La contabilidad de costo es parte especializada de la

contabilidad general de una empresa industrial. La

contabilidad de costos se define como un sistema de
información que clasifica, acumula y asigna los costos para
determinar los costos de actividades, procesos y productos
con el fin de facilitar la toma de decisiones, la planeación y
el control administrativo. Debemos entender por costo como
el desembolso que reportará un beneficio futuro, por
consiguiente es capitalizable.
La contabilidad de costo se ocupa de la clasificación, control y
asignación de costos. El contador de costos clasifica los
costos de acuerdo a patrones de comportamiento,
actividades y procesos con los cuales se relacionan los
productos que correspondan, dependiendo del tipo de
medición que se desea.
 El calcular lo que cuesta
producir un artículo, o lo
que cuesta venderlo, o los
costos que son necesarios
para prestar un servicio.
 Determinar el costo de la inversión de los productos
fabricados, tanto unitarios como globales para
presentarlos en el balance general.
 Determinar el costo de los productos vendidos,
para calcular la pérdida o utilidad en el periodo
respectivo, con la finalidad de preparar el estado de
pérdida y ganancia.
 Determinar el costo de los inventarios, con miras a la
presentación del balance general y el estudio de la
situación financiera de la empresa.
 Facilitar a la gerencia datos que sirvan para planear
y controlar los costos de producción y a través de
estos procesos ejercer un adecuado control
administrativo y facilitar la toma de decisiones
acertadas.
•Facilitar el desarrollo e implementación de la
estrategia del negocio.

•A la vez sirve de fuente de información para

estudios económicos, con la finalidad que se
puedan hacer inversión a largo plazo, compra
de maquinarias, ampliación de la planta y
fijación de precios de venta.
En una empresa industrial se pueden
diferenciar tres funciones básicas:
producción, venta y administración. Para
realizar estas tareas la empresa tiene que
incurrir en ciertos desembolsos por pagos
de salarios, arrendamientos, servicios
públicos, materiales, etc. Estas erogaciones
reciben el nombre de costos de
producción, gastos de administración,
gastos de venta y gastos financieros.
La tendencia es asociar el término costo con las
erogaciones relacionadas con la producción de un bien
o servicio. En la actividad manufacturera los costos
sufren un proceso de acumulación previo a su
confrontación con los ingresos, transfiriéndose o
capitalizándose al inventario de productos fabricados.
Es decir el costo de los productos fabricados está dado
por los costos de producción que fue necesario incurrir
en su fabricación. En el caso de los servicios para los
cuales se calcula un costo se pueden mencionar: el
costo por día de una cama en un hotel, en un hospital,
el costo por milla de una silla de un avión de
pasajeros, el costo de sincronizar un motor de un
automóvil, el costo de emitir una póliza de seguro, el
costo de tramitar un crédito bancario.
Los gastos de administración y venta, por el
contrario, no se capitalizan, sino que se gastan
en el periodo en el cual se incurren y aparecen
como tales en el Estado de Rentas y Gastos o
Estado de Pérdidas y Ganancias como
también se le conoce. Por lo tanto, se debe
entender como gasto a cualquier otra
erogación diferente a la que se incurre en la
producción de un bien o prestación de un
servicio. Los gastos se agrupan en gastos de
administración, venta y financieros.
Los costos de producción se pueden dividir
en tres clases o elementos, a saber:

