AMA

Yneticilerin zamanlar n etkin biimde kullanmalar n sa layarak verimliliklerini artt rmak.

TANIM

Zaman, arka arkaya dizilmi olaylar n ve olgular n alg lanmas d r.Zaman, olaylar lebildi imiz bir sretir. Zaman hayatt r.Geri dndrlemez. Zaman m z harcamak hayat m z harcamakt r. Ba ar l insan n bizden daha fazla zaman yoktur, bunlar zaman etkili kullananlard r. Btn di er kaynaklar gibi,zamanda kullan labilir bir zelliktir ve ondan yararlan labilir. Zaman yenilenmesi mmkn olmayan btn kaynaklar n en de erli olan d r. Zaman di er kaynaklardan farkl olarak ; al n p sat lamaz, biriktirilemez, ba kas ndan aktar lamaz, depolanamaz, retilemez, o alt lamaz, ve de i tirilemez. Ancak zaman tasarruflu kullan labilir.

ZAMANA HKMETMEK N N GEREKL D R?

Ynetim de i ikli inin etkilerini, nerilerini kavramak. De i me srecine ba l olarak durgunluk olgusu bilinci kazand rmak. Zaman ve planlamaya ili kin geleneksel tutumunun eksikliklerini belirlemek. leri kmelendirip,planlama yapmak becerisini kazand rmak.

Zaman kltrel ve psikolojik boyutlar olan bir kavramd r. okulda ya da evde kayg l bir bekleyi iinde oldu unuzda zaman duygusal olarak uzakla r. Geleneksel anlat m ile bir trl gemek bilmez.

M SYON Etkili bir zaman ynetimi iin bizlerde ncelikle var olma nedenimizi (misyonumuzu) belirlemeliyiz.

III- ZAMANIMIZI ALAN HIRSIZLAR VE HIRSIZLARIN TUTUKLANMASI

Acil ler, Krizler ve Panikler Yang n Sndrmek zevklidir Adrenalin Sonras knt Yang n Sndrenler Terfi Eder Anlay An nda dllendirilmek
Acil ler, Krizler ve Panikler Yang n Sndrmek Zevklidir
Hi kimse inkar etmesin. Bizler kk krizleri severiz. Sert ve uzun sreli alan telefon, bromuza girip kan insanlar, hareketlili in verdi i zevk ve gz a p kapay ncaya kadar geen zaman. Bu tr durumlar e lencelidir ve kendimizi nemli hissetmemizi sa lar. Yang nlar nlemek ise, bromuzun kap s n kapat p, d nmek anlam nda gelir ve bu sorun o umuz iin s k c d r. Hatta bu durumu retimsizlik olarak nitelendirenler bile vard r. Oysa gerek tam tersidir. Bizler krizlerin ya anmamas n nleyerek verimlili imizi artt r r z.

A olaylar n bizi ynetm cil esine izin veririz. Biz acil i leri yapar ve nem i leri gzard ederiz. lerin bitim iin verilen li i srenin bizi s km na ve hatta bo m na izin veririz. E er as as i ler sadece acil olduklar iin yap lsayd , srekli kriz ve stres ortam nda ya ard k. K ve panik yaratan ortam riz lardan yap lm gereken iki nem etkinlik vard r. Bunlar; as li O an ya anan sorunla u ra n, yang n sndrn Bu krizin bir daha tekrarlanm as iin yap lm am as gerekenleri listeleyin. K saca krize neden olan problem zn. i Acil i lerden ve krizlerden kurtulman n tek yolu sorunlar n nedenini bulmak ve bu sorunlar zmekten geer.

Adrenalin Sonras knt

Yang n Sndrenler Terfi Eder Anlay

Her i letme kriz anlar n en iyi ekilde de erlendiren ve sadece yang n sndrerek ykselen uzmanlar vard r. Ancak bu uzmanlar sadece yang n zaman nda verimli al rlar. Yang n nlemek gibi bir faaliyet onlar n mesleki kariyerlerini olumsuz ekilde etkileyebilir. Bu nedenle her zaman yang n kmas n isterler. Byle bir yneticisi olanlara sab r diliyorum. Ancak toplum kalite anlay ile olu an sorun nleme faaliyetleri, yang n nleme konusunda uzman yneticiler ile ba ar ya ula maktad r.

