DE LA SESIÓN

TIPOS DE SESIÓN

FORMAS DE
CONVOCAR
MARCO LEGAL
REGLAMENTO INTERNO IEEQ
(Aprobado el 30 de octubre de 2017)

LEY ELECTORAL DEL ESTADO DE QUERÉTARO

 Reunión formal de los
SESION consejos en las que sus
integrantes de forma
colegiada toman las
decisiones que les competen
a dichos Colegiados.
 • CONVOCA
CONSEJERA (O) • PRESIDE
PRESIDENTE • CONDUCE (Art. 65 RI)
• VOZ Y VOTO (Art. 66 RI)
(Art. 84 LEEQ) • VOTO DE CALIDAD (Art. 89 RI)

• APOYAR ACUERDOS Y DECISIONES

CONSEJERA (O) • DERECHO DE VOZ Y VOTO (Art.. 66 R.I.,
Art. 88 LEEQ)

• APOYAR ACUERDOS Y DECISIONES

CUERPO CONSEJERA (O) • DERECHO DE VOZ Y VOTO (Art.. 66
COLEGIADO R.I., Art. 88 LEEQ)
CONSEJO DISTRITAL
O MUNICIPAL
(Art. 80, fracc. I y II LEEQ.) • APOYAR ACUERDOS Y DECISIONES
CONSEJERA (O) • DERECHO DE VOZ Y VOTO (Art.. 66
INTEGRACIÓN
R.I., Art. 88 LEEQ)

• APOYAR ACUERDOS Y DECISIONES

CONSEJERA (O) • DERECHO DE VOZ Y VOTO (Art.. 66 R.I.,
Art. 88 LEEQ)

SECRETARIA (O) • APOYAR ACUERDOS Y DECISIONES

TÉCNICA (O) • VOZ INFORMATIVA (Art.. 66 R.I., Art. 88 LEEQ)
(Art. 86 LEEQ)
TIPOS DE SESIONES:
(Art. 49 RI)

I. ORDINARIAS

II. EXTRAORDINARIAS
Ordinarias: Son aquellas Extraordinarias: Son
que celebran los aquellas convocadas para
consejos de manera tratar asuntos que por su
periódica, desde su naturaleza y urgencia no
instalación hasta la puedan ser desahogados
hasta la próxima sesión
conclusión del proceso
ordinaria, en ellas, sólo
electoral. Debiendo
podrán ser tratados los
precisar que sólo en este puntos o cuestiones para
tipo de sesiones, se los que sean convocadas y
incluirá en el orden del por ningún motivo se
día correspondiente incluirá otra cuestión o
como último punto, asunto no previsto en el
“Asuntos Generales”. orden del día. (Art. 58 RI)
Artículo
La Secretaría del
53 RI colegiado
correspondiente
propondrá el orden
del día a tratar en la
sesión, el que podrá
ser aprobado o
modificado.
 El orden del día de los órganos
Artículo colegiados deberá contener los
54 RI siguientes puntos:

I. Verificación del quórum y declaración de instalación de la sesión;

II. Aprobación del orden del día propuesto;

III. Aprobación del acta o minuta de la sesión ordinaria anterior, así como de
las extraordinarias que se hayan efectuado;

IV. Los asuntos a tratar en la sesión, haciéndolo con la debida separación, y

sin que se incluya el tratamiento de dos o más asuntos, de diversa
naturaleza, en un sólo punto, y

V. Asuntos generales.
Los puntos III y V, serán aplicables únicamente tratándose de sesiones
ordinarias.
MODALIDADES DE TIPO DE SESIONES RI:
Sesión de Instalación: Es la primera reunión de quienes integran
los consejos y su respectiva Secretaría, con el objeto de dar
formal inicio a las actividades de dichos órganos.

Aspectos a considerar:

• Preparación del guion;

• Elaboración de convocatorias;
• Notificación de convocatorias y su fijación en estrados;
• Impresión de cédulas de votación para elección de la Presidencia;
• Elaboración de personificadores;
• Previsión de orden de lugares en la mesa de sesiones;
• Toma de protesta a consejerías y Presidencia.
MODALIDADES DE TIPO DE SESIONES RI:

DE CÓMPUTO: Son aquellas mediante las cuales los consejos

determinan la votación obtenida por los partidos políticos o
candidaturas independientes en un distrito o municipio, de igual
forma, en las sesiones de referencia los órganos electorales, en
su caso, desahogarán los recuentos administrativos
correspondientes. (Art 60 RI)

SESIÓN PERMANENTE, siempre y cuando se reúna alguno de los siguientes

requisitos:
Que así se requiera para una correcta atención de los asuntos de su competencia;
Que sea con la finalidad de cumplir con los plazos que la ley señala;
Que se declare por acuerdo de la mayoría de quienes integran el consejo;

Las sesiones de seguimiento a la Jornada Electoral y la de cómputo serán

permanentes. (Art. 60 RI)
FORMAS DE CONVOCAR
(Artículos 56 y 57 RI)
MEDIANTE OFICIO O CORREO ELECTRÓNICO
La convocatoria a sesión se debe llevar a cabo mediante oficio
(hojas con diseño institucional) o por correo electrónico,
utilizando el formato que para cada sesión estará disponible en
el sistema informático INFOPREL.

