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Administracin de Inventarios
Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro. La administracin de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en polticas que permitan decidir cundo y en cunto reabastecer el inventario. ASPECTOS BSICOS: 1) Nmero de unidades que debern producirse en un momento dado. 2) En qu momento debe producirse el inventario. 3) Qu artculos del inventario merecen atencin especial? y
Administracin de Inventarios
OBJETIVOS
Asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de produccin y venta funcionen sin obstculos
Administracin de Inventarios
METAS
CADA EMPRESA DEBE FIJAR UNA POLTICA PARA EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS
RIESGOS
CAPACIDAD DE COMPRAS
PROTECCION
FACTORES A CONSIDERAR
SUFICIENCIA DE CAPITAL
INSTALACIONES DE ALMACENAMIENTO
Lineales: la produccin se comporta siempre de la misma manera Estacionales: hay periodos donde la produccin es baja y periodos donde es alta Combinados: la empresa tiene lneas de produccin que se comportan de manera lineal, pero a la vez, cuenta con lneas de produccin estacionales Impredecibles: la produccin no se puede planear, pues depende de factores externos no controlables.
LA DURACIN DE LOS PRODUCTOS ES FUNDAMENTAL PARA DETERMINAR EL TIEMPO MXIMO QUE PUEDE PERMANECER EL INVENTARIO EN BODEGA
INSTALACIONES DE ALMACENAMIENTO
DEPENDIENDO DE LA CAPACIDAD DE LAS BODEGAS, SE PODR MANTENER MS O MENOS UNIDADES EN INVENTARIO ALTERNATIVAS
ALQUILER DE BODEGAS
SI LA ROTACIN ES ALTA EL COSTO DE OPORTUNIDAD ES BAJO SI LA ROTACIN ES BAJA EL COSTO DE OPORTUNIDAD ES ALTO
PROTECCION
CONTRA POSIBLE ESCACES DEL PRODUCTO CONTRA DEMANDA INTEMPESTIVA CONTRA AUMENTOS DE PRECIOS
DISMINUCIN DE PRECIOS DETERIORO DE LOS PRODUCTOS PRDIDAS ACCIDENTALES Y ROBOS FALTA DE DEMANDA
MTODO ABC
Consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de inversin o categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin permanente
El anlisis de los inventarios es necesario para establecer tres (03) grupos de productos:
A-B-C
A INCLUYEN LOS INVENTARIOS QUE REPRESENTAN EL 80% DE LA INVERSIN Y EL 20% DE LOS ARTCULOS LOS ARTCULOS B, CON UN VALOR MEDIO ARTCULOS C, QUE TIENEN UN VALOR REDUCIDO
LA REQUISICIN VIAJERA
SISTEMAS BSICOS
RESURTIDOS PERIDICOS
Estas reservas se crean para amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artculos
Determinar qu costos son aplicables a los artculos que se han vendido Qu costos deben asignarse a los artculos que quedan en el inventario HIPTESIS
1.- La corriente de las mercancas Las mercancas se venden en el orden en que se compran o producen 2.- La corriente de los costos Las mercancas vendidas les son aplicables los costos ms recientes, y los costos ms antiguos son aplicables a las mercancas en existencia
1.Mtodo de Identificacin Especfica 2. Mtodo Precio de la ltima factura 3. Mtodo del Promedio Simple 4.Mtodo del Promedio Ponderado 5. Mtodo del Promedio Mvil o Movible
6. Mtodo Primero en entrar, primero en salir (PEPS) 7. Mtodo ltimo en entrar, primero en salir (UEPS)
Este mtodo exige que se lleven registros por medio de los cuales puedan identificarse los artculos con toda precisin y determinarse sus costos con exactitud.