D nn; iddetli bir kriz ya ad n z, drt saat boyunca 6.3 iddetinde bir kriz geirdiniz. Adrenaliniz yksek, kalbiniz mthi bir h zla arp yor ve aln n zdan terler daml yor, neredeyse d melerinizin beden s n zdan dolay eriyecek... ve kriz sona eriyor. imdi ne yapacaks n z? En gl oldu unuz an bitti. Masan z n ba na dndnz. Beden, kriz an nda kalbin daha h zl ve gl arpmas n sa lar. Bunun sonucunda daha atik davran rs n z. Kan bas nc n z ykselir ve kan o an iin bedeninizin nemsiz k s mlar ndan, nemli k s mlar na ta n r. rne in;sindirim sistemindeki kan, kriz an nda kaslar m za do ru hareket eder. Kriz an n n bitmesinden sonra beden kendini dengelemeye al r. Kan yine tm organlara yay l r. Bylece enerji dzeyimiz e de er bir d kaydeder. Bunun sonucunda fizyolojik ve psikolojik problemler ya ayabiliriz. Yorgunluk, stres ve moral bozuklu u al may engelleyen ve zaman kayb na neden olan elerdir.

Rahat, Tan d k, Kolay

ler

Hepimizin s nd hobilerimiz ve rahatlama blgelerimiz vard r. Hepimiz zaman zaman dinlenmeye ihtiya duyar z ve kendimizi h rpalanm hissetti imizde rahatlat c alanlar m za ekiliriz. nemli olan ne yapt m z n fark nda olmam z ve bunu mant kl bir zamanda yapmam zd r. Tan d k ve kolay i leri yapman n en kt rne i, terfi eden yneticinin, terfi etmedi i i leri nceden yapmas d r. Bu onun yak ndan tan d ve kendisine kolay gelen i lerdir Ancak byle davranarak iki i i birden mahvetmektedir. Hem yeni sorumluluklar na zaman ay ramamaktad rlar, hem de yerlerine al nan uzman rahats z etmektedir.

nemli Olan

lere Daha ok Zaman Ay rmak

An nda dllendirmek
o umuz an nda dllendirilme iste iyle yan p tutu uruz. Bu amala uzun bir faaliyet listesi haz rlar z. Her yapt m z faaliyetin yan na arp i areti koyarak kendimizi rahatlam hissederiz. Ancak gerekte byle de ildir. nk bir anlay do rultusunda nce kolay i leri yap. Sonra zor i lere ge anlay ile hareket edilir. Bu istenmeyen bir durumdur. ncelikleri iyi planlaman n iki basama vard r. Bunlar; Daha nemli olan i lere daha ok zaman ay rmak nemli olmayan i leri daha abuk halletmek

Birden fazla ncelik olmas , ncelik yok demektir. Bu zdeyi teki anlam udur; insanlar n sadece bir tane zellik vard r. On tane ncelik olmaz. E er iki tane dahi nceli iniz varsa, nceli iniz yok demektir. Yan n zda, yap lmas gereken i lerin yaz l oldu u 20 maddelik uzun listeler ta yabilirsiniz. Ancak bu liste ncelik listesi de ildir. Gne, kald ra dengesini sa layacak nemli bir i i nceli iniz olarak planlay n. O i sizin iin gnn i i olsun. nmze ne tr aksilikler karsa ks n o i i bitirin. Unutmay n iki yol var; Ka Kurtul Sava Kazan Bu basamakta biz, ikincisini seiyoruz.

nemli Olmayan

leri Daha abuk Halletmek

Zihninizin derinliklerinde kt n z son tatili d nn. Tatilden nce broda nas l al m t n z? Eminim ki,listenizdeki i leri sl k alarak incelemi sinizdir. Bu i ler iin baz arkada lar n z grevlendirmi sinizdir ve nemsiz i leri de ac madan pe atm s n zd r.

