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EVOLUCION DE LA PLANIFICACION

Aunar esfuerzos y recursos tcnicos administrativos y financieros para la capacitacin a empresas del departamento en el proceso de implementacin de un Sistema de Gestin de Calidad ISO 9001:2008.

La actitud prospectiva naci de una rebelin del espritu contra el yugo del determinismo y el juego de azar
Fabio Alberto Gil Bolivar
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Agenda
Evolucin de la planificacin.
Planificacin a largo plazo Planeacin estratgica Gerencia estratgica Gerencia por polticas

Planificacin en el segundo milenio


Planificacin prospectiva. Creacin de ventaja competitiva.

EVOLUCION DE LA PLANIFICACION
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Desarrollo de la planificacin
Los momentos histricos han requerido de procesos de planificacin acordes al entorno organizacional. Personifiquemos la planeacin a travs del tiempo.

Dcada de los 60`s. Planeacin a Largo Plazo


Elementos principales

Proyecciones a largo plazo Presupuestos cinco aos Planes Operativos Detallados Estrategias para el crecimiento y la diversificacin
Proyeccin tecnolgica Planeacin de la fuerza laboral Presupuestacin detallada Anlisis de vacos

Tcnicas

Dcada de los 60`s. Problemas


Falta de flexibilidad para mercados cambiantes Demasiado optimista para un medio de crecimiento lento Apreciacin inadecuada del riesgo Poca discusin de alternativas Falta de apreciacin de factores sociales y polticos

Dcada del 70 Planeacin Estratgica


Elementos principales
Estrategia explicita de la compaa Divisin en unidades empresariales estratgicas Proyeccin Exploratoria Planeacin para el cambio social y poltico Simulacin de estrategias alternativas

Tcnicas
Planeacin por escenarios Apreciacin del riesgo poltico Proyeccin Social Evaluacin del impacto Ambiental Anlisis de portafolio de negocios Curvas de experiencia Anlisis de sensibilidad y riesgo Presupuestacin de base cero

Dcada del 70 Problemas


Demasiado centralizada y remota Anlisis demasiado elaborados Falta de un proceso para la puesta en marcha No diseada para adaptarse a la crisis El mtodo de portafolios subestima los nexos entre los negocios

Dcada del 80 Gerencia Estratgica


Elementos principales
La alta gerencia esta a cargo de la estrategia Enfoque total del negocio: elaboracin y puesta en marcha de la estrategia Liderazgo visible ejercido por la alta gerencia Compromiso de los funcionarios en todos los niveles Inversiones masivas en nueva tecnologa

Tcnicas
Filosofa y objetivos empresariales explcitos Portafolio de tecnologa y recursos Empleados propietarios de acciones : utilidades compartidas Entrenamiento interno en mercado y servicios Programas de mejoramiento de la calidad y servicios Sistemas de informacin gerencial basados en software internos y externos

Dcada del 80 Problemas


Como mantener el impulso una vez terminada la crisis que ocasiona la introduccin de cambios? Como financiar las inversiones requeridas para nueva tecnologa? Rechazo de empleados y sindicatos a sistemas de bonificaciones Los programas de cambio cultural tienen un efecto a corto plazo Grandes demandas de entrenamiento de funcionarios y desarrollo de la gerencia

Dcada del 90 Gerencia por Polticas


Elementos principales
Estructuracin participativa en la alta gerencia de la visin y principios corporativos Estructuracin y despliegue de la misin y valores organizacionales Liderazgo visible de la alta gerencia en el despliegue de Misin, Visin, Poltica, Objetivos y Estrategias Compromiso y despliegue del empowerment en todos los niveles organizacionales Control Total de la Calidad como estrategia de cambio Investigacin y desarrollo Gerencia del recurso humano

Estrategias y Tcnicas
Benchmarking, investigacin de mercados Mejoramiento a travs de reingeniera y estandarizacin de procesos Mejoramiento continuo (Kaizen) Normas Iso 9000 y 14000

Dcada del 90 Problemas


Como mantener el impulso y la transformacin cultural en curva ascendente en el tiempo? Manejo de la reaccin a la velocidad de los cambios.

Ejemplo empresa x,y,z, bicicletas

Participacin Relativa en el Mercado


Y 30% X 70%

Planificacin en el segundo milenio


Planeacin prospectiva. Michael Godet. Francia. 1957 1964. Francisco Jos Mojica en Colombia. Anlisis estructural de la industria para el establecimiento de estrategias (ventaja) Competitivas (Michael Porter).

