ADMINISTRACION POR

OBJETIVOS
QUE ES ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVO

 La administración por objetivos es un programa que incorpora metas

especificas, fijadas de manera participativa, para un periodo del tiempo
explicito y que se retroalimenta con el avance hacia ellas mismas.
CUAL ES EL ORIGEN A LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVO
la APO su aparición reciente en 1954, fue creada por Peter F.Drucker, fue
consultor y profesor de negocios, tratadista austriaco, y abogado de carrera,
considerado el mayor filósofo de la administración del siglo XX
QUIENES REALIZARON LOS APORTES A LA
TEORÍA DE LA APO
 Frederick Winslow Taylor (1856-1915)

 Henri Fayol (1841-1925)

 Max Weber (1864-1920)

 George Elton Mayo (1880-1949)

 Douglas Mcgregor (1906-1964)

 Peter Ferdinand Drucker (1909-2005)

Frederick Winslow Taylor (1856-1915
Taylor argumentó que sus cuatro principios de administración científica son:
 Planeación: Reemplazar el antiguo método empírico por un método científico
para realizar el trabajo.
 Preparación: Selección científicamente a los mejores trabajadores y
capacitarlos.
 Control: Asegurarse de que todo el trabajo se realice de acuerdo con los
principios de la ciencia que se desarrolló.
 Ejecución: Asignar funciones y repartir la responsabilidad casi por igual entre
la gerencia y los trabajadores. La gerencia asume todo el trabajo para el que
está más capacitada que los trabajadores.
Henri Fayol (1841-1925)

 Fayol considera que la administración es una actividad común de todos los

seres humanos, ya que se lleva a cabo en cualquiera los ámbitos en el que
éste se encuentre, en empresas, gobiernos e incluso el hogar.
Max Weber (1864-1920)

 Por medio de la burocracia Weber, pretendía establecer la estructura, la

estabilidad y el orden de las organizaciones por medio de una jerarquía
integrada de actividades especializadas, definidas por reglas sistemáticas.
George Elton Mayo (1880-1949)

 Mayo tuvo principal interés en estudiar los efectos psicológicos del trabajador
según las condiciones físicas en las que se encuentra su lugar del trabajo. La
idea de Mayo era que los factores lógicos eran menos importantes que los
factores emocionales en la determinación de la eficiencia productiva.
Douglas Mcgregor (1906-1964)

 McGregor formuló dos conjuntos de supuestos, la Teoría X y la Teoría Y, acerca

de la naturaleza humana. La teoría X presenta, en esencia, una visión
negativa de las personas. Asume que éstas tienen pocas ambiciones, les
desagrada trabajar, quieren eludir responsabilidades y deben ser supervisadas
estrechamente para trabajar con eficacia.
 CARACTERÍSTICAS DE LA APO
 La APO es una técnica de dirección de esfuerzos a través de la planeación y el
control administrativo basada en el principio de que, para alcanzar
resultados, la organización necesita antes definir en qué negocio está
actuando y a dónde pretende llegar. La APO presenta las siguientes
características principales
 Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior:
La mayor parte de los sistemas de la APO utiliza el establecimiento conjunto de
objetivos; tanto el ejecutivo como su superior participan del proceso de
establecimiento y fijación de objetivos

 Establecimiento de objetivos para cada departamento ó posición:

Básicamente la APO está fundamentada en el establecimiento de objetivos por
niveles de gerencia. Los objetivos, a alto nivel, pueden denominarse objetivos,
metas, propósitos o finalidades; sin embargo, la idea básica es la misma: definir
los resultados que un gerente, en determinado cargo, deberá alcanzar.

 Interrelación de los objetivos de los departamentos:

Siempre existe alguna forma de correlacionar los objetivos de varias unidades o
gerentes, aunque no todos los objetivos se apoyen en los
mismos principios básicos.
 Elaboración de planes tácticos y planes operacionales, con énfasis en
la medición y el control:
A partir de los objetivos trazados por cada departamento, el ejecutivo y su
superior elaboran los planes tácticos adecuados para alcanzarlos de la mejor
manera. De esta manera, tales planes se constituyen en los instrumentos para
alcanzar los objetivos de cada departamento.

 Evaluación permanente, revisión y reciclaje de los planes:

Prácticamente todos los sistemas de la APO tienen alguna forma de evaluación y
revisión regular del progreso realizado, a través de los objetivos ya alcanzados y
de aquellos por alcanzar, permitiendo así el tener en cuenta algunas previsiones,
y el fijar nuevos objetivos para el período siguiente.
 Participación activa de la dirección:
La mayor parte de los sistemas de la APO involucran más al superior que al
subordinado. El superior establece los objetivos, los vende, los mide y evalúa el
progreso. Ese proceso, frecuentemente utilizado, es mucho más un control por
objetivos que una administración por objetivos.

 Apoyo constante del staff durante las primeras etapas:

La ampliación de la APO requiere del fuerte apoyo de un STAFF previamente
entrenado y preparado. Exige coordinación e integración de esfuerzos, lo que
puede ser efectuado por el STAFF.
COMO SE DETERMINAN LOS OBJETIVOS
DE LA APO.
 Objetivos estratégicos u organizacionales: son objetivos amplios que abarcan
la totalidad de la organización, sus características básicas son globalidad y
largo plazo.

 Objetivos tácticos o departamentales: corresponden a cada departamento de

la organización, sus características básicas son: relación, organización, por
cada departamento y mediano plazo.