IV-ZAMAN HIRSIZLARI VE KAR I NLEMLER

Ka t

leri

 Masa stnn temiz olmas ile ba ar aras nda bir ili ki yoktur.  Gelen ka tla (evrakla) ilgili ne yap laca na abuk karar verin. Bir ka d bir kez ele al n ve u drt eylemden birini yap n 1.At 2.Havale et 3.Dosyala 4.Gere ini yap.

Toplant lar
 Toplant larda harcanan zaman n yar dan o u, bo unad r, ziyan edilmektedir.  Toplant lar n ayr nt l bir gndemi olmal ve her gndem maddesi zamanlanmal d r.  Toplant ya herkes kat lmamal bir s n rlama olmal d r kat lmas gerekenler kat lmal d r.  Gndemin bir iki maddesinin gr lmesi ile ilgili olanlar, o maddeler gr ldkten sonra ayr lmal d r.

Telefonlar
Bir orta dzey yneticisi ortalama be dakikada bir telefona bakmak zorunda kal r.st ynetici bunlar sekreteri arac l ile programa ba lar

Mkemmellik Hastal
Baz lar mkemmele ula mak iin gere inden ok zaman harcarlar. Bu bazen hastal k halini al r.Her gn bilerek herhangi bir i i mkemmel olmayan bir ekilde yaparak bu hastal ktan kurtarabilirsiniz.

V-ZAMANIN Y KULLANILMASI
KULLANAB LECE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. M Z ZAMAN E TLER

Genel olarak btn ustalarda grlen ve a a da belirtilen 6 ortak niteli i onlar n baz anahtar lkeleri benimseyerek uygulad klar n gstermektedir. Her zaman ustas : 1. Her an ne yapaca n zaman n en yararl biimde nas l kullanaca n bilir. 2. Hatas n , eksiklerini, karakterinin hangi kt yola sapmaya elveri li oldu unu, onlarla akala acak kadar renmi tir. 3. Hayat nda ya ad her evreden ve her olaydan gereken dersi alarak deneyimlerini ve i gdlerini geli tirmi tir. 4. Mesleki veya ki isel, sosyal veya zel olsun yaln z kendi hayat n ya ar. 5. Hibir eyi unutmayacak biimde ek bir bellek sistemine sahip oldu undan bellekteki btn anlams z nedenlerin yerine anlaml sorular niin ve nas llar alm t r. Ula mak istedi i amalara gre her gn zaman n nas l kullanmas gerekti i hakk nda yo unla t rmay bilir.

Vcudumuza ay rd m z zamanlar. Bo zamanlar m z. Zevklerimiz iin harcad m z zamanlar. Tketim iin harcad m z zamanlar. Seyahatlerde geen zamanlar m z. Dinlenmeye ay rd m z zamanlar. Sevgiye ay rd m z zamanlar. Ba kalar na ay rd m z zamanlar. Ailemize ay rd m z zamanlar. Okumaya ay rd m z zamanlar. Geli memize ay rd m z zamanlar.y Geli tirmemize ay rd m z zamanlar. Meditasyon anlar m z. ocuklu umuzu arad m z zamanlar. Yaln z kald m z zamanlar.

EREK RE RNEKLER
1 1 5 dakika 30 saat 15 dakika 91 saat (4 Gn) 1 saat 15 gn Gnde 1 saat 40 y l n sonunda 2 y l eder. Gecede 8 saat = 4 y lda 4 ay uyumak demektir.

Sizden Kaynaklanan ve Zaman Kayb na Neden Olan geler

Kendini de erlendirme biiminiz Yetersiz puanlama Olaylar nceden kestirmede yetersizlik  yi tan mlanmam amalar Zaman n i lere kt(dengesiz-nemleri ile orant s z) bl m Yar na b rakma e ilimi  lerin hepsini birden yapma iste i Do rudan size ait yanl lar Ayr nt ya ok nem verme e ilimi  lerin al anlar aras nda da t m nda yetersiz kalmak Her eyi ve herkesi bizzat denetleme tutkusu Ba kalar n n yapabilece i i leri-dzenlemeleri bizzat yapmak Birilerine uygun olmayan zamanlarda telefon etmek Birlikte al t grevlilerle s k s k tart mak Beklenmeyen ziyaretilerden yakas n kurtaramamak nyarg lar-saplant lar Dzensiz heyecanlanmalar Disiplinsizlik Ba kalar n incitmek-kstrmek korkusu HAYIR diyememek (ok fazla yumu ak yzl olmak) Dinlenmesini bilmemek Yava okumak evrede al maya yo unla may engelleyen objelerin varl Herkese ay kahve ikram etmek Srekli makamda oturmak Sohbet etmek

