PROJE

PROJE YÖNETİMİ
YÖNETİMİ
‘’Proje Yönetim Metodolojisi’ne bir
Bakış’’
G.Kaan Yener
 PROJE, YÖNETİM,
YÖNETİCİLİK
• Birden çok işletmenin ve çok kişinin işbirliği
yapmasını gerektiren işlerde,
• değişik ve birbiriyle ilişkili/ etkileşim içinde olan
işlerin görevlere ayrılmasında,
• İlk kez karşılaşılan işelerin planlama ve
uygulanmasında,
• Belirlenen sürede bitirilmesi zorunlu işlerde
proje tekniklerine ihtiyaç artmış ve önem
kazanmıştır.
PROJE NEDİR ?

•Belli bir süre içinde ve belli bir bütçe

dahilinde bir kez yapılması gereken
karmaşık bir iştir.
•İş alanlarına göre;
•İktisat; kaynakların etkili kullanımının
sağlanması amacıyla hazırlanan programlar,
•İnşaat, makine v.b.; plan ve çizimler,
PROJE NEDİR ?
Proje, sistemler içinde düşünme ve
çalışma yolu aranmasıdır. Proje ve sistem
birbirinden ayrılmayan iki kavramdır.
Yönetim görevi, sorun çözümlerinin
uygulanması için gerekli tüm önlemler,
Sistem görevi ise, bütün sorun çözüm
önlemleri, yani sistem tasarımı sürecidir.
PROJELERİN ORTAK
UNSURLARI
•Başlama ve bitme noktaları vardır.
•Çeşitli görev, faaliyet ya da olayları kapsar,
•Bir takım farklı kaynaklar gerektirir.
Her projenin kendine has şekilde
planlanması ve kontrol edilmesi gerekir.
Nasıl yapılacağına ilişkin prensipler aynı
olacaktır. Ayrıntılar farklı olacaktır.
 Proje İşlerinin Diğer İşlerden
farkı
• Sonuç, bütçe ve zaman gibi üç kısıtlama
altında yapılır.
• Yaratıcılık, yenilik gerektirir. Katkı
vakatılımın yanı sıra davranış değişikliğini
içerir.
• Bilgi toplama, proje oluşturma,
uygulama,izleme başka kuruluş ve kişilerle
çalışmayı gerektirir.
Proje İşlerinin Diğer İşlerden
farkı

• Kurumu ve yönetim sistemlerini de

kapsar,
• Planlama ve organizasyon, rutin işlere
göre aylarca devam edebilir.
• Etkin ve kültürel ihtiyaçlara duyarlı
bir yönetimi gerektirir.
Proje ile Rutin İşi Birbirinden
Nasıl Ayırt Edilir ?

Proje Rutin İş
Normal iş yapısından farklı Bölüm amaçları içinde
Aktiviteler birbiri içinde ilişkili Birbairiyle ilişkili
Hedef ve süre belirli Hedef ve süre genel

İstenen sonuç belirli Sonuç belirlenmemiştir.

YÖNETİM

• Kaynakların olumlu sistemli ve başarılı

bir biçimde kullanılmasıyla ilgili bir
sanat ve aynı zamanda bir bilimdir.
• Yönetim sanatı, İşlerin başkaları
aracılığıyla yaptırıması eylemidir.
YÖNETİM
• Yönetim Bilimi, Kurum/işletme
işlevlerine ilişkin eylemlerin sistem ve
kontrollerin planlanması ve
düzenlemesidir.
• Yönetim, belli amaçlara ulaşmak için
insanların, kaynakların ve zamanın
birbiriyle uyumlu ve verimli
kullanılmasıdır.
Yönetim Süreçleri
• Planlama
• Organizasyon,
• Yöneltme,
• Değerlendirme,
• Geliştirme
 Proje Yönetimi
Metodolojisi Nedir?
• Standard, kabul edilen doğrular ve
prensipler dizisini temsil eder.
Sektör veya disiplin içerisinde yer
alan koşulların ortak paydalar
çerçevesinde sınıflandırılmasıdır.
Kurumsal yaşantımızda sıklıkla
duyduğumuz bir örnek toplam kaliteye
yönelik standartlardır
 Proje Yönetimi
Metodolojisi Nedir?
Metodoloji, standart tanımından
hareketle, işlerin nasıl, hangi kaynak
ve araçlarla yürütüleceğini tanımlar,
gerekli form ve formatları sağlar. Bu
anlamda metodoloji, spesifik duruma
uygulanabilecek yön gösterici adımlar
dizisi olarak özetlenebilir.
 Proje Yönetimi
Metodolojisi Nedir?
• Proje yönetimi metodolojisi, projelerin geliştirilmesi,
planlanması, yürütülmesi ve yönetilmesi amacıyla
hazırlanmış yönetim talimatnamesidir. Projelerin
sürdürüleceği kalite yönetimi çerçevesini belirler.
Proje koşullarında, bu gibi yön belirleyici adımlar,
yapılacak işler listesi olarak isimlendirilir. Kurumsal
proje yönetimi metodolojisi proje hedeflerinin
tanımlanması ve seçiminde, kaynak ihtiyacının
belirlenmesinde, performans ve sonuçlarla ilgili
sorumlulukların güvence altına alınmasında ve elde
edilecek faydalara odaklanılmasında yardımcı
olacaktır. Kurumsal metodolojiye proje yaşam
döngüsü boyunca kullanılacak spesifik bir yaklaşım,
hazır formlar, tablolar ve hatta kontrol listeleri
dahil edilebilir.
 Proje Yönetimi
Metodolojisi Nedir?
• Proje Yönetimi Metodolojisinin amacı, projelerini
standart bir metod ve yöntemle, disiplinli, iyi
yönetilen, ürünlerin yada sonuçların kaliteli
teslimini güvence altına alarak belirli bir bütçe
ve zaman kısıtı altında gerçekleştirilmesidir.
Proje Yönetimi içerdiği değişkenlerin fazlalığından
tek ve standart bir yol olarak çözüm
sunmamaktadır. Her organizasyon kendi
bünyesinde oluşturduğu metodolojiyi proje bazında
tekrar değerlendirmeli ve daha sonra çalışmalara
bağlamalıdır.
Proje Yönetimi
Metodolojisi
 Proje Yönetimi
Metodolojisi
Şekilde de görüldüğü gibi proje yönetimi devamlı
bir süreçtir. Aktivitelerin sabit sıralandığı bir
sistem değildir. Süreçler içiçedir ve birbirlerinden
ayrı düşünmek imkansızdır.
Kontrol, gözden geçirme ve raporlama ise tüm
çevrimde baştan sona devam eden işlemlerdir.
Metodoloji projenin yönetimi ile ilgili akışı gösterir
fakat geliştirme çalışmalarının proje spesifik ve
tek olması sebebiyle uygulama detaylarını
göstermez.
 Proje Yönetimi
Metodolojisi ile Geliştirme
Hayat Çevrimi İlişkisi
 Metodolojinin
Uygulanabilirliği
• Proje Yönetimi Metodolojisi tüm projelerinde
genel olarak uygulanabilir olarak düzenlenmiştir.
Proje Yönetiminin hangi projelerde uygulanacağına
şirket politikaları ile karar verilir. Bu kararı
projenin büyüklüğü ve riski belirlemelidir. Bölüm
Yöneticileri projelendirilmesini istedikleri
projeleri yönetim toplantılarında sunacaklardır.
Buradan çıkacak bir karar veya üst yönetimin
direkt olarak projelendirilmesine karar verilen
projeler Proje Yönetimi Metodolojisi çerçevesinde
projelendirileceklerdir.
 Metodolojinin
Biçimlendirilmesi
Metodolojinin tasarımı projelerin genel
yapısı üzerinden belirlenmiştir. Bu suretle
metodolojinin gerekli esnekliğe sahip olması
öngörülmüştür. Projelerin içerik ve nitelik
itibariyle incelenmesi sonucu büyük ve
karmaşık projelerde izlenecek yol ile daha
küçük projelerde izlenecek yolun
birbirinden ayırılması gerekmektedir
 Metodolojinin
Biçimlendirilmesi
• Unutulmaması gereken büyük ve
kompleks projelerin yönetimsel
kontrole ve gözden geçirmelere daha
çok ihtiyacı olduğudur. Küçük
projelerde ise kontrolden çok
uygulama temelli iş
gerçekleştirmelerine yönelinmesinde
fayda vardır
 Metodolojinin
Biçimlendirilmesi
Proje Yöneticisi ve/veya Sponsor proje
gereklilikleri doğrultusunda projenin ana
aşamalarına karar vereceklerdir.
Metodoloji ile ilgili bu düzenlemeler ve
uygun görülen uygulamalar proje yönetici
tarafından yazılı bir şekilde proje ekibine
bildirilecektir. Ana aşamalar Proje
Planı'nında temeli olacaktır.
Sürekli Gelistirmeler
Metodoloji sabit ve değişmez değildir.
Projelerdeki deneyimler ve öneriler ile
gelişmeli, yaşanan süreçlerin organizasyon
açısından değerlendirmeleri yapılmalı, bu
konuda görüş bildirmek isteyenler
cesaretlendirilmelidir. Metodoloji canlı bir
varlık gibi organizasyonla beraber
büyümelidir. Süreçler organizasyona göre
optimize edildikçe metodolojiyi de
geliştirecektir.
Proje Yönetimine geliştirici girdilerin
sağlanması ve metodolojinin
geliştirilmesi tüm birimlerince görev
kabul edilmelidir.
 Proje Nedir?

