PMBOK

Project Management Body of Knowledge

E c h e G o n z a l e s F i o re l l a
M o re n o S a a v e d r a
 “El PMBOK es una colección de procesos y áreas de
conocimiento generalmente aceptadas como las mejores
prácticas dentro de la gestión de proyectos.”

Here comes your footer Page 2

¿What is...?

PMBOK
El Project Management Body of Knowledge (Libro de está ndares para la
Gestió n de Proyectos) (PMBOK) (®) es un está ndar reconocido
internacionalmente (IEEE, ANSI) este trabaja con el uso del conocimiento,
de las habilidades, de las herramientas, y de las técnicas para resolver
requisitos del proyecto; provee los fundamentos de la gestió n de proyectos
que son aplicables a un amplio rango de proyectos, incluyendo
construcció n, software, ingeniería, etc.. La guía del PMBOK define un ciclo
vital del proyecto, 5 grupos de proceso y 9 á reas de conocimiento de la
tares de administració n de proyectos.

Here comes your footer Page 3

Los Inicios....

En 1987, el PMI publicó la primera edició n del PMBOK® en un intento

por documentar y estandarizar información y prá cticas
generalmente aceptadas en la gestió n de proyectos. La edició n actual, la
cuarta, provee de referencias bá sicas a cualquiera que esté interesado
en la gestión de proyectos. Posee un léxico comú n y una estructura
consistente para el campo de la gestió n de proyectos

La Guía del PMBOK es ampliamente aceptada por ser el estándar en la

gestión de proyectos, sin embargo existen algunas críticas: La mayor
viene de los seguidores de la Cadena Crítica (en oposició n al Método de
la ruta crítica). EL PMBOK se encuentra disponible en 11 idiomas:
inglés, españ ol, chino simplificado, ruso, coreano, japonés, italiano,
alemá n, francés, portugués de Brasil y á rabe.

Here comes your footer Page 4

PM BOK

Los procesos se traslapan e interactú an a través de un proyecto o fase

y son descritos en términos de:
 

*Entradas(documentos, planes, diseñ os, etc.)

*Herramientas y Técnicas (mecanismos

aplicados a las entradas)

* Salidas (documentos, productos, etc.).

Here comes your footer Page 5

Grupos básicos de Procesos

Iniciació n

Cierre

Planificaci
ón

Seguimient
o y Control

Ejecució n

Here comes your footer Page 6

Grupos básicos de Procesos

Los 5 grupos bá sicos de procesos son:

1. Iniciación:

Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Está formado por los
siguientes procesos:

• Autorice el proyecto
• Comprometa a la organizació n con el proyecto o fase
• Fije la direcció n general
• Defina los objetivos de nivel superior del proyecto
• Asegure las aprobaciones y los recursos necesarios
• Valide el alineamiento del proyecto con los objetivos
generales del negocio
• Asigne un encargado del proyecto
• Integració n administrativa

Here comes your footer Page 7

Grupos básicos de Procesos

Los 5 grupos bá sicos de procesos son:

2. Planificación:

Define, refina los objetivos y planifica el curso de acció n requerido para lograr los
objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Está formado por veinte procesos.

• Defina el alcance del proyecto

• Refine los objetivos del proyecto
• Defina todos los entregables requeridos
• Cree el marco para el cronograma del proyecto
• Proporcione el foro para la informació n que compartirá
con los miembros del equipo y stakeholders
• Defina todas las actividades requeridas

Here comes your footer Page 8

Grupos básicos de Procesos

Los 5 grupos bá sicos de procesos son:

2. Planificación:

Define, refina los objetivos y planifica el curso de acció n requerido para lograr los
objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Está formado por veinte procesos.

• Ordene secuencialmente todas las actividades

• Identifique las habilidades y los recursos requeridos
• Estime el esfuerzo de trabajo
• Efectú e el aná lisis de riesgos y de contingencia
• Defina y estime todos los costos requeridos
• Obtenga la aprobació n de financiamiento del proyecto
• Establezca su plan de la comunicació n

Here comes your footer Page 9

Grupos básicos de Procesos

Los 5 grupos bá sicos de procesos son:

3. Ejecución:

Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en

el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar
personas y recursos, así como integrar y realizar actividades del proyecto en
conformidad con el plan para la direcció n del proyecto. Está formado por ocho
procesos.

• Coordine los recursos, desarrollo del equipo

• Aseguramiento de la calidad
• Seleccione y acerque a los subcontratistas
• Distribuya la informació n
• Trabaje el plan

Here comes your footer Page 10

Grupos básicos de Procesos

Los 5 grupos bá sicos de procesos son:

4. Seguimiento y Control:

Mide, supervisa y regula el progreso y desempeñ o del proyecto, para identificar

á reas en las que el plan requiera cambios. Está formado por diez procesos.

• Gest. del equipo, stakeholderes y subcontratistas

• Medició n del progreso y supervisió n del desempeñ o
(general, alcance, cronograma, costos, calidad)
• Torna de acciones correctivas si y donde sean necesarias.
Resolució n del tema y avance
• Gestió n de los cambios solicitados
• Gestió n del riesgo (técnico, calidad, desempeñ o, gerencia
de proyecto, organizació n, externo)
• Informes de desempeñ o. Comunicaciones

Here comes your footer Page 11

Grupos básicos de Procesos

Los 5 grupos bá sicos de procesos son:

5. Cierre:

Formaliza la aceptació n del producto, servicio o resultado, y termina

ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos.