Gecikmelerle Mcadele
Bitirme tarihini belirleyin  lk nce s k c olan i i yap n dllendirme sistemi kurun  leri kk blmlere ay r n Sizi uyaracak biriyle anla n Yukar daki haz rl klar tamamsa imdi yap n.

Beklenmedik Aksakl klar

Bir toplant ya gitmeden nce, toplant n n sizin iin gerekli olup olmad n ve sizin iin gerekli olan k s mlar n tespit edin. Toplant ya zaman nda gidin. Toplant da aktif olabilmek iin kendinizi haz rlay n. Uzun tart malardan ka n n. Takip edilecek maddeleri uygun ncelik dzeni ierisinde haz rlay p listeleyin. Birok kimse krizlerin ka n lmaz oldu unu d nr. Bu k smen do rudur. Kriz, yap lmas gereken bir i in zaman ve zamanlama planlamas yap lmam sa ya an r. Beklenmedik olaylar ya amamak iin her i in veya aktivitenin ba lang noktas nda iken daha nce ya anm tecrbelerinizi gzden geirin.Tecrbeleriniz nda kendinize tarz ve metod belirletin.Her aktiviteden nce ihtimalleri belirleyin.Bunun iin u sorular sorulabilir. Neyin yanl olma olas l vard r ? Ne zaman yanl tan haberdar olabilirim ? Bu konuda neler yapabilirim ?

OLASI AKSAKLIKLAR
Gereki olmayan bir zaman plan yap lm veya son anda nceliklerde de i iklik yap lm olabilir. Personel hata yapabilir veya cihazlar ar zalanabilir. Bu durumlarda kesinlikle panik yapmay n.Derin bir nefes al n.Birka dakika dinlenip kendinizi dinleyin.O anda ncelikle nelerin yap lmas gerekti ini d nerek alternatifler retmeye al n.Ancak bir aksakl giderirken ikinci bir aksakl k yaratmay n. Zorunlu ve gerekli olmayan formaliteleri ve k rtasiyecili i kald r n. K rtasiyecilik i yapmak ve al mak de ildir. al r grnmek ve zaman ldrmektir.Gereksiz k rtasiyecili in kald r lmas yla zaman tasarrufu yap lm olur. le yeme i ve ay saatlerinizi al anlarla birlikte geirin. Size sylemek ve sormak istediklerini bu saatlerde de erlendirip ayr ca size gelip zaman n z harcamad klar gibi sylenmesi gerekenleri yemekte aktard klar ndan rahatlam olacaklard r.

KURUMDAN KAYNAKLANAN VE ZAMAN KAYBINA NEDEN OLAN ELER

Ba kalar n n kendilerini de erlendirme biimleri Di er al anlar n kt planlar Kurumun genel politikas n n olmay Kurum norm ve de erlerinin gev ekli i ncelikli amalar n ba kalar n ki ile at mas Ynetimin amalar n nceliklerini ok s k de i tirmesi Grev tan mlar n n kt yap lm olmas Otorite yoklu u Toplant lar Greve ge gelmeler st makamlar n kararlar n bekleme Kt i haberle me Cevap vereceklerin bulunamay Problemlerin yanl ya da kt tan mlanmas Di er al anlar n yapt klar yanl lar Uzayan akran ve m teri ziyaretleri Personel fazlal Bro personelinin azl Uzman personelin azl Yeti memi sekreterler Makam ofrleri Olumsuz tutumlar Dikkatsizlikler Ba bo luk Oyalanma

