Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin AGENDA

Actividad Recepcin Objetivo Relacin con otros componentes Procesos dentro de gestin de actos Modelo de datos de gestin de actos Crear entorno de actos Crear grupo de actos

Presenta

Crear catlogo de actos Inscripciones Workflow y Employee Self Service Sistema de informacin
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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Objetivo

Con la gestin de actos se pueden preparar y efectuar actos para formacin y perfeccionamiento de: Conferencias Ciclos de conferencias, etc. Pueden ser actos tanto internos como externos. Existe la posibilidad de: Reservar, Inscribir Anular personas para actos.

Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin AGENDA

Actividad Recepcin Objetivo Relacin con otros componentes Procesos dentro de gestin de Actos Modelo de datos de gestin de Actos Crear entorno de actos Crear grupo de actos Crear catlogo de actos Inscripciones Workflow y Employee Self Service Sistema de informacin

Presenta

Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Gestin de actos

Relacin con otros componentes de aplicacin:
Desarrollo de personal Gestin de personal Gestin de organizaciones Gestin de Materiales Gestin de tiempos Comercial Contabilidad de costes SAP knowledge warehouse Agenda R/3

Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin AGENDA

Actividad Recepcin Objetivo Relacin con otros componentes Procesos dentro de gestin de datos Modelo de datos de gestin de datos Crear entorno de actos Crear grupo de actos Crear catlogo de actos Inscripciones Workflow y Employee Self Service Sistema de informacin
5 Presenta

Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Procesos dentro de Gestin de actos
Preparacin de actos:
Crear entorno del acto Crear grupo de acto Crear tipo de acto

Catlogo de actos:
Crear fechas de actos con y sin recursos Planificar fechas de actos segn necesidades

Tareas repetitivas
Actos Fijar/cancelar Bloquear/desbloquear Tratar Retener calificaciones Realizar facturacin, asignacin y cargos de costes

Operaciones diarias:
Participacin Inscribir Reservar anticipadamente Sustituir Cambiar a otro curso Cancelar Correspondencia

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Actividad Recepcin Objetivo Relacin con otros componentes Procesos dentro de gestin de datos Modelo de datos de gestin de datos Crear entorno de actos Crear grupo de actos Crear catlogo de actos Inscripciones Workflow y Employee Self Service Sistema de informacin
Presenta

Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Modelo de datos de la gestin de actos

Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin AGENDA

Presenta

Actividad Recepcin Objetivo Relacin con otros componentes Procesos dentro de gestin de actos Modelo de datos de gestin de actos Crear entorno de actos Crear grupo de actos Crear catlogo de actos Inscripciones Workflow y Employee Self Service Sistema de informacin

Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Crear el entorno de actos

Componente del costo

Poblacin/sedes

Horario

Organizacin

Edificios

Tipo de recurso

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Crear componente de costos

<definicin> Se utiliza para almacenar los costes, divididos en componentes de coste, por tipo de recurso, por recurso, por tipo de evento o por evento. <utilizacin> Componente del costo:Los datos del infotipo Costes se utilizan para
registrar y gestionar los costes que se producen en la Gestin de eventos.

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Crear horario

<definicin> Se utiliza para definir un horario o una tabla de tiempos para un evento. <utilizacin> Se utiliza en las funciones siguientes:
El programa fija tiempos de participacin para participantes. Estos datos son necesarios para registrar la participacin si la integracin con la Gestin de tiempos est activada. Se utilizan para visualizar el horario de un evento. El horario tambin determina la ocupacin de recursos de un evento. El horario contienen la siguiente informacin Cantidad de das Fecha Hora de inicio y final Indicador de das no laborables Duracin de das Duracin en horas Indicador de horario generalizado

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Crear Edificio

Crear direccin de edificio. <definicin> Direccin de la compaa as como la informacin de la organizacin. <utilizacin> Da mantenimiento a:
Unidades organizacional Centro de trabajo Posicin Y en eventos de entrenamiento Locaciones de negocios Participantes externos Compaas

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Crear poblacin

Crear poblacin

Crear empresa

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Crear Unidad Organizativa

Unidad Organizativa

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Crear Tipo de recurso

Sala

Instuctor (persona interna/externo)

Otros recursos

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Crear Tipo de recurso

Ejemplo: crear sala con centro de coste

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Crear Tipo de recurso

Ejemplo: crear instructor

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Crear tipo de recurso

Ejemplo: crear recurso

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Establecer jerarqua de actos

Jerarqua

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Actividad Recepcin Objetivo Relacin con otros componentes Procesos dentro de gestin de actos Modelo de datos de gestin de actos Crear entorno de actos Crear grupo de actos Crear catlogo de actos Inscripciones Workflow y Employee Self Service Sistema de informacin
Presenta

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Crear grupo de actos

Crear grupo de actos

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Crear tipo de acto

Crear tipo de acto

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Crear tipo de acto

Crear tipo de acto

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Crear tipo de acto

Crear tipo de acto

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Crear tipo de acto

Crear tipo de acto: Las tasas de participacin actualizadas en Precios para el tipo
de evento se pueden tomar como valores propuestos cuando crea/planifica un evento. Si resulta necesario, tambin puede modificar estos precios. Cuando inscribe la participacin o liquida los costes de participacin, tambin puede modificar este precio.

