‡ Contabilidad es la ciencia que se encarga de estudiar,

medir y analizar el patrimonio de las empresas, con el fin

de servir a la toma de decisiones y control, presentando
la información, previamente registrada, de manera
sistemática y útil para las distintas áreas de la empresa.
‡ También se puede definir como el sistema que mide la
actividad en los negocios y procesa dicha medición en
informes y estados financieros para comunicar resultados
y hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.
‡ Otros conceptos indican a la contabilidad como una
parte de la economía, y que en el ámbito de la empresa
su principal labor es ayudar al área de Administración.
‡Muestra la naturaleza y cantidad de todos
los activos poseídos , naturaleza y cantidad
del pasivo, tipo y cantidad de inversión
residual de los propietarios de un negocio.
Tiene por objeto rendir un claro y preciso
informe a las partes interesadas en la
empresa sobre la situación de la misma al
final de un año comercial.
‡˜egistra todos los sucesos que se relacionen con la marcha
de la empresa, y que sean susceptibles de medirse en
términos monetarios.
‡ Para ir llevando la contabilidad de una empresa tenemos
que ir registrando los hechos contables según se vayan
produciendo.
‡ Tenemos que ir registrando la contabilidad por orden
cronológico.
‡ Este documento puede tener muchos soportes. Por
ejemplo, puede ser un libro en papel y encuadernado, folios
sueltos, o un sistema informático. La mejor opción para
llevar la contabilidad en el libro diario es un sistema
informático.
‡ na vez que se han registrado los asientos en el Libro Diario,
éstos se centralizan en el Libro Mayor, asignado para cada
cuenta un folio determinado.
‡ El objetivo de este libro es clasificar y agrupar los
movimientos de cargos y abonos de cada una de las cuentas
utilizadas en los diversos asientos del Libro Diario.
‡ El mayor es un libro de segunda anotación el cual recibe la
información del diario indicando los débitos y créditos que se
realizaron en el diario. Los pases al mayor debe empezar con
el pase del asiento débito, se registran los datos en el lado
izquierdo de la cuenta débito; en la columna de la fecha, la
fecha, en la columna de referencia, el número de la página
donde se tomó el asiento, en la columna de valores el importe
del débito.
‡ïe trata de un documento contable elaborado por el
contador que le permite hacerse una idea sobre la
situación de su empresa, y las operaciones
realizadas en el periodo. ïe lo denomina también
Balance de Comprobación.
‡El objetivo final de este balance es comprobar que
no existen asientos descuadrados en la contabilidad.
Esto no significa que todo esté en orden, sino
únicamente que la contabilidad está cuadrada.
‡ La revisión de las fichas de Mayor, una a una, junto
con el balance de ïumas y ïaldos será lo que nos dé
la garantía de que todo está en orden.