La convocatoria a sesión deberá ser notificada cuando menos

con dos días de anticipación, tratándose de ordinarias; para el
caso de las extraordinarias se podrá hacer hasta el día anterior
a la celebración de la misma. En ambos casos, la convocatoria
deberá señalar los puntos del orden del día que serán tratados.
(Art. 65 LEEQ)
Artículo 57. Las notificaciones de las convocatorias a las sesiones de los
órganos colegiados, así como los documentos adjuntos que se relacionen con
aquellas, se realizará conforme lo siguiente:
I. Los documentos que deberán acompañarse a las convocatorias podrán
circularse de manera impresa, por cualquier medio procesable de
almacenamiento de datos o mediante hipervínculo;

II. Se entenderá por hipervínculo al enlace o secuencia de caracteres que se

utiliza como dirección para acceder a información adicional en un mismo o
distinto servidor;

III. Se remitirá copia de la convocatoria a los representantes suplentes, se fijará

en los estrados, y el contenido de la convocatoria, así como sus anexos, se
publicarán en el sitio de internet del Instituto;

IV. Surtirán sus efectos el día en que se practiquen, entendiéndose por día de
las cero a las veinticuatro horas;
V. Se efectuarán por oficio o por correo electrónico, a quienes integran los
órganos colegiados;

VI. Cada integrante de los órganos colegiados manifestará su aceptación para

que las notificaciones le sean practicadas por correo electrónico, mediante
escrito que señalará la cuenta o cuentas de correo electrónico, para la
práctica de las notificaciones respectivas.

El escrito se dirigirá a la Consejería del Consejo General o de los Consejos que

presida el colegiado correspondiente.

En todo caso, la representación de los partidos políticos, señalarán en el

escrito que refiere el párrafo anterior, la cuenta o cuentas de correo
electrónico que corresponde a cada uno de ellos, para que le surtan efectos
las notificaciones.
En el momento en el que se solicite la cancelación del
nombramiento de la representación propietaria o suplente
de los partidos políticos ante los órganos colegiados, quedará sin efectos el
correo electrónico que corresponda; salvo que se modifique la calidad de
propietario a suplente, o viceversa, en este supuesto el correo electrónico
señalado seguirá surtiendo efectos.

VII. El escrito de solicitud de notificación por correo electrónico tendrá efectos

a partir de que se acuerde favorablemente por la Secretaría Ejecutiva o
Secretaría Técnica del órgano colegiado, según corresponda;

VIII. La Secretaría Ejecutiva y personal adscrito, así como la Secretaría Técnica

de los Consejos, estará autorizada para la práctica de las notificaciones que
refiere este artículo.
IX. La impresión del correo electrónico, que certificará la Secretaría del órgano
colegiado, según corresponda, consistirá en la cédula de notificación, la cual
contendrá al menos los datos siguientes:

a) Descripción de la convocatoria por notificar;

b) Cuenta de correo electrónico, día y hora en que se practica la diligencia, y
c) Nombre de la persona que realiza la notificación.

X. Podrá accederse a la convocatoria y sus documentos adjuntos, mediante el

hipervínculo que se remita en el correo electrónico. Tales documentos estarán
disponibles durante un periodo de treinta días naturales, contado a partir de
que surta efectos la notificación respectiva.

XI. La autenticidad e inalterabilidad de los documentos notificados por correo

electrónico, se garantizará con el mensaje electrónico mediante el cual el
sistema notifica su entrega exitosa y/o los mecanismos tecnológicos
implementados por la Coordinación de Informática del Instituto.
Artículo 65 LEEQ. Para el desahogo de los asuntos
de su competencia, el Consejo General actuará en
Forma colegiada y celebrará por lo menos una vez al mes
sesiones ordinarias y las extraordinarias que sean necesarias, en
los términos y condiciones que esta Ley y Reglamento Interior del
Instituto prevean.

La convocatoria a sesión deberá ser notificada cuando menos

con dos días de anticipación, tratándose de ordinarias; para el
caso de las extraordinarias se podrá hacer hasta el día anterior a
la celebración de la misma.

En ambos casos, la convocatoria deberá señalar los puntos del

orden del día que serán tratados.
El Consejero Presidente convocará a sesiones
extraordinarias cuando lo estime necesario o a petición
de la mayoría de los consejeros electorales o de los
representantes de los partidos políticos, conjunta o
separadamente.
Artículo 66 LEEQ. Para que el Consejo General pueda sesionar legalmente, es
necesario que esté presente la mayoría de sus integrantes, entre los que deberá
estar el Consejero Presidente.

En caso de que no se reúna la mayoría, la sesión tendrá lugar dentro de las

veinticuatro horas siguientes con los integrantes que asistan. (Remitirse al artículo
64 RI)

En caso de inasistencia del Consejero Presidente a sesión en segunda

convocatoria, los consejeros electorales presentes procederán a nombrar, de entre
ellos, quien lo sustituya, en votación secreta, únicamente para dicha sesión.

