Contabilidad Gerencial

Ivn lvarez V. 2005

Contabilidad Gerencial
Contabilidad de Costos
Conceptos previos Mtodos de costeo Asignacin de costos indirectos: mtodo convencional Asignacin de costos indirectos: mtodo ABC

Costos y Decisiones de Operacin

Anlisis Costo Volumen - Utilidades Costos Variables y Margen de Contribucin Costos Relevantes y Problemas de Decisin Presupuestos Costos estndar y Anlisis de Desviaciones Sistemas de Control

Contabilidad para la Planificacin y el Control de Gestin

1. Contabilidad de Costos
1. Sistemas de Contabilidad: propsitos principales La contabilidad es un medio de ayuda a la gerencia para: Administrar las actividades o reas funcionales de las que son responsables Coordinar las actividades o funciones dentro de la estructura de la organizacin La contabilidad proporciona informacin para tres propsitos: Informes internos de rutina para decisiones gerenciales Informes internos no rutinarios para decisiones gerenciales Informes externos para inversionistas

2. Contabilidad Financiera, Administrativa y de Costos

La Contabilidad Financiera se centra en presentar informes a terceros; mide y registra las operaciones de la empresa y proporciona estados financieros basados en los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA). La Contabilidad Administrativa mide y presenta informacin financiera y no financiera que ayuda a los gerentes a tomar decisiones para cumplir las metas de la organizacin. Se centra en la presentacin de informes internos e insiste en el futuro. La Contabilidad de Costos proporciona informacin a la Contabilidad Administrativa y Financiera. Mide y presenta informacin financiera y no financiera que se relaciona con el costo de adquirir o consumir recursos por parte de la organizacin.

3. Decisiones de planificacin y control Planificar, es decidir sobre las metas de la organizacin, predecir los resultados segn diversas opciones para lograr dichas metas y despus decidir como lograr las deseadas. Control, es (a) decidir y efectuar acciones que pongan en prctica las decisiones de planificacin, y (b) decidir sobre la evaluacin del desempeo y la retroalimentacin relacionada que ayudar a la toma de decisiones futuras. Presupuesto, es la expresin cuantitativa (o representacin cuantitativa) de un plan de accin que propone la administracin para un periodo futuro, y es una ayuda para coordinar y poner en marcha dicho plan. Los presupuestos son esenciales para la planificacin y parte integral del control de gestin. Retroalimentacin: es el principal vnculo entre la planeacin y el control. Implica examinar el desempeo anterior y explorar en forma sistemtica opciones para tomar decisiones mejor informadas en el futuro.

Terminologa de Costos
Costo: es el recurso que se sacrifica o se pierde para lograr un objetivo especfico. Es un sacrificio de recursos que se hace con la esperanza de obtener algn beneficio futuro. Por lo general, se mide como el importe monetario que se debe pagar para adquirir bienes y servicios. Gasto: son las reducciones del patrimonio derivadas del uso de activos o del incremento de pasivos como parte del proceso de venta de bienes o prestacin de servicios a los clientes.

Activo - Pasivo = Patrimonio

El patrimonio aumenta debido a El patrimonio disminuye debido a

Inversiones de los propietarios en la empresa + Patrimonio +

Retiros en efectivo de los propietarios

Gastos

Ingresos

 Objeto de costo:
Propsito o actividad para la cual se miden en forma separada los costos. Ej.: productos, servicios, proceso, departamento, territorio, etc. Se eligen en funcin de la decisin que se desea tomar.

Tipos de empresas
Comercial: compran y venden productos tangibles, sin cambiar su forma bsica. Ej.: tiendas por departamento, distribucin, venta por mayor, etc. Servicios: proporcionan servicios intangibles. Ej.: bufetes de abogados, oficinas de contabilidad, compaas de seguros, bancos, empresa de transporte, agencias de publicidad, empresas basadas en Internet, etc. Productivas (Manufactura y Procesos): adquieren materiales y componentes y los convierten en bienes terminados diferentes. Ej.: fbricas de alimentos, textiles, automviles, etc.

Clasificacin de los Costos

a) Si se relacionan directa o indirectamente con el objeto del costo en particular. Costos directos: son aquellos que se relacionan con un objeto de costo en particular y se identifican de una forma econmicamente viable (eficaz en cuanto a costos). Ej. El costo de la lata de una cerveza, para la embotelladora. Costos indirectos: se relacionan con el objeto del costo en particular, pero no se identifican con el de una forma econmicamente viable (eficaz en cuanto a costos). Ej. El costo del personal de control calidad que verifica mltiples productos en la embotelladora es un costo indirecto en una cerveza. Con el trmino prorrateo del costo se describe la asignacin de los costos indirectos al objeto del costo en particular.

Clasificacin de los Costos

b) Segn el nivel de produccin Costo variable: cambia en proporcin al nivel de actividad o produccin. Ej: El consumo de electricidad en una planta industrial. Costo fijo: permanece sin cambios (en un cierto rango de actividad relevante) aunque se registren cambios en el grado de actividad o volumen. Ej: El arriendo de una oficina.

