DOCUMENTACION

COMERCIAL
 DOCUMENTACION COMERCIAL

DEFINICIÓN:
Es una rama de la contabilidad que se encarga
de estudiar los diversos documentos que
intervienen en la actividad comercial y sirven
de constancia escrita de una transacción
realizada.

RELACIÓN ENTRE LA DOCUMENTACIÓN COMERCIAL CON LA CONTABILIDAD

La Documentación Comercial está estrechamente ligada a la

contabilidad ya que le proporcionan los instrumentos necesarios
(documentos) para el registro contable de las operaciones o
transacciones comerciales.
IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN COMERCIAL

PARA LA EMPRESA: Porque esta puede probar y sustentar las

transferencias de bienes, las adquisiciones de bienes y servicios,
los endeudamientos, etc. Es decir todas las transacciones u
operaciones que realizan y porque utilizan dichos documentos
para la registración en los libros de contabilidad, con los que
prueba los resultados de la gestión económica para el estado.

PARA EL ESTADO: Porque a través de los documentos las

instituciones fiscalizadoras verifican las operaciones realizadas y
así pueden comprobar que estas marchen en cumplimiento con
los dispositivos legales que la rigen.
 DOCUMENTOS COMERCIALES

CONCEPTO: Son todos los comprobantes extendidos por

escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se
realizan en la actividad comercial de acuerdo con los usos y
costumbres y los dispositivos legales vigentes.

IMPORTANCIA
Los documentos comerciales son importantes porque:

– Constituyen medios de prueba de los actos realizados en

una transacción.
– Sirve para contabilizar las operaciones realizadas.
– Constituyen el orden y la organización de la empresa.
– Sirve para conocer al dueño de los bienes, derechos y
valores.
– Sirve de prueba en caso de juicios entre dos o más
personas.
 DOCUMENTOS COMERCIALES

CLASIFICACIÓN:
Existen muchas formas de clasificar los documentos comerciales pero
estudiaremos la clasificación desde el punto de VISTA CONTABLE.

A : DE QUIEN RECIBE O EMITE LA DOCUMENTACIÓN:

EXTERNO.- Son aquellos documentos emitidos fuera de la

empresa y luego recibidos y conservados por este.

INTERNO.- Son aquellos documentos emitidos por la empresa que

pueden entregarse a terceros o circular dentro de la misma.
B: DE LA DOCUMENTACIÓN QUE SE REGISTRA Y/O ARCHIVA:
 OBLIGADOS A EMITIR DOCUMENTOS COMERCIALES:

•Los que comercian bienes muebles o inmuebles.

•Quienes comercian o prestan servicios.

•Quienes se dedican a la locación de bienes (alquiler)

COMPROBANTES DE PAGO
 ¿QUÉ SON LOS COMPROBANTES DE
PAGO?

Comprobante de pago es todo

documento que acredita la
transferencia de bienes, entrega
en uso o prestación de servicios,
calificado como tal por SUNAT.
¿CUÁL ES LA UTILIDAD DE LOS COMPROBANTES DE PAGO?

Los comprobantes de pago sirven para:

1. Acreditar la realización de una operación o transacción
comercial, los montos pagados y los impuestos que
correspondan.
2. Demostrar la propiedad de un bien.
3. Efectuar algún reclamo o cambio en el caso de algún
desperfecto o deterioro.
 INTRODUCCION AL REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE
PAGO

La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria, como ente

fiscalizador, recaudador y administrador de tributos (impuestos y
contribuciones), a través de la Resolución de Superintendencia Nº
007-99/SUNAT del 24.01.1999 ha reglamentado el decreto ley Nº
25632 (24.07.92) “Ley de comprobantes de pago”, en la cual se
precisa los requisitos mínimos y características de los comprobantes
de pago.
 MONTO MÍNIMO PARA LA EMISIÓN OBLIGATORIA DE
COMPROBANTES DE PAGO

En el caso de consumidores finales (emisión de boleta de venta o ticket

sin derecho a crédito fiscal) respecto de obligaciones que nos superen
los S/.5.00, la obligación de emitir comprobante de pago es facultativa,
sin embargo si el consumidor requiere la entrega de comprobante, existe
la obligación de entregarla.

