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Objetivos
Identificar los factores de xito de la administracin de proyectos Determinar circunstancias donde es apropiado aplicar la administracin de proyectos Representar graficamente una red de actividades Identificar la secuencia de actividades crticas de un proyecto Determinar el programa apropiado para que el proyecto se lleve a cabo con un costo mnimo
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- GESTION DE OPERACIONES
Definiciones Preliminares
PROYECTO:
es un esfuerzo temporario, llevado a cabo para lograr un producto o servicio objetivo
Ejemplos de proyectos
Adquisicin de una empresa Desarrollo de nuevos productos Planificacin de nuevas localizaciones Ejecucin de auditoras Campaas publicitarias Administracin de una campaa de ayuda en desastres Certificacin de calidad Alianza estratgica
- GESTION DE OPERACIONES
Definiciones Preliminares
ADMINISTRACION DE PROYECTOS PROJECT MANAGEMENT
es el conjunto de conocimientos,
habilidades,
herramientas y tcnicas; aplicadas a las actividades a realizar, para satisfacer los requerimientos del Proyecto
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- GESTION DE OPERACIONES
Definiciones Preliminares
STAKEHOLDER personas u organizaciones activamente comprometidas en el proyecto o cuyos intereses puedan ser afectados como resultado de la ejecucin o finalizacin del Proyecto
- GESTION DE OPERACIONES
Implementacin
Desarrollo
Cierre
Concepcin
Tiempo
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- GESTION DE OPERACIONES
Establecer criterios
Estimar programa Desarrollar Presupuesto
Preliminar
Aprobacin
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- GESTION DE OPERACIONES
Fondos
Plan General
Alcance Tiempos Costos Especificaciones Riesgos
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- GESTION DE OPERACIONES
Accin Correctiva
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- GESTION DE OPERACIONES
Negociar desactivacin Reduccin progresiva equipos proyecto Evaluacin Final Lecciones aprendidas
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- GESTION DE OPERACIONES
Informacin y Tecnologa
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- GESTION DE OPERACIONES
Recursos
Resultados / Tecnologa
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Sistema de Administracin
Gerente de Proyecto
Equipo de Proyecto
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- GESTION DE OPERACIONES
Gerente de Proyecto
integrar los esfuerzos de las personas provenientes de la distintas reas de la organizacin para alcanzar los objetivos del proyecto definir la metodologa de trabajo proveer recursos asegurar contrataciones adecuadas evaluar progresos establecer medidas correctivas
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- GESTION DE OPERACIONES
Gerente de Proyecto
Competencias
Liderazgo Comunicacin Coordinacin Motivacin Negociacin Capacitacin
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- GESTION DE OPERACIONES
Equipo de Proyecto
Equipo de Proyecto
Grupo de personas lideradas por el Gerente de Proyecto representan generalmente reas funcionales u organizaciones desempean roles especficos su nmero suele variar durante el avance del proyecto al final del proyecto son asignadas a un nuevo emprendimiento o retornan a sus reas u organizaciones
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- GESTION DE OPERACIONES
Sistema de Administracin
Sistema de Informacin
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- GESTION DE OPERACIONES
Sistema de Administracin
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Coordinacin de Proyectos
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- GESTION DE OPERACIONES
Sistema de Administracin
Project Manager
Project Manager
Project Manager
Coordinacin de Proyectos
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- GESTION DE OPERACIONES
Sistema de Administracin
Estructura de Matriz
Gerente Funcional Gerente Funcional
Director Ejecutivo
Gerente Funcional
Project Manager
Coordinacin Proyecto B
Project Manager
Project Manager
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Sistema de Administracin
Sistema de Informacin
proporciona los medios para la planificacin integradora y el control del proyecto
Sistema de Administracin
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- GESTION DE OPERACIONES
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- GESTION DE OPERACIONES
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- GESTION DE OPERACIONES
1. 2. 3.
descripcin del proyecto elaboracin del diagrama de red estimacin del tiempo de terminacin
4.