Başlama ve bitişi açıkça tanımlanmış

aktivitelerle bütçe ve zaman kısıtı
altında iyi tanımlanmış hedef ve
amaçlara ulaşma eylemidir.
 Geçici Süreç
• Projeler geçici süreçlerdir, son hedefe
ulaşıldığında proje tamamlanmış olacaktır.
Bu yüzden projenin başarıyla tamamlanması
için projenin erken safhalarında projenin
bitiş noktası yada ulaşılmak istenen
hedefler tanımlanmalıdır. Birçok projenin
bitmemesinin sebebi ise projeyi neyin
sonlandıracağının tanımlanmamış olmasıdır.
 Geçici Süreç
Projenin başarı kriteri taraflar arasında açık ve
net bilinmelidir. Projenin başarı kriterinin
tanımlanması için sorulabilecek en basit soru: "Bu
projeyi neden yapıyoruz?" olacaktır. Başarı kriteri
ölçülebilir olmalı ve yönetimsel (business)
değerlerle dile getirilmelidir. Yönetimsel dile
getirme ürünün piyasa araştırması, reklam
beklentisi, tanıtımının nasıl olacağı, rakiplerin
durumu vb. çalışmaların sonucunda ürünün kabul
edilebilirliğini ortaya koymaktır.
 İyi Tanımlanmış
Hedefler

Projenin tamamlandığına ilişkin

kararın verilebilmesi iyi tanımlanmış
hedefleri gerektirir. İyi tanımlanmış
hedefler olmadığında proje amacını
yitirecektir.
 İyi Tanımlanmış
Hedefler
HEDEF KOYMA
• [Alis] “Bana hangi yoldan gitmem
gerektiğini söyler misin?"
• "Bu neyi istediğine ve neye ulaşmaya
çalıştığına bağlı" dedi kedi “"Şey, bilmem
ki………"dedi Alis "O zaman hangi yoldan
gittiğin farketmez" dedi kedi “
—Alis Harikalar Diyarında
 İyi Tanımlanmış
Hedefler
• İyi tanımlanmış hedefler ki bunlar projenin
kilometretaşları, teslimatları olacak ve
araştırma sonuçları, beklentiler ve
gereksinimlerden kaynaklanacaktır.
• İsteklerin yada problemin tanımlanması
dikkatli ve çok yönlü düşünme gerektirir.
(Araştırma Raporu) Bu sayede projenin
hedeflerinde netlik ve çözüm yaklaşımının
ne olacağı konusunda karar verilebilir.
 Proje Yönetimi Nedir?
• Projeleri gerçekleştirmek için gerekli tüm
araç ve tekniklerin bir arada
kullanılmasıdır. Projenin tanımlanmasını,
kategorize edilmesini ve
gerçekleştirilmesini sağlamaya yönelik
çalışmalar bütünüdür. Bu suretle her
projede yer alan tanımlama, planlama,
uygulama ve kontrol süreçlerine ilişkin
aktiviteler proje yönetiminin bir parçasıdır.
 Altyapı Beklentileri
• Başarılı Proje Yönetimi, organizasyonun var olan
yapısındaki uygulamaları dikkate alarak süreçlerin
değerlendirilmesini, şirket politika ve
prosedürlerinin projelerde işlerlik kazanmasını
amaçlamaktadır. Örneğin performans
değerlendirme, problem raporlama vb. uygulamalar
için örnek verilebilir. Proje Yönetimi aynı zamanda
organizasyonun bu yöndeki ihtiyaçlarınıda
tanımlayarak verimliliğin artmasını sağlayacaktır.
 Altyapı Beklentileri
• Projeler genellikle ideal koşullar
altında gerçekleşirler, ancak
istenmeyen ortamlar ki; personel
dirençleri vb. başarıyı olumsuz yönde
etkileyecektir. Örneğin, şirketin
personel politikaları kişileri motive
etmiyorsa bu bir direnç
oluşturacaktır.
 Altyapı Beklentileri
Proje Yönetimi genel yönetim bilgisini
gerektirir. Genel yönetim kuralları,
çalışmaları, kavramları, teknikleri, araçları
ve yetenekleri Proje Yönetimi için temel
oluşturur. Ayrıca, başkalarıyla kolay
çalışabilme, sorumluluk alabilme, gruba
liderlik edebilme ve karar almada bu
istenen özellikler içerisindedir
Tanımlama Bileşenleri
Tanımlama Bileşenleri
 PROJE YÖNETİMİ
• Bir amaca ulaşma yolunda girişilen
işlerin ve eylemlerin toplamıdır.

• Proje yönetimi ile işletme

yönetimi arasında fark vardır.
PROJE YÖNETİMİ
İşletme yönetimi, işletmenin işlevlerini
etkin olarak yürütebilmesini sağlayacak
biçimde yapılandırılır.
Proje yönetimi ise;
•Tüm bölümleri ve kurumları kapsamalıdır.
•Çok görev, görevlerin kurum içi ya da
dışından sağlanan elmanlarla yapılması ve
izlenmesi.
•Değişik görevlere ilişkin planlama ve
yönetim bulunmak zorundadaır.
Proje Yönetiminin Özellikleri
• Görev kapsamı önceden belirlenmelidir.
• Ekip üyelerinin sayısal durumu ve
nitelikleri uygulamada değişebilir.
• Ekip üyelerinin pozisyonları,
işletmedeki pozisyonlarından
bağımsızdır.
• Proje grubunun ömrü, proje süresiyle
sınırlıdır.
PROJE YÖNETİMİ
• İşgücü, malzeme, zaman, para, teknoloji
kaynaklarını kullanarak,
• Yapılması gereken işlemleri tanımlama,
lidrlik, izleme ve tamamlama işlevlerini
yerine getirerek,
• Belirlenen performans ölçütlerine uygun,
belirlenen maliyet çerçevesinde,
belirlenen süre içerisinde,
organizasyonun ana çalışma sistemin
bozmadan gerçekleştirilmesi sürecidir.
PROJE YÖNETİMİ
• Proje yönetiminin amacı,
Mevcut durumdan ders alarak
gelecekte daha iyi
performans sağlamanın
ortaya konulmasıdır.
Proje Yönetiminde başarısızlığa
Neden Olabilecek Zayıflıklar

• Hazırlama ve uygulamada başarının

temel unsurlarından bir veya
birkaçının gözden kaçması,
• Doğru kararları almada ve doğru
zamanda verilmesi için gerekli disiplin
eksiktir.
Proje Yönetimi
• Projenin hazırlanmasından önce
gerekli bilgilerin elde edilmesi için bir
durum analizinin yapılması, sorunların
çözümlenmesi ve önerilen işlerin
hedeflerinin tanımlanması için gerekli
işlemleri oluşturur.
Proje Yönetiminin Özellikleri
• Her proje, belirlenen maliyet ve
belirlenen süre içerisinde ileri teknoloji
kullanarak gerçekleştirilir.
• Her proje farklı özellikler taşır ve tektir.
• İnsani malzeme, zaman, para,
enformasyon teknolojisi kaynaklarının
kullanımını içerir.
• Bir organizasyon sistemi içerisinde
çalışmayı gerektirir.
Proje Yönetiminin Yararları
• Amaç ve hedeflere ne zaman ve nasıl
ulaşılacağını önceden belirler.
• Sürekli raporlama ihtiyacı minumuma iner.
• Zaman baştan belirlenir.
• Maliyet önceden belirlenir.
• Gerekli kaynakları ortaya koyar.
 Proje Yönetiminin Yararları

• Teknoloji açıklanır.
• Kontrol sisteminin kurulmasını sağlar.
• Görevlerin organizasyon şemasını gösterir.
• Ekip üyelerinin proje geliştirme, uygulama
ve tahmin yeteneklerinin gelişmesini
sağlar.
PROJE BAŞARISININ
FAYDALARI
• Organizasyon
İsteneni sağlar (özelliklerine göre)
İsteneni ihtiyaç duyulduğunda sağlar.
İsteneni üzerinde anlaşılan maliyete
göre sağlar.
Bu ticari başarı getirir. Pazardaki
yerini güçlendirir. Nakit akışını ve
bütçelerini sağlıklı bir biçimde
planlayabilir.
 PROJE BAŞARISININ
FAYDALARI

• Takım
Ekibin etkinliği artar.
Hüsrana uğrama duygusu ve stres azalır.
Uyum getirir.
İş tatminini artırır.
 PROJE BAŞARISININ
FAYDALARI

• Kişisel
Daha fazla kendini takdir.
Daha fazla iş güvenliği
Hüsran ve stresten uzak daha fazla
fayda temin eder.
• Proje Yönetimi,
Kaynakların ve harcanması gereken
çabaların planlanması,
yönlendirilmesidir.
Bilgi, beceri, araç ve tekniklerin proje
içinde kullanımı da diyebiliriz.
• Proje Örgütü,
Bir araya getirilen kaynaklar oranında
kurulan ilişki sistemidir.
• Bir proje üç evreden oluşur.
Proje için fikirler (proje oluşumu ve
başlangıcı)
Projeyi gerçekleştirme,
Proje bitimi,
Bu son iki şık proje yönetiminin konusu
olarak nitelendirilir.
Proje Yönetimi Üçgeni
Kalite

Zaman
Maliyet
KALİTE
• Amaca uygunluk
• Sıfır kusur
• İstenen özelliklere uygunluk

Kalite olarak projenin başarısı, bu

özelliklere uygun olmasına bağlıdır.
MALİYET

Proje tamamlanana kadar gerçek

harcadığımız bedeldir.
ZAMAN
• Bir projenin tamamlanması için geçen
süredir.
• Gerçekte proje belirlenen tarihte
bitse bile dalgalanmalar olabilir.

• Proje yönetimi üç ayaklı tabur kadar

hassas değildir. Ama üç unsuru da
denge ve uyum içinde olduğunda
mutlaka en iyi şekilde işler.
Proje Yönetiminin Bileşenleri
Bir projenin başarı ile sonuçlandırılabilmesi
için proje yönetimi çok önemlidir. Bu da
çeşitli yönetim alanlarının bir karmasından
oluşur.
Bu alanlar ;
•Bütünleştirme Yönetimi, Proje ögelerinin
koordinasyonu sağlayan süreçler tanımlanır.
Proje planlama, planın yürütülmesi, değişim
denetimi yöntemleri uygulanır.
Proje Yönetiminin Bileşenleri
•Kapsam Yönetimi, Kapsam tanımı, kapsam
planlaması, kapsamın doğrulanması, kapsam
değişikliği denetimi yöntemleri uygulanır.

