C O NT R O L

 El control es un proceso mediante el

cual la administración se cerciora si lo
que ocurre concuerda con lo que
supuestamente debiera ocurrir, de los
contrario, será necesario que se
hagan los ajustes o correcciones
necesarios.
 OTRAS DEFINICIONES
 El control tiene como objeto
cerciorarse de que los hechos vayan
de acuerdo con los planes
establecidos. Burt K. Scanlan.

 Es la regulación de las actividades, de

conformidad con un plan creado para
alcanzar ciertos objetivos.
Eckles,Carmichael
 Es el proceso para determinar lo que se está
llevando a cabo, valorizándolo y si es
necesario, aplicando medidas correctivas de
manera que la ejecución se desarrolle de
acuerdo con lo planeado. George R. Terry.

 La medición y corrección de las realizaciones

de los subordinados con el fin de asegurar
que tanto los objetivos de la empresa como
los planes para alcanzarlos se cumplan eficaz
y económicamente. Robert C. Appleby.
 Elementos del concepto:
1. Relación con lo planeado.
 El control siempre existe para verificar el
logro de los objetivos que se establecen en la
planeación.
2. Medición.
 Para controlar es imprescindible medir y
cuantificar los resultados.
 Elementos del concepto:

3. Detectar desviaciones.
 Una de las funciones inherentes al control, es
descubrir las diferencias que se presentan
entre la ejecución y la planeación.

4. Establecer medidas correctivas.

 El objeto del control es prever y corregir los
errores.
Importancia del control.

 1.Establece medidas para corregir las

actividades, de tal forma que se
alcancen los planes exitosamente.

 2. Se aplica a todo: a las cosas, a las

personas, y a los actos.
Importancia del control.
 3. Determina y analiza rápidamente
las causas que pueden originar
desviaciones, para que no vuelvan a
presentarse en el futuro.

 4. Localiza a los sectores responsables

de la administración, desde el
momento en que se establecen
medidas correctivas.
Importancia del control.
 5. Proporciona información acerca de la
situación de la ejecución de los planes, sirviendo
como fundamento al reiniciarse el proceso de la
planeación.
 6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar
errores.
 7. Su aplicación incide directamente en la
racionalización de la administración y
consecuentemente, en el logro de la
productividad de todos los recursos de la
empresa.
 Principios

 Equilibrio.
 A cada grupo de delegación conferido debe
de proporcionarse el grado de control
correspondiente, al delegar autoridad es
necesario establecer los mecanismos para
verificar que se esta cumpliendo con la
responsabilidad conferida, y que la autoridad
delegada esta siendo debidamente ejercida.
 Principios

 De los objetivos.
 Ningún control será válido si no se
fundamenta en los objetivos y si a
través de él, no se evalúa el logro de
los mismos, por lo tanto, es
imprescindible establecer medidas
específicas o estándares que sirvan de
patrón para la evaluación de lo
establecido.
 Principios

 De la oportunidad.
 El control para que sea eficaz
necesita ser oportuno, es decir, debe
aplicarse antes de que se efectúe el
error, de tal manera que sea posible
tomar medidas correctivas con
anticipación.
 Principios
 De las desviaciones.
 Todas las variaciones o desviaciones
que se presenten en relación con los
planes deben ser analizadas
detalladamente, de tal manera que
sea posible conocer las causas que las
originaron, a fin de tomar las medidas
necesarias para evitarlas en el futuro.
 Principios.

 De excepción.
 El control debe aplicarse preferentemente a
las actividades excepcionales o
representativas, afín de reducir costos y
tiempo, delimitando adecuadamente cuales
funciones estratégicas requieren de control.
Este principio se auxilia de métodos
probabilísticos, estadísticos o aleatorios.
 Principios

 De la función controlada.
 La función controladora por ningún
motivo debe comprender a la función
controlada, ya que pierde efectividad el
control. Este principio es básico ya que
señala que la persona o la función que
realiza el control no debe estar involucrada
con la actividad a controlar.
Características del Control

 Debe reflejar la naturaleza de la

estructura organizacional.
 Un sistema de control deberá
ajustarse a las necesidades de la
empresa y tipo de actividad que se
desea controlar.
 Características del Control

 Oportuno:
 Un buen control debe manifestar
inmediatamente las desviaciones,
siendo lo ideal que las descubra antes
de que se produzcan.
 Características del Control

 Factible:
 Todo control debe establecer
medidas sencillas y fáciles de
interpretar para facilitar su aplicación,
las técnicas muy complicadas en lugar
de ser útiles crean confusiones.
Características del Control
 Ubicación estratégica.
 Resulta imposible e incosteable
implantar controles para todas las
actividades de la empresa, por lo que
es necesario establecerlos en ciertas
áreas de valor estratégico.
Consideraciones para establecer
un sistema de control
 Tipos de medición.
 Se basan en normas o estándares establecidos los cuales
pueden ser:
 Estándares históricos.
Pueden basarse en registros e información concernientes
a las experiencias pasadas de una organización.
 Estándares externos.
 Son los provenientes de otras organizaciones u otras
unidades de la misma organización.
 Estándares de ingeniería.
Se refiere a la capacidad de las máquinas, suelen venir
especificadas por los fabricantes.
 Consideraciones para establecer un
sistema de control
 El numero de mediciones tiene que ser
equilibrado, ya que el exceso de control
asfixia el proceso.