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Crear tipo de acto

Crear tipo de acto

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Vinculaciones

Vinculaciones

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin AGENDA

Presenta

Actividad Recepcin Objetivo Relacin con otros componentes Procesos dentro de gestin de actos Modelo de datos de gestin de actos Crear entorno de actos Crear grupo de actos Crear catlogo de actos Inscripciones Workflow y Employee Self Service Sistema de informacin

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Crear catlogo de actos

Crear o planificar fechas de actos para un tipo de acto

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Tipo de acto

Tipo de acto tiene:

Abreviacin / Denominacin Descripcin Capacidad Asignacin de precios y costes

Valores propuestos, podemos especificar:

Fecha Sede Idioma Reserva de recursos

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Crear acto

Crear acto sin recurso

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Crear acto

Crear acto con recurso

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Acto

Acto:
Crear acto Con recurso Sin recurso Fijar Anular Bloquear Desbloquear Tratar ulteriormente Calificacin Crear Modificar Visualizar Facturacin Imputacin de activ. Traspaso de costes Propuesta de precio

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Crear acto

Planificar recursos

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Crear acto

Planificar Necesidades se utiliza con la funcin de planificacin, Se puede crear una necesidad por trimestre, por sede y por idioma

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Necesidad

Crear necesidad

Especificaciones de validez
El perodo de validez de un registro debera comprender un ao entero si es posible. El ao de la fecha final debe ser el mismo que el ao de la fecha inicial. Como fecha final se propone automticamente el ltimo da del mismo ao.

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Necesidad

Modificar necesidad de actos

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Actos

Bloquear y desbloquear actos

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Actos

Anular actos

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Actos

Fijar actos

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Actos

Tratamiento ulterior

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Calificaciones

Calificaciones de participantes y actos
Calificaciones annimas Generar lista de tareas (preparacin de calificacin) Modelos de calificacin mltiple por forma de calificacin Cualificaciones como criterios de calificacin Transferir cualificaciones basadas en calificaciones Acceder a calificaciones durante el procesamiento ulterior Buscar objetos an no calificados

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Calificaciones

Realizar calificacin calificacin del acto

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Costes

Se debe de traspasar los costes de acto a la contabilidad de costes mediante la funcin Traspaso. Si algn empleado de la empresa toma parte en actos debe calcular las tasas de participacin utilizando la funcin de imputacin en Controlling. Para instructores internos se debe calcular la tasa de participacin mediante la funcin de actividad.

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Inscripciones

Inscripciones de participantes: Determinadas por la capacidad y las prioridades de inscripcin.

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Inscripciones

Realizamos una inscripcin en los siguiente pasos:

Tenemos que verificar:

Inscripcin o inscripcin previa Cualificaciones necesarias Ha participado en actos previos Registros de absentismos Pude asistir a otro acto al mismo tiempo

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Inscripciones

Inscripcin de participaciones:

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Inscripciones

Tasas de inscripcin y asignacin:

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Inscripciones

Tasas de inscripcin y asignacin:

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Inscripciones

Tasas de inscripcin y asignacin:

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Inscripciones

Inscribir grupo de participantes Inscribir lista: Participante para N actos

N Participantes para 1 acto

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Inscripciones

Realizar una reserva anticipada

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Inscripciones

Reserva anticipada

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Inscripciones

Podemos realizar:
Sustituir participantes Inscripcin individual Inscripcin colectiva

Cambiar a otro curso

Anular participante

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Actividad Recepcin Objetivo Relacin con otros componentes Procesos dentro de gestin de actos Modelo de datos de gestin de actos Crear entorno de actos Crear grupo de actos Crear catlogo de actos Inscripciones Workflow y Employee Self Service Sistema de informacin

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Workflow

Correspondencia

Documentos para cualquier actividad en gestin de actos que requiera una notificacin Salida automtica o manual de documentos Numerosas plantillas para notificaciones: Confirmacin de participacin Confirmacin provisional de plaza Rechazos Funcin de carta estndar Download a Microsoft word (formato RTF) Salida a travs de todos los medios estndar (fax, correo electrnico de internet, etc) Workflow para errores en la correspondencia automtica Historial de correspondencia

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Workflow

Workflow en Correspondencia

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Workflow

Workflow en Correspondencia, salida manual

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Workflow

Workflow en Correspondencia, salida manual, lista de receptores

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Employee Self Service

Un empleado puede participar y realizar su propia inscripcin al igual que puede consultar sus datos de inscripcin. Accediendo a travs del men de navegacin ESS en formacin

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Employee Self Service

Se debe definir un usuario y asignarle la autorizaciones necesarias

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin AGENDA

Actividad Recepcin Objetivo Relacin con otros componentes Procesos dentro de gestin de actos Modelo de datos de gestin de actos Crear entorno de actos Crear grupo de actos Crear catlogo de actos Inscripciones Workflow y Employee Self Service Sistema de informacin

Presenta

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Sistema de informacin

La gestin de actos llevada a cabo por el departamento de formacin, y perfeccionamiento debe desarrollarse de modo eficiente. Por ello es necesaria la solicitud regular de informes y grficos para hacer el seguimiento de los participantes, los actos y recursos.

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Sistema de informacin

Ejemplo de Lista de participantes

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Sistema de informacin

Tienen los men dinmicos

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Sistema de informacin

Ejemplo: Tratar calificaciones

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Sistema de informacin

Tienen los men dinmicos

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Proyecto Gnesis RRHH y Nminas Proceso de Capacitacin Sistema de informacin

Ejemplo: Ocupacin de recursos

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