AKUNTANSI PIUTANG

PROSEDUR PENCATATAN PIUTANG

Bertujuan untuk mencatat piutang perusahaan
kepada setiap debitur. Mutasi piutang adalah
disebabkan oleh transaksi penjualan kredit,
penerimaan kas dari debitur, retur penjualan,
dan penghapusan piutang.
Piutang timbul karena penjualan
kredit atas barang dagangan/ jasa.
 Tugas Pokok Bagian Piutang

• Tugas registrasi (pencatatan) atas semua

transaksi keuangan akibat penjualan
secara kredit.
• Tugas kontrol (pengawasan) terhadap
ditaatinya syarat-syarat pembayarannya.
• Tugas kontrol (pengawasan) atas
maksimum kredit yang akan diberikan
terutama untuk para debitur lama.
 Prosedur Pencatatan Piutang
Prosedur pencatatan piutang bertujuan untuk
mencatat mutasi piutang perusahaan kepada
setiap debitur. Mutasi piutang disebabkan
oleh transaksi penjualan kredit, penerimaan
kas dari debitur, retur penjualan, dam
penghapusan piutang.
 Informasi yang dibutuhkan manajemen
sehubungan dengan piutang :

• Jumlah Piutang kepada tiap-tiap pelanggan.

• Jumlah piutang dan identitas pelanggan
yang menunggak.
 Dokumen pokok yang digunakan sebagai dasar
pencatatan kedalam kartu piutang adalah:

1. Faktur Penjualan, dokumen ini digunakan sebagi dasar

pencatatan timbulnya piutang atas dasar transaksi
penjualan kredit. Dokumen ini dilampiri dengan surat
muat (bill of loading) dan surat order pengiriman sebagai
dokumen pendukung untuk mencatat transaksi penjualan
kredit.
2. Bukti Kas Masuk, dokumen ini digunakan sebagai dasar
pencatatan berkurangnya piutang dari transaksi pelunasan
piutang dari transaksi pelunasan piutang oleh debitur.
3. Memo Kredit, dokumen ini digunakan sebagai dasar
pencatatan retur penjualan. Dokumen ini dikeluarkan oleh
bagian order penjualan.
4. Bukti Memorial (Journal Voucher), bukti memorial adalah
dokumen sumber untuk dasar pencatatan transaksi kedalam
jurnal umum. Dokumen inidigunakan sebagai dasar
pencatatan penghapusan piutang. Dokumen ini dikeluarkan
oleh fungsi kredit yang memberikan otorisasi penghapusan
piutang yang sudah tidak dapat ditagih lagi.
Catatan akuntansi yang digunakan untuk
mencatat transaksi piutang:

1. Jurnal Penjualan, catatan ini digunakan

untuk mencatat berkurangnya piutang dari
transaksi penjualan kredit.
2. Jurnal Retur Penjualan, catatan akuntansi
ini digunakan untuk mencatat
berkurangnya piutang dari transaksi retur
penjualan.
3. Jurnal Penerimaan Kas, catatan akuntansi
ini digunakan untuk mencatat berkurangnya
piutang dari transaksi penerimaan kas dari
debitur.
4. Kartu Piutang, catatan akuntansi ini
digunakan untu mencatat mutasi dan saldo
piutang kepada debitur.
Transaksi berikut dari Perusahaan A:
1/5-2010 ada penjualan kredit ke PT. B sejumlah
Rp 10.000.000 (barang A 6 jt & brg B
4 jt) syarat 5/10-n/30 PPn 10 %
2/5-2010 ada retur penjualan sebesar Rp 2.000.000
untuk barang A
9/5-2010 pelunasan piutang oleh PT. B
Diminta:
1. Buat faktur penjualan untuk perusahaan A
2. Jurnal Penjualan dan Penerimaan Kas dan
umum
3. Buku Besar dan Pembantu
4. Bukti Kas masuk.
Bentuk-bentuk Pencatatan Piutang
Pada dasarnya banyak sekali bentuk pencatatan piutang, tetapi yang
banyak digunakan ada tiga metode :

• Metode Tangan (Pen and Ink Method)

• Metode buku pembantu (ledgerless bookkeeping)
• Metode Posting Langsung (ada dua cara)
1. Metode posting harian (ke kartu piutang dan
surat pernyataan piutang).
2. Metode posting Periodik (posting tunda dan
penagihan bersiklus/cycle billing)
SISTEM PENGENDALIAN INTERN PIUTANG