•Zaman Yönetimi, Projenin zamanında

bitirilmesini sağlayacak süreçler
tanımlanır. İşlerin tanımı, süre tahminleri,
zaman çizelgelerinin geliştirilmesi ve
denetiminden oluşur.
Proje Yönetiminin Bileşenleri
•Maliyet Yönetimi, Projenin onaylanma
bütçesi ile projenin bitirilmesini
sağlayacak süreçler tanımlanır. Maliyet
planlama, maliyet tahmini, bütçe ve
maliyet denetimi yöntemleri uygulanır.
•Kalite Yönetimi, Projenin ihtiyaçlarının
karşılanmasını sağlayacak süreçler
tanımlanır. Kalite planlama, kalite
güvence ve kalite denetimi yöntemleri
uygulanır.
Proje Yönetiminin Bileşenleri
•İnsan Kaynakları Yönetimi, Proje ile ilgili
işgücünün daha etkin kullanımına yönelik
süreçler tanımlanır. Örgütsel planlama, kadro
kurma, takım oluşturma yöntemleri uygulanır.
•İletişim Yönetimi, Proje bilgilerinin
zamanında ve uygun biçimde üretilmesi,
derlenmesi, dağıtılması, saklanması,
düzenlenmesi süreçlerini tanımlar. İletişim
planlama, bilgi dağıtımı, performans
raporlama yöntemleri uygulanır.
Proje Yönetiminin Bileşenleri
•Risk Yönetimi, Proje risklerinin belirlenmesi,
analiz edilmesi, çözümlerin uygulanmasına
yönelik süreçler tanımlanır. Risk tanımlama,
risk boyutu belirleme, riske karşı planlama ve
risk azaltıcı denetim yöntemleri uygulanır.
•Satın Alma Yönetimi, Proje için gerekecek
ürün ve hizmetlerin dışardan alınması
süreçleri tanımlanır. Satın almanın
planlanması, talep planlama, firma seçimi,
sözleşme yönetimi, sözleşmenin
imzalanmasından oluşur.
 Proje Ekibinin
Belirlenmesi
• Proje ile ilgili birimler belirlendikten sonra
Sponsor ve Proje Yöneticisi ilgili bölümlerin
yöneticilerinden proje için kaynak talebinde
bulunurlar. Bölüm yöneticileri yada sponsor
projenin gereklerine göre uygun kaynağı temin
ederler. Seçilen kaynaklar Yetki ve Sorumluluklar
dokümanındaki genel tanımlamalar doğrultusunda
projede görev almaya hazır olmalıdırlar. Belirlenen
kaynaklara (eğer yapılmışsa) Araştırma Raporu
gönderilerek Proje Başlangıç Toplantısı tarihi
belirlenir
 Proje Ekibinin
Belirlenmesi
Bu toplantıda projenin amaç ve hedefleri
ile o ana kadar belirlenmiş istekler anlatılır.
Ekip üyelerinin görüşleri Toplantı Notu
olarak yazılı hale getirilir. Yukarıdaki
alanlara ilişkin eksik ve ek çalışmaların
sorumluluğu bir sonraki toplantının gündemi
olarak kayda alınıp ekip üyelerine bir zaman
kısıtı altında dağıtılır. Yukarıdaki
maddelerin tanımlanmasını takiben Proje
Tanımlama dokümanı tamamlanır.
Proje Yöneticisi Kimdir ?
• Bir projeyi yönetmek üzere
görevlendirilen ve projeyi, mümkün
olan en yüksek üretkenlik, en düşük
belirsizlik ve risk ile yürütmekten
sorumlu kişidir.
• Proje ekibini kurmak, hem de projeyi
gerçekleştirirken yönlendirmekten
sorumludur.
Proje Yöneticisi Kimdir ?
Sorumlulukları ;
• Ekibin hangi niteliklere sahip kişilerden
oluşacağını belirlemek,
• Ekibe dahil etmek,
• Görevlerini ve sorumluluklarını bildirmek,
• Ekibin gerekli kaynaklara ulaşmasını ve
gerekli eğitimi almasını sağlamak,
• Ekibin proje ile ilgili görevlerini yerine
getirmelerini sağlamak,
Proje Yöneticisi Kimdir ?
Liderlik proje yöneticisinin en önemli aracıdır.
Açık ve net olarak kullanmalıdır.
Yönetici, ekibini hedeflere ulaşmak için
motivasyon, cesaret ve yönlendirmeyi
sağlamalıdır.
İyi bir proje yöneticisi, işi zamanında bütçe
dahilinde ve üzerinde anlaşılan şartlara göre
teslim edendir. Proje yöneticisine projeyi sevk
ve idare edecek kadar hem sorumluluk, hem
de yetki tanınmalı, üst yönetim destek
vermelidir.
PROJENİN DOĞUŞU

• Yeni bir proje varlığının kabul

edilmesidir.
• Proje doğuşu ;
Proje tanımının yapılarak ön olurluk
çalışmasının tamamlanmasına ve taslak
planların hazırlanmasına kadar sürer.
Proje Hangi Nedenlerden
Çıkar ?

• Piyasada ortaya çıkan

nedenler
• İşletme ihtiyaçları,
• Müşteri İstekleri,
• Teknolojik Gelişmeler,
• Yasal Sorumluluklar
 Projenin Tanımlanması
• Proje ihtiyaçları tam olarak ortaya
konul- duktan sonra, bu ihtiyaçları
karşılayacak projenin ayrıntılı olarak
tanımlanması gerekir.
• Bunun için ;
Proje kapsamının belirlenmesi, zaman ve
maliyet planları, ortaya çıkacak ürünün
elde edilmesinde yapılacak çalışmalar.
• Belgelendirme.
Projenin Tanımlanması
Tanımlama safhasında üzerinde durulacak
konular ;
•Ürün Tanımı ; Ortaya çıkacak ürünün
kapasitesi,
•Stratejik plan ;İlgili kuruluşun stratejik
hedeflerine uygun olmalıdır.
•Geçmiş Projelere ait Bilgiler ; Mevcut
deneyimlerin yansıtılması,
•Proje başlatma Belgesi;Bu belgenin
onaylanması ile proje resmen başlar.
Proje Başlatma Belgesi
Yer alması gereken konular ;
• Projenin karşılayacağı ihtiyaç,
• Projenin sonunda ortaya çıkacak ürün,
• Proje sonunda teslim edilecek mal ve
hizmet
• Projenin hedefleri, başarı ölçüm
kriterleri, maliyet,zaman, kalite
boyutları yer almalı.
 Proje Başlatma Belgesi
• Projenin hedefleri, başarı ölçüm kriterleri,
maliyet,zaman, kalite boyutları yer almalı.
• Kısıtlar ;Proje yönetimini sınırlayan
faktörler,
• Varsayımlar ;Zaman ve maiyet konusundaki
belirsizlikleri gidermek için tahminler
Proje Onayı
• Proje tanımlandıktan sonra üst
yönetimden onay alınır.
• Niçin,
• Üst düzey yönetim desteği,
• Yöneticinin ikna edilmesi,
• Ayrıntılı bilgi verilmesi.
Yürütmenin Planlanması
• Proje yöneticisinin atanması,
• İşlerin, kimin tarafından,
• ne zaman, ve ne maliyetle yapılacağının
açık olarak tanımlanacağı plan.
• Planlama sürecinde CPM, PERT, GANTT
ve Milestone çizelgeleri gibi araç ve
teknikler kullanılır.
 Planlamanın Önemi

• Projenin bütünü hakkında açık fikir

edinilebilir.
• Kaynakların ne zaman ve nasıl harcanması
konusunda bilgi verir.
• İşlerin birbirine bağlılığı, darboğazlar ve
çözüm yollarının bulunmasına imkan verir.
• Planlanan ile gerçekleştirilen arasında
karşılaştırma yapma, düzeltmelere fırsat
verir.
• Ekip değişimi ile üçüncü kişilere bağımlılık
gibi engellerin önceden bilinmesi.
• Projeye ilgi, benimsenme ve ihtiyaçların
bilinmesi
• Plan üç boyuttan oluşur ;
• Zaman boyutu, işlerin planlanması,
• Para boyutu, proje fonlarının bütçeleme
aracılığıyla denetlenmesi ile oluşur.
• Kaynak boyutu, projenin kısıtlı
kaynaklar (mekan, malzeme, ve insan)
kullanılarak nasıl bitirileceğidir.
Tek başına iyi bir planlama projenin
başarıya ulaşmasını sağlamaz.İyi bir
yönetimde vazgeçilmez koşuldur.
Yürütme Planında Olması
Gerekenler
• İlk adım projenin tanımlanıp belge
haline gelmesi.
• Projenin özetlenmesi, sınırları, nelerin
yapılıp nelerin yapılamayacağı,
• Kısaca, örgütlü ve yönetilebilir bir
biçime dönüşmüş olmalıdır.
Yürütme Planında Olması
Gerekenler
• Kulanıcılar kimlerdir ?
• Kullanıcıların ihtiyaçları nelerdir ?
• Başlangıç noktası nedir ?
• Teknik performans ihtiyaçları nelerdir?
• Proje süresi nedir?
• Proje riski ve boyutu nedir?
• Proje hedeflerine göre sınıflandırılmış iş
listesi
Yürütme Planında Olması
Gerekenler
• Ara hedeflerin listesi ve tanımları,
• Projedeki işlerin sırasını ve ilişkisini
gösteren çizelge
• Proje ekip listesi ve görev tanımları,
• Her işin bütçe ve zamanlaması,
• Proje gelilmelerinin ilgililere nasıl
aktarılacağı,
• Projenen kimin tarafından ve sıklık ve
amaçla gözden geçirileceği
Sınıflandırılmış İş Listesi
• Amacı, projeyi ve ürününü tam açıklığı
ile ortaya koymaktır.
• Hiyerarşinin en alt seviyesinde iş
paketi yer alır.Projenin alt ürünlerini
ve bu ürünün ortaya çıkması için
yapılacak işlerin tümünü içerir.
• Planlama tekniğine göre bir tek süre
yada olasılıkları dikkate alarak iyimser
ve kötümser süreler tahmin edilir.
Sınıflandırılmış İş Listesi

