“UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES

CHIMBOTE”

ESTIMADOS ALUMNOS:

EN ESTE NUEVO CICLO ACADEMICO QUE SE

INICIA EL DIA DE HOY, SE LES SOLICITA A CADA
UNO DE USTEDES, POR RESPETO AL EXPOSITOR

SE SIRVAN APAGAR SUS CELULARES, HASTA

LA CULMINACION DE LA HORA DE CÁTEDRA.
 UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES
CHIMBOTE

ADMINISTRACION II
U
R
S
o
UNIDAD I
ADMINISTRACION Y EMPRESA
La Administración y los Administradores

Lic. Adm. Fermín A. Ávila Yactayo

E-mail: fer.avy@Outlook.com
RPM : #943- 632 182
¿QUÉ ES LA ADMINISTRACION?

La administración, proceso de
estructurar y utilizar conjuntos de
recursos orientados hacia el logro de
metas, para llevar a cabo las tareas en
un entorno organizacional.
Por su parte, esta definición se subdivide en cuatro partes
fundamentales:

1. Administración es un proceso: consiste en una serie de actividades y

operaciones, como planear, decidir y evaluar.
2. Administración implica estructurar y utilizar conjuntos de recursos: Es
el proceso que reúne y pone en funcionamiento una variedad
de tipos de recursos: humanos, financieros, materiales y de
información.
3. Administración significa actuar en dirección hacia el logro de una
meta para realizar las tareas: Por consiguiente, no efectúa
actividades elegidas al azar, sino actividades con un propósito y una
dirección bien definidos. Este propósito y dirección podrían ser
los del individuo, la organización o, lo más usual, una
combinación de los de ambos. Comprende los esfuerzos
necesarios para completar las actividades propuestas y para
que los resultados correspondan a los niveles deseados.
4. Administración implica llevar a cabo actividades en un entorno
organizacional: Es un proceso que tiene lugar en las organizaciones y
que realizan personas con funciones diferentes
intencionalmente estructuradas y coordinadas para lograr
propósitos comunes.
Las Organizaciones

Las Organizaciones son conjuntos interrelacionados de

individuos y grupos que buscan alcanzar metas comunes,
a través de funciones diferenciadas y coordinadas de
manera intencional.
La administración tiene lugar en las
organizaciones; no ocurre en el aislamiento.

Así como el agua es el medio indispensable para los

peces, o el aire para el avión, las organizaciones son
el ambiente necesario para que los administradores
realicen su trabajo. De hecho, “la administración no
existiría sin las organizaciones”.
 ¿Podría haber administración en entornos no organizacionales
como la familia, las agrupaciones políticas o los grupos ad hoc?

Las Actividades administrativas, como la toma de decisiones o la comunicación

podrían ocurrir en entornos no organizacionales como una familia.

Incluso usted podría realizar actividades administrativas como la planeación o

el establecimiento de metas de forma independiente, sin que otros participen.

Sin embargo, tales actividades aisladas no constituyen la administración, pues

ésta requiere de la integración de todas esas actividades y la participación de
otros seres humanos.

Y la integración sólo ocurre en un contexto organizacional.

Es similar a un diálogo que se lleva a cabo sólo cuando otro individuo participa
en la conversación (de otra forma, sería monólogo).
¿importa el tipo de organización?
¿Hay alguna diferencia si la organización es grande o
pequeña, o si tiene o no fines de lucro?

Por supuesto, los matices de una administración eficaz cambian

dependiendo de la situación y del tipo de organización. Administrar
una compañía donde se conoce a cada empleado (como es el
caso del 80 por ciento de los negocios en Des Moines, Iowa, que
tienen menos de 50 empleados, o en muchas otras partes del
mundo)6 no es igual que administrar en una organización grande,
como IBM que tiene más de 200 mil empleados en más de 100
países .

Aun cuando consideramos organizaciones de todos los tamaños, la

remuneración que se ofrece a los buenos administradores tiende a
aumentar en la medida en que se incrementan el tamaño y la
complejidad.

Sin embargo, el costo de no administrar con eficacia es muy alto en

todos los tipos y tamaños de organización.
 Cada organización tiene una serie de características propias que
afectan tanto a los administradores como a aquellos con quienes
interactúan

Si bien resulta primordial entender que la administración tiene lugar en las

organizaciones, no todas las organizaciones son iguales, ni siquiera aquellas que
son semejantes en tamaño o complejidad. Cada organización tiene su propia
“personalidad” (a menudo se le denomina cultura organizacional), así como sus
propias fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades. Características tan
diversas afectan la organización y a todo aquel que trabaje en ella.
 ¿Qué sucede con las organizaciones que crean sus características
distintivas y cómo influyen en la administración eficaz?