Materiales directos

Mano de obra directa

Costos Generales de Fabricación

Comprende el costo de la materia prima
que interviene directamente en la
elaboración de un producto ya que
forma parte integral de este producto.
Este costo constituye el primer elemento
integral del costo total del producto
terminado.
Se considera costo de mano de obra directa al
pago que se puede asignar en forma directa
al producto, por concepto de los salarios de
los trabajadores que intervienen directamente
en la elaboración de los artículos, así como sus
prestaciones sociales. No debe clasificarse
como mano de obra directa el salario de los
supervisores, trabajadores de mantenimiento,
celadores, trabajadores de aseo. Estas últimas
erogaciones se consideran como costos
indirectos de fabricación.
La suma de los costos de materiales directo y de
costo de mano de obra directa se denomina
en el entorno industria como costo primo.
 Son todos aquellos que no son ni materiales directos, ni
mano de obra directa, como tampoco gastos de
administración, venta o financieros. Los costos Generales
de Fabricación son aquellos costos, que aunque es
posible conocer su monto global en que se incurren para
toda la empresa, es prácticamente imposible
identificarlos específicamente con el producto. Hacen
parte de este costo los materiales indirectos, la mano de
obra indirecta, los salarios de los empleados de la oficina,
supervisores, mantenimiento, horas extras, tiempo ocioso,
arrendamiento de fábrica, repuesto de maquinaria,
impuesto sobre el patrimonio, servicios públicos,
depreciación de edificios, depreciación de maquinaria,
herramientas gastadas, seguro de edificio, costos de
fletes relacionados con el manejo de los materiales y las
prestaciones sociales de todos aquellos trabajadores y
empleados que no intervienen en forma directa en la
elaboración del producto.
El Estado de Costos de Producción y Ventas es un
informe que relata todo el movimiento ocurrido en
las cuentas de inventario de productos en proceso y
de productos terminados, con el objetivo de hallar
los costos que generaron beneficios – costos de los
productos vendidos - durante el período de tiempo
al cual se refiere el informe.
Para estructurar el Estado de Costos de Producción y
Ventas se debe calcular en primer lugar, el costo de
la producción del período, luego el costo de la
producción en proceso, el costo de la producción
terminada, y finalmente el costo de la producción
terminada y vendida.
El estado de Costos de Productos
Vendidos comienza con los totales
de costos de producción incurridos
durante el periodo contable en cada
uno de los tres elementos en que se
divide dichos costos: materiales
directos, mano de obra directa y
costos generales de fabricación
 Aluminio Reynols S.A
Estado de costo de productos vendidos
Marzo 31de 2013
Materiales directos $ 40.000.000,00
Mano de obra directa $ 80.000.000,00
Costos Generales de Producción $ 100.000.000,00
Costos de Producción $ 220.000.000,00
 Paso 2: Cálculo del Costo Total de la
Producción en Proceso.

Además de considerar los costos de

producción incurridos en el período se
deben tomar en cuenta los incurridos en el
período pasado, contenidos en los
inventarios iniciales de productos en
proceso, los cuales no generaron beneficio
en el período pasado pero que en el actual
son adicionados como parte de la
producción terminada.
En la estructura del Estado de Costos de
Producción y Ventas, los inventarios iniciales de
productos en proceso deben aparecer sumados al
total de los costos de producción del período, para
obtener el total de los costos de la producción en
proceso.

Costos de Producción $ 220.000.000,00

Más: Inv. Inic. de prod. en proc-Marz 1 $ 20.000.000,00
Costo de Productos en Proceso $ 240.000.000,00
Paso 3: Cálculo de la Producción
Terminada en el Período.
La totalidad de los productos elaborados no
son terminados durante el período. En
estas circunstancias, parte de los costos
de producción incurridos en el período
actual y en el pasado, quedan valorando
los productos medio terminados,
constituyéndose así el inventario final de
productos en proceso.
Para hallar el valor de la producción terminada en el
período, en la estructura del Estado de Costos de
Producción y Ventas, solo basta con restar a la
totalidad de los costos de la producción en proceso
(costos de producción del período pasado y del actual)
el valor del inventario final. De esta manera, por
diferencia, se halla el crédito de la cuenta inventario de
productos en proceso, que va destino a la cuenta de
inventario de productos terminados .