Clasificacin de los Costos

c) Segn costos unitario o totales Costo total: importe total de un costo. Ej. Costo de fabricacin mensual de 100.000 cuadernos. Costo unitario: se calcula al dividir el importe total de un costo por la cantidad de unidades en cuestin. Ej. Costo de fabricacin mensual de un cuaderno: Costo de fabricacin mensual de 100.000 cuadernos / 100.000 unidades.

Clasificacin de los Costos

d) Otros costos relevantes: Costo relevante: costo futuro que ser afectado por una decisin actual Costo hundido: costo inamovible porque ya se produjo o porque una decisin ya tomada lo hace irremediable. Costo incremental: mayor costo derivado de la produccin de un conjunto adicional de unidades. Costo marginal: costo de producir una unidad adicional Costo controlable: costo que puede ser modificado por el responsable de un departamento o seccin. Costo histrico: costo que ya se produjo. Costo estndar: costo preestablecido o futuro.

Clasificacin de los Costos

e) Clasificacin de los costos de Produccin Costos Directos: Materia Prima (insumos): son los costos de adquisicin de todos los insumos que se convierten en parte del objeto de costo. Mano de Obra: incluye la remuneracin de la mano de obra que se pueda identificar con el objeto de costo. Costos Indirectos: Materia Prima: son todos los costos de produccin que se consideran parte del objeto de costo, pero que no se pueden identificar con el objeto de costo en forma econmicamente viable.

Clasificacin de los Costos

Costos de Produccin MPij = Materia Prima j usada en el producto i MOij = Mano de Obra Directa j usada en el producto i CDi = Costo Directo del producto i = MPij + CI = Costos Indirectos MOij

Costo de Produccin de la Empresa = CDi + CI Costo del Producto i = CDi + ai * CI

Flujo de Existencias
Materias Primas Inv.Inic. Consumo Compras Inv.Final Prod. en Proceso I.I. MP MO CI I.F. C. Prod Prod. Terminados I.I. C. Prod. I.F C. Venta

Mano de Obra Sueldos Distrib.

Resultado C.Venta

Costos Indirectos CI Distrib.

Tipos de Inventarios
Inventarios de Materiales directos: materiales directos en existencia, listos para entrar al proceso de produccin Inventario de productos en proceso: productos parcialmente elaborados, pero no terminados por completo. Inventario de productos terminados: productos terminados por completo pero no vendidos.

Costos Inventariables y Costos del Periodo

Costos inventariables Son todos los costos de un producto que se consideran un activo cuando se incurre en ellos y despus se convierten en un costo de las mercaderas vendidas, al vender el producto. Para las empresas productivas, todos los costos de produccin (o fabricacin) son costos inventariables. Los costos de materiales directos, los de mano de obra directa y los indirectos crean nuevos activos, primero como productos en proceso y despus como productos terminados. Por consiguiente, los costos de produccin se incluyen en el trabajo en proceso y en el inventario de bienes terminados (son inventariados) para acumular los costos de crear esos activos. Cuando se venden los productos terminados, el costo de las mercaderas vendidas se considera un gasto que se compara con los ingresos provenientes de la venta.

Costos Inventariables y Costos del Periodo

Costos del periodo Son todos los costos en el estado de resultados menos el costo de las mercaderas vendidas. Estos costos se tratan como gastos del periodo en el que se efectuaron, porque se supone que no beneficiaran a periodos futuros (o no hay evidencia suficiente para concluir que existe beneficio). Al llevar de inmediato a gastos estos costos, se compara mejor los gastos con los ingresos. Para las empresas del sector manufactura, los costos del periodo incluyen todos los que no son de fabricacin (costos de I&D, de distribucin).

Para el ao recin terminado se obtuvieron los siguientes datos: Gastos de administracin y ventas Materias primas directas compradas Mano de obra directa Ventas Existencias iniciales de materias primas directas Existencias finales de materias primas directas Existencias iniciales de productos en proceso Existencias finales de productos en proceso Depreciacin Otros costos indirectos Existencias iniciales de productos terminados Existencias finales de productos terminados Gastos financieros Tasa de impuesto a la renta 25.000 22.000 18.000 150.000 3.000 2.000 14.000 13.500 27.000 14.500 6.000 4.000 10.000
40%

a) b) c)

Determinar el costo de produccin y de ventas para el ao recin terminado Mostrar los flujos de existencias en las cuentas T Confeccionar el Estado de Resultados para el ao

Solucin: a) Existencias iniciales de materias primas directas + Materias primas directas compradas = Materias primas directas disponibles Existencias finales de materias primas directas = Materia prima directa utilizada 3.000 22.000 25.000 2.000 23.000

+ + + =

Existencias iniciales de productos en proceso Materia prima directa utilizada Mano de obra directa Costos indirectos Existencias finales de productos en proceso Costo de produccin total

14.000 23.000 18.000 41.500 13.500 83.000 6.000 83.000 89.000 4.000 85.000

Existencias iniciales de productos terminados + Costo de produccin total = Productos terminados disponibles para la venta - Existencias finales de productos terminados = Costo de ventas

c)

Estado de Resultados Ingresos por ventas Costos de ventas Margen de ventas Gastos de administracin y ventas Resultado operacional Gastos financieros Resultado antes de impuestos Impuesto a la Renta Utilidad del ejercicio 150.000 (85.000) 65.000 (25.000) 40.000 (10.000) 30.000 (12.000) 18.000