos los asuntos relacionados con el trabajo encomendado, el o los auditores mantendrn una actitud mental independiente. c) En la ejecucin del examen y en la preparacin del informe, el o los auditores mantendrn el debido cuidado profesional
Auditoras Internas y Externas Diferencias entre auditoria interna y externa Existen diferencias substanciales entre la Auditora Interna y la Auditora Externa, algunas de las cuales se pueden detallar as: En la Auditora Interna existe un vnculo laboral entre el auditor y la empresa, mientras que en la Auditora Externa la relacin es de tipo civil. En la Auditora Interna el diagnstico del auditor, esta destinado para la empresa; en el caso de la Auditora Externa este dictamen se destina generalmente para terceras personas o sea ajena a la empresa. La Auditora Interna est inhabilitada para dar Fe Pblica, debido a su vinculacin contractual laboral, mientras la Auditora Externa tiene la facultad legal de dar Fe Pblica.
Alcance .- La A.A puede ser amplia o abarcar solamente una parte de la organizacin. Puede ser a una rea funcional puede enfocarse al ambiente de trabajo. Tambin puede enfocarse a reas especializadas. Personal requerido.- Una fuente importante es la seleccin de los auditores y consultores internos. Si la organizacin cuenta con personal capacitado pero est ocupado, ser necesario recurrir al apoyo externo. Frecuencia.- Cuando la organizacin est sujeta a cambios continuos de procesos, tecnologas, etc, ser siempre ms recomendable que la auditora se realice con mayor frecuencia.Una frecuencia regular es cada ao. Sin embargo para empresas relativamente estables, la frecuencia puede ser cada tres aos.
BENEFICIOS
Los problemas administrativos y las dificultades operacionales que se relacionen con ellos, pueden detectarse antes de que sucedan, en lugar de mas tarde, como acontece con la auditora financiera. Es otra herramienta administrativa para ayudar a la organizacin en el cumplimiento de los objetivos deseados. Al realizarse un cuestionario, este recaba informacin y se tiene una apreciacin ms objetiva.
PROBLEMAS
El tiempo necesario para realizar una auditora. El costo en que se tiene que incurrir para realizar la auditora.
Obtencin de datos por medio de entrevistas.- Se debe preparar el cuestionario con preguntas directas que nos lleven a recabar la informacin mnima indispensable para poder realizar adecuadamente la auditora. Medicin del desempeo del trabajo mediante el cuestionario de A.A..- La mejor forma de realizar esta medicin es utilizando las secciones del cuestionario que se aplican a las reas que se estudian.
Auditora Administrativa Tipos de preguntas en la A.A. Los objetivos de la org. y los planes son realmente viables? Las polticas ,programas y estrategias de la org, estn acordes a los planes de la empresa? Es la estructura organizativa capaz de cumplir con los objetivos? Hay una direccin admva idnea para alcanzar las metas? Hay comunicacin adecuada? Son adecuados los controles administrativos? Hay problemas adminstrativos y operativos relacionados con el ambiente de trabajo? Hay problemas adminstrativos relacionados con el factor humano? Es adecuado el sistema de informacin y funciona eficientemente?
1. Propsito y Alcance de la Auditora Administrativa. 2. Procedimientos utilizados de la Auditora Administrativa. 3. Exposicin de hechos y problemas importantes. 4. Recomendaciones para resolver problemas. 5. Evaluacin de las Auditoras Administrativas sobre funcionamiento general.
Auditora Administrativa
Secciones de una A.A. para la Planificacin de una Empresa / Cuestionario
1. Visin General y Objetivos. 1. Visin General 1. Medio Ambiente Externo 2. Medio Ambiente Interno 2. Objetivos 1. Consideraciones Generales 2. Caractersticas de los objetivos 3. Objetivos Generales de la Organizacin. 4. Objetivos especficos de la Organizacin. 5. Atencin de la Gerencia a los objetivos. Planes. 1. Planes a Largo Plazo. 1. Consideraciones Generales 2. Planes a Corto Mediano Plazo 1. Consideraciones Generales Estrategias y Programas. 1. Estrategias 1. Consideraciones Generales. 2. Consideraciones Especficas. 2. Programas 1. Consideraciones Generales. 2. Consideraciones Especficas. Polticas, procedimientos y normas. 1. Consideraciones Generales 2. Consideraciones Especficas.
2.
3.
4.
2. Fortune
1. Selecciona ocho criterios de mxima importancia y a cada un lo califican con la escala ms simple de 0 a 10 puntos promediando los ocho criterios.
Auditora Administrativa Mtodo del American Institute of Management. 1. Esquema general para una institucin con fines de lucro
1. 2. 3. 4. Funcin econmica.- Las empresas pueden precisar el objeto de su operacin pero no es tan facil determinar hasta que punto es importante su actividad econmica. Estructura Formal.-Las empresas tienen una estructura que les permite resolver sus problemas en una forma adecuada. Utilidades.- Debe compararse los resultados obtenidos por la competencia, asi como con la capacidad de mercado y sus perspectivas. Atencin a los accionistas.-El consejo recibe un mandato de los accionistas :
1. 2. 3. Evitar riesgos innecesarios de capital Aumentar el capital contable por reinversin de utilidades Obtener dividendos razonables.
5. 6. 7. 8. 9. 10.
Investigacin y desarrollo.- Proporcionan nuevas soluciones a los problemas Consejo de Administracin.- Imprime el carcter de la empresa. Analiza los propsitos de la empresa y garantiza la continuidad de las operaciones. Polticas fiscales.- Es necesario procurar la obtencin de recursos y una vigilancia sobre el presupuesto. Eficiencia de la produccin .-Es necesario conocer los mejores mtodos para mejorar e incrementar la la eficiencia constantemente Distribucin.-Representa un motor de las actividades de la empresa.Requiere de coordinacin perfecta de las diversas reas de la institucin. Evaluacin de los ejecutivos.- Interesa conocer de los ejecutivos sus habilidades,Integridad, Iniciativa y dinamismo.