COMITÉS, EQUIPOS Y TOMA GRUPAL

DE DECISIONES.
COMITÉ
Conjunto de personas a las que, como grupo, se les comisiona un asunto.

 PROCESOS GRUPALES

1.- Formación
2.- Confrontación
3.- Normatividad
4.- Desempeño
FUNCIONES GRADO DE FORMALIDAD DE LOSM
COMITES Y GRUPOS
Comité ejecutivo plural: Comité de línea que también desempeña funciones
gerenciales, como el consejo directivo.
Comité formal: se establecen como parte de la estructura de una organización con
deberes y autoridad específicamente delegados.
Comité informal: se organizan sin una autoridad especifica, y casi siempre los
conforma una persona que promueve una forma de pensar grupal o una decisión
sobre un problema en particular.
MOTIVOS PARA UTILIZAR COMITÉS Y GRUPOS
Deliberaciones y opiniones de grupo
Quizás el motivo mas importante para
utilizar los comités es la ventaja de
obtener una deliberación y opinión
grupal.
Lógica dominante
•Mentalidad, punto de vista o
conceptualización de un negocio.
•Puede considerarse como la suma de las
preferencias individuales de los
principales tomadores de decisiones.
Temor a que recaiga demasiada
autoridad en una sola persona
Otro motivo para el amplio uso de los
comités es el temor a delegar
demasiada autoridad en una sola
persona.
Representación de grupos interesados
Los consejos de administración a menudo
se seleccionan con base en los grupos
interesados en la compañía y quizá con
mayor frecuencia en los grupos en que
la compañía tiene un interés.
Coordinación de departamentos,
planes y políticas.

En general se considera que los comités

son muy útiles para coordinar las
actividades entre diversas unidades
organizacionales, también para
coordinar planes y políticas, así como
Transmitir y compartir información
para su instrumentación.
Los comités son útiles para transmitir y
compartir información.
CONSOLIDACIÓN DE LA AUTORIDAD

A menudo un gerente de departamento, sucursal o sección solo tiene parte de la

autoridad necesaria para completar un programa. Lo que se conoce como autoridad
dividida.
La consolidación de una autoridad dividida mediante un comité debe considerarse
con cuidado: debe establecerse si habrá de cambiarse la estructura misma de la
organización para concentrar en un cargo la autoridad apropiada para la toma de
decisiones recurrentes.
COMUNICACIÓN
 COMUNICACIÓN
La transferencia de información de un
emisor a un receptor, siempre y cuando
el receptor comprenda la información.
Propósito de la comunicación.
El propósito de la comunicación en una
empresa es disponer de información
para actuar en los procesos de cambio o
facilitarlos, es to es, influir en la acción
para lograr el bienestar de la empresa.
ES NECESARIA SOBRE TODO PARA:
1. Establecer y difundir las metas de una empresa
2. Desarrollar planes para su logro
3. Organizar los recursos humanos, y de otro tipo, de la manera mas eficiente,
efectiva, y por tanto, eficaz.
4. Seleccionar, desarrollar y evaluar a los miembros de la organización.
5. Liderar, dirigir, motivar y crear un clima en el que las personas quieran contribuir.
6. Controlar el desempeño.
 El proceso administrativo

Planeación Organización Integración de Dirección Control

personal

Comunicación

Ambiente
externo
• Clientes
• Proveedores
• Accionistas
• Gobiernos
• Comunidad
• Otros
PROCESO DE COMUNICACIÓN
•El emisor del mensaje: quien tiene un pensamiento o una idea, que luego se codifica
de manera que el emisor y el receptor puedan comprender.
•Uso de un canal para transmitir un mensaje: la información se transmite por un
canal que enlaza al emisor con el receptor.
•El receptor del mensaje: el receptor debe estar dispuesto a la recepción del
mensaje para, así, decodificarlo en pensamientos.
•Ruido que entorpece la comunicación: es cualquier cosa, trátese del emisor, la
transmisión o el receptor, que entorpece la comunicación.