En el supuesto de que el Consejero Presidente se incorpore a la sesión lo hará una

vez que finalice el punto del orden del día que se desahogue, para tal efecto el
Secretario Ejecutivo dará cuenta de su incorporación y reasumirá sus funciones.

En caso de que el Consejero Presidente se encuentre en la sesión y se ausente

momentáneamente de esta, designará a un Consejero Electoral para que lo auxilie
en la conducción de la sesión con el propósito de no interrumpir su desarrollo.
Artículo 64. Una vez iniciada la sesión, esta no podrá
suspenderse; quien funja como Titular de la Presidencia del
órgano colegiado podrá decretar los recesos que estime
pertinentes, por el tiempo que considere necesario; en la
reanudación de la sesión deberá verificarse de nueva cuenta el
quórum legal requerido.
En el supuesto de que el Consejero Presidente se ausente de
forma definitiva de la sesión, sin haber hecho la designación
del Consejero Electoral que deba sustituirlo, los Consejeros
Electorales en votación económica, designarán a quien presidirá
y ejercerá las atribuciones correspondientes al cargo, únicamente para esa
sesión.

Cuando la inasistencia sea del Secretario Ejecutivo en cualquier convocatoria, el

Consejero Presidente designará, de entre los consejeros electorales, al que
deberá fungir como Secretario Ejecutivo, únicamente para esa sesión, el cual
conservará su derecho de voto.

Se exceptúa de lo anterior la sesión de cómputo estatal de la elección de

Gobernador y de cómputo de la votación para la asignación de Diputados
electos según el principio de representación proporcional.

Las resoluciones se tomarán por mayoría simple, a excepción de aquellos casos

que la ley señale; en caso de empate, será de calidad el voto del Consejero
Presidente.
POR SU ATENCIÓN
¡GRACIAS!
Lic. Jorge Sergio Ortiz Araujo.
Correo: jorge.ortiz@ieeq.mx
 DESAHOGO DE LA SESIÓN

La Secretaría Ejecutiva a través de los órganos operativos, informará a las

Secretarías los días y tipo de sesiones que celebrarán los consejos.

Para que los integrantes del consejo comiencen a ejercer sus atribuciones
es necesario que rindan protesta en la primera sesión, existiendo la
posibilidad de que se presenten los supuestos siguientes:

 En el caso de nuevos integrantes, una vez iniciada la sesión, se tomará

protesta para ser considerados como parte del quórum, y

 En el caso de integrarse durante el desarrollo de la sesión, se tomará

protesta al concluir la discusión del punto del orden del día
correspondiente.
TOMA DE PROTESTA DE LA SESIÓN DE INSTALACIÓN

 Primero se tomará protesta a las consejerías y posteriormente la

Presidencia rendirá su protesta. Una vez que la Presidencia ya ha
tomado protesta, será la encargada de la toma a los miembros que
se integren y solicitará a los presentes se pongan de pie y procederá
de la siguiente manera:
MODELO DE TOMA DE PROTESTA A INTEGRANTES DE LOS CONSEJOS
Presidencia:
“Protesta usted cumplir y hacer cumplir la constitución política de los estados unidos
mexicanos, la propia del estado, las leyes generales en la materia, la ley electoral del
Estado, los reglamentos y acuerdos del consejo general y los emanados de este consejo,
para el bien de la ciudadanía desempeñando leal y patrióticamente la función que se le
ha encomendado? ”.
•- Persona que se incorpora como integrante del consejo:
•“¡sí, protesto!”.
•- Presidencia: “si no fuere así, que la propia ciudadanía se lo demande”.
 Conforme a lo dispuesto en el artículo 65 del Reglamento Interior,
corresponde a la Presidencia conducir y presidir las sesiones,
auxiliándose para tal efecto de la Secretaría.

 De conformidad con el artículo 116 fracción IV apartado primero de la

Constitución Federal las Consejerías concurren a las sesiones con voz y
voto, los representantes de los partidos políticos, coaliciones o
candidaturas independientes y la Secretaría sólo tienen derecho a voz.

 En base a lo que establecen los numerales 61 y 62 del Reglamento

Interior, todas las sesiones que lleven a cabo los consejos serán públicas,
corresponde a la Presidencia guardar el orden al interior de la sala de
sesiones, cuenta con la facultad para exhortar a guardar el orden,
posteriormente conminar a abandonar el lugar y de ser necesario hacer
uso de la fuerza pública.
 Iniciada la sesión no podrá suspenderse; no obstante la Presidencia
podrá declarar los recesos que estime pertinentes, los cuales
podrán durar el tiempo que considere necesario. Para reanudar la
sesión, se verificará nuevamente la existencia de quórum.

 En la mesa de sesiones solo podrán estar representados los

partidos políticos, y en su caso, candidaturas independientes, con
uno de sus representantes, ya sea el propietario o el suplente, pero
nunca por ambos.