Costo de Productos en Proceso $ 240.000.000,00

Meno: Inv. final de prod. en proc.Mar30 $ 10.000.000,00
Costo de Productos terminados $ 230.000.000,00
Paso 4: Cálculo de la Producción Terminada
y Vendida en el Período.
La producción vendida, durante el período, no
sólo proviene de la terminada en dicho periodo,
sino también de la producción finalizada en el
período anterior, contenida en el inventario
inicial de productos terminados; por esto
conviene calcular el costo de la producción
disponible para la venta, mediante la sumatoria
de los costos de la producción finalizada en el
período y los costos de la producción terminada
en el inventario inicial. Luego, de dicho subtotal
se sustrae el valor del inventario final de
productos terminados, para hallar el costo de la
producción terminada y vendida.
Igualmente, en la estructura del Estado de Costos de
Producción y Ventas, a la totalidad de los costos de la
producción terminada en el período se le debe sumar el valor
del inventario inicial de productos terminados, para obtener el
costo total de producción terminada y disponible para la venta,
luego se le deduce el valor del inventario final de productos
terminados, para obtener el costo de la producción vendida.

Costo de Productos terminados $ 250.000.000,00

Más: Inventario de productos terminados-Marzo1 $ 15.000.000,00
Costo de productos disponibles para la venta $ 265.000.000,00
Menos: inven final de product termin-Marzo31 $ 30.000.000,00
Costo de productos vendidos $ 235.000.000,00
 Aluminio Reynols S.A
Estado de costo de productos vendidos
Marzo 31de 2013

Materiales directos $ 40.000.000,00

Mano de obra directa $ 80.000.000,00
Costos Generales de Producción $ 100.000.000,00
Costos de Producción $ 220.000.000,00
Más: Inv. de productos en proceso-Marzo 1 $ 20.000.000,00
Costo de Productos en Proceso $ 240.000.000,00
Meno: Inv. de productos en proceso-Marzo 31 $ 10.000.000,00
Costo de Productos terminados $ 230.000.000,00
Más: Inv. de productos terminados-Marzo 1 $ 15.000.000,00
Costo de productos disponibles para la venta $ 245.000.000,00
Menos:inv. final de prod. terminados-Marzo31 -$ 30.000.000,00
Costo de productos vendidos $ 215.000.000,00
1. Sistema de costos por orden de producción (fabricación)

En este sistema la unidad de costo (unidad para la cual se va se van acumular

los costos) es generalmente un grupo de productos iguales. La producción de
cada grupo de productos se hace mediante una orden de producción. Los
costos se acumulan para cada orden de producción por separado y para
obtener los costos unitarios dividimos los costos totales de cada orden por el
número de unidades producidas en ella.

En algunas industrias los costos se acumulan para cada producto individual,

pero el sistema es el mismo. Las distintas órdenes de producción se
comienzan y terminan en cualquier fecha dentro del periodo contable.
Cuando se trabaja con órdenes de producción es porque el reducido volumen
de artículos producidos no justifica una producción en serie. Ejemplo de este
tipo de producción se da en la industria metalmecánica, en la industria de
muebles, industria de artículos para niños.
2. Sistema de costo por procesos o etapas

En este sistema la unidad de costeo es por proceso de

producción. Los costos se acumulan para cada proceso
para un periodo de tiempo dado. El total de costo para
cada proceso, dividido por el total de unidades obtenidas
en el periodo respectivo, nos da el costo unitario en cada
uno de los procesos. Luego el costo total unitario del
producto terminado es la suma de los costos unitarios
obtenidos en los procesos por donde haya pasado el
producto.
Base de costos
Los sistemas de costo antes mencionados pueden funcionar
con cada una de las siguientes bases.
Base histórica: Se aplica cuando el sistema de costo
funciona principalmente a base de costos reales, es decir,
costos que ya se han incurrido y cuyo valor es conocido.
Referencia bibliográfica:
Cifuentes, J. C. (2010). Costos para gerenciar
servicios de salud. Barranquilla: Uninorte

García, S. O. L. (2009). Administración financiera:

Fundamentos y aplicaciones. Cali: Prensa
Moderna Impresores.

Gomez, B.O. (1991). Contabilidad de costo. Santa

Fe de Bogotá. McGraw Hill

Hargadon, B. J., &Múnera, C. A. (1974).

Contabilidad de costos. Bogotá́: Norma