• Bu çalışmalarda kişisel birikim ile

geçmiş proje deneyimleri kullanılır.
• İş listelerinde işlerin anlamlı bir
biçimde birleştiği ya da bitirildiği
noktalardan ara hedefler (milestone)
belirlenmelidir.
Sınıflandırılmış İş Listesi
• Ara hedef belirlerken, ölçülebilirlik
özelliği taşıyanlar seçilmelidir.
• Ara hedefte olabilecekler ;
• Ara proje teslimi,
• Müşteri toplantısı,
• Proje gözden geçirme toplantısı,
• Projeye devam et/etme kararı,
• kalite ile ilgili kontrol
 Zaman Planlaması
• İş listesi kullanılarak yapılır. İşler arasında
herbir işin diğerinin bitmesini bekleyip
beklemeyeceği, diğeri bitmeden
başlayamayacağı gibi mantıksal ilişkiler
tanımlanır. İşler için birtakım analizler
kullanılabilir.
 Kaynak ve Maliyet
Planlaması
• Her bir iş için kimin ya da kimlerin ne
kadar çalışacağı,
• Ek kaynaklara ihtiyaç duyulup
duyulmayacağı,
• Bunlarla önceden belirlenen süre
değişebilir.
• Kaynaklarla ilgili kısıtlar proje
süresini etkileyebilir. Süreleri gözden
geçirmek gerekir.
• Kaynak planlaması ile toplam proje
kaynak ihtiyacı ve dağılımı ortaya
çıkar.
 Kaynak ve Maliyet
Planlaması
• Maliyet planı kullanılan kaynakların
maliyetleri yanında işler için yapılacak
tüm harcamaları kapsar. Maliyet
planlaması sırasında takibi
kolaylaştırmak üzere maliyet hesap
planları kullanılabilir.
 Karşı Planlama
• Gerçekçi planlama yapabilmek için;
• Proje ilk tanımlanmaya başlanıldığında -
%25 ve +%75 tahmin aralığı verilir.
• Örnek; öngörülen maliyet yada süre x
olarak adlandırılırsa gerçekleşen maliyet
ya da süre 0,75 ile 1,75 arasında
olacaktır.
• Bu yaklaşım elde kesin bilgi olmadığında
kullanılır.
 Karşı Planlama
• Sınıflandırılmış iş listesi oluşturulurken,
elimizde daha fazla bilgi varken yapılacak
tahminlerde -%10 ile +%25 tahmin aralığı
kullanılır.
• Daha çok bilgiye dayanılarak yapılacak
tahminlerde -%5 ile +%10 tahmin aralığı
kullanılır. Burada proje yöneticisinin
elinde, proje ekibinden gelen detaylı
bilgiler bulunduğundan yanılma payı azalır.
 Karşı Planlama

• Uygulama tahmin aralıkları bir önceki

seviyede toplanan bilgilere dayanır.
Proje yöneticisinin maliyet ve zaman
yaklaşımındaki duyarlılık, proje
uygulama tahminlerinin gerçekleşme
oranında çok büyük sapmalar
göstermemesini sağlayacaktır.
 Örgütsel Yapı
• İdeal yapı, proje bazlı örgütlenmedir.
Bilişim projelerinde çoğunlukla matris
örgütlenme olur.
• Matris örgütlenmenin temel özelliği, farklı
birimlerden seçilmiş uzmanların projeyi
yürütmek amacıyla proje yöneticisinin
liderliğinde ekip oluşturulmasıdır.
• Bu örgütlenme biçimi, birbiriyle içiçe
geçmiş faaliyetlerin daha sağlıklı
eşgüdümünü, insan kaynağının daha verimli
kullanılmasını ve esnekliğin artmasını sağlar.
 Proje Yönlendirme Kurulu
• Projenin ilerleyişini gözleyn, gerektiğinde
yardım sağlayan ve projenin başarısını
değerlendiren gözlemci bir gruptur. Proje
ile ilgili birimlerden oluşturulur.
• Bunlar:
• Proje yöneticisi,
• Müşteri proje yöneticisi,
• Proje destekleyicisi,
• Müşteri temsilcileri,
• Diğer üst düzey yöneticiler
 Projenin Yürütülmesi
• Projenin plana göre yürütülmesi izleme,
kontrol ve değerlendirme aktivitelerini
içerir.

• İZLEME, Projenin amacı, maliyeti, ve

zamanlaması açısından gözlemlenmesi,
farklı oluşan durum varsa belirlenmesi.
• İzleme için bilgilerin toplanması ve
derlenmesi gerekir. İzleme önemli bir geri
besleme görevi görür.
 Projenin Yürütülmesi
• Kontrol ve Değerlendirme, projedeki
sapmaların azaltılması işlevini görür.
• Değerlendirme belirli aralıklarda ve
proje bitiminde yapılır.
 Proje Yönetimi Araç ve
Teknikleri
• PERT (Program Evulation and Review Technique
• CPM (Critical Path Method)
• GANTT ve Milestone çizgeleri ve
değerlendirme toplantıları
• Bu tekniklerde çalışan bilgisayar destekli
araçlar
• (MS Project, Primavere, Timeline, Super
Project. V.b.)
 PERT ve CPM
• 1950 li yıllarda proje yöneticilerinin proje
akışını izleyebilmeleri ve proje son durumunu
belirleyebilmeleri için geliştirilmiş iki tekniktir.
• CPM 1957 yılında Du Pont Şir. Inşşat kontrolü
için geliştirilmiş.
• Pert Amerikan Deniz Kuvv.+Booz, Allen+
Hamilton Danışmanlık tarafından füze yapımını
yönetebilmek amacıyla geliştirilmiştir.
 PERT ve CPM’nin Çalışma Alanları
Altı ortak aşaması vardır. Bunlar ;
• Projenin ve tüm faaliyet ve işlemlerin
tanımlanması,
• Faaliyetler ve işlemler arasındaki ilişkilerin
belirlenmesi ve önceliklerin ortaya çıkarılması,
• Tüm faaliyetleri içeren proje ağının çizilmesi,
• Her bir aktivite için tamamlanma zamanının
belirlenmesi,
• Başlangıçtan sonuca en uzun yolun belirlenmesi,
bunun kritik yol olarak adlandırılması.
 PERT ve CPM’nin Çalışma Alanları
Altı ortak aşaması vardır. Bunlar ;
•Eldeki projenin planlanması, çizelgelenmesi,
izlenmesi, kontrolü ve değerlendirilmesi
•Kritik yolun belirlenmesi, projenin kontrol edilebil
-mesi için yaşamsal önem taşır. Proje yöneticileri,
kritik yol üzerinde olmayan aktiviteleri kullanarak
gerektiğinde kendilerine esneklik sağlayabilirler.
Bu aktivitelerin zamanlarını proje takvimine göre
ayarla -yarak işgücü, mali kaynak, araç ve gereç
kullanımını verimli hale getirirler.
PERT ve CPM’nin Çalışma Alanları

• Amaçları ve analiz yöntemleri aynıdır.

Aralarındaki belirgin farklılık, PERT
her faaliyet için üç ayrı zaman tahmini
kullanır. CPM faaliyetlerin
zamanlarının sabit ve hesaplanmış
olduğu varsayımından yola çıkar.
• İki önemli araçtır.Projeleri yönetmeyi
kolaylaştırır.
 Bu iki tekniğe göre
cevaplanması gereken
sorulardan bazısı
• Tüm proje ne zaman sonuçlanacaktır.
• Projedeki kritik işlemler ve aktiviteler hangileridir?
• Sürelerinde küçük sapmalar olsa bile projenin bitiş
tarihini etkilemeyecek işlemler ve faaliyetler ?
• Projenin belirlenen bir tarihte bitme olasılığı
nedir ?
• Herhangi bir günde proje kontrol altında mıdır ?
GANNT) Çizgeleri
• Anlaması ve oluşturması kolay bir
araçtır.
• Sınıflandırılmış iş listesindeki her işin
başlangıcını, bitişini ve süresini gösterir.
• Yazılım ile süzgeç,renkler, çizgiler gibi
ayırt ediciler kullanır. İşler arası
ilişkileri ve kritik yolu gösterebilir.
ARA HEDEF (MİLESTONE)
Çizgeleri
• Gannt’tan tek farkı bilginin gösterim şeklidir.
• Ara hedefler proje içindeki özel noktaları ve
aşılmış işleri gösterir işarettir. () Bu
işaretler süre ve kaynak göstermez. Ara
hedeflerdir.
• Bir GANNT çizgesinde, birkaç ara hedef
tanımlanarak projenin izlenmesine yarar
sağlaması önerilir.
 DEĞERLENDİRME
TOPLANTILARI
• Projenin belirli aşamalarında yapılır. Proje
seyrini gözden geçirmek, proje hedeflerini
gözardı edilmemesini sağlayacak önlemler
almak amacıyla yapılır.
• Proje ile ilgili tüm kilit personel bir araya
gelir.
• Proje geniş bir bakış açısı ile ele alınır.
• Projede değişiklik yapılması yada yaptırımlar
uygulanması gerekebilir.
 Analiz
• Projenin bu aşamasında proje ekibinden,
sponsordan, proje yöneticisinden yada
yönetimden gelecek istekler doğrultusunda
diğer tanımlama başlıkları eklenir ve
çalışma atamamlanır.
• Tanım aşaması süresince proje kısıtları,
alternatifleri ve ilgili varsayımlar analiz
edilir. Olası problemler bu çalışmada
farkedildiğinde çözüm önerileri yada
problem olasılıkları araştırılmalıdır
 Analiz
Dokümana eklenebilecek diğer kısımlar
genel olarak;
• Risklerin tanımlanması,zayıflıklar ve güçlü
yanların tanımlanması (SWOT)
• İlgililer ve müşteri analizi (Piyasa
Araştırması)
• Fonksiyonel spesifikasyonlar
• Reklam ve Tanıtımla ilgili öngörüler
• Diğer ürünlerle ilişkiler
 Tanımın Gözden
Geçirilmesi
• Proje Tanım dokümanı tamamlandıktan sonra üst
yönetime sunulmalıdır. Her türlü bilgi ve doküman
tanımlama dokümanına eklenmelidir.
• Örneğin, All Public Folders altında bir bölüm
açılabilir. Yada bir chat ortamı yaratılarak görüş
alışverişi daha hızlı sağlanabilir. (MSN VS…)
• Tanımı gözden geçirme ve onaylama sponsorun
olup, tüm ilgililere ulaşmasını sağlama ve
güncellemeleri yapma proje yöneticisinin
sorumluluğudur
 Tanım Atmosferi
Tanım aşamasındaki atmosfer
genellikle kararsızlık ve tereddütle
örülü olabilir. Yapılan araştırmalar bu
durumu genel olarak aşağıdaki gibi
karakterize etmektedirler ve proje
yöneticisi bu duruma olanak
vermeyecek şekilde akılcı, disiplinli
olamalıdırlar;
 Tanım Atmosferi
• Proje Takımı Umutsuzluğu
Proje ekibinin projenin
hareketlenmesinin ve çözümün
tasarlanmasının hiç başlamayacağı
düşüncesi, daha önce yapılan benzeri
çalışmaların reddedilmiş olması
 Tanım Atmosferi
• Yönetimin Sorumluluk Almaması
Yönetimdeki sorumluluk boşluğu genellikle
çok az belirlilikle ortaya atılan fikirleri
ortaya çıkarır. Bu suretlede proje ekibi
"Kaça ve Ne Zaman" sorularına cevap
vermekte zorlanır. Gerçekte ne istendiğinin
bilinmemesi ve fikrin ekonomik değerinin
proje öncesi tam olarak araştırılmaması.
 Tanım Atmosferi
• Bilgi Yetersizliği
• Fikrin geliştirilmesine dair araştırma
yapma gereğinin öneminin ve usulünün
bilinmemesi, yetersiz piyasa verileri,
iş modelleri kurmada yetersizlik
sebebiyle analiz yapamama
Tanımlama Problemleri
Tanımlama aşamasındaki problemlerin
çoğunluğu projenin ilerleyememesiyle
ilgilidir. Bu zaten yukarıda açıklanan
atmosferinde doğal sonucudur.
Buradaki en zor görev üst yönetime
düşmektedir. Örnek vermek
gerekirse;
 Tanımlama Problemleri
• Kıt Kaynaklar
En büyük problem proje başlangıç ekibini
biraraya getirmektir. Doğru işe doğru
eleman mantığı ile hareket etmek bu
aşamada çok kolay olmamakta, kişiler
bilgilerini araştırmayla pekiştirme
gayretinde olmamaktadırlar.
 Tanımlama Problemleri
• Koordineli Liderlik Kayıpları
Kalifiye elemanlar az olduğundan birçok kişi
bireysel olarak liderlik rolünü üstlenir.
Böyle durumlarda tanım aşaması ya birçok
lider tarafından idare edilir yada kimse
sorumluluk almak istemez. Böylesi ortamlar
bağlantısız ve kötü kararların alınmasına yol
açar.
 