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- GESTION DE OPERACIONES
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- GESTION DE OPERACIONES
S 3
4
S y T debern completarse antes de que se inicie U
T
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- GESTION DE OPERACIONES
S U T
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- GESTION DE OPERACIONES
Traslado de Hospital
Actividad A B C D E F G H I J K Descripcin Seleccionar personal administrativo y mdico Seleccionar lugar y realizar un estudio del mismo Seleccionar el equipo Preparar los planos y la distribucin fsica para la construccin definitiva Llevar los servicios pblicos al predio Entrevistar solicitantes e incorporar personal de enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridad Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo Construir el hospital Desarrollar un sistema de informacin Instalar el equipo Capacitar al personal de enfermera y ayudantes Predecesor
A B B A C D A E,G,H, F,I,J
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- GESTION DE OPERACIONES
12 C 22 14 10 24
Duracin de la actividad dE
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- GESTION DE OPERACIONES
A 12
F 10
K 6
INICIO
C 10
G 35
FIN
B 9
D 10
H 40
E 24
34
J 4
- GESTION DE OPERACIONES
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- GESTION DE OPERACIONES
12 C 22 14 10 24
Duracin de la actividad dE
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- GESTION DE OPERACIONES
Rutas A-I , A - F
12 I 27 15
A 12 12
12 F 22 10
K 6
INICIO
C 10
G 35
FIN
B 9
D 10
H 40
E 24
J 4
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- GESTION DE OPERACIONES
Ruta A C G
12 I 27 15
A 12 12
12 F 22 10
K 6
INICIO
12 C 22 10
22 G 57 35
FIN
B 9
D 10
H 40
E 24
J 4
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- GESTION DE OPERACIONES
Rutas B D H , B E - J
12 I 27 15
A 12 12
12 F 22 10
K 6
INICIO
12 C 22 10
22 G 57 35
FIN
B 9
D 19 10
19 H 59 40
E 33 24
J 4
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- GESTION DE OPERACIONES
Llegada al nodo J
12 I 27 15
A 12 12
12 F 22 10
K 6
INICIO
12 C 22 10
22 G 57 35
FIN
B 9
D 19 10
19 H 59 40
E 33 24
59 J 4
40
- GESTION DE OPERACIONES
Llegada al nodo K
12 I 27 15
A 12 12
12 F 22 10
63 K 69 6
INICIO
12 C 22 10
22 G 57 35
FIN
B 9
D 19 10
19 H 59 40
E 33 24
59 J 63 4
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- GESTION DE OPERACIONES
Camino Crtico: secuencia de actividades, entre comienzo y final, que requiere ms tiempo
12 I 27 15
A 12 12
12 F 22 10
63 K 69 6
INICIO
12 C 22 10
22 G 57 35
FIN
B 9
D 19 10
19 H 59 40
E 33 24
59 J 63 4
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- GESTION DE OPERACIONES
Actividad
12 C 22 14 10 24
12 I 27 48 15 63
A 12 12
12 F 22 53 10 63
63 K 69 63 6 69
INICIO
12 C 22 14 10 24
22 G 57 24 35 59
FIN
B 9
D 19 10
19 H 59 40
E 33 24
59 J 63 59 4 63
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- GESTION DE OPERACIONES
Llegada al nodo A
12 I 27 48 15 63
0 A 12 2 12 14
12 F 22 53 10 63
63 K 69 63 6 69
INICIO
12 C 22 14 10 24
22 G 57 24 35 59
FIN
B 9
D 19 10
19 H 59 40
E 33 24
59 J 63 59 4 63
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- GESTION DE OPERACIONES
Llegada al nodo B
12 I 27 48 15 63
0 A 12 2 12 14
12 F 22 53 10 63
63 K 69 63 6 69
INICIO
12 C 22 14 10 24
22 G 57 24 35 59
FIN
0 0
B 9
9 9
9 D 19 9 10 19
19 H 59 19 40 59
9 E 33 35 24 59
59 J 63 59 4 63
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- GESTION DE OPERACIONES
Traslado Hospital
septiembre Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Nombre de tarea Seleccionar personal adm. y mdico Seleccionar lugar y realizar estudio Seleccionar el equipo Preparar planos y distribucin Llev ar los serv icios pblicos al predio Entrev istar solicitantes e incorporar Comprar equipo y superv isar entrega Construir el hospital Desarrollar un sistema de inf ormacin Instalar el equipo Capacitar al personal de enfermera y ay udantes octubre nov iembre diciembre enero Duracin 30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01 13/01 12 das 9 das 10 das 10 das 24 das 10 das 35 das 40 das 15 das 4 das 6 das
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- GESTION DE OPERACIONES
Holgura
La holgura de una actividad (H) es la mxima cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar la duracin total del proyecto
Se puede calcular de dos modos
H = FTF Ftf H = FTC - Ftc
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- GESTION DE OPERACIONES
Clculo de Holguras
Nodo A B C D E F G H I J K Duracin 12 9 10 10 24 10 35 40 15 4 6 Ftc 0 0 12 9 9 12 22 19 12 59 63 FTC 2 0 14 9 35 53 24 19 48 59 63 Holgura 2 0 2 0 26 41 2 0 36 0 0
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- GESTION DE OPERACIONES
FTC 14 24 59 63 9 19 35 48 53
Holgura -2 -2 -2 -2 -1 -1 25 32 37
- GESTION DE OPERACIONES
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- GESTION DE OPERACIONES
2. 3.
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- GESTION DE OPERACIONES
Distribucin de probabilidades
En las tcnicas PERT/CPM, el tiempo de cada actividad se considera como una variable aleatoria derivada de una distribucin de probabildad beta
media
m
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b
- GESTION DE OPERACIONES
Supuestos
Es posible estimar con precisin a,m, y b.
Se considera que las magnitudes definen un rango de tiempo razonable, negociado entre el gerente y quienes estarn a cargo de las actividades Se supone que la desviacin estndar es igual a un sexto de la diferencia entre b-a: por lo tanto la probabilidad de que los tiempos queden por encima de b o debajo de a, son remotas
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- GESTION DE OPERACIONES
Clculo
La media se calcula ponderando
a 4m b 6
ba ( ) 6
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- GESTION DE OPERACIONES
Varianza en la ruta
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Costo Normal
9 10 Tiempo Normal
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- GESTION DE OPERACIONES
Software de proyectos
Capacidades
Diagramas Gantt Diagramas PERT/CPM Informes de estado Informes de rastreo Mltiples proyectos
Productos
Primavera Microsoft Project Scitor
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- GESTION DE OPERACIONES
Conclusiones
Solamente mediante la administracin de Proyectos se puede garantizar la coordinacin de diferentes actividades la disponibilidad oportuna de los recursos lograr los resultados del Proyecto en los tiempos programados a los costos presupuestados y la satisfaccin de los clientes del Proyecto
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- GESTION DE OPERACIONES