Treinamento Academia

de Recrutamento Oracle
Fixed Assets
Material de Apoio
Gerenciamento de Ativo Fixo

Objetivos

Ao finalizar este curso, os participantes deverão estar em condições de:

• Imobilizar um bem;
• Depreciar;
• Baixar;
• Transferir.

Temas a serem abordados

• Ativar bens através dos processos (Quick addition, Detail Addition e Mass addition)
• Depreciação mensal;
• Venda de Ativo Fixo;
• Baixa de Ativo Fixo;
• Transfêrencia de Ativo Fixo de localidade, responsável ou departamento (centro de
custo)
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 Ativo Fixo

Processos

Adição Depreciação Transferencia Baixa Administração

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 Adição - FA

Podemos registrar os bens através dos seguintes processos:

Este modulo descreve o processo de incorporação de um bem no Ativo Fixo

(FA) podendo ser um bem novo ou usado.
Quick Addition: Este processo manual é utilizado para registro de bens no ativo
Fixo de maneira rápida, ou seja, no momento de inserção dos dados,
dependendo dos campos preenchidos, o sistema automaticamente preenche
informações nativas no Default da categoria facilitando o processo.
Detail Addition: Este é um processo manual detalhado utilizado para
imobilização de bens complexos, ou seja, este processo nos permite
substituir métodos de depreciação, o bem e outras regras não aplicadas da
forma usual.
Mass Addition: Este processo permite adicionar dados e ajustes diretamente no
FA , baseado em invoices registrados pelo AP.
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Adição - FA

Quick Addition ( Inclusões rápidas )

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 Adição - FA

Quick Addition ( Inclusões rápidas )

Ao selecionarmos a opção Inclusões rápidas a tela abaixo será mostrada para os

devidos preenchimentos dos campos necessários.

Estes campos
Também são
obrigatórios !

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 Adição - FA

Detail Addition ( Inclusões manuais ) Nesta opção

os detalhes
são necessários,
nos ajudando
a classificar
Bens complexos !

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 Adição - FA

Detail Addition ( Inclusões manuais )

Os campos
em amarelo
são
obrigatórios.

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 Adição - FA

Detail Addition ( Inclusões manuais )

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 Adição - FA

Mass Additions - Inclusões em Alto Volume

Através desta função é possível completar os atributos não ingressados de um ativo

proveniente do módulo AP. Estes incluem categoria ,contas de gastos, localização
e dados descritivos. Quando um ativo fixo provém do módulo de AP, conta com
as seguintes características:

 Check box de Track de ativo fixo;

 Conta transitória de ativo fixo;

 Fatura contabilizado (Post).

O responsável pelo ativo fixo imputará no sistema as combinações contábeis

(Flexfield).

Para verificar a inclusão de alto volume do ativo fixo, será necessário emitir um
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relatório no módulo AP onde estarão demonstrados os detalhes da conta transitória.
 Adição - FA

Passos para exportação de dados do modulo AP para o FA.

1

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 Adição - FA

Passos para exportação de dados do modulo AP para o FA

2

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 Adição - FA

Passos para importação do módulo FA

3

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 Adição - FA

Mass Additions ( Inclusões em Alto Volume )

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 Adição - FA

Mass Additions ( Inclusões em Alto Volume )

Este processo deverá

ser feito individualmente

Nesta tela será

necessário
preencher
os campos na aba
de origem e
Detalhes
do ativo.

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 Adição - FA

Mass Additions ( Inclusões em Alto Volume )

Preencher os detalhes do ativo e clicar em concluído.

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 Adição - FA

Mass Additions ( Inclusões em Alto Volume )

Nesta tela será modificado a Fila de ( Em Retenção) para Posto e estará encerrado o

processo.

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 Adição - FA

Passos para Contabilização:

Mass Additions ( Inclusões em Alto Volume )
 Inclusões em alto volume
 Contabilizar inclusões em alto volume

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 Depreciação - FA

A execução deste processo descreve como executar as rotinas de cálculo de

depreciação e isto implica que uma vez o período fechado não há jeito de reverte-
lo. O módulo inclui a possibilidade para projetar diferentes cálculos de depreciação
selecionando a melhor estratégia antes de adicionar bens em FA.
Estas projeções podem ser executadas por uma lista de ativos, categorias,tipo de
depreciação e outros atributos assim que julgue necessário, ou seja, são somente
relatórios para nortear os períodos futuros no que diz respeito ao conceito de
depreciação de bens ativos.

Principais Tarefas:
Executar as projeções;
Executar o processo de depreciação
Enviar os lançamentos contábeis para GL. 20
Projeções das Depreciações - FA

Passos no Navigator

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Projeções das Depreciações - FA

Projeções das Depreciações - FA

Calendário de Projeção:
Selecionar o Calendário

Número de Períodos:
Indicar a quantidade de
Períodos a projetar.

Período Inicial:
Selecionar o período de inicio

Livro:
Selecionar o livro corporativo

Centro de custo:
Marcar o flag se desejar que na projeção
Apareça abertura por centro de custo.