VI-ZAMANI KONTROL ETMEK

1. sorumluluklar , ncelikleri ve amalar belirleyin

2. Gereksiz ve uygun olmayan faaliyetleri eleyin

3. haftal k ve gnlk zaman kullanman z planlay n ve pro ramlay n

4. Zirve Enerji Zaman m z Optimum Kullan m

Mmkn oldu unca da t m yap n

Beklenmedik olaylar iin bo luk b rak n

Engellerin o unu Mmkn Oldu unca Eleyin veya Azalt n

EN Y ZAMAN KULLANIMI
Gnlk program n z yaparken,enerji konjonktrnzn akl n zda olmas iyi bir fikirdir.Baz insanlar n en iyi zamanlar sabah n erken vakitleridir.Baz lar n n en ba ar l olduklar zaman ise leden sonrad r.Mmkn oldu unca gnlk program n z en iyi zaman n za denk gelecek ekilde planlamaya al n.Her zaman kontrol sa layamazs n z,fakat konsantrasyon ve d nce gerektiren al malar en iyi zaman n zda yapma fikrini de gz nnde bulundurmal s n z.E er en iyi zaman n z sabah ise daha az nemli olan okuma,mektup veya telefonlara cevap verme gibi faaliyetleri leden sonraya b rak n. Zaman nas l kullanaca n z analiz edin.Sonra gereklilik, verimlilik ve uygunluk testleri uygulayarak aktivitelerinizi inceleyin. inizin temel unsurlar n belirleyin.Zaman n z bo a harcayan i leri bir tarafa ay r n ve onlarla u ra arak onlar saf d edin. Zaman ynetiminde size uygun olan planlama tekniklerine ba vurun.Size yard mc olacak uygun teknolojik cihazlar kullan n

T P K ENERJ EMBER

%100

En iyi zaman

O 8:00

le

17:00

FAAL YET PLANLAMA DOSYASI

Faaliyet planlama dosyalar ierikte byk oranda farkl l k gsterebilirler.Bu a amalar n gerektirdi i en basit gsterim bir projeyi tamamlamakt r.Ba lama tarihleri,hedeflenen tamamlama tarihleri,fiyat tahminleri,kimlerin sorumlu oldu u gibi ilave bilgi esas dosyaya eklenebilir. rnek:Faaliyet planlama dosyas Hedef:31 May sa kadar al ma plan kartma ve al ma defterini yeniden gzden geirme.

S f r aslak yaz asla daktilo et ashih et apak iz on kez daktilo et ashih et zelt Figrleri iz o alt itap teslimi

T n S re Hedef T r 1 gn 1 isan 1 gn isan gn isan gn 3 isan 1 gn 1 May s 3 gn 13 May s gn 1 May s gn 1 May s 1 gn 3 May s 31 May s

enen Ben ekreter Ben ve sekreter rafiker az Ben ve sekreter az rafiker Bas m evi Bas m evi

FAAL

ET PLANLAMA DO

ASI

HE EF :

FAAL ET A ama He e AL ET Lr re e e

ON K AY

nmzdeki oniki ay iinde yapmak istediklerim 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

BE YIL NCE

Ya ant n zda be y l nceki bilgileri a a daki tabloya yaz n z Ka Ya ay Nas l grny rdunuz? Neler giyiy rdunuz? Nerede Ya y rdunuz? Evli miydiniz? ocuklar n z var m yd ? ocuklar n z ka ya ndayd ? Hangi sporlar yap yordunuz? Tatilinizi nerede geiriyordunuz? Ne i yap yordunuz? Be y l iinde hangi ba ar lar elde ettiniz? Be y l ne kadar h zl geti?

ON YIL SONRA

a ant n zda on y l sonra olacaklar a a daki tabloya yaz n z Ka a nda o acak n z? Nas l g n ceksiniz? Neler giyeceksiniz? Nerede ya ayacaks n z? vlenecek isiniz? ocuklar n z olacak e y l nce bekarsan z) ?(Be y l nce yoksa)

ocuklar n z ka ya nda olacak?(varsa) Hangi sporlar yapacaks n z? atilinizi nerede geireceksiniz? Hangi pozisyonda al acaks n z? On y l iinde ne yap ak isterdiniz?

