Diseño Unidad 2

DISEÑO DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
GERENCIA DE
CONTABILIDAD
UNIDAD II
DISEÑO DE SISTEMAS UNIDAD II

GERENCIA DE CONTABILIDAD
OBJETIVOS:
OBJETIVOS
Comprender la importancia de la Gerencia de
Contabilidad dentro de la empresa, su
funcionamiento y su adecuada seccionalización.
Conocer los procedimientos aplicados en una
empresa y diferenciar uno del otro.
Identificar las distintas técnicas para documentar

y comunicar decisiones dentro de una empresa.
DISEÑO DE SISTEMAS UNIDAD II 2

Interpretar la importancia de las Gráficas de

Procedimientos, como herramienta de apoyo
para los empleados y la gerencia de la empresa.
Identificar los distintos flujogramas utilizados
para graficar los procedimientos en una empresa.
Conocer e interpretar las distintas simbologías
utilizadas en la técnica de los flujogramas.

CONTENIDOS:
CONTENIDOS
1. Funciones.
2. Departamentos Contables.
3. Secciones Contables.
4. Los procedimientos.
5. Las técnicas para documentar y comunicar
decisiones.

6. Gráficas de Procedimientos en el Área

Contable.
7. Objetivos y Clasificación de los Principios
Contables.

Definición:
Definición
Es la dirección o departamento que se
constituye como una central de
informaciones, respecto a los hechos
económicos de la empresa.

a) Registro Cronológico y
Sistemático de las
operaciones realizadas
1. Función: por la empresa.
b) Proveer en todo momento
información adecuada y
oportuna.

2. DEPARTAMENTOS CONTABLES.
Así como la Gerencia Administrativa de la

empresa se subdivide en Departamentos, la
Gerencia de Contabilidad también se subdivide en
Departamentos.

a) Contabilidad General.
2. Departamentos
Contables:
b) Control y Emisión de
Reportes.

1. Cuentas Corrientes.
2. Costos.
3. Secciones
Contables: 3. Stock.
4. Activo Permanente.
5. Otros.

4. Procedimientos:
Procedimientos
Son normas y pautas acerca de cómo llevar
a cabo el trabajo de los empleados en una
empresa.

1. Contables.
4. Procedimientos:
2. No Contables.

INVENTARIAR
PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS
EN GRÁFICO
PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS
CONTABLES NO CONTABLES
CLASIFICAR POR CLASIFICAR POR

RUBROS DE LOS ÁREAS
ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA
BALANCE ESTADO DE
PRODUCCIÓN FINANZAS
GENERAL RESULTADOS
PROCESO
ACTIVO PASIVO INGRESOS PERSONAL
INTERNO
PATRIMONIO
COSTOS PLANIFICACIÓN
NETO
CUENTAS
GASTOS
DE ORDEN

5. Técnicas para documentar y comunicar
decisiones:
El proceso de dirigir un departamento
contable, requiere que se dispongan de las
herramientas de tipo gerencial adecuadas
para poder entender como suceden o se
llevan a cabo los procedimientos en el área
contable.

Memorándums
TÉCNICAS PARA Instructivos
DOCUMENTAR Y Circulares
COMUNICAR
DECISIONES Manuales
Narrativos

TÉCNICAS PARA DOCUMENTAR PROCESOS
Instrumento Objetivo Ventajas Desventajas
Comunicar Rapidez en la Su excesiva

rápidamente una transmisión del utilización puede
decisión, pauta o mensaje. hacer que sea
norma en forma inefectivo.
Memorandum
breve.

Normalizar en Su Uso limitado a

forma muy especificidad situaciones
detallada, la permite específicas.
manera en que entender
debe llevarse a claramente lo
Instructivo cabo alguna que se desea
tarea o comunicar.
procedimiento
específico.

Comunicar a un Comunicación Su utilización

gran número de a un gran es puntual y
personas las número de aplicable a
pautas o guías personas. situaciones
de acción específicas.
Circular aplicables a una
situación
específica.

Documentar en Su nivel de Se requiere de
forma integral los detalle permite tiempo y
procedimientos de conocer personal
un área o áreas de
adecuadamente especializado
una empresa, de tal
todas las para su
forma que permita
Manual tener una visión actividades de desarrollo.
detallada de las un área en la
operaciones o del empresa.
trabajo que realizan
los empleados.

