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ADMINISTRACION DE OPERACIONES
23/04/2012
Introduccin
La administracin de empresas tiene de ciencia y de arte. En la actualidad los gerentes tienen muy poco tiempo para tomar decisiones.
Lo cual exige una mejor preparacin, una mayor experiencia, dotes y cualidades especiales que los difieren de otros profesionales.
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Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Hoy se necesitan gerentes con una amplia visin de la empresa, con grandes capacidades, fortalezas y conocimiento de la competencia.
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Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
En
general
la
importancia de la A.O. no fue entendida en el pasado por los gerentes de las empresas
occidentales.
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Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Menos an por la mayora de empresarios de los pases en vas de desarrollo, a diferencia de la notable importancia que se le otorg por parte de los gerentes de las empresas de los pases asiticos.
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Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Esto se torna ms dramtico en el caso de los pases latinoamericanos, cuyas empresa enfrentan una creciente competencia ante la aparicin en sus mercados de una gran cantidad de productos importados.
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Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Como consecuencia de la liberalizacin de la economa. Ahora se tiene que competir con empresas ms eficientes, eficaces y poseedoras de un nivel de tecnologa ms avanzado.
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En un contexto econmico cada vez mas competitivo, las empresas tienen que tomar conciencia de la importancia de la Administracin de Operaciones (A.D.O.) como un instrumento estratgico valiossimo. La forma en que una empresa administra sus recursos productivos es un factor esencial para mejorar la rentabilidad, productividad y por tanto la competitividad, objetivos fundamentales del rea de operaciones.
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OPERACIONES
Logstica
RECURSOS HUMANOS
Logstica
MARKETING
FINANZAS
La empresa es un todo constituido por tres reas unidas por una columna central (RR.HH) y apoyada por una quinta rea (Logistica)
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REA DE FINANZAS
Recursos Humanos
Mercados capitales
FINANZAS (Procesos)
Amortizacin
Ventas
Encargada de conseguir los recursos econmicos necesarios, cuenta con el concepto de JIT financiero
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REA DE OPERACIONES
Directos (insumos)
Bien o Servicio
Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Antes
Produccin
Tangible
Ahora
Operaciones
Tangible Intangible
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REA DE MARKETING
Recursos Humanos
Finanzas
Ventas
Encargada de Investigar el Mercado, publicitar. evaluar las 4ps y finalmente vender a travs de sus canales de distribucin.
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LAS TRES AREAS CON APOYO DE LA LOGISTICA LLEVAN A CABO PROCESOS Y TAREAS EJECUTADAS POR PERSONAS.
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RECURSO HUMANO
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Indirectos
(Materiales)
Directos (Insumos)
PROCESO
Producto
PLANTA
TRABAJO
Terminado
Operaciones
Bien
o Servicio
El rea de Operaciones ejecuta procesos (planta, trabajo y materiales) para la produccin de Bienes o servicios.
23/04/2012 DIAGRAMA BASICO ENTRADAPROCESO-SALIDA 16
RESULTADOS
BENEFICIOS
PRODUCTOS
SALIDAS
ENTRADAS
PRODUCTIVIDAD
RECURSOS COSTOS INSUMOS
La relacin entre entrada y salida, o entre productos e insumos, o entre beneficios o costos
EJEMPLO
Cunto ser la productividad de la Empresa X S.A. Produce 3530 pares de zapatos, utilizando 140 personas que trabajan 6 horas diarias en 30 das.
3530
PRODUCTIVIDAD
0.14
140 X 6 X 30
Productos
Bienes servicios
Tecnologa
RETROALIMENTACION 23/04/2012 18
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DIAGRAMA ENTRADA-PROCESOSALIDA
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L A DIFERENCIA FUNDAMENTAL
CLIENTE SATISFECHO
CLIENTE SATISFECHO
EN AMBOS CASOS
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SIETE EMES
Moneda
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RECURSOS
Materiales
OBJETIVOS
Mano de Obra
PLAZOS
Cantidad
Maquinaria Mtodo Calidad Tiempo CONTROL
Operaciones
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E X I G E N C I A S
Cero defectos Necesarios (SEIRI). Orden (SELTON). Limpieza (SELSON). Cero inventarios Cero retrasos Cero papeles Cero averas Cero sorpresas Cero desperdicio.
Hbitos (SHUKAN).
Disciplina (SHITSUKE). Mantenimiento (SEIKETSU)
A L I A D O S
Los japoneses llamaron la atencin acerca del buen cuidado de estos recursos y su mximo aprovechamiento, como base de la calidad total , filosofa y actitud de las personas de la organizacin. Para el incremento de la productividad.