 Los estándares de desempeño pueden fijarse

entre autoridades y trabajadores, ya que si se
establecen de forma unilateral, no pueden
representar datos reales.
 La flexibilidad y la frecuencia de la medición
de los estándares, va a depender de la
naturaleza de la tarea que va a ser
controlada.

 Por lo tanto la finalidad del control debe

asegurar que los planes actuales se lleven a
cabo y que los futuros se realicen con mas
eficiencia y eficacia.
Etapas de control

 Establecimiento de Estándares
 Un estándar puede ser definido como una unidad de
medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en
la cual se efectúa el control.
Los estándares son criterios establecidos contra los cuales
pueden medirse los resultados, representan la expresión de
las metas de planeación de la empresa o departamento en
términos tales que el logro real de los deberes asignados
puedan medirse contra ellos.
 Pueden ser físicos y representar cantidades de productos,
unidades de servicio, horas-hombre, velocidad, volumen de
rechazo, etc., o pueden estipularse en términos monetarios
como costos, ingresos o inversiones; u otros términos de
medición.
Etapas de control
 Medición de resultados
 Si el control se fija adecuadamente y si
existen medios disponibles para determinar
exactamente que están haciendo los
subordinados, la comparación del
desempeño real con lo esperado es fácil. Pero
hay actividades en las que es difícil establecer
estándares de control por lo que se dificulta la
medición.
 Etapas de control
 Corrección
 Si como resultado de la medición se
detectan desviaciones, corregir
inmediatamente esas desviaciones y
establecer nuevos planes y procedimientos
para que no se vuelvan a presentar.
 Etapa de Control

 Retroalimentación
 Una vez corregidas las desviaciones,
reprogramar el proceso de control con la
información obtenida causante del desvío.
Factores que comprende el control

 a) Cantidad: Los tres primeros son

b) Tiempo de carácter
cuantitativo
c) Costo
d) Calidad
El cuarto es de carácter cualitativo
se refiere a las especificaciones que debe
reunir un cierto producto o ciertas
funciones de la empresa.
 Controles utilizados con más
frecuencia en los factores del control
Cantidad Tiempo Costo Calidad
Presupuestos Estudios de Presupuestos Evaluación de la
tiempos actuación
Estimaciones Fechas límite Costo por metro Pruebas
cuadrado psicológicas
Productos Programas Costos estándar Inspecciones
terminados visuales
Unidades Tiempo - Pronósticos Coeficientes
vendidas máquina
Unidades Medición del Contabilidad Rendimiento del
rechazadas trabajo personal
Inventarios de Procedimientos Productividad Informes
personal
Medición del Estándares Rendimiento Procedimientos
trabajo s/inversión
Pronósticos Estándares
Control de Calificación de
inventarios méritos
 SISTEMAS DE CONTROL
 Control de producción.
La función del control en esta área busca el
incremento de la eficiencia, la reducción de
costos, y la uniformidad y mejora de la
calidad del producto, aplicando técnicas
como estudios de tiempos y movimientos,
inspecciones, programación lineal, análisis
estadísticos y gráficas.
SISTEMAS DE CONTROL

 Control de calidad.

 Se refiere a la vigilancia que debe hacerse

para comprobar una calidad específica tanto
en materias primas como en los productos
terminados; establece límites aceptables de
variación en cuanto al color, acabado,
composición, volumen, dimensión,
resistencia, etc.
SISTEMAS DE CONTROL
 SISTEMAS DE CONTROL
 Control de compras.
Esta función verifica el cumplimiento de
actividades como:
 a) Selección adecuada de los proveedores.
 b) Evaluación de la cantidad y calidad
especificadas por el departamento solicitante.
 c) Control de los pedidos desde el momento de
su requisición hasta la llegada del material.
 d) Determinación del punto de pedido y reorden.
 e) Comprobación de precios.
 SISTEMAS DE CONTROL
 Control de mercadotecnia.
Se efectúa mediante el estudio de informes y
estadísticas donde se analiza si las metas
mercadológicas se han cumplido o no;
comprende áreas tales como ventas,
desarrollo de productos, distribución,
publicidad y promoción.
 Aceptación de productos nuevos.
 Sistemas de control

 Control de ventas.
Los pronósticos y presupuestos de ventas
son esenciales para el establecimiento de
este control. La función de este sistema sirve
para medir la actuación de la fuerza de ventas
en relación con las ventas pronosticadas y
adoptar las medidas correctivas adecuadas.
Sistemas de Control
 Control de finanzas.
Proporciona información acerca de la situación
financiera de la empresa y del rendimiento en
términos monetarios de los recursos,
departamentos y actividades que la integran.
 Estados de Resultados.
 Informes de ingresos y egresos
 Sistemas de Control

 Control de recursos humanos.

Su función es la evaluación de la efectividad
en la implantación y ejecución de todos y
cada uno de los programas de personal y del
cumplimiento de los objetivos de este
departamento, aplicando la evaluación al
reclutamiento y selección, capacitación y
desarrollo, motivación, sueldos y salarios,
seguridad e higiene y prestaciones.
 Tipos de Control

 Preliminar:
 Antes de ejecutar cualquier tipo de operación.

 Concurrente:
 S e realizan durante la ejecución de los planes:
dirección, vigilancia, sincronización.

 Realimentación:
 Uso de la información anterior, para corregir
posibles desviaciones y encaminarse hacia la
consecución de los planes.
Técnicas de control