Documentar un El nivel de Puede existir

procedimiento detalle es su cierta
en forma mayor informalidad
Narrativos detallada y ventaja. si no es
altamente adecuada-
descriptiva. mente
utilizado

6. GRÁFICAS DE PROCEDIMIENTO EN
EL ÁREA CONTABLE.
Por lo general el proceso de aprendizaje del
ser humano se facilita cuando éste es
realizado en forma gráfica más que escrita.
Por esa razón la técnica de mayor uso en el
área contable a nivel de los procedimientos
es el representado a través de flujogramas.

¿Que son los flujogramas?
Son herramientas y técnicas para la
representación de los procedimientos en
forma gráfica.
Podemos distinguir los siguientes tipos de
flujogramas:
 Secuenciales.
 Columnares.
 Analíticos.

FLUJOGRAMAS SECUENCIALES
Se caracterizan por no separar las personas

y/o departamentos que realizan las tareas.

SISTEMA: COMPRAS LOCALES
PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN, ORDENES DE COMPRA, ACTIVO FIJO FLUJOGRAMA SECUENCIAL
INICIO
O. C.
Cotización Cotización Blanca
T Requisición Requisición
O. C.
A.F. A.F.
O. C. Entregar al proveedor los
Cotización documentos que
corresponde
Requisición
A.F.
Recibir orden de compra junto Cotización

Recibir orden de compra con los pedidos, cotizaciones,
junto con los pedidos, Requisición
y distribuir las copias A.F.
Revisar información cotizaciones, y remitir a
y elaborar orden de la unidad solicitante O. C.
compra
O. C.
NO O. C.
Blanca
conforme Unidad Amarilla O. C.
Solicitante O. C. Pendiente
Verde
Cotización SI
Requisición
A.F. Proveedor
Contabilidad
O. C. Unidad
Cotización Solicitante O. C.
O. C.
Requisición Azul Rosada
A.F. Actualizar formulario de
O. C. control y orden de
compra.
Correlativo
De compras almacén Control
Requisición
Control Requisición
y Orden de Compra

FLUJOGRAMAS COLUMNARES
Separan cada una de las tareas y

responsabilidades de las personas y/o
departamentos dentro de un procedimiento.

SISTEMA: COMPRAS LOCALES
PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN, ORDENES DE COMPRA, ACTIVO FIJO
FLUJOGRAMA COLUMNAR
INICIO O. C.
Blanca
T Cotización Cotización
Requisición Requisición
O. C. Entregar al proveedor los
A.F. A.F.
O. C. documentos que
corresponde
Cotización
Requisición
A.F.
Cotización
Recibir orden de compra junto Requisición
Recibir orden de compra
con los pedidos, cotizaciones, A.F.
junto con los pedidos, O. C.
Revisar información y distribuir las copias
cotizaciones, y remitir a
y elaborar orden de la unidad solicitante
compra
O. C. O. C. O. C.
NO
conforme Unidad Blanca Amarilla Pendiente
Solicitante
Cotización SI O. C.
Requisición Verde
A.F. Proveedor
O. C. Contabilidad
Unidad
Cotización Solicitante O. C.
O. C. Actualizar formulario de
Requisición Azul Rosada control y orden de
A.F. compra.
O. C.
Correlativo
Control
De compras almacén Requisición
Control Requisición
y Orden de Compra

FLUJOGRAMAS ANALÍTICOS
Poseen una columna adicional para

comentarios, o llamadas en el cuerpo del
flujograma.

ÁREA: ALMACÉN GENERAL
PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE MARCADERÍAS FLUJOGRAMA ANALÍTICO
Factura Factura Factura Factura

Solic. Comp.
P Inf. Recep.
Notificar entrada de Recibir original y
C 2 4
P mercaderías y elaborar informe de Dar entrada al
verificar monto recepción 5 inventario y archivar
Recibir materiales del
1 proveedor, entregar documento
original y copia. Factura Factura
Solic. Comp. Grabar inventario
1 c y emitir listado
Factura Factura Inf. Recep.

Solic. Comp.
18
B
Inf. Recep. Factura
Proveedor Solic. Comp.
Inf. Recep.
Firmar informe de
recepción y compras y Compras
enviar a almacen
Factura O.C.
Solic. Comp.
Factura
Inf. Recep. Solic. Comp. Entrada
Inf. Recep. Factura
Proc. Envios D Procedimiento

de Envio

CONTINUARA…

Número de
Actividad PP C
C Observación Recomendación
1 X X  El sello de seguridad es puesto  Se recomienda que el sello de