 Tanımlama Problemleri
• Proje Amaçlarında Fikir Ayrılığı
Projenin ne olacağı ve ne üreteceği ile ilgili
birçok farklı fikir olabilir. Ortak bir kanıya
varmada zorlanıldığında hızlıca prototip
çalışması yapmak yada farklı ürünleri
denemek faydalı olabilir.. Proje ekibi somut
birtakım şeylere inandığında kavramların
entegrasyonu ve bu doğrultuda çözüm
üretmek kolaylaşacaktır.
Proje Tanımı Nedir ?

Her proje özeldir ve bağımsız

olarak tanımlanmalıdır.
PROJELER MUTLAKA YAZILI
OLARAK TANIMLANMALIDIR
 Proje Tanımı Nedir ?
• Proje tanımlaması ve iş analizi(modelleri) projelerin
başarısında kilit bileşenlerdir.
• Projelerin karmaşıklık düzeyi değişkenlik göstersede,
başlangıç tanımlaması yapılmak zorundadır. Bu, bazı
projelerde birkaç sayfa olabileceği gibi sayfalarca da
sürebilir. Bu aşama projenin en kritik aşamasıdır.
• Aşağıda proje aşamaları arasındaki ilişkiler
görülebilir. Tanımlama aşaması ilk aşama olmakla
beraber proje planıyla iç içedir. Tanımlama
aşamasında elde edilen aktiviteler plana doğrudan
aktarılabilir. Böylelikle projenin süre ve maliyet
bilgileri ile ilgili çeşitli öngörüler yapılabilir.
Proje Yönetimi Süreçleri
 Kim Ne Yapacak?
• Sponsor projenin sahibi, hedefleri ve amaçları koyan onay
mekanizmasıdır.
• Proje Yöneticisi proje tanımının geliştiricisi ve orkestra
şefidir.
• Üst Yönetim, bilginin gözden geçirilmesi ve onaylanması ile
ilgili karar birimidir.
• Proje Ekibi, İlgililer gerekli girdileri sağlarken bir yandan
da projenin görüntüsünün netleşmesi için gerekli
tanımlamaları yaparlar.
• Danışmanlar, istendiğinde yardımcı olurlar ve gerekli
araçları sağlarlar. Tanım aşamasında yaratılmış tüm yazılı
materyalleri gözden geçirir ve üst yönetimin projenin
başlangıç, onay ve karar vericiliğinin başlamasını sağlarlar.
 Proje Tanımı Nasıl
Geliştirilecek?
• Proje ekibinin kullanmak için istediği kavramsal
bilginin geliştirilebileceği birçok metod mevcuttur.
Bazıları;:
• Beyin Fırtınası
• İdari toplantılar
• İlgili ve kullanıcı toplantıları
• Teknoloji Araştırma ve Dokümantasyon Metodları
• Görüşmeler ve teknoloji izlenimleri
• Satıcı demoları
Planlamanın Planlanması
Tanım aşamasının tamamlanmasıyla
proje planının yapılmasına karar
verilmelidir. Burada ilk step en kısa
zamanda planlama planlamasının
yapılması ve gerekliliklerin
belirlenmesidir.
Planlamanın Planlanması
 Araştırma Raporu
• İçerik 
• Araştırma Raporu aşağıdaki bölümleri içermelidir; 
• Başlık 
• Başlık
• Amaç
• Hedefler
• Malzeme/Metod/Alternatif
• Sonuçlar
• Görüşler
• Kapama
• Amaç 
• Konunun başlığı yazılır. Başlık çekici, kısa ve raporun devamını özetler şekilde açıklayıcı
olmalıdır. 
• Hedefler - Şartlar 
• Başarılmak istenen konu açıklanır. Araştırmanın konusudur. Başlığın biraz daha genişletilmiş
ve açıklanmış halidir. 
• Durum 
• Varolan hipotezler yazılmalıdır. 
• Araştırma konusu ile ilgili beklenti ve şartlar konmalıdır. Araştırmanın hangi kısıtlar ve
şartlar altında olduğu görülmelidir.
• Bu kısım raporu inceleyecek kişiye karşılaştırma yada neyin peşinde olunduğunu anlayacağı
şekilde düzenlenmelidir. 
• Araştırma konusunun neden önemli olduğu ve neyi çözmeyi amaçladığı yazılmalıdır.
 Araştırma Raporu
Metodoloji 
• Araştırma konusu ile ilgili mevcut durum,
eldeki ve bilinen bilgiler yazılmalıdır.
• Bu konuyla ilgili daha önce yapılmış
çalışmalar anlatılmalıdır.
• Araştırma konusu ile ilgili olmak üzere,
yaşanılan problemin yada projenin yapılan
araştırmayla nereye geleceği ve neden
gerekli olduğu anlatılmalıdır. 
 Araştırma Raporu
• Sonuçlar 
• Araştırmanın nasıl yapılacağı anlatılmalıdır. Araştırmada
kullanılacak araçlar ve gereçler açıklanmalıdır.
• Araştırma ile ilgili ele geçen bilgilerin nasıl dokümante edileceği
yada saklanacağı belirtilmelidir. 
• Bu bölüm aynı zamanda raporu isteyenin beklentilerini karşılayacak
başlıkları içermelidir. 
• Araştırma konusu dikkate alınarak nelerin incelenmesi gerektiğine
karar verilmeli ve yazılmalıdır.
• İncelenecek konular belirlendikten sonra bu konuların
incelenmesine yönelik hangi yolun izleneceğine karar verilmelidir. 
• Alınan kararlar doğrultusunda araştırma için gerekli zaman ve
kişiler belirlenmelidir
 Araştırma Raporu
• Görüşler 
• Araştırmayı yapanın konuyla ilgili yaptığı çalışmayı yazdığı
bölümdür.
• Sonuçlar tarafsız olarak yazılmalı yorum katılmamalıdır. 
• Metodoloji bölümündeki kriterler dikkate alınarak yapılan
çalışmalar özetlenir.
• Sonuçlar net ve açıklayıcı olmalı, karar vermeyi
kolaylaştırmalıdır.
• Elde edilen tüm sonuçlar bu bölümde yer almalıdır.
• Yapılan çalışmalar grafik ve tablolarla kolay anlaşılabilir
hazırlanmalıdır
•
Araştırma
Kapama 
Raporu
• Çözümlerin değerlendirildiği bölümdür. 
• Araştırma sonuçlarının organizasyonun yapısı dikkate alınarak
yarumlandığı bölümdür.
• Sonuçların avantaj ve dezavantajları ortaya konulur. 
• Sonuçların hangi koşullarda neler getirebileceği konusunda
yorumlar yapılır.
• Sonuçların organizasyon açısından zaman, maliyet, kalite ve kaynak
olarak ne anlama geldiği açıklanır. 
• Sonuçlarla ilgili tercihlerin getirilerinin ne olabileceği anlatılır. 
• Geçmiş çalışmalar, mevcut durum ve araştırma sonuçları arasında
karar vericinin anlamasını kolaylaştırıcı ilişki kurulur.
• Beklenen veya beklenmeyen etkiler nedenleriyle anlatılır. 
• Açıklamaları destekleyici yaşanmış örnekler verilir.
• Uzun ve kısa dönemli, az ve çok kullanıcılı gibi kriterlerele
sonuçlar değerlendirilir.
• Önceki araştırma sonuçları ile karşılaştırılır.
 Araştırma Raporu
Referanslar 
• Araştırmanın amacının son hali yazılır.
• Ana çıktılar yazılır.
• Teorik ve pratik olarak çıktıların etkileri
değerlendirilir.
• Sonuçlar başka araştırmaları yada
yanıtlanacak soruları doğurmuşsa bu
çalışmalar önerilir.
Proje Planlama Nedir?
Proje planlaması, projenin nasıl
gerçekleştirileceğinin
tanımlanmasıdır. Proje planının amacı
ise aktiviteleri tanımlamak, gereken
zaman ve kaynak tahminlerini yapmak
ve yönetimin gözden geçirme, kontrol
vb. faaliyetleri yapmasını sağlamaktır.
 Proje Planlama Nedir?
Proje planlamanın hedefleri aşağıdaki gibidir;

