Planificación y Control de

Proyectos
 Actividad: Ensamble de un avión
Actividad Descripción Tiempo (hrs.) Actividad
Precedente
A Ensamblar las alas 29
B Ensamblar la estructura 15
C Montar las alas 13
D Terminar el fuselaje 46
E Colocar tren de aterrizaje 11
F Instalar el motor 37
G Conectar controles del piloto 8
H Conectar instrumentos de navegación 13
I Instalar asiento e interiores 5
J Colocar hélice 7
K Pintar exteriores 12

¿De qué forma planificaría las actividades?

¿Cuál es el tiempo de duración del proyecto?
¿Cuáles son las actividades precedentes de las actividad descritas?
 Actividad: Ensamble de un avión
Actividad Descripción Tiempo (hrs.) Actividad
Precedente
A Ensamblar las alas 29
B Ensamblar la estructura 15
C Montar las alas 13 A, B
D Terminar el fuselaje 46 C
E Colocar tren de aterrizaje 11 C
F Instalar el motor 37 B
G Conectar controles del piloto 8 C,F
H Conectar instrumentos de navegación 13 D,F
I Instalar asiento e interiores 5 D
J Colocar hélice 7 F
K Pintar exteriores 12 E,F
 ¿Qué es un proyecto?
• Esfuerzo temporal que se emprende para alcanzar un
objetivo determinado.

• Es la respuesta a una necesidad.

• Es la solución a un problema.

• Es la solución que promete un beneficio, habitualmente

económico.

• La finalidad fundamental de la mayoría de los

proyectos consiste en generar dinero o ahorrar dinero.
 Definición de proyecto
• Por definición, un proyecto es temporal por
naturaleza, lo que significa que tiene un inicio y
un final.

• Un proyecto consiste en un conjunto bien

definido de pequeños trabajos (tareas) que
suelen culminar con la creación de uno o varios
productos finales (susceptibles de ser
entregados), las tareas del proyecto siempre
estarán sujetas a una secuencia de ejecución
preferida (programa)
 Planificación del proyecto

• Si no tenemos tiempo para pensar, ¿tenemos tiempo para rehacer

las cosas una y otra vez?

– Planificar significa pensar el viaje antes de hacerlo, en un

esfuerzo por apartarse de problemas potenciales.
– Planificar es un esfuerzo conjunto que une voluntades hacia
un objetivo común.
¿Qué es la Administración de Proyectos?

La aplicación racional de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a través de una serie
de actividades interrelacionadas.
 Administración de Proyectos

origen equipo del Proyecto

INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

carta plan avance entrega

aceptación PRODUCTO
alcance
O SERVICIO
PERT (Program Evaluation and Review Technique)

• Creada en la década del 50

• Proyecto del misil Polaris de la Marina de Guerra de

EEUU

• Participaron alrededor de 3000 proveedores y contratistas

9
 CPM (Critical Path Method)

• Creada en la década del 50

• Desarrollada por Remington Rand y Du Pont

• Para la programación de operaciones de

mantenimiento durante la suspensión de actividades

10
 Ventajas de los métodos

• Identifican y organizan las actividades

• Proporcionan una base de discusión
• Permite estimar el tiempo de finalización de los
proyectos y sus interrelaciones
• Se ponen de relieve actividades que pueden
retrasarse sin afectar la finalización del proyecto
permitiendo liberar recursos para otras actividades
• Permite analizar las consecuencias de cambios en
tiempos y costos
11
 Pasos en la Administración de Proyectos

1. Descripción del proyecto

2. Elaboración del diagrama de red

3. Estimación del tiempo de terminación

4. Monitoreo de los progresos del proyecto

12
 1.- Descripción del Proyecto

• Punto final: producto / servicio

• Descripción de todos los aspectos que lo componen

• Actividades y relaciones de precedencia

– Actividad: unidad más pequeña de esfuerzo y trabajo que consume

tiempo y recursos y que puede programarse y controlarse
– Precedencia: secuencia de actividades

13
 2.- Elaboración del diagrama de red

• Red de actividades en arcos (AOA)

– Actividades = arcos
– Nodos = eventos

1 S
U
3 4

S y T deberán completarse
2 T antes de que se inicie U

14
 2.- Elaboración del diagrama de red

• Red de actividades en nodos (AON)

– Enfoque orientado a actividades

S
S y T deberán completarse
U antes de que se inicie U

T
15
 Ejemplo: Traslado de Hospital

Actividad Descripción Predecesor

A Seleccionar personal administrativo y médico
B Seleccionar lugar y realizar un estudio del mismo
C Seleccionar el equipo A
D Preparar los planos y la distribución física para B
la construcción definitiva
E Llevar los servicios públicos al predio B
F Entrevistar solicitantes e incorporar personal de
enfermería, ayudantes, mantenimiento y seguridad A
G Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo C
H Construir el hospital D
I Desarrollar un sistema de información A
J Instalar el equipo E,G,H,
K Capacitar al personal de enfermería y ayudantes F,I,J

16
Actividad en los nodos

Actividad

12 C 22
14 10 24

Duración de la actividad
dE
17
 Red AON para el proyecto del Hospital

I
15

A F K
12 10 6

C G
INICIO 10 35 FIN

B D H
9 10 40

E J
24 4
18
 Estimación de tiempos de terminación

• Fecha temprana de comienzo Ftc

– es el tiempo de terminación más próximo de la actividad que la
precede en forma inmediata
– cuando la preceden varias actividades FtC es el mayor de los
tiempos

