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Etapa 2
Actividad de adquisición del conocimiento
“Manejar una Base de Datos”
Grupo 405
Botón para
cambiar la
Nombre de la ubicación
Base de la
Datos ubicación
del archivo
a). Captura de Datos en una Tabla
Tipo de Dato
Access crea el campo asignándole el nombre del campo 1. Para modificar el tipo de dato de cada campo, se tiene que
Escribe el nombre que deseas para el nuevo campo, se mostrará cambiar a la vista diseño, en donde se confirmará o cambiará el
la lista despegable del tipo de dato. Tipo de Dato que contenga cada columna y también las
propiedades del campo.
• 2.1.2 GUARDAR UNA BASE DE DATOS
Las bases de datos realizadas en Access 2010 pueden contener diversos objetos como son las tablas, informes, consultas,
relaciones, etc., los nombres de los objetos y el nombre de la base de datos son independientes uno de otro.
Existen distintas formas de grabar un archivo que se genera en Access, as de uso frecuente son: al iniciar una sesión y al
cambiar el nombre del archivo.
El nombre de cada objeto con los que se esté trabajando, se guardan en formar diferentes.
A veces es necesario crear otra tabla dentro del mismo archivo, para lograrlo se utilizará la cinta de
opciones, crear del grupo tabla y con el botón de comando tabla
Aparecerá en la parte inferior del área de panel de exploración una nueva sección con el nombre de
Tabla 1 y además en el área de documentos una tabla lista para ser llenada.
• 2.1.6 BASE DE DATOS A PARTIR DE UNA PLANTILLA
Otra de las opciones que tenemos para crear una base de datos es utilizar menú Archivo,
en la sección de platillas disponibles, de ahí se generan tablas predeterminadas.
Son plantillas que pueden ser compartidas a través de la Web por un servidor SharePoint.
Proceso de
Estudiantes ventanas
Proyectos de
Eventos Marketing
Facultad Tareas
Neptuno
2.2 TRABAJANDO EN UNA BASE DE DATOS
• 2.2.1 SELECCIÓN DE DATOS EN UNA TABLA
A.- REGISTRO
PARA SELECCIONAR UN REGISTRO EN LA TABLA SE COLOCA EL CURSOR EN LA PARTE
IZQUIERDA HASTA QUE APAREZCA EL SÍMBOLO DE LA SELECCIÓN Y AHÍ SE DA CLIC.
B.- Registro
Se coloca en el cursor en la parte superior de la tabla hasta que aparezca el
símbolo de la selección y se le da clic
C.- Tabla
Para seleccionar toda la tabla se coloca el cursor en la parte
superior izquierda de la tabla y se da clic.
• 2.2.2 PRESENTACIÓN A UNA BASE DE DATOS
Campo
Para modificar el ancho de la columna de cada uno de
los campos que forman la Tabla de la base de datos,
coloca el cursor en medio de dos campos,, aparecerá
la doble flecha, haz clic y arrástrala al tamaño
adecuado.
2.2.3 NAVEGAR EN UNA TABLA
A.- Moverse dentro de una Tabla
Para eliminar un registro de una base de Para insertar una columna en una tabla
Para insertar un registro en una tabla se
datos es necesario primero seleccionarlo se coloca el cursor en cualquier campo, se
coloca el cursor en cualquier campo, se
y después utilizar el Botón de comando: da clic en el Boton de comando mas
da clic en el Botón de comando Nuevo
Eliminar, en donde se desplegara un campos del grupo de trabajo: Agregar y
del grupo de trabajo: Registros y
menú de opciones en la cual se eliminar, aparecerá en la parte izquierda
aparecerá en la parte inferior de la
seleccionara Eliminar registro de donde se encuentre el cursor.
Tabla una nueva fila para capturar el
registro.
D. Cortar, Copiar y Pegar Registros E. Mostrar/Ocultar campos
Los registros elaborados en una base de Los campos que conforman una base de datos
Datos de Access 2010 se comportan de Access 2010, tienen la particularidad de
como si fuera un editor de texto, por lo activarse en forma visible, es decir que se
tanto las acciones para copiar, cortar, y pueden mostrar u ocultar las columnas que
pegar se pueden realizar dentro de una forma la tabla, para ello se utiliza el botón
tabla. Con los botones de comando derecho del mouse, y del menú contextual elige
cortar, copiar y pegar del grupo de las opciones ocultar campos y/o mostrar
trabajo: Portapapeles se puede realizar campos, además se desplegara una ventana de
la acción de mover o sacar una copia de opciones para activar o desactivar las columnas
registro de una tabla a otra. que la forman.