• Concluya las actividades

• Cierre administrativo hacia fuera (el frunce, distribuye,
informació n del archivo para formalizar la terminació n del
proyecto, aceptació n/fin de conexió n, evaluació n, valoraciones del
miembro, las lecciones aprendió )
• Cierre de contrato (terminació n del contrato de proyecto
incluyendo la resolució n de temas inconclusos y la aceptació n
formal de Ia entrega final)

Here comes your footer Page 12

Áreas de Conocimiento

Las nueve á reas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son:

1. Gestió n de la Integració n del Proyecto:

Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar,

unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direcció n de
proyectos dentro de los grupos de procesos de direcció n de proyectos.

Acciones principales:

Desarrolle la carta del proyecto, la declaració n del alcance y

el plan. Dirija, maneje, supervise y controle el proyecto de
Innovació n

Here comes your footer Page 13

Áreas de Conocimiento

Las nueve á reas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son:

2. Gestió n del Alcance del Proyecto:

Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y
ú nicamente todo) el trabajo requerido para completarla con éxito.

Acciones principales:

Planeamiento, definició n, creació n, verificació n y control

de la estructura de divisió n de responsabilidades del
trabajo (WBS).

Here comes your footer Page 14

Áreas de Conocimiento

Las nueve á reas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son:

3. Gestió n del Tiempo del Proyecto:

Incluye los procesos requeridos para administrar la finalizació n del proyecto a

tiempo.

Acciones principales:

Definició n, secuenciamiento, estimació n de recursos

necesarios y de la duració n, desarrollo y control del
cronograma.

Here comes your footer Page 15

Áreas de Conocimiento

Las nueve á reas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son:

4. Gestió n de los Costos del Proyecto:

Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos

de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

Acciones principales:

Planeamiento de recursos, testes estimados,

presupuesto y control.

Here comes your footer Page 16

Áreas de Conocimiento

Las nueve á reas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son:

5. Gestió n de la Calidad del Proyecto:

Incluye los procesos y actividades de la organizació n ejecutante que determinan

responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto
satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.

Acciones principales:

Planeamiento de la calidad, aseguramiento de calidad y

control de calidad.

Here comes your footer Page 17

Áreas de Conocimiento

Las nueve á reas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son:

6. Gestió n de los Recursos Humanos del Proyecto:

Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.

Acciones principales:

Planeamiento, contratació n, desarrollo y administració n

del Recurso Humano.

Here comes your footer Page 18

Áreas de Conocimiento

Las nueve á reas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son:

7. Gestió n de las Comunicaciones del Proyecto:

Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generació n, la recopilació n,

la distribució n, el almacenamiento, la recuperació n y la disposició n final de la
informació n del proyecto sean adecuados y oportunos.

Acciones principales:

Planificació n de comunicaciones, distribució n de la

informació n, difusió n del desempeñ o, Gestió n de
stakeholders

Here comes your footer Page 19

Áreas de Conocimiento

Las nueve á reas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son:

8. Gestió n de los Riesgos del Proyecto:

Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificació n de la gestió n,

identificació n, el aná lisis, la planificació n de respuesta a los riesgos, así como su
monitoreo y control en un proyecto.

Acciones principales:

Planeamiento e identificació n de riesgos, Aná lisis de

riesgos (cualitativa y cuantitativa), planeamiento de la
respuesta ante riesgos (acció n), y supervisió n y control
del riesgo.

Here comes your footer Page 20

Áreas de Conocimiento

Las nueve á reas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son:

9. Gestió n de las Adquisiciones del Proyecto:

Incluye los procesos de compra o adquisició n de los productos, servicios o

resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

Acciones principales:

Plan de contrataciones y adquisiciones, selecció n e

incentives de los vendedores, administració n y cierre de
contratos.

Here comes your footer Page 21

USO DEL PMBOK. APLICACIONES

Las á reas de aplicació n incluyen:

 Programas de Administració n
(generales)
 Proyectos departamentales
(funcionales)
 Proyectos de ingeniería (técnicos)
 Procesos especifico de la industria
 Desarrollo de productos
(comercializació n)
 Programas de gobierno (publico)
 Programas de desarrollo
(organizaciones internacionales)

Here comes your footer Page 22

Fortalezas y Limitaciones

Fortalezas  La guía del PMBOK es un marco y un está ndar.

 Esta orientada a procesos.
 Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier
proyecto, programa y portafolio a travé s de sus procesos.
 Define para cada proceso sus insumos, herramientas, técnicas y reportes
necesarios (entregables).
 Define un cuerpo de conocimiento en el cual cualquier industria pueda
construir las mejores prá cticas específicas para su á rea de aplicació n.

Limitaciones

 Complejo para los proyectos pequeñ os.

 Tiene que ser adaptado a la industria del á rea de aplicació n, el
tamañ o y el alcance del proyecto, el tiempo y el presupuesto y los
apremios de la calidad.

Here comes your footer Page 23

Gracias por su Atención

Here comes your footer Page 24