 Para el desahogo de cada sesión las Secretarías prepararán un

guion que servirá como auxilio en el desarrollo de cada uno de los
puntos a tratar. Dicho guion se imprimirá por duplicado y se
entregará a la Presidencia.
 Con fundamento en el artículo 93 del Reglamento Interior, las sesiones de
los consejos deberán respaldarse en cualquier medio procesable de
almacenamiento de datos, el cual quedará bajo el resguardo de la
Secretaría, esto con el fin de contar con una herramienta para la
elaboración de la versión estenográfica del acta correspondiente y de que
exista un medio de prueba que permita acreditar las circunstancias e
incidencias que se presentaron en el desahogo de cada sesión.
 REGLAS PARA LA INTERVENCIÓN DE QUIENES
INTEGRAN EL CONSEJO

 Las intervenciones deberán relacionarse con el punto en

discusión y desahogarse en un lapso no mayor a diez
minutos; transcurrido el cual la Presidencia hará del
conocimiento de quien hace uso de la voz que se le ha
agotado el tiempo.

 Dichas intervenciones deberán hacerse con respeto y sin

alusiones a la vida privada de los miembros del Instituto,
partidos políticos, coaliciones o candidaturas.
 Para intervenir en el debate de un punto tratado en la sesión
deberá respetarse el siguiente orden: primeramente intervendrán
los representantes de los partidos políticos o candidaturas
independientes y posteriormente intervendrán las Consejerías,
correspondiendo a la Presidencia fijar el turno que habrá de
seguirse en el uso de la voz.

 Quienes integran el consejo, tienen derecho a contestar, replicar y

contrarreplicar con motivo de sus intervenciones; por un espacio
máximo de cinco minutos.
 La Presidencia tiene la facultad de declarar agotada la discusión
de un punto sometido a debate y de ordenar a la Secretaría
someta a votación la determinación correspondiente.

 Sólo la Presidencia tiene facultad de interrumpir a quien haga

uso de la voz, siempre y cuando la interrupción tenga por objeto
lo siguiente:

 Advertir que se ha agotado el tiempo de su participación;

 Exhortar a que se concentre en el tema de discusión; y
 Llamar al orden cuando su intervención implique ofensa,
diatriba, injuria, calumnia o alusiones a la vida privada en
contra de algún integrante del consejo.
 Será moción de orden toda proposición que tenga como finalidad:

 Aplazar la discusión de un asunto por tiempo determinado o

indeterminado según el caso;
 Solicitar algún receso durante la sesión;
 Solicitar la determinación del colegiado sobre un aspecto del
debate en lo particular;
 Pedir la suspensión de una intervención que no se ajuste al
orden, que se aparte del punto en discusión o que implique
ofensa, diatriba, injuria o calumnia en contra de algún
integrante del colegiado;
 Ilustrar la discusión con la lectura breve de algún documento,
 Solicitar la aplicación del Reglamento Interior.
VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM, DECLARACIÓN DE EXISTENCIA
LEGAL DEL MISMO E INSTALACIÓN DE LA SESIÓN

Para que los consejos puedan sesionar válidamente, es necesario que

exista quórum.

 La Secretaría previo a cada sesión que celebre el consejo al que

pertenece, deberá elaborar una lista de asistencia en la que los
integrantes del mismo anotarán su nombre, cargo y firma (Ver anexo
contenido en el sistema INFOPREL). El documento que se elabore servirá
para verificar y corroborar la existencia del quórum.

 Las reglas que se expondrán para la conformación del quórum serán

aplicables sólo en la celebración de las sesiones ordinarias y
extraordinarias, ya que en el caso de las sesiones de cómputo a que se
refieren los artículos 124 y 125 de la Ley Electoral, se seguirán reglas
especiales.
Como lo establece el artículo 124 de la Ley Electoral, el requisito sobre
la existencia de quórum se cubre de dos formas:

 En primera convocatoria, se requiere que se encuentren presentes

la mitad más uno de quienes integran el consejo; dentro de los que
deberá estar la Presidencia.
 En caso de inasistencias, se procederá de la forma siguiente:
 Si llegada la hora prevista para el desahogo de la sesión, no se
encuentran presentes la mayoría de quienes integran el consejo, la
Secretaría levantará constancia de este hecho, anexando la lista de
asistencia y la sesión tendrá que llevarse a cabo en segunda
convocatoria, de acuerdo al formato siguiente, (mismo que se
encontrará en el sistema INFOPREL):
MODELO DE CONSTANCIA (no exista mayoría de
miembros del consejo)

En __________ (Ciudad) Qro., siendo las _____ horas del día ______ del mes
de ______ del año 2018, día y hora señalados para la celebración de la sesión
___________(Ordinaria o Extraordinaria), de éste Consejo_____________
(Distrital o Municipal), hago constar que únicamente se encuentran presentes
en el domicilio del Consejo, ubicado en _________________, los
C._______________, C. ___________ (citar los nombres y carácter que
ostentan las personas que se encuentren presentes), por lo que en virtud de
que_____________(la concurrencia de los presentes no se constituye la
mayoría que requiere la ley) ó (no se encuentra presente la persona titular de
la Presidencia del Consejo), por lo que la citada sesión, tendrá lugar en
segunda convocatoria a las ______ horas, del día ________ del mes _______
de los corrientes, con los integrantes que asistan. Se anexa a la presente la
lista de asistencia, para los fines y efectos legales a que haya lugar. DOY FE. -
--------

________________________________________

NOMBRE Y FIRMA DEL SECRETARIO(A) TÉCNICO(A).