• Projeyi tanımlayıcı ve bağlayıcı başarılacak işlerin

belirlenmesi
• Proje ile ilgili tüm tahminlerin yazılı hale
getirilmesi.
• Proje kontrol ve raporlama noktalarının
belirlenmesi
• Kaynak kullanımlarının izlenmesi (Zaman, para,
insan vb.)
 Proje Planının Önemi
Proje Yönetimi Metodolojilerinde projelerin
gerçekleştirilme süreçleri aşağıdaki gibi
olmakatadır. Bu süreci organizasyonlar kendi
yapılarına göre düzenlemektedirler. Aşağıdanda
görüleceği gibi projenin başından sonuna yapılması
gerekenler gözükmektedir. Planlama bu yüzden
önemlidir. Daha ortada proje ile ilgilihiç bir şey
yokken bile ana süreçlerin (araştırma, tanımlama,
planlama vb.) planlamasına başlanmalıdır
Proje Yönetim Planı
 Proje Yönetimi Plan
Sablonu
Proje Yönetim Planı, proje ile ilgili tüm
teknik ve idari bilgiler ile tahminlerin yer
aldığı dokümandır. Proje ile ilgili tarihsel
bilgilere buradan ulaşılabilecektir. Buradaki
önerilen format birebir uygulanmak
zorunda değildir. Şablon farklı
düzeylerdeki projeler için düzenlenmiştir.
Proje planlama süreci aşağıdaki görevleri
içerir;
 Proje Yönetimi Plan
Sablonu
Projenin ana aşamaları tanımlanır.

• Proje teslimatlarının gerçekleştirilmesi ile ilgili aktiviteler

tanımlanır.
• Her aktivite için gerekli kaynaklar belirlenir.
• Aktiviteler arasındaki ilişkiler tanımlanır. Bu ilişkiler Başlangıç-
Başlangıç, Başlangıç-Bitiş, Bitiş-Başlangıç yada Bitiş-Bitiş olabilir.
• Aktiviteler ile ilgili süre tahminleri yapılır.
• Aktiviteler programlanır.
• Akrtivitelerin bütçeleri/maliyetleri tanımlanır.
• Proje riskleri tanımlanır.
• Kaliteyi sağlamak için gerekli aktiviteler tanımlanır
• Kontrol, İzleme ve Raporlama aktiviteleri tanımlanır.
 Proje Aktivitelerinin
Tanımlanması
İş ayrışım yapısı'nı (İAY)oluşturan aktiviteleri belirlemek
için sorulması gereken soru:" Proje hedeflerine ulaşmak için
yapılması gerekenler nelerdir?" olacaktır.
Bu sorunun ardından projeyi bölümlemek için en çok
kullanılan iki yol şunlardır;
1- Ana Aşamalar belirlenir. Projenin başlama-gelişme-bitiş
süreci kaba hatlarıyla tanımlanır. Bu tanımlama yapıldıktan
sonra her bir aşamayı tamamlamak için gerekli yapılması
gereken görevler belirlenir.
2- Proje rol alacak birimler belirlenir. Daha sonra her bir
birimin projede yapacakları yada sorumlulukları belirlenir.
 Proje Aktivitelerinin
Tanımlanması
• Bölümleme sonrasındaki en küçük aktivitelere, iş
paketleri denir. İş paketleri, bağımsız ve
yönetilebilir birimler olarak planlanmış,
bütçelenmiş, programlanmış ve kendi bünyelerinde
kontrolü sağlanmış birimlerdir.
İAY'nın hangi detayda yaratılması gerektiğine dair
bir formül bulunmamakla birlikte "KONTROL
EDİLEBİLECEK DÜZEYDE" olmalıdır. Aktivitelerin
tanımlanmasına ilişkin bazı yardımcı bilgiler
aşağıdadır:
 Proje Aktivitelerinin
Tanımlanması
• Aktivitenin maliyeti yada onu gerçekleştirecek kaynak net
görülebildiği düzeye kadar detaylandırılabilir.

• Projenin başlama ve bitiş aktiviteleri olmalıdır.

• Aktiviteler, zaman tahminleri rasyonel olduğu noktaya kadar

detaylandırılır. Rasyoneli organizasyon kendi içinde
tanımlamalıdır. Örneğin, bir aktivitenin tamamlanma süresi çok
uzunsa, projenin uygulama aşamasında projenin durumunu net bir
şekilde görmek mümkün olmaz. Dünya standartı olarak aktivite
süresi maksimun 2 hafta minimum 1/2 gün kabul edilmektedir..

• Aktivite sorumlusunun tüm vaktini bu işe ayırdığını bildiğiniz

noktaya kadar detaylandırın. İAY'nda yer almayan işlerin
yapılmayacağı kuralı konabilir.
 Proje Süre Tahminleri
Aktivitelerin belirlenmesinden sonra
süresel olarak değerlendirilmeleri
gerekir. Aktivitenin süresini tahmin
etmede iki yol izlenebilir;
• Aktivite kaç günde tamamlanır?
• Aktiviteyi gerçekleştirmek için
harcanacak efor nedir?
Proje Süre Tahminleri
Eğer aktivitenin örneğin 3 günde tamamlanacağını
söylemişsek bu 24 saatlik efor anlamıma
gelecektir. (Mesai 8 saat ise) Eğer bu aktivite için
24 saatlik efora ihtiyaç vardır dersek o zamanda 3
gün süreceğini söyleyebiliriz.
NOT: Çalışanların verimi üzerine yapılan
çalışmalarda mesai süresinin %80'I kadar çalışma
beklenebileceği ortaya çıkmaktadır. Yani 8 saatlik
mesai ile çalışılan bir yerde 6,4 saatlik verim
beklenmelidir. %20 ise kayıp zamanlardır(WC, çay
içmek , telefon vb.)
Proje Süre Tahminleri
Örnek : 24 saatlik bir iş kaç gün sürer?
Mesai 8 saatse ve verimde 8 saat
düşünülürse 3 günde biteceği tahmin edilir.
Mesai 8 saat ve Verim:6,4 kabul edilirse 4
günde biteceği öngörülür. Bu örnekte
sadece 1 gün olan yanlış tahmin %25
yanılındığını göstermektedir. Projenin
bütününde aynı hata yapıldığında çok büyük
tahmin hatalarına yol açabilmektedir.
 
 Risk Yönetimi
• Proje planı tahminlerle oluşturulur. Her
zaman belirsizlik içerir. Bu belirsizliklerde
potansiyel risk oluştururlar.
• Riskler, proje gidişini ters yönde
değiştirebilir. Risk Yönetimi bu durumların
tanımlanması, değerlendirilmesini önlemek
ya da etkisini azaltmak yönünde gerekli
denetimlerin uygulanması ve
alternatiflerin planlanmasını içerir.
 Risk Yönetimi Türleri
• Zamanlama riski, yetersiz zaman ayrılması,
• Maliyet riski, maliyetin iyi hesaplanması,
• Teknik risk, ürünün oluşturulmasındaki zorluk
derecesi,
• Operasyonel risk, ürününün gereksinimleri
karşılayamaması,
• Tahmin edilemeyen riskler, düzen
değişiklikleri, doğal afetler, çevresel
faktörler,
• Tahmin edilebilen (fakat belirsiz) durumlar,
Pazar değişiklikleri, enflasyon, döviz kuru
değişiklikleri, vergiler v.b.
 Risk Yönetimi
• Proje yöneticisi, risk unsuru taşıyan
bir durumla karşı karşıya oldukları
zaman, bu durumun nasıl ve ne zaman
etki yaratacağını görebilmelidir.
• Risk yönetimi, proje yöneticisinin
daha iyi karar alabilmesini sağlayan
araçtır.
 Risk Yönetimi

• Risk yönetiminin iki ana unsuru ;

1. Riskin değerlendirilmesi,
2. Riske karşı planlama yapılması,
Risk Değerlendirilmesi
• Risk değerlendirilmesi üç adımdan
oluşur;
1. Risklerin tanımlanması,
2. Analiz edilmesi,
3. Önceliklerin belirlenmesi,
 Riske Karşı Planlama
• Dört adımdan oluşur ;
1. Riskleri ortadan kaldırmaya/azalmaya
yönelik planlama,
2. Risk planının yürütülmesi,
3. Proje sonuçlarının değerlendirilmesi,
4. Alınan önlemler ile proje sonuçlarının
belgelenmesi
Risk Yönetiminin Araç ve Teknikleri
1. Fikir yaratma araçları
» Uzmanlarla görüşme,
» Anket düzenleme,
» grup içi fikir jimnastiği
2. Eşgüdüm araçları,
» Planların gözden geçirilmesi,
» Teknik spesifikasyonları okuma
» Ekip toplantıları
Risk Yönetiminin Araç ve Teknikleri

3. İnsan yönetimi araçları

» Liderlik,
» Ekip oluşturma becerileri,
» Zaman yönetimi,
» İletişim becerileri,
» Yargı
Risk Yönetiminin Araç ve Teknikleri
4. Karar Verme Araçları
» Olasılık kavramları,
» Yaşam döngüsü maliyet analizleri,
» Uzman yazılımlar,
» Karlılık ölçümleri,
5. Planlama araçları
» Gant ve Pert çizgesi,
» Kritik yol yöntemi (CPM),
» Ara hedef (Milestone) çizgesi,
 Proje Dosyası

