GESTIÓN DE

PROYECTOS
Según el PMI
GESTIÓN DEL RIESGO
CONCEPTO DE RIESGO (SEGÚN PMI)
Evento o condición incierta

▪ La palabra riesgo suele generarnos una connotación negativa.

▪ Sin embargo en realidad el riesgo se refiere mas bien a cierta

incertidumbre.

▪ La incertidumbre en un proyecto es casi cualquier cosa de la que

no podamos estar 100% seguros, de tal manera, en un proyecto
real muchas cosas pueden serlo.
CONCEPTO DE RIESGO (SEGÚN PMI)
Efecto positivo o negativo

▪ Es posible que llame la atención un posible efecto positivo del riesgo,

pero se entiende mejor si lo vemos como un incertidumbre,
variabilidad, entorno cambiante, sucesos imprevistos.

▪ Cualquiera de estos factores pueden tener diferentes efectos sobre

nuestro proyecto.

▪ POSITIVOS -> OPORTUNIDADES

▪ NEGATIVOS -> AMENAZAS

▪ Sobre los objetivos del proyecto.

GESTIÓN DE RIESGOS (SEGÚN PMI)

▪ La gestión de riesgos (GR) incluye todos los procesos

necesarios para planificar, identificar, analizar, responder,
monitorizar y controlar los riesgos de un proyecto.

▪ Los objetivos de la gestión de proyectos son, aumentar la

probabilidad e impacto de los eventos positivos y/o disminuir
los de los negativos.
 RIESGOS
Riesgos identificados
▪ Podemos planificar una posible respuesta (si suceden
entonces…).
▪ No podemos responder a los mismos. Se les asigna las
denominadas reservas de contingencia.

Riesgos no identificados
▪ En estos casos se asignan las denominadas reservas de
gestión.
 ALGUNOS FACTORES BÁSICOS EN LA
GESTIÓN DE RIESGOS

▪ Analizar los objetivos del proyecto.

▪ Escalar los objetivos.
▪ Importancia y tolerancia el riesgo de los interesados
del proyecto.
▪ Comunicaciones.
6 PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL
RIESGO SEGÚN EL (PMI)

▪ Planificar la gestión de riesgos

▪ Identificar los riesgos
▪ Realizar el análisis cualitativo de los riesgos
▪ Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos
▪ Planificar la respuesta a los riesgos
▪ Controlar los riesgos
 FASE DE PLANIFICACIÓN
Vamos a centrarnos en los cuatro Identificar
procesos de la fase de planificación.
- Identificar
- Cualitativo
- Cuantitativo Planificar
Análisis
- Respuesta Respuesta gestión cualitativo

- Identificar de riesgos
- …

Estos procesos se realizan secuencial e

iterativamente. Análisis
cuantitativo
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL RIESGO

▪ Este proceso consiste en definir como se realizan las actividades de

gestión de riesgos en el proyecto.
▪ Es un plan estratégico (alto nivel) en el sentido de que en él se “define
la estrategia de GR”
- Nivel de organización
- Importancia del proyecto
- Recursos asignados
- Herramientas a utilizar
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL RIESGO

▪ Proceso previo a la planificación: se debe realizar antes de lo que serian

los procesos específicos de planificación de GR del proyecto. Puede
incluir:
- Reservas de contingencia
- Tareas especificas
- Responsables de los diferentes procesos de GR
- Comunicaciones ( Interesados, patrocinadores,… )
- Tolerancia al riesgo
IDENTIFICAR LOS RIESGOS
▪ El proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y
documentar sus características.
▪ Es importante destacar en esta definición que este proceso requiere
documentar.
▪ Esta documentación es muy importante para poder gestionar
adecuadamente la incertidumbres del proyecto
▪ Este proceso nos permitiría obtener los riesgos conocidos del proyecto
que son los que podemos gestionar
▪ Los riesgos externos al contexto del propio proyecto no siempre son
detectables (riesgos desconocidos) --> reservas de gestión.
ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
▪ Es el procesos de priorizar los riesgos identificados evaluándola
probabilidad de ocurrencia y su impacto en los objetivos principales del
proyecto.
▪ Este análisis se realizan función de los criterios acordados o establecidos
de plan de gestión de riesgos del proyecto.
▪ El análisis cualitativo se realiza de forma independiente para cada riesgo
identificado.
▪ Evaluación de probabilidad de los riesgos, que establece la
probabilidad de que un riesgo ocurra (% de ocurrencia)
▪ Evaluación del impacto de los riesgos, que establece el efecto que
tiene sobre los objetivos básicos del proyecto (escala numérica)
ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS
▪ Información cuantitativa: resultados numéricos: probabilidades,
modelos, etc.
▪ Efecto global: es necesario tener en cuenta las interacciones con otros
riesgos.
▪ Objetivos principales: priorizar.
▪ Complejo y costoso: datos suficientes y de calidad.
▪ Solo organizaciones maduras realizan un análisis completo.
▪ Lecciones aprendidas.
ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS
▪ Requiere:
- Procedimientos de trabajo
- Sistemas de información
- Formación personal
▪ Dinero/recursos/tiempo
▪ Beneficios mediano/largo plazo
▪ Compromiso de la dirección
▪ Técnicas de análisis y modelado de riesgos
- Probabilidad y estadística
- Inteligencia artificial
- Simulaciones
- Etc.
ANÁLISIS DEL VALOR MONETARIO
ESPERADO (EMV)

▪ Análisis estadístico que estima el resultado

económico promedio del proyecto en
situaciones de incertidumbre.
▪ El EMV es el producto de la probabilidad por el
valor económico de un suceso.
▪ Ejemplo: fuente GUÍA PMBOK 5° EDICIÓN.
ANÁLISIS DEL VALOR MONETARIO ESPERADO (EMV)
* Ejemplo (EMV): ¿DESARROLLO O ACTUALIZO?

Nodo de Nodo de
Decisión Valor neto
decisión posibilidad

Crecimiento alto
0,8M. Euros =
(60%)
2M. – 1.2M.
+2M. Euros
Desarrollar
-1,2M. Euros
Crecimiento
-0,3M. Euros =
medio (40%)
0,9M. – 1.2M.
+0.9M. Euros
¿Desarrollar o
actualizar?
Crecimiento alto
0,7M. Euros =
(60%)
1,2M. – 0.5M.
+1.2M. Euros
Actualizar
-0,5M. Euros
Crecimiento
0,1M. Euros =
medio (40%)
0,6M. – 0.5M.
+0.6M. Euros
ANÁLISIS DEL VALOR MONETARIO ESPERADO (EMV)
* Ejemplo (EMV): ¿DESARROLLO O ACTUALIZO?

Nodo de
Decisión Datos EMV
decisión

Prob (60%)
0.8 * 0.6 = 0.48 M
Valor = 0.8 M.
Desarrollar
0.36 = 0.48 – 0.12
Prob (40%)
-0.3 * 0.4 = -0.12 M
Valor = -0.3 M.
¿Desarrollar o
actualizar?
Prob (60%)
0.7 * 0.6 = 0.42 M.
Valor = 0.7 M.
Actualizar
0.46 = 0.42 + 0.04
Prob (40%)
0.1 * 0.4 = 0.04 M
Valor = 0.1 M.