 En caso de que se encuentren la mayoría de los integrantes, pero
la inasistencia sea de la Presidencia, la Secretaría levantará
constancia de este hecho anexando la lista de asistencia y la
sesión deberá llevarse a cabo en segunda convocatoria.

 Cuando en cualquier sesión la inasistencia sea de la Secretaría la

Presidencia del consejo procederá a designar de entre las
Consejerías presentes, al que deberá fungir como tal, únicamente
para esa sesión.

En segunda convocatoria con los miembros que asistan.

En caso de inasistencias en segunda convocatoria, se procederá de la

forma siguiente:
 Si la inasistencia es de la Presidencia, las Consejerías presentes,
procederán a nombrar de entre ellas, en votación secreta, a la persona
que fungirá en la Presidencia, quién ejercerá sus funciones
únicamente en esa sesión;

 Si la inasistencia es de la Secretaría la Presidencia tiene la facultad

para designar de entre las Consejerías presentes a quién deberá
fungir únicamente para la celebración de esa sesión;

 Si la Presidencia se ausenta momentáneamente la sesión será

conducida por la consejería designada por la propia Presidencia, lo
anterior con el propósito de no interrumpir la sesión.
 Respecto de los retardos el artículo 69 del Reglamento Interior faculta a
quienes integran el consejo para que se incorporen durante el desahogo de
la sesión, debiendo la Secretaría dar cuenta al consejo de ello, pero dicha
asistencia no podrá ser computada para efectos del quórum.

 De conformidad con lo dispuesto en los artículos 124 de la Ley Electoral y

68 segundo párrafo del Reglamento Interior del Instituto, cuando se trate de
sesiones de cómputos los consejos, podrán sesionar en tercera
convocatoria, cuando aún en segunda convocatoria no se reúna el quórum.

 Comprobado el quórum, la Presidencia del consejo declarare formalmente lo

siguiente: “Se instala la sesión y por haber quórum, los acuerdos que se
tomen en su caso, serán válidos y legales”. Hecho lo anterior se procederá
al desahogo del segundo punto del orden del día.
 APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

 Es el acto por medio del cual quienes integran el consejo con derecho a voto,
determinan de una manera definitiva la lista de asuntos y el orden en que
habrán de tratarse éstos durante la celebración de una sesión.

 Resulta importante recordar que en caso de empate, la Presidencia del

consejo cuenta con voto de calidad, el cual bajo ninguna circunstancia podrá
ser secreto, tal como lo señala el artículo 89 del Reglamento Interior.

 De igual forma, cabe mencionar que en el caso de las sesiones con carácter
de ordinarias, antes de someter a la aprobación del Colegiado el orden del día
que se propone, se debe informar que por tratarse de una sesión de esta
índole, pueden proponer la inclusión de algún tema que quisieran desahogar
dentro de los asuntos generales, estando en posibilidad de hacerlo desde el
momento en que reciben la convocatoria hasta antes de la aprobación del
orden del día propuesto. En ese entendido, deben preguntar al seno del
consejo si es deseo de alguno de ellos inscribirse en el punto relativo a los
asuntos generales.
 EXCUSAS

El artículo 20 de la Ley de Medios, señala la obligación de las

Consejerías para excusarse del conocimiento de los asuntos en los que
concurra alguna de las siguientes circunstancias:

 En aquel procedimiento en el que tengan interés personal;

 En aquellos que interesen, de la misma manera, a sus parientes

consanguíneos en línea recta sin limitación de grado, a los
colaterales dentro del cuarto grado y a los afines dentro del
segundo, es decir, tienen el deber de excusarse de conocer de los
asuntos que interesen a sus abuelos, papás, tíos, hermanos, primos,
cónyuge, y hermanas o hermanos.

 Siempre que entre la consejería y quien tenga interés haya amistad

íntima o manifiesta animadversión;
 Que la consejería sea actualmente socia, arrendataria o dependiente de alguno de los
interesados;

 Cuando la consejería, su cónyuge, concubina o sus hijos, sean deudores o fiadores de

alguno de los interesados; y

 Siempre que por cualquier motivo la consejería haya externado alguna opinión antes de
emitirse la resolución.