Si bien este mtodo parece tener excelente fundamento lgico, a menudo su aplicacin es imposible o impracticable
Cuenta Inventario Inicial: 1era. Compra: 2da. Compra: 3era. Compra: 4ta. Compra: Totales
Segn el mtodo, se aplicara el precio de $ 1,30 a las 200 unidades del inventario final, es decir, el resultado es $ 260,00
Cantidad de Unidades
100 200 250 100 150 800
Costo Unitario
$. 1,17
Valuacin del Inventario: 1,17 x 200 = $ 234,00 Este mtodo es ilgico, porque a los precios unitarios aplicables tanto a las compras importantes como a las pequeas se les da la misma ponderacin en clculo
La hiptesis de que las existencias ms antiguas son las que salen primero, concuerda generalmente con la poltica adecuada de manejar las mercancas
Se ha considerado conveniente porque produce una valuacin del inventario ms en concordancia con la tendencia de los precios; como el inventario se valora a los costos ms recientes, los precios siguen la tendencia del mercado
Fecha Junio 01 05 08 13 18 23 25 26 29
Cantidades Entradas Salidas Existencia 100 200 175 250 275 100 50 100 150 300 125 375 100 200 150 50 200 195,00 125,00 300,00 220,00 Entradas
Costo Salidas Existencia 100,00 320,00 182,50 317,50 60,00 122,50 137,50 437,50 120,00 245,00 185,00 62,50 257,50
Deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final
Al usar la expresin ltimo en entrar, primero en salir no se hace referencia al supuesto concerniente al movimiento de los artculos, sino ms bien al supuesto del movimiento de los costos
Planeamiento
Compra u Obtencin
Contabilidad
Recepcin
Embarques
Almacenaje
Produccin
COMPRA U OBTENCIN: En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos responsabilidades separadas: Control de produccin, que consiste en determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren y Compras, que consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del material
Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son correctas. Facilitar el almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los elementos y las extracciones no autorizadas. Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida para produccin o embarque.
La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los inventarios. Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados, etc., de modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios, puedan ser debidamente ajustados en los registros
EMBARQUES: Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de embarque, debidamente aprobadas y preparadas independientemente
CONTABILIDAD: Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los procesos de adquisicin, produccin y venta
Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema se utilice. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque. Almacenamiento descomposicin. del inventario para protegerlo contra el robo, dao
Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo unitario. Comprar el inventario en cantidades econmicas. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios.
El crdito comercial que conceden los proveedores al contratar la entrega de sus productos, es uno de los medios ms empleados para conseguir financiamiento a corto plazo. La decisin de adquirir una materia prima y no otra, tratndose de productos homogneos que esencialmente no alteran el producto final, e incluso cuando estos no difieren notablemente en materia de precios, est condicionada tambin por factores financieros. Las condiciones de pago del crdito comercial y el resultado de apresurar o delatar su pago, van a determinar la gestin de cuentas por pagar. Las condiciones de pago antepuestas por el proveedor, establecen los trminos a que se acoge el cliente para saldar su factura.
FINANCIAMIENTO BANCARIO
Las empresas necesitan tener un mnimo de efectivo para financiar sus actividades operacionales diariasla situacin financiera de largo plazo puede depender de los recursos que se consigan en el corto plazo es por ello que los administradores financieros deben tomar las medidas necesarias para obtener estos recursos, as ellos deben conocer cuales son las entidades que en algn momento los pueden ayudar a salir de un posible inconveniente de liquidez.
Financiacin interna o autofinanciacin: proviene de la parte no repartida (entre accionistas en una sociedad annima o entre socios en una sociedad colectiva) de los ingresos que toman forma de reservas . Tambin constituyen fuentes internas de financiamiento las amortizaciones, las provisiones y las previsiones
Financiacin Externa: proveniente del decurso de la actividad ordinaria de la empresa o del uso del financiamiento ajeno con coste explicito, existen tipos muy variados de ellos. Cuando la duracin de la deuda es inferior a un ao, se dice que es a corto plazo y se utiliza para financiar el activo circulante, dividindose en dos grandes grupos: financiacin sin garanta y financiacin con garanta colateral.
AL FIN!!!