únicamente en la factura, ya que al seguridad se plasmado en el
momento de recibir la mercadería no se informe de recepción.
elabora inmediatamente el informe de
4 X recepción.  Se recomienda elaborar la
 La solicitud de compra es elaborada en el misma en el momento que se
momento que llega la mercadería al detecte la insuficiencia del
almacén. producto, a fin de tener un
mayor control sobre la
mercadería solicitada.
X  A fin de establecer un adecuado
5  No existe un control sobre los correlativos control se sugiere que estos
de los informes de recepción, así mismo formularios sean archivados en
los formularios no utilizados son un estricto orden correlativo.
5 X destruidos.  Las órdenes de compra deben
 Las órdenes de compra no están llegando ser entregadas oportunamente
oportunamente a las unidades al almacén general o la
responsables de recibir la mercadería, dependencia encargada de
observándose que en muchos casos la recibir los materiales adquiridos
elaboración de la orden de compra se a los proveedores, ya que ello
realiza posteriormente. fortalece el control sobre la
llegada de las mercaderías.

Para todos los tipos de flujogramas

podemos identificar una simbología básica
para su representación.

Flujo de Información.
(Flecha)
Representa el flujo de la información

desde/hacia. Se usa obligatoriamente para
reflejar el orden que debe seguir la lectura
del flujograma y muestra igualmente como
fluye la información a lo largo del proceso.

Proceso.
(Rectángulo)
Representa un proceso, en algunos casos

manuales y en otros mecanizados. Su
contenido debe comenzar con verbos e
infinitivo.

P
T ARCHIVO.
(Triángulo Se utiliza para mostrar un

Invertido)
archivo, ya sea éste en forma
permanente o temporal.

CONECTOR INTERNO.
(Circulo)
Algunas veces un flujograma puede requerir que

se efectúen saltos en la secuencia de los pasos,
pero dentro de la misma página, por lo que tal
acción se representa a través de un conector
interno.

CONECTOR de
COLUMNA y PÁGINA.
(Pentágono
Inverso)
Se utiliza cuando un flujograma es graficado en

más de una pagina o existen diferentes columnas
en las cuales la secuencia de pasos es
ininterrumpida.

DECISIÓN.
(Rombo)
Este símbolo es utilizado cuando dentro del

flujo del proceso, existen cursos alternativos
de acción.

DOCUMENTO.
Utilizado cuando se requiere diagramar

algún documento que es generado o
transferido a lo largo del proceso.

INICIO
FIN INICIO/FIN.
(Elipse)
Como una formalidad, este símbolo se utiliza para

iniciar un procedimiento y para indicar su
terminación. En algunos casos, se puede omitir el
representar el final de un proceso en razón a que
este continúe en otro procedimiento.

CONTINUA…

7. OBJETIVOS Y CLASIFICACIÓN DE LOS
PRINCIPIOS CONTABLES.
Existe una amplia y vasta literatura sobre los
principios contables y su aplicabilidad a los
estados financieros.
La aplicación de los principios de contabilidad
generalmente aceptados, surge como una
necesidad de informar con mayor claridad la
situación financiera y los resultados de una
entidad.

¿Pero qué son realmente los principios contables?
Podemos dar una primera definición de principios

contables, como aquellas normas y reglas de
carácter general o especifico emitidos por
entidades de la profesión contable y que son
aplicables para el tratamiento de las transacciones
financieras de una entidad.

GERENCIA DE CONTABILIAD
OBJETIVOS DE LOS PCGA
Los principios de contabilidad se emiten

con el objetivo de estandarizar la
elaboración de estados financieros.

a) Básica.
b) Aplicables a partidas
CLASIFICACIÓN DE LOS específicas.
PRINCIPIOS CONTABLES
c) Relativas a Estados
Financieros

CLASIFICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES
7.1 Clasificación Básica

1- ENTIDAD:
LOS ESTADOS FINANCIEROS SE REFIEREN
SIEMPRE A UNA ENTIDAD O ENTE DONDE EL
ELEMENTO SUBJETIVO O PROPIETARIO ES
CONSIDERADO COMO TERCERO. EL
CONCEPTO DE "ENTE" O “ENTIDAD” ES
DISTINTO DEL DE "PERSONA" YA QUE UNA
MISMA PERSONA PUEDE PRODUCIR ESTADOS
FINANCIEROS DE VARIOS "ENTES" O
“ENTIDADES” DE SU PROPIEDAD.