ZAMAN KULLANIMI KONUSUNDA NERMELER

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Planl ve programl al mak zaman ak ll kullanmak demektir. Yetki devri en nemli zaman ynetimi tekni idir. Sekreter grevlendirmek yneticilerin; ziyaretilerini, telefonlar n , yaz lar n , randevular n , toplant lar n ve evre ili kilerini dzenlemesini sa lar. Programl al mak; ast yneticilerle, personelle, halkla genel gr me yapmak, evrak imzalamak iin belirli saatler koymak, bu saatlere uymak zaman kazand r r. S k s k gr le yard mc lar n birimlerin ve dan manlar n n odalar n n yak n olmas zaman kazand r r. Yap lacak gnlk ve haftal k i leri daima nem ve ncelik s ras na gre yapmak zaman kazand r r.

ZAMAN KAVRAMI
Zaman, amalar m za ula mam z sa layan en nemli arat r. Ltfen i kolik olmay n, nk i kolikler imdinin de erini bilemeyen, planlamadan habersiz, beceriksiz ki ilerdir.
Bill Gates

PLANLAMA
Stratejik Planlama Taktik Planlama Operasyonel Planlama

NEREDEN BA LAMALISINIZ?
1. 2. 3. 4. 5. 6.

Ki isel bir zaman analizini yrtmek, Daha ok organize olmak, Daha iyi sonular iin daha iyi planlar yapmak, Zaman n z israf edicileri kontrol etmek, Delege etmek(yetki devri), a k nl n stesinden gelmek.

DAHA YI ORGANIZE OLMAK

Masan z: 1. Masay btn lzumsuz e yalardan kurtar n z. 2. Masa zerinde her defas nda yaln zca bir proje veya rapor tutulmal d r. 3. Di er ki ilerin masan z n zerinde bir eylerle doldurmas na izin vermeyiniz. 4. Masan n gzlerini bir sper market gibi kullanmay n z. 5. Dosya gznz yaln zca kullanmakta oldu unuz ve lzumlu dosyalar iin kullan n z.

MASANIZ;

6.

Dosyalar n arkalar n kimlik etiketleriyle organize ediniz. 7. le yeme i ve i gn sonunda masan z n zerini temizleyiniz. 8. Masan z acele ile zerindekileri gzlere koyarak hibir zaman temizlemeyiniz. 9. Masa gzlerini dzenli bir ekilde dzenleyerek organize bir durumda tutunuz. 10. E er gerekten bir masaya ihtiyac n z yoksa ondan kurtulunuz.

ALI MA ORTAMINIZ
1. Ara blmeleri, dosya dolaplar n ve ofis bitkilerini iyi bir tarzda kullan n z. 2. Sandalyenizi kap veya pencereye kar kullanmay n z. 3. E er bir sekreteriniz varsa masas n kap ya yak n bir yere yerle tiriniz. 4. S ka kullan lan referans ve di er malzemeleri elveri li yerle tiriniz. 5. Astlar n z aras nda en ok konu tu unuz ki ileri, ofisinizin yak n na yerle tiriniz.

I- ZAMAN YNET M A AMALARI

M SYON

STRATEJ K HEDEFLER

EVRE ANAL Z

SEL ANAL Z

KAR ILA TIRMA

PLANLAMA

UZUN VADEL HEDEFLER

TAKT KSEL PLANLAR

KISA VADEL HEDEFLER

OPERASYONEL PLANLAR

TOPLANTI YNET M

TOPLANTI ya da meslek konusunda gr mek zere, iki ya da daha fazla say da bireyin bir araya gelmesi

TOPLANTI
NSANLARIN LET MLER N

SA LADIKLARI ORTAK YNTEMLERDEN B R D R.

TOPLANTILARIN VAZGE LMEZL

 TOPLANTILAR EN ETK N LET  SORUN ZME ARACIDIR.  KATILIMCI YNET M ANLAYI I ARACISIDIR.  EK P ALI MASINA MKAN SA LAR.  RGTSEL RENMEN N VAZGE LMEZ ARACIDIR.  B LG ALI VER VE DURUM DE ERLEND RMES .  ATI MALARI SONA ERD RMES . M ARACIDIR.