Por su parte, el artículo 21 del mismo cuerpo normativo establece que al momento en que las
Consejerías se excusen, deben expresar la causa que la motive y los preceptos legales que la
fundamenten. Es importante resaltar que para el caso de que se tenga conocimiento previo
que una consejería se encuentre en alguno de los supuestos señalados, se deberá convocar
al que ocupe el primer lugar de la lista de Consejerías suplentes, quien intervendrá
exclusivamente en la sesión o en el conocimiento de los asuntos en los que se presente el
impedimento; en caso contrario, la Presidencia deberá decretar un receso en la sesión a
efecto de realizar lo anteriormente señalado. Cabe mencionar que si después de la excusa de
alguna consejería se conserva el quórum establecido en el artículo 88 de la Ley Electoral, la
sesión puede continuar con su desahogo.
 Asimismo, hay que considerar que si una Consejería no se excusa, a
pesar de existir alguno de los supuestos mencionados, procede
plantear la recusación por quien considere que una consejería se
ubica en alguno de los supuestos señalados, la cual, siempre se
fundara en causa legal. La excusa o recusación se interpondrá ante el
órgano resolutorio, el cual resolverá de plano y sin ulterior
procedimiento.

APROBACIÓN DE LAS DETERMINACIONES

El artículo 84 del Reglamento Interior establece que las determinaciones

del consejo se tomarán por mayoría de votos, utilizando el método
económico, votación secreta y votación nominal, los cuales se explican en
el siguiente apartado.
DE LAS ACTAS DEL CONSEJO
¿QUÉ ES UN ACTA DE SESIÓN?

Es el documento en el cual constan, de

manera precisa y detallada, todos los
puntos tratados en el desahogo de sesión
de los consejos, así como las
circunstancias que se presentaron durante
su celebración.
¿CÓMO SE ELABORA UN ACTA DE
SESIÓN?

Se elabora en versión estenográfica tomada del

medio procesable de almacenamiento de datos
y será aprobada en la sesión ordinaria siguiente,
de conformidad a lo dispuesto por el artículo 92
del Reglamento Interior.
REQUISITOS DE VALIDEZ DE LAS
ACTAS.
Se requiere agotar el siguiente procedimiento:

1. La Secretaría será responsable de que las sesiones se

respalden en cualquier medio procesable de almacenamiento de
datos para su cotejo.

2. Con auxilio de éste respaldo, la Secretaría procederá a elaborar

la versión estenográfica, debiendo contener:
- Fecha, hora de inicio y tipo de sesión;
- Lista de asistencia;
- Puntos del orden del día;
- Intervenciones de los integrantes y el sentido de su voto;
- Acuerdos y resoluciones aprobados, en su caso;
- Hora de terminación de la sesión; y
- Firma de la Secretaría en todas y cada una de las hojas;
las Consejerías lo harán al final del texto.
3. Las actas que se levanten con motivo de una sesión serán
sometidas para su aprobación en la ordinaria siguiente, caso en el
cual deberán ser firmadas por las Consejerías al final de la
redacción y por la Secretaría en todas sus fojas.

4. En caso de observaciones al acta que resulten procedentes, la

Secretaría tomará nota de las mismas a fin de efectuar las
modificaciones pertinentes en la misma sesión, siempre y cuando
sean de forma y no alteren el sentido.

5. En caso de correcciones de fondo, el acta corregida se someterá a

la aprobación del consejo en la sesión siguiente, siempre y cuando
la ley no establezca vencimiento de plazo o cumplimiento de término
que impidan mayor demora, en éste último supuesto se harán las
correcciones correspondientes en la sesión, decretando al efecto un
receso.
ASUNTOS A TRATAR EN SESIÓN.

Las Secretarías deberán tener presente que los asuntos

serán tratados con la debida separación, es decir, uno a
uno y sin que se incluya el estudio o análisis de dos o
más asuntos por punto, auxiliándose para tal efecto del
guion que previamente hayan preparado.

Es facultad de quien integra los consejos, proponer a la

Presidencia la inclusión de asuntos que no han sido
considerados en el orden del día, a fin de que los mismos
sean tratados en la sesión correspondiente.
DETERMINACIONES DEL CONSEJO.
¿QUÉ ES UNA DETERMINACIÓN?

Es el acto por medio del cual un Consejo se

pronuncia sobre la procedencia o improcedencia de
las cuestiones o asuntos que se le plantean,
siempre y cuando dichos asuntos se encuentren
dentro de su competencia.
TIPOS DE DETERMINACIONES.

ACUERDOS RESOLUCIONES
ACUERDO.

Es aquella determinación que se emite el Consejo con

el fin de instrumentar cada una de las etapas del
proceso electoral, en ejercicio de las facultades y en
cumplimiento de las obligaciones que les confiere la
ley.
RESOLUCIÓN.

Es aquella determinación que se dicta en un

procedimiento electoral administrativo, mediante la
cual se resuelve el fondo o una cuestión
procedimental de una petición sometida a su
consideración.
Deberán de constar por escrito, y cumplir los siguientes
requisitos:

a) Señalar fecha, hora, lugar y denominación del órgano que la

emite;
b) El resumen de los actos o puntos controvertidos;
c) El análisis de los puntos en que el actor funde su pretensión
o en su caso, de los agravios expresados;
d) El examen y la valoración de las pruebas admitidas y
desahogadas en relación a los hechos controvertidos;
e) Los fundamentos legales de la resolución;
f) Los puntos resolutivos; y
g) El plazo para su cumplimiento.
 CORRESPONDENCIA DE LOS
| zzzz
CONSEJOS
ENVÍO DE OFICIOS

Todos los actos que celebren los consejos deberán

constar precisamente por escrito.