Ativo:
Marcar o flag se desejar que na projeção
Apareça a abertura por ativo.

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Projeções das Depreciações - FA

Selecionar na barra de Ferramenta a opção Exibir / Solicitações e localizar o

número da ID.

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 Análise Condicional da
Depreciação

Esta função contempla o processo dinámico de projeções das depreciações,do tipo

“Que acontece se” ,incorporarmos ativos não existentes em nome da companhia,
podendo modificar as condições de rateio, método de depreciação e vida útil do ativo.

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Análise Condicional da
Depreciação

Ao
localizar a
solicitaçã
oo
sistema
mostrará
a tela de
relatório

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Demonstração da Depreciação

Esta função contempla o processo de gerar depreciação em forma de demonstração.

Atenção:
Não marcar “fechar
Período”, já que esta opção
Encerra o período no sistema
De forma definitiva.

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Demonstração da Depreciação

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Demonstração da Depreciação

Após gerar o numero de ID, ir para barra de ferramenta, Exibir / Solicitação e

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verificar saída.
 Desfazer demonstração da
Depreciação

Esta função contempla o processo de Rollback, no qual desfaz o cálculo da

demonstração da depreciação nos livros previamente realizado.

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Desfazer demonstração da
Depreciação

Neste processo primeiro

desfaz-se o lançamento e
depois a depreciação

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Desfazer demonstração da
Depreciação

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Desfazer demonstração da
Depreciação

Após gerar o numero de ID, ir para barra de ferramenta, Exibir / Solicitação e verificar saída. 32
Transferência/ Modificações e
Baixa de Ativo Fixo

Através desta função é possível modificar o processo de baixa de um ativo Fixo e/ ou

suas respectivas modificações/ transferências.

Modificações : Transferência:
 Categorias;  Transferência de responsável;

 Tipo de depreciação;  Localidade;

 Tempo de vida útil do bem  Departamento;

 Despesa de depreciação

Baixas:
 Venda;

 Perda;
 Roubo;
 Doação.

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Transferência/ Modificações e
Baixa de Ativo Fixo
Nesta tela
será
necessário
preencher
Modificações – Implicam em mudanças nos atributos de um pelo menos
bem existente. um campo.

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Transferência/ Modificações e
Baixa de Ativo Fixo

Para consultar as
modificações ir á
primeira tela .
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Transferência/ Modificações e
Baixa de Ativo Fixo

Mudança no método de depreciação

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Ao clicar em Localizar, o sistema mostrará a próxima tela
Transferência/ Modificações e
Baixa de Ativo Fixo

Mudança no método de depreciação

Nesta tela será realizado as mudanças no método de depreciação, após conclusão, 37

clique em concluído
Transferência/ Modificações e
Baixa de Ativo Fixo

Mudança no método de depreciação Mass Additions

Esta função compreende a modificação masiva de método de depreciação , vida útil
e rateio.

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Transferência/ Modificações e
Baixa de Ativo Fixo

Reclassificação de Categoria da Depreciação

Esta função também permite alterar as categorias dos lançamentos incluídos
manualmente ou via Ap.

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Transferência/ Modificações e
Baixa de Ativo Fixo

Reclassificação de categoria da depreciação

Esta tela serve para alterar a categoria de um ativo. Após a 40

modificação, clicar em concluir.
Transferência/ Modificações e
Baixa de Ativo Fixo

Reclassificação de categoria da depreciação do Mass Additons

Ao clicar em Previsualizar o sistema irá mostrar o numero de

de solicitação e onde será necessário consultar a transação realizada 41
conforme tela abaixo..
Transferência/ Modificações e
Baixa de Ativo Fixo

Reclassificação de categoria da depreciação do Mass Additons

Esta função contempla a modificação massiva da categoria de um grupo de ativo
Os ativos recebem as regras de default da nova categoria

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Transferência/ Modificações e
Baixa de Ativo Fixo

Baixa de Ativo Fixo – Individual

Passos no
Ativo
Bancada de Ativo
Localizar o número do bem

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Transferência/ Modificações e
Baixa de Ativo Fixo

Ao localizar o bem será necessário informar o livro , o tipo de Baixa e realizá-la

Neste campo
será
informado o
valor da
venda

Venda extraordinária:
Não tem resultado
financeiro

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Transferência/ Modificações e
Baixa de Ativo Fixo

Reintegrar um Ativo
É o ato de após a baixa de um ativo, ele ser incorporado novamente aos
Livros da Cia.
Passos a seguir:

Ativo Bancada do
Ativo

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Reintegração de Ativo Fixo

A seguinte tela aparecerá:

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Reintegração de Ativo Fixo

Vá até a Barra de
Ferramentas/ Exibir/ Localizar
47
 Reintegração de Ativo Fixo

A próxima tela aparecerá e, ira habilitar a opção REINTEGRAR

Clicando em reintegrar a
tela abaixo aparecerá

Para verificar a saída, é necessário rodar o relatório de Lucros e Perdas 48