2- BIENES ECONÓMICOS:
LOS ESTADOS FINANCIEROS SE REFIEREN SIEMPRE A
BIENES ECONÓMICOS, ES DECIR BIENES
MATERIALES E INMATERIALES QUE POSEAN VALOR
ECONÓMICO Y POR ENDE, SUSCEPTIBLES DE SER
VALUADOS EN TÉRMINOS MONETARIOS.
EN CONSECUENCIA, LA CONTABILIDAD NO DEBE
REGISTRAR AQUELLOS VALORES QUE, AUNQUE
PUDIERAN GENERAR UN INGRESO CUANDO SE
VENDAN, NO PUEDEN SER ADECUADAMENTE
CUANTIFICADOS, EN TÉRMINOS MONETARIOS.

3- MONEDA DE CUENTA:
LOS ESTADOS FINANCIEROS REFLEJAN EL
PATRIMONIO MEDIANTE UN RECURSO QUE SE
EMPLEA PARA REDUCIR TODOS SUS
COMPONENTES HETEROGENEOS A UNA
EXPRESIÓN QUE PERMITA AGRUPARLOS Y
COMPARARLOS FÁCILMENTE. ESTE RECURSO
CONSISTE EN ELEGIR UNA MONEDA DE
CUENTA Y VALORIZAR LOS ELEMENTOS
PATRIMONIALES APLICANDO UN "PRECIO" A
CADA UNIDAD.

4- EMPRESA EN MARCHA:
SALVO INDICACIÓN EXPRESA EN CONTRARIO,
SE ENTIENDE QUE LOS ESTADOS
FINANCIEROS PERTENECEN A UNA "EMPRESA
EN MARCHA", CONSIDERÁNDOSE QUE EL
CONCEPTO QUE INFORMA LA MENCIONADA
EXPRESIÓN, SE REFIERE A TODO ORGANISMO
ECONÓMICO CUYA EXISTENCIA TEMPORAL
TIENE PLENA VIGENCIA Y PROYECCIÓN
FUTURA.

5- VALUACIÓN AL COSTO:
EL VALOR DE COSTO - ADQUISICIÓN O
PRODUCCIÓN CONSTITUYE EL CRITERIO
PRINCIPAL Y BÁSICO DE VALUACIÓN, QUE
CONDICIONA LA FORMULACIÓN DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS LLAMADOS "DE
SITUACIÓN", EN CORRESPONDENCIA TAMBIÉN
CON EL CONCEPTO DE "EMPRESA EN
MARCHA", RAZÓN POR LA CUAL ESTA NORMA
ADQUIERE EL CARÁCTER DE PRINCIPIO.

6- EJERCICIO:
EN LAS EMPRESAS EN MARCHA ES NECESARIO
MEDIR EL RESULTADO DE LA GESTIÓN DE
TIEMPO EN TIEMPO, YA SEA PARA SATISFACER
RAZONES DE ADMINISTRACIÓN, LEGALES,
FISCALES O PARA CUMPLIR CON COMPROMISOS
FINANCIEROS, ETC.
ES UNA CONDICIÓN QUE LOS EJERCICIOS SEAN
DE IGUAL DURACIÓN, PARA QUE LOS
RESULTADOS DE DOS O MÁS EJERCICIOS SEAN
COMPARABLES ENTRE SÍ.

7- DEVENGADO:
LAS VARIACIONES PATRIMONIALES
QUE DEBEN CONSIDERARSE PARA
ESTABLECER EL, RESULTADO
ECONÓMICO SON LAS QUE
COMPETEN A UN EJERCICIO, SIN
ENTRAR A CONSIDERAR SI SE HA
COBRADO O PAGADO.

8- OBJETIVIDAD:
LOS CAMBIOS EN LOS ACTIVOS, PASIVOS Y
EN LA EXPRESIÓN CONTABLE DEL
PATRIMONIO NETO, DEBEN RECONOCERSE
FORMALMENTE EN LOS REGISTROS
CONTABLES, TAN PRONTO COMO SEA
POSIBLE MEDIRLOS OBJETIVAMENTE Y
EXPRESAR ESA MEDIDA EN MONEDA DE
CUENTA.

9- REALIZACIÓN:
LOS RESULTADOS ECONÓMICOS SÓLO DEBEN
COMPUTARSE CUANDO SEAN REALIZADOS, O
SEA CUANDO LA OPERACIÓN QUE LOS ORIGINA
QUEDA PERFECCIONADA DESDE EL PUNTO DE
VISTA DE LA LEGISLACIÓN O PRÁCTICA
COMERCIALES APLICABLES Y SE HAYA
PONDERADO FUNDADAMENTE TODOS LOS
INHERENTES A TAL OPERACIÓN DEBE
ESTABLECERSE CON CARÁCTER GENERAL QUE
EL CONCEPTO "REALIZADO" PARTICIPA DEL
CONCEPTO DE DEVENGADO.