TOPLANTI TRLER
1. B LG LEND RME AMALI. 2. YNLEND R C . 3. MESLEK TOPLANTILAR. 4. DANI MA TOPLANTILARI 5. DE ERLEND RME TOPLANTILARI

TOPLANTI TRLER 6. KOM SYON TOPLANTILARI

7. MZAKERE TOPLANTILARI. 8. SORUN ZME TOPLANTILARI.

TOPLANTI N GEREKE

 Kurulu toplant s z i leyemez  e itli blmler ileti im kuramaz  Ortak sorunlar zlemez

BA KAN
Toplant y
 Ba latan  Yap land ran  Yneten

TOPLANTI HAZIRLI I
  

TOPLANTININ AMACI GNDEM DUYURU a) Tarihi, saati, yeri. b) Konu. c) Kat l mc lar.

TOPLANTI YER N N N TEL KLER

    

YETERL KAPAS TE. AYDINLATMA. ISI. SESS ZL K. DONANIM.

TOPLANTININ YRTLMES


D KKAT ED LMES GEREKENLER: Zaman nda gelmeli. A k, yal n anla l r olmal . Ayd nlat c , otoriter ve esprili olmal . Tarafs z olmal . Her an kontrol elinde tutmal .

KATILIMCI T PLER
     

DOBRA KONU ANLAR HAT PLER. TARTI MA TARAFTARLARI. YOK ED C LER. UYKUCULAR. TECRBEL LER.

TOPLANTI TUTANA I
   

Toplant ya kat lanlar Tart lan konular Anla maya var lan konular Eylem ve eylemlerden sorumlular. Bir sonraki toplant . Te ekkr.

 

KATILIMCI T PLER
     

GRUP L DERLER . ELE T R HASTALARI. KSKNLER. KARAMSARLAR. ARA BULUCULAR. ACELEC LER

ATI MA YNET M

ATI MANIN TANIMI:

Karars

zl k Uyu mazl k  kilem

ATI MANIN NEDENLER

     

blm Kar l kl ba ml l k Ortak karar verme Alg lama farkl l Ama farkl l Uzmanla ma

ATI MANIN YNET LMES

 PROBLEM ZME  STN AMALAR SAPTAMA  KAYNAKLARIN ARTTIRILMASI  KAINMA  YUMU ATMA  UZLA TIRMA  YETK KULLANMA

ATI MANIN YNET LMES Politik yakla m Hakeme ba vurma Yap sal de i kenleri de i tirme Davran de i tirme

D KKAT !
A

k kap b rak;

- DANI MA - KAYET KUTULARI - MLAKAT - ANKET

SORUNLU NSANLAR ve ONLARLA BA A IKMA YOLLARI

Bulldog Sald rgan, kat , kavgaya meyilli, gol atma derdinde, uyarmadan sald r ya geebilir. Kemirmeleri iin bir kemik verin. Syledikleri ile syleme eklini birbirinden ay r n. So ukkanl davran n. Onlar suya gtrn: Yapmalar iin bir eyler verin. Yeniden tekrarlayarak ve zetleyerek gr lerinden faydalan n. Gr lerini a k seik ortaya koymalar iin onlar zorlay n. Gizli gndemlerini ortaya kar n. Bulldoglar zerlerine sal n.

At Her eyi kitab na gre yaparlar. Zekidir ama her zaman tkezleyebilir.

Tilki ka t , toplant n n alt n oyar. ok fazla dedikodu yapar. Potansiyel bir sabotajc . Maymun ok bilmi , her konuda uzman, akt rmadan dedikodu yapar. Daldan dala atlar. Her eye gnll olarak bal klama dalar, Kirpi Dikenli, devaml m zm zlan r. Herkesi kmser, muhtemelen bir ka kez ezilmi tir. pheci, yard m sevmez, i leri kar t rma e ilimi vard r.

Prosedr kontrol edin. Kapal sorular sorun. Yapmalar iin onlara zor bir i verin.

Onlar g d klay n. Uzmanl k alanlar na sayg gsterin. Yard m etmelerini isteyin. Sorumluluk vererek onlara belli bir stat kazand r n (ve tabii ki bir bardak s cak st).

SORUNLU NSANLAR ve ONLARLA BA A IKMA YOLLARI

Ceylan Korkak ve iine kapan k, gen olabilir. Kamaya yatk n, sessiz bir sava . Kendi ayaklar zerinde durmaktan yoksun. Sorabilecekleri direkt sorular yneltin Onlar vn ve cesaretlendirin.