Proceso de Planificacin
El proceso de planificacin implica el anlisis de cmo interacta la organizacin a nivel interno y externo con los distintos factores de su entorno. La competencia determina el xito o fracaso de las empresas.

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PLANEACIN PROSPECTIVA

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Planeacin Prospectiva
Disciplina que se propone analizar posibles evoluciones de una organizacin o parte de ella en un horizonte de tiempo determinado, midiendo las interacciones endgenas y exgenas, para de esta forma ELEGIR su mejor alternativa de futuro posible, a travs de un ejercicio colectivo donde convergen todas las voluntades de los actores que tienen que ver con dicha organizacin.

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Prospectiva
Disear de manera anticipada aquello que se desea que ocurra por medio de procedimientos y herramientas de carcter cientfico, aunque lleva consigo un alto grado de subjetividad colectiva.

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Etapas del Modelo Prospectivo Estratgico


Anlisis estructural (que esta ocurriendo?)
Factores Endgenos y exgenos, positivos y negativos: proyectos, tendencias, grmenes de futuro, temores. Grado de influencia entre variables.

Diseo de escenarios (que puede ocurrir?)


Se clasifican por categoras los factores identificados: Mercados, econmicas, financieras, producto, tecnolgicas, determinando su evolucin positiva y negativa. Construccin de escenarios, a partir de evaluacin.

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Etapas del Modelo Prospectivo Estratgico


Lluvia de acciones (que puedo hacer?)
A partir de escenario deseable, se establecen acciones posibles. Se priorizan las acciones de acuerdo a la importancia y el grado de control que tenemos sobre las mismas.

Diseo de estrategias (Que voy a hacer?)


Se establece los objetivos a partir de las acciones mas importantes y de mayor control por la organizacin.

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ANLISIS ESTRUCTURAL DE LA INDUSTRIA: ESTRATEGIA COMPETITIVA


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Estrategia Competitiva
Tiene por objeto mejorar las probabilidades de descubrir una buena innovacin estratgica.

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Estrategia Competitiva
La competencia determina el xito o el fracaso de las empresas. Bsqueda de una posicin favorable dentro de una industria, escenario fundamental donde se lleva a cabo la competencia. Establecer una posicin rentable y sustentable frente a las fuerzas que rigen la competencia en la industria.
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Seleccin de estrategia competitiva


Factores dinmicos, de seleccin de estrategia competitiva:
Atractivo de los sectores industriales desde la perspectiva de la rentabilidad y los factores de que depende. Factores de la posicin competitiva dentro de un sector industrial.
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Anlisis estructural de las industrias


Reglas de la competencia tasas de rendimiento
Participantes potenciales
Riesgo de nuevas empresas

Poder negociador de proveedores

Competidores en la industria Rivalidad entre empresas actuales

Poder negociador de compradores

Proveedores

Compradores

Influyen en costos, precios e inversin

Amenazas de productos (servicios) sustitutos

Sustitutos
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Determinantes de nuevos participantes


Economas de escala. Diferenciacin de productos. Identidad demarca. Costos variables. Necesidades de capital. Acceso a canales de distribucin.
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Determinantes de la rivalidad
Crecimiento de la industria. Costos fijos. Diferencias de productos. Identidad de marca. Costos variables. Administracin de la informacin. Diversidad de competidores. Barreras de salida.
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Determinantes poder proveedores


Diferenciacin de insumos. Costos cambiantes de proveedores. Presencia de insumos sustitutos. Concentracin de proveedores. Importancia del manejo de volmenes. Impacto de los insumos en el costo. Amenaza de integracin hacia adelante.
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Determinantes amenaza sustitucin


Desempeo de los sustitutos en el precio. Costos cambiantes. Propensin de compradores a sustituir.

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Determinantes poder compradores


Concentracin de compradores frente a productores. Costos cambiantes de compradores frente a los costos de la organizacin. Capacidad de integracin hacia atrs. Diferencias de producto. Impacto en la calidad. Utilidades del comprador. Incentivos a decisores.
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Estrategias Genricas
Ventaja competitiva sustentable
Costos bajos: fabricante de costos mas bajos en el mercado. Diferenciacin: selecciona atributos de importancia en el sector y los desarrolla (durabilidad del producto). Cadena de valor y estructura organizacional. Concentracin: atencin de segmentos especficos, ya sea en costos o diferenciacin.
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