Cuando la venta no supere los S/.5.00 y no se haya emitido el

comprobante de pago, el vendedor llevará un control diario, emitiendo
una boleta de venta al final del día por el total de estas operaciones,
teniendo el vendedor la obligación de conservar el original (emisor) y la
copia (adquiriente o usuario) de la boleta de venta.
 Principales
Comprobantes de Pago
 FACTURAS

Se emite:

1. Cuando la operación se
realiza con sujetos del
IGV que tengan derecho
al crédito fiscal.
2. Cuando el comprador lo
solicite a fin de sustentar
gasto o costo para efecto
tributario.
3. Cuando el sujeto del RUS
lo solicite a fin de
sustentar crédito
deducible.
 BOLETAS DE VENTA

Se emite:
1. En operaciones con
consumidores o
usuarios finales
2. En operaciones
realizadas por los
sujetos del Régimen
Único Simplificado
 TICKETS

Sólo podrán ser emitidos en moneda

nacional
Se entregan:

1. En operaciones donde existe la obligación

de emitir boletas de venta.
No permiten ejercer el derecho al crédito
fiscal, crédito deducible, ni sustentarán
gasto o costo para efecto tributario

2. En operaciones donde existe la obligación

de emitir facturas.

Sustentarán crédito fiscal, gasto o costo, siempre que :

•Tengan impreso el RUC, así como apellidos y nombres o razón social.
•Se emitirán en original y copia, además de la cinta testigo.
•Se discrimine el monto del Impuesto.
 LIQUIDACION DE COMPRA

Se Emite:

Por las adquisiciones a

personas naturales
productoras y/o acopiadoras
de productos primarios
derivados de la actividad
agropecuaria, pesca artesanal
y extracción de madera, de
productos silvestres, minería
aurífera artesanal, artesanía y
desperdicios y desechos
metálicos y no metálicos,
desechos de papel y
desperdicios de caucho,
siempre que estas personas
no otorguen comprobantes de
pago por carecer de número
de RUC
 RECIBO POR HONORARIOS

Se entregan:
1. Por el ejercicio individual
de cualquier profesión,
arte, ciencia u oficio.

2. Por todo servicio que

genere rentas de cuarta
categoría, salvo se trate
de ingresos de
directores de empresas,
albaceas, síndicos,
mandatarios y regidores
de municipalidades.
 RECIBO POR HONORARIOS

Procede la retención cuando:

1. El monto del RH exceda los

S/. 1,500

2. No exhiba o entregue copia

de la Constancia de
Autorización que acredite la
suspensión de retenciones
y/o pagos a cuenta del
Impuesto a la Renta de 4ta
categoría
8 % I.R.
 FACTURA ELECTRÓNICA
• Es el documento electrónico
generado en formato XML de
acuerdo a las características y
condiciones establecidas por la
SUNAT. Reemplaza a la factura
papel y tiene los mismos
efectos que la factura física,
sirve para sustentar costo o
gasto. Es posible entregar una
representación impresa del
documento electrónico
generado.

• Permite a las MYPES facturar

en forma electrónica utilizando
el aplicativo disponible en
SUNAT Operaciones en Línea.
EMISIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA:
 GUÍA DE REMISIÓN DEL TRANSPORTISTA

Es el documento que emite el

Transportista para sustentar el
traslado de bienes a solicitud de
terceros. Su emisión se efectúa
antes de iniciar el traslado de
bienes, por cada remitente y por
cada unidad de transporte.
También se emitirá la Guía de
Remisión del Transportista
cuando se subcontrate el servicio,
para lo cual se deberá señalar los
datos de la empresa sub-
contratante (RUC, nombre y
apellido o razón social).
 GUÍA DE REMISIÓN DEL REMITENTE

Es el documento que emite

el Remitente para sustentar
el traslado de bienes con
motivo de su compra o venta
y la prestación de servicios
que involucran o no la
transformación de bienes,
cesión en uso,
consignaciones y remisiones
entre establecimientos de
una misma empresa y otros.
 NOTA DE DÉBITO

Es emitida por los sujetos del

Régimen General y del Régimen
Especial del Impuesto a la Renta
para recuperar costos o gastos
incurridos por el vendedor con
posterioridad a la emisión de la
factura o boleta de venta, como
intereses por mora u otros.
Excepcionalmente, el adquirente
o usuario puede emitir una nota
de débito como documento
sustentatorio de penalidades
impuestas por incumplimiento
contractual del proveedor, según
conste en el respectivo contrato.
 NOTA DE CRÉDITO

Es emitida por los sujetos del Nuevo RUS, del

Régimen Especial y General del Impuesto a la
Renta, y por las personas naturales
generadoras de segunda y cuarta categoría,
con motivo de anulaciones, descuentos o
bonificaciones, devoluciones y otros. En el
caso de descuentos o bonificaciones sólo
podrán modificar comprobantes de pago que
otorguen derecho a Crédito Fiscal o sustenten
gasto o costo para efecto tributario.
Tratándose de operaciones con consumidores
finales, los descuentos o bonificaciones
deberán constar en el mismo comprobante de
pago.