23/04/2012 LOS ENEMIGOS, EXIGENCIAS Y ALIADOS DE LOS RECURSOS 23
FUNCIONAL O DE PROCESOS
DE COMPORTAMIENTO
Enfatiza el comportamiento organizacional y la relacin interpersonal, para que por medio de las personas puedan conducirse las actividades de la organizacin
SISTMICO
Se centra en el uso de sistemas, datos y tcnicas cuantitativas para tomar decisiones a fin de facilitar la consecucin de los objetivos
LO IDEAL 23/04/2012 24
VISIN
MISIN
LARGO PLAZO
OBJETIVOS
MEDIANO PLAZO
POLITICAS
LINEAMIENTOS DE ACCIN
CURSOS DE ACCIN
ESTRATEGIAS
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PLANEAMIENTO
ORGANIZACION
DIRECCIN
CONTROL
Seleccionar objetivos
Estructuras
Ejecutar lo programado
Polticas
Autoridad
Programas
Responsabilidad
Procedimientos
ESTRATEGIA CORPORATIVA
ESTRATEGIAS DE OPERACIONES
DIRECCIN DE OPERACIONES
PRODUCTOS
PROCESOS
PLANTAS
PERSONAS
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Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
RECURSOS
ADMINISTRACION DE OPERACIONES
OBJETIVOS
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ADMINISTRACION DE OPERACIONES
ORGANIZACIN DE OPERACIONES. 1. Programacin operaciones 2. Logstica operaciones (mtodos) 3. Tecnologas emergentes (tcnicas) de de
CONTROL DE OPERACIONES 1. De los inventarios 2. De las operaciones 3. De la calidad 4. De los operativos 5. Del activo operativo 6. De compras costos fijo
ESTRATEGIA DE OPERACIONES
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total,
7. De personal
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CAPITULO 5
A. Marhall
F.Y. Edgeworth
La Teoria de la produccion de la microeconoma data de finales del siglo XIX y comienzos del siglo XX.
El proceso de transformacin de los factores que aquella toma de su entorno, en productos que generan valor agregado.
Insumos
Procesos
Productos
ESTRATEGIAS EMPRESARIALES
.Comercializacin
del proceso
Produccin Continua Produccin Intermitente
instalaciones
Planificacin Agregada Programacin de las
Produccin nica
Eleccin de la Tecnologa Diseo del flujo del Proceso Distribucin del Proceso
operaciones
Planificacin y Programacin de proyectos.
LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACIN
Desempea un papel muy importante en la direccin estratgica de la empresa, de forma que su incorporacin incrementar las ventajas competitivas de la misma.
Segn Porter, la tecnologa de la informacin afecta a la competencia y genera ventajas competitivas a travs de los diferentes sistemas de informacin:
MODIFICA LA ESTRUCTURA DEL SECTOR Y LAS REGLAS DE LA COMPETENCIA IMPACTOS INDUSTRIALES: Productos y servicios Mercados Economas de Escala IMPACTOS EMPRESARIALES: Competidores Actuales Productos Sustitos Compradores Proveedores
Las variables de costo, tiempo, calidad, limitaciones tecnolgicas y satisfaccin de los clientes limitan lo que la administracin puede hacer.
La Determinacin Tcnica.
La Determinacin de la Poltica.
Secuencia de Pasos
Proceso clsico: la produccin en serie Se sugiere un tipo de produccin de arriba hacia abajo Empieza con la definicin de su estrategia competitiva definiendo sus polticas de produccin
CAPITULO 3
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Generalidades
El estudio del diseo organizacional se inicia con la teora de la Administracin cientfica de Taylor y posteriormente con Fayol y sus principios generales de la Administracin Terminada la 2 guerra mundial el mundo estaba convulsionado y pareca que EEUU constitua la nica fuente de los productos manufacturados que el mundo necesitaba.
Generalidades
En este contexto, es decir en un mercado de solo compradores, cualquier tipo de sistema gerencial hubiera tenido xito. Esta economa se bas en el tipo de gerencia basada en objetivos, cifras, productos y organiz sus compaas por FUNCIONES. Los buenos resultados obtenidos ocasion que se creyera que este sistema gerencial iba a ser siempre exitoso.
Introduccin
Este sistema funcion con relativo xito todo el decenio despus de la guerra mundial hasta que empez a declinar los dos decenios siguientes, esto afect la balanza comercial de los EEUU. La industria occidental empez a decaer. Muchos presentaron diversas propuestas para establecer el cambio, quizs la ms conocida y efectiva fue la presentada por Edwards Deming en 1950, cuyo exitoso mtodo fue acogido por los japoneses.
Introduccin
Este gran paso que no se supo dar en EEUU, se llama hoy el TQM (Total Quality Management), es decir, la administracin de la calidad total, que consiste en general en cambiar el enfoque tradicional funcional por el de procesos.
La administracin de la calidad total se orienta a obtener una mayor productividad en las empresas, una orientacin hacia el cliente, el perfeccionamiento y mejoramiento continuo y el nfasis en el empleado de la empresa.
Introduccin
La organizacin funcional rene a todos los que realizan una o ms actividades relacionadas entre s, por ejemplo, ventas, produccin, finanzas, recursos humanos, etc.
La organizacin por procesos rene en una unidad de trabajo a todos los que intervienen en la generacin de un producto: bien o servicio.