• Adanya pemisahan antara • Diadakan konfirmasi atas

petugas yang mencatat saldo piutang secara
timbulnya dan periodik.
penghapusan piutang dg • Atas setiap penagihan,
petugas buku besar dan bagian inkaso membuat
penagihan. daftar kuitansi yang harus
• Dibuat daftar analisa umur ditagih pada hari itu.
piutang • Setiap penagihan oleh
• Secara periodik adanya petugas inkaso hasilnya
internal cek antara buku harus
pembantu dan buku besar dipertanggungjawabkan
piutang. pada hari itu juga.
 PROSEDUR PENAGIHAN PIUTANG
• Administrasi piutang berdasarkan
copy faktur/kartu piutang membuat
daftar piutang j,t rangkap dua yg
didistribusikan; asli ke bagian
Keuangan / akuntansi tembusan
arsip adm. Piutang.
• Bagian keuangan /akuntansi atas
dasar daftar piutang j,t membuat
kuitansi penagihan rangkap 2 yang
dikirim kebagian INKASO,
kemudian daftar piutang j,t diarsip.
• Bagian inkaso membuat daftar
kuitansi (dan kuitansi rangkap2)
diserahkan kepada masing-masing
petugas penagihan untuk
melaksanakanakan tugasnya.
• Dalam penagihan (apabila dibayar
oleh debitur) diserahkan kuitansi
asli, dan membubuhkan paraf atau
tanda tangan. Petugas penagihan
membawa uang dan copy kuitansi
dan daftar kuitansinya lalu pualng
ke perusahaan untuk
mempertanggungjawabkannya ke
bagian INKASO, atas dasar copy
kuitansi berikut uang penagihan
diserahkan ke bagian Kas, apabila
kuitansi belum dibayar dan daftar
kuitansi disimpan dibagian inkaso
untuk penagihan esok harinya.
• Kasir setelah mencocokkan jumlah
uang dan kuitansi membuat bukti
penerimaan kas (CRS) rangkap 3
yg didistribusikan sbb: asli berikut
copy kuitansi ke bagian akuntansi
untuk dicatat dalam jurnal
penerimaan kas dan kebuku besar
piutang. Tembusan kesatu ke bag.
Adm piutang untuk dicatat dikartu
piutang dan tembusan ke dua arsip
 Kerugian Piutang
Adakalanya sejumlah piutang tidak dapat ditagih
(tidak diperoleh pembayarannya), misalnya :
karena debitur yang bersangkutan jatuh
pailit Kerugian Piutang / Kerugian Piutang Tak
Tertagih / Biaya Penghapusan Piutang.. Adanya
piutang tak tertagih tersebut merupakan kerugian
bagi perusahaan.
 Metode Pencatatan Kerugian
Piutang
• Metode Langsung (Direct
Method), Kerugian dicatat pada periode penerimaan
piutang, berdasarkan jumlah piutang yang dihapuskan
• Metode Tidak Langsung / Metode
Cadangan (Indirect / Allowance Method)
Mencatat kerugian piutang tak tertagih (berdasarkan
taksiran) pada periode penjualan dan Setiap penghapusan
piutang dibebankan ke Cadangan piutang tak tertagih
 Cara-cara untuk menetapkan
besarnya taksiran
Ditetapkan sebesar persentase tertentu (…%) dari
Penjualan.
Dalam hal ini dasar perhitungannya adalah :
a. Penjualan kotor
b. Penjualan bersih
c. Penjualan kredit bersih
Ditetapkan berdasarkan persentase tertentu (…%) dari saldo Piutang.
Dalam hal ini terdapat 3 (tiga) cara sebagai berikut :
a. Jumlah cadangan kerugian piutang tak tertagih ditambah sebesar
persentase (%) tertentu dari saldo piutang (tanpa memperhatikan saldo
cadangan yang masih ada)
b. Jumlah cadangan kerugian piutang tak tertagih dijadikan sebesar
persentase (%) tertentu dari saldo piutang dengan memperhatikan
saldo cadangan yang masih ada)
c. Jumlah cadangan kerugian piutang tak tertagih dijadikan sejumlah
tertentu dalam rupiah (Rp. …..) yang ditetapkan berdasarkan analisis
umur piutang (dengan memperhatikan saldo cadangan yang masih
ada).
 PENERIMAAN DARI PIUTANG YANG
TELAH DIHAPUSKAN
• Metode Langsung
Jurnal :
Kas (D) Rp xxx
Kerugian Piutang
TakTertagih (K) Rp xxx
 Metode Cadangan