• Proje ile ilgili belgeleri düzenli

tutmak için oluşturulur.
• Bilgilerin bütünlüğü sağlanır.
 Belgeleme
• Projenin yönetimi, izlenmesi ve kontrolü
sürecinde kullanılır
• Bunlar ;
- Proje Başlatma Belgesi,
- sözleşme
 Belgeleme
- Proje planı,
İşlerin ayrıntıları, zamanlaması,
sıralaması ve kaynaklarını gösterir.
İçeriği, sınıflandırılmış iş listesi
proje zamanlaması (gant/pert),
proje bütçesi,
 Belgeleme
- Risk yönetim planı, proje asıl
uygulama planından ayrı olarak proje
ekibinden ya da ilgili diğer kişilerden
gelen riskler ile ilgili raporlar,
yönetimden gelen ilgili raporlar konur.
- sistem tanımı, sistem ihtiyaç analizi
aşamasında hazırlanan proje kapsamı,
kullanıcı ihtiyaçları, önerilen sisteme
ilişkin ön tasarım bilgileri,
 Belgeleme
- Sistem tasarımı, geliştirilen sisteme
ilişkin işlem ve veri tanımları, tasarım ve
işlem prosedürleri, detaylı sınama
planlarını içeren belgeler
- sistem teslim özellikleri, teslim edilecek
sistemin özellikleri, projenin daha sonraki
gerçekleştirme, kurma ve sınama
aktivitelerinin oluşturulmasına ilişkin
detay bilgiler tasarım modelini içerir.
 Belgeleme
- yazışmalar, proje ile ilgili yapılan tüm
yazışmalardır. Hukuksal önemi vardır.
Ayrıca, - konfigürasyon yönetimi,
- sınama ve kabul raporları,
- toplantı notları,
- fatura takibi,
- proje özeti,
- diğer planlar bulunur.
 Raporlama
• Proje sürecinin her aşamasını kayda
geçirmek ve belgelendirmektir,
• temel bir yönetim aracı işlevi görür.
• Uygulamanın izlenmesine ve
denetlenmesine yardımcı olur.
• Proje geliştirilirken önceden öngörülmesi
mümkün olmayan şartların ortaya çıkıp
çıkmadığının belirlenmesini sağlar.
 Kullanılan Raporlar
• Durum Raporu, Proje planına göre belirli
bir aşamanın tamamlanmasından sonra
hazırlanır. Projenin güncel durumu
hakkında detaylı bilgi sağlar.
• Gelişme raporu, projenin yakından
izlenmesini sağlar. Sık aralıklarla ve
düzenli hazırlanır. Plana göre ilerleyip
ilerlemediğini gösterir.
 Kullanılan Raporlar
• Özel amaçlı raporlar, belirli bir soruna ya
da konuya dikkat çekmek için hazırlanır.
Biçimi, raporun hazırlanışına göre değişir.

• Toplantı tutanakları, toplantı özetleri,

alınan kararlar, sorunlar, çözüm önerileri
bulunur. Başvuru kaynağı olurlar.
 Projenin Bitirilmesi
• Projeler üç nedenle sona erdirilirler.
1. Proje amaçlarına ulaşılmış ve başarılı
olarak tamamlanmıştır.
2. Projenin durdurulması
gerekmektedir.
3. Proje amaçlarına ulaşılamamıştır.
Başarısızdır.
 Proje Bitirme Raporu
• Kullanıcı kabulünden sonraki adım
projenin resmen bitirilmesidir. Bu
amaçla, Resmi bitirme belgesi olacak
Proje Bitirme Raporunun hazırlanması
gerekir. Bu rapor proje dosyasının son
belgesidir. Taraflarca imzalanır.
Onaylanır.
 Proje Değerlendirmesi
3. Başlangıçta elde edilen proje çıktılarının elde
edilip edilemediği, elde edilmedi ise nedenleri ve
sonuçları,
4. Proje hedefleri ve çıktıları elde edilemedi ise,
yeni projelerin belirlenmesinde ve
geliştirilmesinde, bu projeden nasıl ders
alınabileceği,

Proje çıktılarından en verimli biçimde yararlanma

olanağı artırılır, diğer yandan projelerde ortaya
çıkacak sorunlara ilişkin önlemler aılnabilir.
 KALİTE GÜVENCESİ
• Proje sonunda hedefe ulaşma
• Müşteri mutluluğu için yapılan çalışmalar
kalitenin temelini oluşturur.
• Müşteri/kullanıcı ihtiyaçlarının karşılanması
ve proje ekibinin ihtiyaçlar çerçevesinde
projeye deger katmaları kalitenin proje
yönetimindeki yansımalarıdır.
 KALİTE GÜVENCESİ
• Kalite etkinlikleri, proje ilerleyişinin
ölçülmesi,
• Değerlendirilmesi çalışmaları,
• Teknik performans,
• Zamanlama ve maliyet bileşenleri açısından
proje ihtiyaçlarındaki sapmaların
düzeltilmesi olarak tanımlanabilir.
 KALİTE GÜVENCESİ
• Proje yönetimi, planlama, yürütme ve
değerlendirme çalışmalarından oluşmaktaydı.
• Projenin kalitesini sağlamak için, gereken
değerlendirme ve izleme faaliyetleride
proje yönetimi ile örtüşür.
• Proje yöneticisi, projeyi izlerken projenin
kalitesini de kontrol eder.
KALİTE GÜVENCESİ
Kalite Güvence Sistemi

• Kalite güvence sistemi, hatalı

ürünlerin elenmeleri yerine, hatalı
ürün ya da hizmetlerin süreçleri ile
birlikte ele alınarak iyileştirilmesi ve
sonraki sürece hatalı geçişlerine
engel olunması temeline dayanır.
 KALİTE GÜVENCESİ
Kalite Güvence Sistemi
• Kalite Güvence Sistemi ile yapılması kullanıcıya;
• Kurumsallaşma, Süreçlerin kontrol altında
tutulması,
• Doğru bilgi iletişimi, Takım ruhu yaratma,
• Verimlilik ve üretkenlik artırma, maliyet
azaltımı,sürec kısalması,
• Ürün ve hizmet kalitesi artış ve süreklilik,
• Müşteri memnuniyeti, güven duygusu artar.
• Çalışan memnuniyeti, motivasyon artar, iş/çözüm
ortakları ile ilişki güçlenir.
 KALİTE GÜVENCESİ
Kalite Güvence Sistemi