10- PRUDENCIA:
SIGNIFICA QUE CUANDO SE DEBA ELEGIR ENTRE
DOS VALORES PARA UN ELEMENTO DEL ACTIVO,
NORMALMENTE SE DEBE OPTAR POR EL MÁS
BAJO, O BIEN QUE UNA OPERACIÓN SE
CONTABILICE DE TAL MODO QUE LA ALÍCUOTA
DEL PROPIETARIO SEA MENOR. ESTE PRINCIPIO
GENERAL SE PUEDE EXPRESAR TAMBIÉN
DICIENDO: "CONTABILIZAR TODAS LAS
PÉRDIDAS CUANDO SE CONOCEN Y LAS
GANANCIAS SOLAMENTE CUANDO SE HAYAN
REALIZADO".

11- UNIFORMIDAD:
LOS PRINCIPIOS GENERALES, CUANDO FUEREN
APLICABLES Y LAS NORMAS PARTICULARES
UTILIZADAS PARA .PREPARAR LOS ESTADOS
FINANCIEROS DE UN DETERMINADO ENTE,
DEBEN SER APLICADOS UNIFORMEMENTE DE UN
EJERCICIO A OTRO. DEBE SEÑALARSE POR MEDIO
DE UNA NOTA ACLARATORIA, EL EFECTO EN LOS
ESTADOS FINANCIEROS, DE CUALQUIER CAMBIO
DE IMPORTANCIA EN LA APLICACIÓN .DE LOS
PRINCIPIOS GENERALES Y DE LAS NORMAS
PARTICCULARES.

12-IMPORTANCIA RELATIVA
AL PONDERAR LA CORREO LA APLICACIÓN DE
LOS PRINCIPIOS GENERALES Y NORMAS
PARTICULARES, DEBE NECESARIAMENTE
ACTUARSE CON SENTIDO PRÁCTICO.
FRECUENTEMENTE SE PRESENTAN SITO ACIONES
QUE NO SE ENCUADRAN DENTRO DE AQUÉLLOS
Y QUE, SIN EMBARGO, NO PRESENTAN
PROBLEMAS PORQUE EL EFECTO QUE PRODUCEN
NO DISTORSIONA EL CUADRO GENERAL.

13- EXPOSICIÓN:
LOS ESTADOS FINANCIEROS DEBEN CON
TENER TODA LA INFORMACIÓN Y
DISCRIMINACIÓN BÁSICA Y ADICIONAL
QUE SEA NECESARIA PARA UNA
ADECUADA INTERPRETACIÓN DE LA
SITUACIÓN Y DE LOS RESULTADOS
ECONÓMICOS DEL ENTE A QUE SE
REFIEREN.

7. 2. Principios Contables Aplicables a Partidas Específicas

7. 3. Relativas a Estados Financieros.

Se pueden definir los principios de contabilidad como
aquellas normas de carácter general o especifico, que
son aplicables al. registro de las operaciones y a la
presentación de los estados financieros y que son
emitidos por los cuerpos colegiados de la profesión
contable, la necesidad de aplicar principios de
contabilidad generalmente aceptados, surge como
una necesidad de tener consistencia e información
suficiente de los efectos de las transacciones
económicas en los estado financieros.

FIN

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Interpretar la importancia de las Gráficas de

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6. Gráficas de Procedimientos en el Área

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Así como la Gerencia Administrativa de la

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DISEÑO DE SISTEMAS UNIDAD II 11

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CLASIFICAR POR CLASIFICAR POR

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Instrumento Objetivo Ventajas Desventajas

Comunicar Rapidez en la Su excesiva

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Normalizar en Su Uso limitado a

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Instrumento Objetivo Ventajas Desventajas

Comunicar a un Comunicación Su utilización

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Instrumento Objetivo Ventajas Desventajas

Documentar un El nivel de Puede existir

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Se caracterizan por no separar las personas

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Recibir orden de compra junto Cotización

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Separan cada una de las tareas y

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Poseen una columna adicional para

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Factura Factura Factura Factura

Factura Factura Inf. Recep.

Proc. Envios D Procedimiento

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DISEÑO DE SISTEMAS UNIDAD II

1 X X  El sello de seguridad es puesto  Se recomienda que el sello de

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Para todos los tipos de flujogramas

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Representa el flujo de la información

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Representa un proceso, en algunos casos

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(Triángulo Se utiliza para mostrar un

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Algunas veces un flujograma puede requerir que

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Se utiliza cuando un flujograma es graficado en

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Este símbolo es utilizado cuando dentro del