Kurba a Geveze, d nmeden konu ur, yan i bilgilendirilmi tir, her yere burnunu sokar, tilkinin kurban d r.

Gndemden uzakla malar na izin vermeyin, gaflar n grmemezlikten gelin. Zamana riayet etmelerini isteyin.

Suayg r Debelenir, zaman n o unda yar uykulu bir haldedir. Belirsizlikleri sever. Hemen hemen her eyde hemfikirdir. En sevdi i sz niin ben?dir. Zrafa ok kolay dikkati da l r, devaml hayal kurar. Olduka duygusald r. Ba ar s z olmamak iin her eyi yapar.

Uyand rmaya al n, aniden sz ona verin, onlar zorlay n.

Ayaklar n n yere basmas iin onlar cesaretlendirin Sayg gsterin. A klar n aramay n.

TOPLANTIYI AMA
 ZAMANINDA BA LA  TOPLANTININ AMACINI ORTAYA KOY  GEREKEN TM AIKLAMALARI YAP  TOPLANTININ PROSEDRN VE ZAMANLAMASINI LAN ET  BA KANLIK ETT N Z GRUBUN;

 YEN OLDU UNU  UZUN ZAMAN B RL KTE OLDU UNU

GNDEM N GEREKEN MADDELER TOPLARKEN

 MANTIKLI B R SIRALAMA  BELL B R AKI  RUT N MADDELER  ZEL UNSURLAR  ZOR YADA DETAYLI MADDELER  AC L VE NEML MADDELER ARASINDAK DENGE

GNDEM B R ARAYA GET RME

 Gereksiz maddeleri ay klay n.  Her maddeyi detayland r n.  Her madde en az ndan, grubun ne yapaca n grmesi a s ndan, bir eylem iermelidir.  Her maddeye belli bir zaman verin.  Madde ile ilgili zellikle konu mas gereken ki ileri i aretleyin.  Kaybolma ihtimaline kar , ekte sunulan ka tlar not edin.  Kolay referansta bulunmak iin yap lmas gerekenleri ayr bir ka da yaz n.

HER GNDEM MADDES N ELE ALMA

 GNDEME ATIFLARDA BULUNUN  B R MADDEY SONUCA BA LAMADAN D ER NE GEMEY N  HER MADDEN N AMACINI NETLE T R N  TARTI MAYI OLUMLU B R AIDAN BA LATIN  NE KADAR ZAMAN KALDI INI KATILIMCILARA HATIRLATIN  GEREKL ARKA PLAN B LG LER N VER N  MADDEDEN MADDEYE YAKLA IMINIZI DE T RMEYE ALI IN

ZETLEME

 MADDELER ARASINDA ZETLEME  MADDELER N SONUNDA ZETLEME  TOPLANTININ SONUNDA ZETLEME

YAPILACAKLARA YNEL K KARARLAR ALIRKEN

 B REYLER N VE TOPLANTININ HAREKETE GEME OTOR TES  D ER KURUM, BLM VE ELEMANLAR N MUHTEMEL YAN ETK LER  MUHTEMEL MASRAFLAR  MEVCUT KAYNAKLAR

TOPLANTIYI KAPATIRKEN
 NEYE KARAR VER LD N VE B R SONRAK A AMALARI ZETLEY N  YAPILACAK OLAN EYLER , K MLER TARAFINDAN VE NE ZAMAN YAPILACA INI LAN ED N  KATILIMCILARIN KARARLILIKLARINI TEST ED N  MMKNSE B R SONRAK TOPLANTININ TAR H VE SAAT N BEL RLEY N  HERKESE KATILDIKLARINDAN VE KATKILARINDAN DOLAYI TE EKKR ED N

ETK L TOPLANTI N ALTIN KURALLAR

1. HER TOPLANTI KEND NE ZGDR. 2. TOPLANTININ BA ARISI SONULARI LE DE ERLEND R L R. 3. TOPLANTIYI YRTMEK, BTN B R GRUBUN SORUMLULU UNDADIR.