Jurnal :
Piutang Dagang (D) Rp xxx
Cadangan Piutang Tak Tertagih (K) Rp xxx
(Mengembalikan piutang yang sudah dihapuskan)
Kas (D) Rp xxx
Piutang Dagang (K) Rp xxx
(Mencatat penerimaan piutang yang sudah dibayarkan)
 Mencari Dana Dengan Piutang
Apabila perusahaan ingin mengkonversi piutang
menjadi kas sebelum piutang tersebut jatuh
tempo/belum dibayar oleh debitur, maka ada 3
cara yang dapat dilakukan:
1. Menjaminkan piutang (assignment)
2. Menjual piutang (factoring)

3. Menggadaikan piutang (pledging)

 Ad. 1. Menjaminkan piutang
Dalam keadaan ini perusahaan
Dalam keadaan ini perusahaan akan memperoleh jumlah kas
tertentu dari penjamin (assignor), misalnya bank.
Perusahaan harus segera membayar secara berangsur
kepada penjamin apabila piutang sudah tertagih, meliputi
pokok penjamin, biaya pinjaman dan biaya bunga. Piutang
yang dijaminkan mengurangi jumlah aktiva lancar (modal
kerja) di dalam Neraca. Piutang yang dijaminkan harus
dicantumkan secara jelas untuk menunjukkan terbatasnya
penguasaan perusahaan atas piutang tersebut.
• Contoh:
• Pada tanggal 1 Des 2004 perusahaan ‘Gadis
Kembar’ menjaminkan piutang sebesar Rp.
1.000.000 dengan memperoleh pinjaman
bank ‘CBA’ sebesar Rp. 800.000 bunga 12
% per tahun dari saldo akhir tahun utang
berjalan, beban biaya Rp. 5.000
Jurnal:
1 Des 2004
Kas Rp. 795.000 -
Biaya Pinjaman 5.000 -
Utang atas jaminan Piutang - Rp. 800.000
Piutang dijaminkan Rp. 1.000.000 -
Piutang - Rp. 1.000.000
Pada tanggal 30 Des 2004 piutang dibayar ke perusahaan sebesar Rp.
400.000. Perusahaan membayarkannya ke bank di tambah bunga
30 Des 2004
Hutang atas jaminan piutang Rp. 400.000 -
Biaya bunga 8.000*) -
Kas - Rp. 408.000
*) Biaya bunga: 800.000 x 12 % x 1 bulan = 8.000
Penyajian piutang di jaminan dalam neraca 31
Des 2004 sbb:
• Aktiva lancar:
• Piutang Rp. xxx.xxx
Piutang dijaminkan Rp. 600.000

Rp. xxx.xxx
 Penjualan Piutang
Jika dana diperoleh dengan menjual piutang,
maka hak menagih berpindah dari
perusahaan kreditur kepada pihak yang
membeli piutang.
Dalam penjualan piutang pada umumnya ditentukan
cadangan dari retur penjualan dan penurunan
harga karena kerusakan dan sudah diperhitungkan
pula kemungkinan tidak tertagihnya sebagian
piutang. Dengan demikian pembeli piutang hanya
membayar sebagian saja dari piutang yang dijual.
Rekening piutang yang dijual harus dihapus dari
laporan keuangan.
 Contoh:

Pada tgl 1 Des 1997 PT. ‘SIUS’ menjual

piutang sebesar Rp. 1.000.000 kepada bank
‘Game’. Bank ‘Game’ membayar Rp.
800.000 dengan discount 5 %, sedangkan
Rp. 200.000 ditentukan sebagai cadangan
kemungkinan retur penjualan dan
penghapusan piutang.
Jurnal 1 Des 1997:

Kas Rp. 760.000*)

Biaya Penjualan Piutang 40.000*)
Piutang pada bank ‘game’ 200.000
Piutang Rp. 1.000.000
*) 5 % x Rp. 800.000 = Rp. 40.000,
Rp. 800.000 – Rp. 40.000 = Rp. 760.000
Apabila timbul pengembalian barang oleh
debitur Rp. 50.000 dan penghapusan
piutang krn tdk tertagih Rp. 60.000, maka
jurnalnya:
Retur penjualan Rp. 50.000
Cadangan kerugian piutang 60.000
Piutang pada bank ‘game’ Rp. 110.000
 Menggadaikan piutang

Kalau dilakukan hal ini piutang tetap

dicantumkan sebagai aktiva lancar
seluruhnya hanya diberi catatan masalah
penggadaiannya. Dalam pledging ini utang
gadai hanya menandai piutang tersebut,
tetapi pada prinsipnya seperti utang biasa
(utang usaha, utang bank, dsb)
Terimakasih