Las organizaciones suelen reunir a personas diversas con antecedentes distintos: de distintas
etnias y culturas, de distintos niveles académicos, de distintas especialidades y de distintos
niveles socioeconómicos (de escasos recursos a individuos con mucha solvencia); quienes
deben trabajar en conjunto para alcanzar objetivos comunes.
Por lo tanto, desarrollar cierto grado de cooperación mutua se vuelve esencial, lo cual sólo
podría lograrse consiguiendo la aceptación de los métodos para trabajar juntos, ya sea
utilizando las estructuras y los procesos existentes, o desarrollando nuevas estructuras y procesos.
Con el tiempo, tales conductas, estructuras y procesos constituyen la personalidad, o cultura,
organizacional. Sin importar lo que se crea o se suponga acerca de la personalidad o la cultura
de, digamos, una unidad típica de General Motors, ésta tiende a ser diferente de una de
Patagonia, el fabricante de ropa con sede en Ventura, California, cuyo tablero de anuncios en
las oficinas anuncia las condiciones climáticas locales ¡para la practica del surf ! Se sabe que el
presidente de Patagonia y sus empleados ¡se han lanzado a la playa cuando hay buenas olas!
Si bien los principios básicos de la administración eficaz son pertinentes para toda organización,
las características específicas de cada una afectarán la forma en que se aplican tales
principios.
¿Eso quiere decir que si soy un administrador eficaz en la Organización A, de
manera automática seré un administrador eficaz en la Organización B? ¿O que
como las organizaciones tienen culturas distintas, las prácticas de
administración efectiva no pueden transferirse de una organización a otra?

Los enfoques auténticos en administración sí se transfieren de una organización a otra. Sin

embargo, ello no significa que conductas idénticas sean igualmente eficaces en cualquier
organización. Si usted aprende a leer música, por ejemplo, aplicaría ese conocimiento de una
pieza musical a otra, pero eso no significa que usted podrá tocar cada pieza de música con la
misma destreza.
Una administración eficaz es similar en todas las organizaciones, aunque los desafíos difieren
según la organización. Por ejemplo, un administrador eficaz en una enorme burocracia
gubernamental, como en el caso del Seguro Social, con una normatividad estricta, sería
bastante distinto que en un negocio moderno con tecnología de punta que apenas inicia,
como una empresa nueva, donde cada experiencia es nueva y las reglas se van desarrollando
en el camino.
 Los administradores deben entender las
organizaciones

Puesto que las organizaciones son el contexto de la administración, los

administradores necesitan entender cómo operar dentro de ellas. Según lo
afirmamos antes, las organizaciones son para la administración lo que el aire
es para un avión.

Para que un avión vuele de manera eficaz el piloto debe poseer ciertos
conocimientos esenciales sobre la composición y las características del aire,
como la relación entre densidad atmosférica y temperatura, con la finalidad
de calcular cuánto empuje va a proporcionarle. A veces, por el calor del
verano, los aviones que despegan, deben reducir el número de pasajeros
aun cuando el avión todavía cuente con asientos vacíos, ya que conforme la
temperatura se eleva (a veces alcanza 50 grados centígrados) la densidad
del aire disminuye, el despegue se dificulta y, por lo tanto, se reduce el peso
con el cual un avión puede despegar de manera segura.
 La administración requiere que las personas realicen las tareas

La administración es, por su naturaleza misma, una actividad

basada en la gente.

Los gerentes, sin importar lo talentosos que fuesen, no serían

capaces de hacer todo por sí solos. Si quieren ser eficaces,
necesitan emplear las habilidades y la energía de otras personas,
además de las propias.

Si usted no quiere trabajar con otras personas, entonces no se

vuelva administrador. La actividad no le gustará y es poco
probable que tenga éxito.
LOS ADMINISTRADORES DEBEN SER EXPERTOS
EN EVALUAR LAS CAPACIDADES DE OTROS
INDIVIDUOS.

Una habilidad administrativa fundamental, y que

puede desarrollarse, es la de evaluar las
capacidades de los demás.

Para fomentar el desempeño eficaz en una unidad,

resulta esencial conocer tanto la capacidad de un
individuo o un grupo de individuos para realizar una
o más tareas, como estimar el nivel de desempeño
que podría(n) alcanzar con mayores
capacitaciones y motivación.
 LOS ADMINISTRADORES DEBEN BUSCAR LA
CORRESPONDENCIA ENTRE LAS CAPACIDADES DE LA
GENTE Y LAS RESPONSABILIDADES ADECUADAS

Saber lo que es capaz de hacer un individuo o un grupo en particular es sólo

parte del requerimiento para lograr que las cosas se realicen de manera
eficaz a través de las personas.

Otro requerimiento igualmente importante es la correspondencia entre los

individuos y las tareas que mejor pueden realizar. Además de encontrar el
puesto correcto para la persona correcta, los administradores deben
asegurarse de que su gente tenga los recursos necesarios para realizar el
trabajo.

Por lo tanto, el administrador debe ser tanto proveedor de recursos (quien los
encuentra y los mejora) como coordinador de recursos.
 LOS ADMINISTRADORES DEBEN SER CAPACES DE
MOTIVAR A LAS PERSONAS

Motivar el cumplimiento de las metas es el tercer requisito para

que las personas realicen sus labores de manera exitosa. Por sus
logros administrativos pero, sobre todo, por haber demostrado una
capacidad extraordinaria para desarrollar el talento administrativo
y motivar a los empleados a desempeñarse excepcionalmente.

Por consiguiente, para que los administradores sean excelentes

motivadores deben tener un buen entendimiento de lo que las
personas valoran, es decir, de aquello que les importa.
LOS ADMINISTRADORES DEBEN BUSCAR ES:
 TRABAJO

INVESTIGAR:

1.- ¿QUÉ HACEN LOS ADMINISTRADORES?

2.- ¿Qué FUNCIONES ADMINISTRATIVAS REALIZAN?

3.- ¿Cuáles SON LOS ROLES ADMINISTRATIVOS QUE DESEMPEÑA?

GRACIAS