• Fecha temprana de finalización Ftf

– es la fecha temprana de inicio, más su duración esperada dE

– Ftf = Ftc + dE

19
 Nodos – Fechas tempranas

Actividad
Fecha temprana Fecha temprana
de comienzo de finalización
Ftc Ftf
12 C 22
14 10 24

Duración de la actividad
dE
20
 Rutas A-I , A - F
12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 K
12 10 6

C G
INICIO 10 35 FIN

B D H
9 10 40

E J
24 4

21
 Ruta A – C – G
12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 K
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

B D H
9 10 40

E J
24 4

22
 Rutas B – D – H , B – E - J

12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 K
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 J
24 4

23
 Llegada al nodo J

12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 K
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J
24 4

24
 Llegada al nodo K
12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J 63
24 4

25
 Camino Crítico: secuencia de actividades, entre comienzo y
final, que requiere más tiempo
12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J 63
24 4

26
 Estimación de tiempos de terminación

• Fecha Tardía de Finalización FTF

– es igual al tiempo de inicio más lejano de la actividad que la sigue
en la secuencia en forma inmediata.
– Si existen más de una actividad que la siguen en forma inmediata
la FTF será el más próximo de los tiempos de inicio más lejanos de
esas actividades

• Fecha Tardía de Comienzo FTC

– es igual al tiempo de terminación más lejano menos la duración
esperada de la tarea
– FTC = FTF – dE

27
 Representación completa del nodo

Actividad
Fecha temprana Fecha temprana
de comienzo de finalización
Ftc Ftf
12 C 22
14 10 24
Fecha Tardía
Fecha Tardía de Finalización
de Comienzo FTF
Duración de la actividad
FTC
dE
28
 12 I 27
48 15 63

0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 53 10 63 63 6 69

12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J 63
24 59 4 63

29
 Llegada al nodo A
12 I 27
48 15 63

0 A 12 12 F 22 63 K 69
2 12 14 53 10 63 63 6 69

12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J 63
24 59 4 63

30
 Llegada al nodo B

12 I 27
48 15 63

0 A 12 12 F 22 63 K 69
2 12 14 53 10 63 63 6 69

12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
0 9 9 9 10 19 19 40 59

9 E 33 59 J 63
35 24 59 59 4 63

31
 Traslado Hospital
septiembre octubre noviembre diciembre enero
Id Nombre de tarea Duración 30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01 13/01
1 Seleccionar personal adm. y médico 12 días
2 Seleccionar lugar y realizar estudio 9 días
3 Seleccionar el equipo 10 días
4 Preparar planos y distribución 10 días
5 Llevar los servicios públicos al predio 24 días
6 Entrevistar solicitantes e incorporar 10 días
7 Comprar equipo y supervisar entrega 35 días
8 Construir el hospital 40 días
9 Desarrollar un sistema de información 15 días
10 Instalar el equipo 4 días
11 Capacitar al personal de enfermería y ayudantes 6 días

32
 Holgura

• La holgura de una actividad (H) es la máxima

cantidad de tiempo que una actividad puede
retrasarse sin afectar la duración total del proyecto

• Se puede calcular de dos modos

– H = FTF – Ftf

– H = FTC - Ftc

33
 Cálculo de Holguras

Nodo Duración Ftc FTC Holgura

A 12 0 2 2
B 9 0 0 0
C 10 12 14 2
D 10 9 9 0
E 24 9 35 26
F 10 12 53 41
G 35 22 24 2
H 40 19 19 0
I 15 12 48 36
J 4 59 59 0
K 6 63 63 0

34
 4.- Monitoreo de los avances del Proyecto

• Supuestos
– Duración real de A 16 en vez de 12 (4 sem +)
– Duración real de B 10 en vez de 9 (1 sem +)

Nodo Duración Ftc FTC Holgura

C 10 16 14 -2
G 35 26 24 -2
J 4 61 59 -2
K 6 65 63 -2
D 10 10 9 -1
H 40 20 19 -1
E 24 10 35 25
I 15 16 48 32
F 10 16 53 37

35
 4.- Monitoreo de los avances del Proyecto

• Para terminar en la semana

69, el gerente de proyectos
tendrá que ahorrar dos
semanas en C-G-J-K , una de
las dos semanas tendrá que ser
en D-H
• Si consigue ese ahorro habrá
dos caminos críticos: C-G-J-K
Y D-H-J-K

36
 Programa de costo mínimo

• Se determina el camino crítico

• Se identifican las actividades que tengan el costo de
intensificación más bajo por semana
• Se reducen los tiempos hasta que no sea posible reducirlo
más, otra ruta se convierta en crítica o el aumento de
costos directos sea mayor que los ahorros resultantes del
acortamientos

37
 Software de proyectos

• Capacidades
– Diagramas Gantt
– Diagramas PERT/CPM
– Informes de estado
– Informes de rastreo
– Múltiples proyectos

• Productos
– Primavera
– Microsoft Project
– Scitor

38
 Conclusiones

• Solamente mediante la administración de Proyectos

• se puede garantizar
– la coordinación de diferentes actividades
– la disponibilidad oportuna de los recursos
– lograr los resultados del Proyecto
• en los tiempos programados
• a los costos presupuestados
– y la satisfacción de los clientes del Proyecto

39