 Objetivos operacionales: se refiere a cada actividad o tarea y sus

características son: especialización en corto plazo.
LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN POR
OBJETIVOS EN EL MUNDOS EMPRESARIAL
 Es un proceso donde se definen cada uno de los objetivos a alcanzar dentro
de una empresa u organización, además cada uno de los involucrados,
directivos y empleados, están de acuerdo con ello y saben de manera
inequívoca lo que tiene que hacer cada uno para alcanzarlos.
 PRODUCEM
SINENERGIA

ENFOCAN PERMITE
ESFUERZO EVALUAR
HACIA UNA RESULTADOS Y
DISMINUYE LA
MISMA INCERTIDUMBRE
DIRECION

IMPORTANCIA

SIRVE DE GUIA SIRVE DE BASE

PARA LA PARA LA
ASIGNACION DE
RECURSOS Y REALIZACION
FORMACION DE DE
ESTRATEGIA ACTIVIDADES
GENERAN
COORDINACION,
ORGANIZACION,
CONTROL,PARTI
CIPACION,MOTIV
ACION
,COMPROMISO
CICLO DE LA APO

 La administración por objetivos tiene un comportamiento cíclico, de tal

manera que es resultado de un ciclo permanente ejecutar correcciones y
ajuste en el siclo siguiente a través de la retroalimentación (feedback),
proporcionada por la evaluación de los resultados este siclo correspondiente
comúnmente al ejercicio fiscal de la empresa para facilitar la ejecución y el
control.
 CICLO DE LA APO
MEDIDAS DE
DESEMPREÑO

EVALUACION REVISION DE LA
DEL DESEMPEÑO ESTRUCTURA

EVALUACION DE
MEDIDAS DE LA
LOS
EVALUACION.
RESULTADOS

EVALUACION DE
SEGUIMIENTO
SU PROPIO
CONTINUO
TRABAJO .
DEFINICION:

 Establecimiento de medidas de desempeño de la organización y objetivos

organizacionales por alcanzar.

 Revisión de la estructura de la organización, según objetivos propuestos.

 A partir de las dos etapas anteriores, cada superior establece objetivos y

medidas para evaluar a los subordinados, a su vez, estos subordinados
proponen objetivos y medidas para trabajar.

 El superior y cada uno de sus subordinados llegan a un mismo acuerdo de los

objetivos y medidas de evaluación de su propio trabajo.
 Seguimiento continuo efectuado sobre los resultados periódicos del trabajo
del subordinado, frente a los plazos intermedios ya establecidos.

 Evaluación periódica y acumulativa de los resultados del trabajo del

subordinado en cuestión a los objetivos establecidos.

 Evaluación del desempeño de la organización como un todo.

COMO CONSIDERA USTED QUE DEBE SER
UN PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN POR
OBJETIVOS SEGÚN LOS AUTORES
 Según los autores llegamos a la conclusión de que la forma mas adecuada de
usar la administración por objetivos es que todos los miembros de la
organización estén enfocados en los objetivos planteados, teniendo encuentra
dicho de la APO, que al aplicar bien la administración por objetivo se puede
lograr muchas cosas, como la eficiencia en los subordinados se mejora la
comunicación y motivación entre cada uno de los miembros de la compañía,
ya cada quien conoce su deberes y obligaciones dentro de la empresa de la
APO no es la solución a todos los inconvenientes de la unidad produsctiva.
Cuando existe preferencia de los altos rangos a un subordinado y se le da
atribución que no corresponde a su condición empleado, lo cual causa un
mal clima laboral
 HUMBLER ODIORNE LEVINSON LODI
Lo define como un Propone que es un Destaco que la APO no Recuerda que APO
sistema dinámico, que proceso por el cual tomo en cuenta las raíces tiende a exigir mucho de
busca integrar las gerentes del rango más profundas, cada uno y que las
necesidades de la superior e inferior de emocionales y personas deben ser
empresa de definir y una empresa identifican motivacionales de un preparadas para recibir
alcanzar la sus en conjunto los gerente, pues puede el método y para poder
propósitos de lucro y objetivos comunes y colocarlo en una posición aplicarlo con criterio. De
crecimiento con la definen las áreas parecida a la de un lo contrario podrán
necesidad del gerente principales de conejillo de laboratorio, surgir diversos
de contribuir y responsabilidad de cada frente a solo dos inconvenientes.
desarrollarse. Es un individuo, en términos alternativas: acierta el Recuerda incluso, que
estilo de gerencia de resultados que se camino en el laberinto y la formulación de una
exigente y estimulante. esperan de él, come, o sino, estrategia lleva un
empleando esas simplemente pasa conflicto entre los
-Revisión crítica de los
medidas como hambre. Según LEVINSON objetivos largos y cortó
planes estratégicos y
orientación para operar la APO es autodestructivo plazo. La planeación a
tácticos de la empresa.
la unidad y evaluar la a largo plazo, por estar largo plazo, permite una
contribución de cada basado en una psicología mejor comprensión del
uno de sus miembros. de recompensa y castigo, impacto futuro de la
La APO no es una que intensifica la presión decisión actuales
fórmula mágica, sino un sobre cada individuo.
medio a desarrollar un
trabajo ordenado y
consciente.
REALIZAR LA EVALUACION CRITICA DE LA
ADMINISTRACION POR OBJETIVO
 La APO no es una formula mágica, sino un medio para desarrollar un trabajo
ordenado y consciente, para conocer con razonable responsabilidad el futuro
resultado de las decisiones. Como la APO incluye un proceso de planeación y
un proceso de dirección, es muy común que uno de esos tres procesos no
funcionen bien, allí comienzan a presentarse problemas con la APO
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA APO