Los oficios serán el instrumento por el cual los consejos

llevarán a cabo cualquier comunicación que tenga por
objeto cumplir con las obligaciones o ejercer las
atribuciones que les correspondan.
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE QUERÉTARO
CONSEJO _______ (1)
. OFICIO: ___ (2) /____ (3) / 001 / 17

__________ (4), Qro., a ___ de ________ de 2017.

• .
Con fundamento en ____________________________ (citar los preceptos legales que dan sustento al contenido del oficio), me
permito hacer de su conocimiento que _________________________________ (señalar de manera precisa el motivo por el
cual se gira el oficio).

PERSONAL CANTIDAD
Sin otro particular, me despido de usted. ELECTORALES
SUPERVISORES 620
Nota: el oficio deberá ir con el sello del Consejo correspondiente.
CAPACITADORES-ASISTENTES ELECTORALES 110
CAPACITACIÓN INE
FECHA 3 Y 4 DE ABRIL
ATENTAMENTE
Tu participación hace la democracia

(Nombre y Firma)
SECRETARÍA TÉCNICA
C.c.p. Lic. Roberto Ambriz Chávez, Director Ejecutivo de Organización Electoral, Prerrogativas y Partidos Políticos del IEEQ.

Archivo.
 CONSEJO DISTRITAL NOMENCLATURA

Consejo Distrital 1 CD01

Consejo Distrital 2 CD02
Consejo Distrital 3 CD03
Consejo Distrital 4 CD04
Consejo Distrital 5 CD05
Consejo Distrital 6 CD06
Consejo Distrital 7 CD07
Consejo Distrital 8 CD08
Consejo Distrital 9 CD09
Consejo Distrital 10 CD10
Consejo Distrital 11 CD11
Consejo Distrital 12 CD12
Consejo Distrital 13 CD13
Consejo Distrital 14 CD14
Consejo Distrital 15 CD15
 CONSEJO MUNICIPALES NOMENCLATURA

Consejo Municipal Amealco de Bonfil CMAB

Consejo Municipal Arroyo Seco
CONSEJO MUNICIPALES
CMAS
NOMENCLATURA

Consejo Municipal Colón

Consejo Municipal Amealco de Bonfil CMCOL
CMAB

. Consejo Municipal Arroyo Seco

Consejo Municipal Corregidora
CMAS
CMCOR
Consejo Municipal Colón CMCOL

Consejo Municipal Ezequiel

Consejo Municipal Montes
Corregidora CMEM
CMCOR
Consejo Municipal Ezequiel Montes CMEM
Consejo Municipal Huimilpan
Consejo Municipal Huimilpan
CMHUI
CMHUI

Consejo Municipal Landa

Consejo Municipal Landa de Matamoros
de Matamoros CMLMCMLM
Consejo Municipal Peñamiller CMPEÑ
Consejo Municipal Peñamiller
Consejo Municipal Pinal de Amoles
CMPEÑ
CMPA

Consejo Municipal Pinal

Consejo Municipal San de Amoles
Joaquín CMPA
CMSJ
Consejo Municipal San Juan del Río CMSJR
Consejo Municipal San Joaquín
Consejo Municipal Tolimán
CMSJ
CMTOL

Consejo Municipal San Juan del Río CMSJR

Consejo Municipal Tolimán CMTOL
REMISIÓN DE DOCUMENTOS

Se deberá enviar a la Dirección Ejecutiva de

Organización Electoral, Prerrogativas y Partidos Políticos,
una copia de toda la documentación que se genere en
los consejos ya sean oficios, convocatorias, actas de
sesión, acuerdos o resoluciones. (Éstas últimas deberán
remitirse en copia certificada dentro de los dos días
siguientes a la sesión, los oficios y convocatorias
deberán remitirse a la brevedad posible).

Deberá recabarse un acuse de recibo en el que se

plasme el nombre, hora, fecha y firma de la persona que
recibe el documento correspondiente y deberá subirse al
Sistema de Archivo Digital Electoral SADE.
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

Constituye un acto jurídico y administrativo que compromete a

los consejos a la realización expedita y eficiente de un trámite
que se encuentra dentro de su ámbito de competencia.

La Secretaría y/o su auxiliar serán los encargados de recibir la

documentación dirigida al consejo.