• Benimsenecek Kalite Güvence

Sisteminin herhangi bir uluslararası
standardı karşılama zorunluluğu yoktur.
Ancak, uluslararası standartların Kalite
Sistem Gerekleri konusundaki en temel
şartlar olduğu gözönünde
bulundurulmalıdır.
 Proje Programlamaya
Genel Bakış
Proje aktivitelerinin belirlenmesinden sonra, proje
programı oluşturmak için zaman tahminleri yapılır.
Proje programı, aktivitelerin, kilometre taşlarının,
bağlantıların, kaynak gerekliliklerinin, aktivite
sürelerinin ve bitişlerin grafiksel gösterimidir.
Proje programı tüm görevleri ortak bir zaman
skalasında birleştirir. Proje programı İAY'nda
gösterilen aktivitelerin tümünü içermelı,
tamamlama sorumluluğundaki kaynağı göstermeli,
başlama ve bitiş tarihleri ile aktivitenin beklenen
gerçekleşme süresini göstermelidir.
 Proje Programlamaya
Genel Bakış
• Proje programının geliştirilmesi
tekrarlayan bir süreçtir. Değişiklik
istekleri yada sonradan çıkan işler
programa sürekli eklenerek durum analizi
yapılır.
• Proje süresince, gerçekleşme bilgileri
temel planla sık sık karşılaştırılır ve
değerlendirilir.
 Proje Programlamaya
Genel Bakış
Proje programının geliştirilmesiyle ilgili
bazı aktiviteler aşağıdadır;
– Program tipinin tanımlanması
– Kilometre taşlarının tanımlanması
– Önceliklerin tanımlanması
– Kritik yolun tanımlanması
– Risklerin tanımlanması
– Sonuçların gözden geçirilmesi
 Proje Programlamaya
Genel Bakış
Programlama Tipinin Tanımlanması
Programın tipi projenin karmaşıklık
düzeyine göre değişir. Büyük ve kompleks
projelerde PERT tabloları kullanılır. PERT,
aktivitelerarası çoklu ilişkilerin
gösterilmesinde ve bu ilişkiler
doğrultusunda projenin planlanmasında rol
oynar. En önemli özelliği kritik yolu
göstermesidir.
 Proje Programlamaya
Genel Bakış
Küçük projelerde GANTT tablosu kullanılır.
Görevleri ve görevlerin tamamlanma
sürelerini gösteren iki boyutlu gösterimdir.
İlişkilerin gösterimi için çok uygun
olmadığından büyük ve kompleks projeler
için tercih edilmez.
Raporlama olarak ise küçük projeler için
uygundur.
 PROJE YÖNETİM
ARAÇLARI
• Pert (Project Evaluation and Review Technique-
1958), ABD donanması tarafından denizaltılar için
geliştirilen Polaris füze programının planlama ve
kontrolunda kullanıldı.Pert her aktivitenin
süresinin, ortalaması ve standart sapması bilinen
bir rastgele değişken olduğunu varsayar ve proje
tamamlama süresi için bir olasılık dağılımı verir.
Pert kaynakların bütçelenmesi ve çizelgelenmesi
metodudur, olay ve aktivitelerden oluşur (olay,
zaman içinde bir noktada gerçekleşen fakat ne
zamana, ne de kaynağa ihtiyaç duyan bir iş
tamamlama göstergesidir; aktivite,
tamamlanabilmek için zamana ve kaynağa ihtiyaç
duyan, projenin tanımlanabilir bir parçasıdır).
 PROJE YÖNETİM
ARAÇLARI
• Cpm (Critical Path Method-1957),
J.E.Kelly ve M.R. Walker tarafından
duPont’daki kimya fabrikasının inşa ve
bakımına yardımcı olmak amacıyla
geliştirildi.Cpm aktivitelerin
sürelerinin belirli olduğunu ve
kesinlikle bilindiğini varsayar.
 PROJE YÖNETİM
ARAÇLARI
• Cpm ve Pert, tüm projenin ne zaman bitirileceğine,
projeyi geciktirecek kritik aktivitelerin teşhisine,
kritik olmayan aktivitelerin teşhisine, projenin
belirlenen tarihte bitirilme olasılığının (erken ya
da geç) teşhisine, herhangi bir anda planlanan ile
harcananın tesbitine, projeyi zamanında bitirecek
yeterli kaynakların tesbitine, projeyi zamanından
önce bitirecek en verimli yolun tesbitine yardımcı
olmaktadır.
 PROJE YÖNETİM
ARAÇLARI
• Gantt çizelgesi, Henry Gantt tarafından
proje bilgilerini ve ilerleyişini gösterme
aracı olarak, 1915 yılında geliştirilmiştir.
Gantt çizelgesi, “sınıflanmış iş” listesindeki
her işin başlangıcını, bitişini ve süresini
gösterir. Daha önceleri Gantt çizelgesi,
işler arasındaki ilişkileri gösteremediği için,
kritik yolu çıkartamıyordu. Bilgisayar
kullanımı ile beraber, bu zorluk aşılmıştır.
 Görev Sürelerinin
Tahmin Edilmesi
• İyi bir süre tahmini taraflar arasındaki denge,
muhakeme yeteneği ve takım moraline bağlıdır.
Aktivite süreleri tahmin edildiğinde ekip üyeleri
onları bekleyen şeyleri ve kendilerinden ne
beklendiğini görebilirler.
• Tahminler planlama aşamasında ortaya çıkan
birçok değişkenden etkilenirler. Örneğin
kaynakların uygunluğu, atanan personelin yetenek
seviyesi, beklenmeyen olaylar, iş zamanı verimliliği,
hatalar ve bilinmeyenler örnek verilebilir.
 Görev Sürelerinin
Tahmin Edilmesi
• Görevin süresini tahmin etmede en önemli
şey gerçekçiliktir.
• Proje Yöneticisi verimleri, toplantıları,
görüşmeleri ve personel arasındaki
iletişimi, yönetimin karar boşluklarını
hesaba katmalıdır. Hiç kimse %100 verimli
değildir. %100 üzerinden yapılmış olan plan
mutlaka sapacaktır.
 Görev Sürelerinin
Tahmin Edilmesi
Aktivitenin süresini tahmin etmede
iki soru sorulabilir;
• Aktivite kaç günde tamamlanır?
• Aktiviteyi gerçekleştirmek için
harcanacak efor nedir
 Görev Sürelerinin
Tahmin Edilmesi
• Görev süresi tahmini için birçok teknik mevcuttur. En çok
kullanılan teknik geçmiş deneyimlerden çıkarılacak
tahminlerdir. Saklanmış ve arşivlenmiş proje dataları sonraki
projelerin başarısında önemli rol oynarlar.
• Veri temelli personel efor tahminleri endüstri
standartlarından çok daha gerçekçi olacaktır. Eğer tarihsel
kayıtlar mevcut değil ise, uzman görüşünden yada benzeri
işleri tamamlamış kişilerden destek alınmalıdır.
• Eğer tarihsel kayıtlar yada uzman görüşü müsait değilse,
kaynaklardan çoklu tahminler alın ve ortalamalarıyla hareket
edin.
 SONUÇ
• Önceliklerin Tanımlanması
Görev önceliklerinin tanımlanması,
programlama yada kaynaklarla ilgili çatışma
çıktığında çözümleme için önemlidir. Eğer
görevlerin öncelikleri ve ilişkileri tam
olarak anlaşıldıysa her türlü çatışma
kolayca çözümlenebilir.
 SONUÇ
• Kritik Yolun Tanımlanması
İşlerin olası en erken tamamlanmasını gösteren
yoldur. Kritik yolda oluşacak bir gecikme projenin
tamamlanma süresini uzatacaktır. Proje yöneticisi
kritik yolun önemini ve yorumlayabilmeyi bilmeli bu
doğrultuda hareketlerini düzenlemelidir.
Proje yöneticisi, tüm kaynakların durumundan
haberdar olmalıdır. Örneğin personelin yıllık
izinleri yada kurma ekipmanı 6 ay gecikirse kurma
sürecide bu süre kadar sapacaktır.
 SONUÇ
• Riskleri Tanımlamak
Riskler genellikle projelerin sınırlı kaynaklarla
gerçekleştirilmeye çalışılmasında ortaya çıkarlar.
Programlama riskleri, karşı hareketleri ve alternatifleri
ortaya koymalıdır. Örneğin;:  
– Riskler fark edildiğinde, projeyi ertelememesi için gerekli
aktiviteler programa eklenebilir.
– Riskli aktivitelerin zaman tahminleri artırılabilir. Bunun bir
kuralı olmamakla beraber riskin olasılığına ve etki derecesine
göre değişir.
Programa yüzdesel zaman çarpanı konarak, yeni teknolojinin
beklenmeyen etkileri yansıtılmaya çalışılır yada iyimser
tahminler düzenlenebilir
 SONUÇ
• Sonuçların Gözden Geçirilmesi
Program geliştirilmesi birden fazla kişiden girdi ihtiyacını
gerektirir. Hiç kimse projenin programa etki eden tüm
faktörleriyle ilgili bilgi sahibi olamaz. Programın farklı
kişilerce gözden geçirilmesi bu yönden faydalıdır. Proje ile
ilgili kişilerin/birimlerin görüşlerinin alınması gerekir.
• Programın ilk durduğu noktada, proje ekibi durumu gözden
geçirmelidir. Bu görüşmeler sonrasında iş tanımlarının tamam
ve net olduğu konusunda hem fikir olunmalıdır.
• Yapılacaklara ilişkin ortak bir anlayış sağlanmalıdır. Programı
gözden geçirdikten sonra tüm ilgililerin görüşlerini ve varsa
tahminlerini(yeni) toplayın. Sapmanın çok olup olmadığını
kontrol edip, değişikliklerle ilgili nedenleri inceleyin ve
aktivitelerde gerekli düzeltmeleri yapın.
 PROJE YÖNETİMİ
• Yatırım Projeleri Yönetimi Katkıda Bulunan Disiplinler:
* Raporlama teknikleri
* Yer seçim kriterleri
* Fabrika enerji, nakliye, bakım vb. sistemleri
* İstatistik analiz
* Pazar araştırması
* İthalat ve ihracat prosedürleri
* Proje konusu üretim teknolojileri
* Patent, lisans, know-how
* İş akış şemaları
* Tesis yerleşim planları
* Kalite güvence prosedürleri
* Üretim ve stok kontrol prosedürleri
* Genel muhasebe prosedürleri
* Maliyet muhasebesi prosedürleri
* İnsan kaynakları yönetimi prosedürleri
* Finansman prosedürleri
* İşletme ekonomisi
* Makro (ulusal) ekonomi
 PROJE YÖNETİMİ
• Yatırımla ilgili bilgiler:
* Genel bilgiler
* Yatırımın cinsi
* Yatırımın konusu
* Kuruluş yeri
* Yatırıma başlama tarihi
* Deneme üretimine geçiş tarihi
* Kesin işletmeye geçiş tarihi
* Projenin ekonomik ömrü
* Enerji gücü (elektrik kva)
* İstihdam
 PROJE YÖNETİMİ
• Projenin tanımı:
* Projenin kısa anlatımı
* Üretilecek ürün ve/veya hizmetler
* Hedef pazar
Projenin kapasitesi:
* Projenin kapasitesi
* Yurt içi/dışı, arz ve talep
* İthalat
* İhracat
Projenin teknolojik yönü:
* Üretim teknolojisi
* Hammaddeler
* Patent, lisans, know-how
* İş akış şemaları
* Tesis yerleşim planları
* Çevre ve sağlık problemleri
 PROJE YÖNETİMİ
• Yatırım tutarı:
* Toplam sabit yatırım
* Arsa bedeli
* Etüd ve proje giderleri
* Arazi düzenlemesi
* Bina ve inşaat giderleri
* Ana makina ve donanım giderleri
* Yardımcı işletmeler makina ve donanım giderleri
* İthalat ve gümrükleme giderleri
* Taşıma ve sigorta giderleri
* Montaj giderleri
* Taşıt araçları
* İşletmeye alma giderleri
* Genel giderler
* Gümrük, vergi, resim ve harçlar
 PROJE YÖNETİMİ
• * Diğer giderlerİşletme sermayesi:
* Hammadde stokları
* Yardımcı madde stokları,
* Yakıt stoku
* Ambalaj malzemesi stoku
* Mamul ve yarı mamul stoku
* Yedek parça stoku
* Müşteriye bağlı mal değeri
* Nakit ihtiyacıİşletme gelir ve giderleri:
* İşletme gelirleri
* İşletme giderleri
* Hammadde giderleri
* Yardımcı maddeler
* İşçilik ve personel giderleri
* Bakım onarım giderleri
* Amortismanlar
* Patent giderleri
* Sabit giderler
* Genel giderler
* Finansman giderleri-faizler
* Satış ve pazarlama giderleri
* Ambalaj ve paketleme giderleri
 PROJE YÖNETİMİ
• Yatırımın finansmanı:
*Kredi kaynakları
* Öz sermaye
* Yatırım teşvikleri
* Yatırım dönemi faizleri, vd.
Proje gelir, gider ve fon akışı:
* İşletme gelirleri
* İşletme giderleri
* Proje karı
* Amortismanlar
* Teşvikler
* Vergiler
* Net kar
* Ana para ödemeleri
* Fon akışıProjenin yatırımcı açısından değerlendirilmesi:
* Vergi sonrası kar ve fon akışı
* Sermayenin karlılığı
* Yatırımın karlılığı
* Net bugünkü değer
* Yatırımın geri dönüş süresi
* Başabaş noktası
 PROJE YÖNETİMİ
• Projenin ulusal ekonomi açısından değerlendirilmesi
* İhracat gelirleri
* Döviz gereksinimi
* Net döviz kazancı
* Net yurtiçi katma değer
* Net milli katma değer
* Yatırımın üretkenliği
* Sermayenin üretkenliği
* Sermaye istihdam oranı
* Sermaye hasıla oranı
* Devletin kazancı
* Devletin kaybı
 PROJE YÖNETİMİ
• Projenin değerlendirilmesi:
* Sermayenin karlılığı: Net kar/ Sermaye
* Yatırımın karlılığı: Net kar/Toplam yatırım
* Geri dönüş süresi: Toplam yatırım/Toplam fon
* Kişi başına yatırım: Toplam yatırım/istihdam
* Kişi başına üretim: Gelirler/istihdam
* Net katma değer: Brüt kar + personel ve işçilik + faizler
* Yatırımın üretkenliği: Net katma değer/Toplam yatırım
* Sermaye hasıla oranı: Toplam yatırım/Net katma değer
* Ekonomiklik: Gelirler/Giderler
* Ekonomik ömür: Sabit yatırım/Amortisman