ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Professor WALTO

Introduo e conceitos fundamentais

Conceito de administrao Funes da Administrao Funes do administrador Histria do pensamento em Administrao Tipos de administrao

Conceito de Administrao
 Conjunto de normas e funes elaboradas

para disciplinar elementos de produo, que tm como objetivo alcanar um resultado eficaz e retorno financeiro  Envolve a elaborao de planos, pareceres, relatrios, projetos, arbitragens e laudos que aplicam conhecimentos inerentes s tcnicas de Administrao.

Conceito de Administrao
 A profisso de administrador foi

regulamentada no Brasil em 09 de setembro de 1965 - o Dia do Administrador.  Os primeiros administradores profissionais foram os que geriram as companhias de navegao inglesas a partir do sculo XVII.

Conceito de Administrao
 Segundo Jonh W. Riegel, "o xito do

desenvolvimento de executivos em uma empresa resultado, em grande parte, da atuao e da capacidade dos seus gerentes no seu papel de educadores.Cada superior assume este papel quando ele procura orientar e facilitar os esforos dos seus subordinados para se desenvolverem"

Conceito de Administrao
Henry Fayol foi o primeiro a definir as funes bsicas do Administrador: planejar, organizar, controlar, coordenar e comandar (POCCC)  Atualmente, os princpios foram retrabalhados e so conhecidos como Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar (PODC)
 As funes que modificaram a abordagem foram

"comandar e coordenar" que anteriormente chamava-se Dirigir ou Liderana

Funes da Administrao
       

Definir objetivos (planejar) Analisar: conhecer os problemas Solucionar problemas Organizar e alocar recursos (financeiros e tecnolgicos e humanos) Comunicar, dirigir e motivar as pessoas (liderar) Negociar Tomar as decises Mensurar e avaliar (controlar)

Funes do Administrador
As funes do gestor foram, num primeiro momento, delimitadas como: planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar. condensada em quatro categorias: planejar, liderar, organizar e controlar

Funes do Administrador
Planejar: Definir o futuro da empresa, principalmente, suas metas, como sero alcanadas e quais so seus propsitos e seus objetivos, ou como ferramenta que as pessoas e as organizaes usam para administrar suas relaes com o futuro. uma aplicao especfica do processo decisrio. (MAXIMIANO, 105, 2002)

Funes do Administrador
 Traadas as metas organizacionais

necessrio que as atividades sejam adequadas s pessoas e aos recursos da organizao:

definir o que deve ser feito, por quem deve ser feito, como deve ser feito, a quem a pessoa deve reportar-se, o que preciso para a realizao da tarefa

Funes do Administrador
 organizar . o processo de dispor qualquer

conjunto de recursos em uma estrutura que facilite a realizao de objetivos. O processo de organizar tem como resultado o ordenamento das partes de um todo, ou a diviso de um todo em partes ordenadas. (MAXIMIANO, 111, 2002)

Funes do Administrador
 Liderar:
Influenciar as pessoas para que trabalhem num objetivo comum Meta(s) traada(s), responsabilidades definidas, ser preciso neste momento uma competncia essencial, qual seja, a de influenciar pessoas de forma que os objetivos planejados sejam alcanados. (ARAUJO, 170, 2004).

Funes do Administrador
 Maximiano ao invs de liderar, define o

terceiro passo como executar, o processo de execuo consiste em realizar as atividades planejadas que envolvem dispndio(despesa) de energia fsica e intelectual (MAXIMIANO, 119, 2002).

FUNES DO ADMINISTRADOR
 E por ltimo controlar: estando a

organizao devidamente planejada, organizada e liderada, preciso que haja um acompanhamento das atividades, a fim de se garantir a execuo do planejado e a correo de possveis desvios (ARAUJO, 170, 2004).

FUNES DO ADMINISTRADOR
 Cada uma das caractersticas pode ser

definida separadamente, porm dentro da organizao, so executadas em conjunto, ou seja, no pode ser trabalhados separadamente

Histria do Pensamento em Administrao

 tarefas, estrutura, pessoas, ambiente e

tecnologia
 Cada teoria administrativa procurou

privilegiar ou enfatizar uma dessas cinco variveis, omitindo ou relegando a um plano secundrio todas as demais

Histria do Pensamento em Administrao

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Administrao cientfica (Taylor): nfase nas tarefas Teoria clssica (Fayol): nfase na estrutura teoria burocrtica (Max Weber): nfase na estrutura Teoria das Relaes Humanas teoria estruturalista A reao humanstica surgiu com a nfase nas pessoas, por meio da teoria comportamental e pela teoria do desenvolvimento organizacional. A nfase no ambiente surgiu com a Teoria dos Sistemas, sendo completada pela teoria da contingncia. Esta, posteriormente, desenvolveu a nfase na tecnologia. relegando a um plano secundrio todas as demais.

Tipos/Estilos de Administrao
 As teorias da administrao podem ser

divididas em vrias correntes ou abordagens

 Cada abordagem representa uma maneira

especfica de encarar a tarefa e as caractersticas do trabalho de administrao, portanto um TIPO ou ESTILO de administrar

Tipos/Estilos de Administrao
 Os tipos de Administraes variam, pois as

necessidades e os seres humanos envolvidos nas organizaes so diferentes de empresa para empresa

Benefcios de uma estrutura adequada

 Identificao das tarefas necessrias;  Organizao das funes e

responsabilidades;  Informaes, recursos, e feedback aos empregados;(retorno de informaes)  Medidas de desempenho compatveis com os objetivos;  Condies motivadoras.

Definies finais
 A Estrutura Organizacional nada mais que a

forma pela qual as atividades de uma organizao so divididas, organizadas e coordenadas. Pois hoje as empresas esto optando por um quadro reduzido de funcionrios, recompensando financeiramente o funcionrio e o mesmo faz a funo de dois ou at mesmo trs funcionrios, assim, a empresa lucra mais e atinge seus objetivos.

ORGANOGRAMA DE ANTES
DIRETOR Vice diretor

GERENTE Sub Gerente

SUPERVISOR
Encarregado Operacional

ORGANOGRAMA DE HOJE

DIRETORIA GERNCIA OPERACIONAL

FIM!!!!!
Rodrigo Leandro Eduardo Jeferson Augusto Fbio

1 b ADM