Toda la documentación que sea recibida por los consejos

deberá registrarse en un libro al que denominaremos “Libro de
Gobierno”.
 A
D
E
N
D
A

CERTIFICACIÓN

La (EL) suscrito (a) ______________ titular de la Secretaría

Técnica del Consejo _________ con cabecera en _________del
Instituto Electoral del Estado de Querétaro, de conformidad con
los artículos 55, 78, 79 y 86 fracción IX de la Ley Electoral del
Estado de Querétaro, CERTIFICO: que siendo las _______ horas,
con ________minutos del día __________ de ______de _______,
se realiza la apertura del Libro de Gobierno de este Consejo,
para el proceso electoral 2017 -2018, el cual se encuentra
debidamente foliado y consta de ______hojas útiles, lo anterior
para los efectos legales a que haya lugar.- Doy fe.- - - - - - - - - - - - -

_________________________________________
Nombre y firma de la Secretaría
 .

NOMBRE DEL FECHA DE LA HORA DE LA RECIBIÒ ASUNTO

PROMOVENTE RECEPCOIÒN RECEPCIÒN

El libro de gobierno únicamente habrá de contener la

estadística de la documentación que se reciba en los
consejos, ya que el resultado del trámite podrá ser
localizado en el archivo correspondiente, de acuerdo a
la naturaleza del asunto, motivo o petición formulada.
 A
D
E
N
D
A

En un libro aparte deberán realizarse las divisiones

correspondientes para contemplar un apartado de:
minutario, minutario de convocatorias a sesión y un
apartado de expedientes, en el que se contemplen:
medios de impugnación por tipo, registro de
candidaturas, entre otros.

ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

Se deberá elaborar y actualizar mes a mes un inventario
documental, que contendrá los documentos y
expedientes que existen en el consejo a la fecha de su
elaboración, que será a mas tardar el día último de cada
mes.
Archivos de Trámite: Es la serie de documentos de uso
cotidiano y necesario para el ejercicio de las
atribuciones de los consejos.

Cuadro General de Clasificación Archivística :El

cuadro general de clasificación archivística nos indica
cuantos y qué tipos de subdivisiones o carpetas existen
en el archivo del Consejo conforme al siguiente anexo.
 A
D
E
N
D
A
CLAVE TIPO DE ARCHIVO
ASIGNADA

Cuadernos de resultados preliminares, parciales y de cómputo,

CRPPC01
ordenados por elección.
Actas de sesión ordenadas cronológicamente (ordinarias y
ACTS01
extraordinarias).
ACTC02 Actas circunstanciadas (recepción de documentación electoral,
sellado de bodega electoral, entre otras).
ACU01 Acuerdos ordenados cronológicamente.
Acreditaciones de representantes de partido político, o
ACRRCO1 candidaturas independientes ante el consejo.

CM01 Constancias de mayoría entregadas a las fórmulas ganadoras.

MIN CS Minutario de convocatorias a sesión de los consejos.

CS01 Convocatorias a sesión ordenadas cronológicamente.
Comprobante de la entrega de documentación electoral a las
CEDM01
Presidencias de las mesas directivas de casilla.

Correspondencia institucional recibida, ordenada por remitente

CORI01 (Presidencia del Instituto, Secretaría Ejecutiva, Direcciones
Ejecutivas, Unidades Técnicas y Coordinaciones).

CRE02 Correspondencia externa. (Partidos políticos, coaliciones,

candidaturas independientes, ciudadanía, entre otros).
 Comprobante de la entrega de documentación electoral a las
CEDM01
Presidencias de las mesas directivas de casilla.

Correspondencia institucional recibida, ordenada por remitente

CORI01 (Presidencia del Instituto, Secretaría Ejecutiva, Direcciones
Ejecutivas, Unidades Técnicas y Coordinaciones).

CRE02 Correspondencia externa. (Partidos políticos, coaliciones,

candidaturas independientes, ciudadanía, entre otros).
CT Constancias de término.
DVE01 Declaratorias de validez de la elección.
Documentos diversos. (Son todos aquellos que no tienen un
DOCD01
apartado específico). Deberán ir agrupados por tema.
Expedientes de documentos de la jornada electoral ordenados
numéricamente por casilla y por tipo de elección, los cuales
contendrán:
 Acta de la jornada electoral;
EXPD01
 Hojas de incidentes;
 Acta de escrutinio y cómputo;
 Actas individuales de casilla; y
 Escritos de protesta.
EXPACI01 Expedientes de aspirantes a candidaturas. *1
EXPOE Expedientes de Oficialía Electoral. *
Expedientes de registro de candidaturas, ordenados por cargo o
EXPRC04
por fuerza política. *
Expedientes de Medios de Impugnación presentados en el
EXPMI01 consejo, agrupados por tipo (Llevar registro por tipo de medio).
*
LIBG01 Libro de gobierno.
Minutario. (Sin contemplar convocatorias, ya que estas tienen
MIN01
un apartado diverso).
Recibos de entrega del paquete electoral en el Consejo por
REPE01 parte de las Presidencias de mesas directivas de casilla,
ordenados numéricamente.
RIC02 Renuncias de integrantes del Consejo.

1
Los expedientes deberán llevar un registro consecutivo por tipo de expedientes.
 A
D
E
N
D
A

Archivo de Concentración:

• Elaborar una carpeta por cada tipo de archivo señalado en

el cuadro general de clasificación archivística.

• Cada carpeta deberá identificarse plasmando en el frente

la información que contenga, conforme al cuadro general
de clasificación archivística