LA ORGANIZACIN FUNCIONAL
Este tipo de estructura es la que ms se ha aplicado en Latinoamrica, especialmente en las empresas estatales. Tiene razn de ser en economas protegidas y subsidiadas por el estado, en un medio empresarial estable y poco turbulento, de escala o nula competencia, monopolista de visin de desarrollo hacia adentro. Caractersticas:
La adquisicin de destrezas
El control de personal
Designar responsabilidades VENTAJAS Favorece: Proporcionar una lnea de carrera a los empleados Manejar los productos Cumplimiento de Responsabilidades Cumplimiento universales de principios
LA ORGANIZACIN FUNCIONAL
Lnea de Productos crece. DESVENTAJAS
Empresa se descentraliza.
Unidad de Mando
LA ORGANIZACIN FUNCIONAL
DESVENTAJAS
Financiera
Operaciones
Marketing
Logstica
RRHH
Planta Ingeniera
C. De Calidad
Mantto
Compras
Almacenes
Mtodos y Sistemas
C. Inventarios
desempeo.
De aqu nacen las conocidas teoras X, Y, Z.
Adhesin al mtodo enen niveles de la de la Adhesin al mtodo los los niveles organizacin organizacin
Eficaz planeacin y establecimiento de metas por parte de la .gerencia. Establecimiento de metas individuales relacionadas y derivadas de las metas de la Organizacin Autonoma en el desarrollo y seleccin de medios para alcanzar los objetivos. Evaluacin peridica del desempeo con relacin a los objetivos.
ELEMENTOS
FORTALEZAS DE LA APO
Permite a los individuos saber qu se espera de ellos.
VENTAJAS
entre
gerentes
DEBILIDADES DE LA APO
Depende mucho del estilo gerencial de la alta direccin.
DEBILIDADES
en
la
relaciones
Los cambios en la organizacin hacen que cambie los objetivos de sta. Este proceso se hace con lentitud.
interesantes
realistas
Vincular la evaluacin del desempeo, promocin , remuneracin al logro de objetivos resulta contraproducente. Se desalienta la innovacin.
DESVENTAJAS DE LA APO
Estructuracin de manera constante del organigrama de la empresa. Esto desmotiva a las personas en niveles inferiores. Los manuales de funciones y mtodos coartan la iniciativa del personal. Administracin y metas numricas deja de lado la calidad. Las metas se logran a cualquier costo.
DESVENTAJAS
La existencia de centro de costos no reflejan ni permiten evaluar la productividad de cada rea de la empresa.. La no eliminacin de supervisin, premios, castigos, economas de escala, niveles de error aceptables descuidan las actividades productivas. Culpar al gobierno o al entorno se vuelve una salida fcil. No se cuenta con una estructura informtica integrada y coherente.
futuro, y
El conflicto entre la corporacin y la unidad de negocios.
En estos procesos puede verse cuales son proveedores y clientes, externos o internos; cada proceso esta compuesto por un grupo heterogneo de personas con formacin profesional o tcnica.
Un costeo basado en actividades (ABC) es mas fcil de realizarse por costearse los recursos que cada actividad del proceso requiere.
Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Administracin de operaciones
Esta reaccin tiene efectos no solo multiplicadores sino rpidos para adquirir la ansiada competitividad empresarial.
FRUGALIZACIN DE PROCESOS
Directos P1 P2 P4 P6 Productos
Bienes Servicios
PROCESOS OPERATIVOS
ENTRADAS
SALIDAS
Indirectos
P3
P5
PROCESO ADMINISTRATIVOS
Tipos
Procesos secundarios /administrativos Salidas Productos Directos Indirectos
Entradas
FRUGALIZACION
P1 Entrada Cliente P7 P2 P4 P6 Salida Cliente Satisfecho
Indirectos
P3
P5
P8
P8
Salida
Con la intencin de implantar el nuevo sistema de Administracin, podra seguirse la siguiente secuencia
1 Identificar procesos operativos y administrativos ms importantes
2
3 4 5 6 7 8 9
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PROCESO INTERFUNCIONAL
Investigacin desarrollo
E N T R A D A S Anlisis de la Competencia
Marketing
Manufactura
Investigacin de Mercado
S A L I D A S
FUNCIONES
Mejor coordinacin e integracin del trabajo Mejores tiempos de respuesta al mercado. Controles de costos simples y eficaces Mayores niveles de creatividad
Operativos
Administrativos
Desarrollo de productos
2 3
4 5 6
7
1 2 3 4 5
Logstica integrada
ADMINISTRACIN Monitoreo del desempeo Administracin de la informacin Administracin de activos Administracin de Recursos Humanos Planeamiento y asignacin de recursos77
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Mximo desarrollo y utilizacin de Mejor coordinacin e integracin habilidades y especialidades. Divisin efectiva del trabajo. del trabajo. Mejores tiempos de respuesta.
coordinacin y control centralizado. Efectiva contratacin y lnea de Mayores carrera de expertos. tareas. satisfacciones de las
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