PLAN DE IMPLEMENTACION

Plan de Implementación
El plan de implementación define el orden en que
deberá realizarse cada actividad, los recursos que
serán necesarios, el ritmo al que se irán
obteniendo los productos, y las responsabilidades
que tendrán cada uno de los miembros del
equipo del proyecto. Incluirá también las tareas
y recursos necesarios para el sistema de monitoreo
y evaluación Lo normal es que en el momento
del diseño el plan de implementación sea
relativamente general y se elabore con un detalle
suficiente para estimar el presupuesto del
proyecto y garantizar que el proyecto es viable
con los recursos y plazos disponibles.
 Estructura del plan de
implementación
Los objetivos inmediatos marcan la pauta sobre el
ritmo al que se tienen que obtener los
productos. Estos a su vez definen el orden y los
tiempos en que se tendrán que realizar las
actividades. De esta manera son los objetivos
inmediatos los que guían la implementación de
actividades y productos
se compone de los siguientes elementos, que
se elaboran en orden sucesivo:
Plan de desempeño Estructura de
desglose de trabajo

Matriz de
responsabilidades Cronograma
 Plan de Desempeño
El plan de desempeño describe la secuencia en la
que tendrán que obtenerse los productos para
lograr cada objetivo inmediato. El plan de
desempeño se elabora desagregando cada producto
en las metas parciales y la meta final. Cada meta
parcial indica el grado de avance en la obtención
producto para un período determinado. La meta
final expresa el resultado final que se alcanzará
con el producto al finalizar el proyecto.
 Estructura de desglose de
trabajo
 La Estructura de Desglose de Trabajo define el
ritmo al que se ejecutarán las actividades
(Incluyendo sub-actividades y tareas si es necesario)
para obtener de cada producto.
La matriz de marco lógico contiene una lista de las
actividades necesarias para cada producto. Para
planificar la ejecución con el nivel de detalle
suficiente posiblemente será necesario desagregar
algo más las actividades. La estructura de desglose
de trabajo no debe ser un listado exhaustivo de
todas las sub-actividades y tareas. Eso será necesario
en el momento de comenzar la ejecución, pero
para la planificación de la ejecución basta con
un nivel de desagregación que permita identificar
los recursos necesarios y la secuencia general de
ejecución.
Matriz de responsabilidades

 Una vez que se tienen identificadas las

actividades necesarias para lograr cada producto,
se procede a definir quién o quienes dentro del
equipo del proyecto serán responsables por su
ejecución. Las responsabilidades pueden ser de
distinto tipo: supervisión, ejecución, apoyo
técnico, soporte administrativo, etc.
La matriz de responsabilidades indica para cada
actividad quien participa en ella y su función.
Para ello se añade a la matriz de planificación
de la implementación tantas columnas como
personas habrá en el equipo del proyecto.
Cronograma

El cronograma describe la secuencia de

realización de las actividades. Establece
cuando debe iniciarse cada actividad, cuál será
su duración, y el momento en que debe
terminar.
Las actividades se suelen programar en la
fecha de inicio más temprana posible.
Algunas actividades necesitarán que otras
precedentes se hayan completado antes de
iniciarse. Para otras habrá más flexibilidad (u
holgura) sobre su comienzo o finalización.
Para preparar El cronograma
debe se seguir Los Sgt Pasos:
1. Determinar la secuencia en la que las tareas se
deben realizar. El cronograma es más claro si se
ordenan las actividades según se ritmo de
ejecución a fin de reflejar la secuencia.
2. Decidir la unidad en la que se medirá el tiempo.
Pueden ser años, trimestres, meses, semanas, etc.
3. Estimar cuánto tiempo puede transcurrir para
llevar a cabo cada actividad. identificar cualquier
actividad cuya fecha de inicio o finalización esté
condicionada por un evento específico, o deba
comenzar antes o después de una determinada
actividad.
4. Preparar el cronograma utilizando barras e hitos.
Presupuesto
El presupuesto cuantifica el plan de
implementación expresándolo en términos
financieros. Es una parte integral del proceso
de planificación y una parte esencial en cualquier
documento de proyecto.
Tipos de Costes Admitidos
Se clasifican en dos Categorías:
• Los costes directos : son los asociados
a los recursos que se utilizan para
realizar cada actividad.
• Los costes indirectos : son aquellos
que están asociados al funcionamiento
general del proyecto.
Diseño de Sistema de Monitoreo y
Evaluación.
El monitoreo es una herramienta para la
gestión del proyecto durante la implementación
que sirve para varios fines importantes:
 Determinar los progresos en la ejecución
del proyecto.
 Facilitar la gestión de los recursos.
 Prevenir y corregir problemas de
ejecución.
 Facilitar la comunicación con las partes
interesadas
 Tipos de Monitoreo
 Monitoreo de Ejecución: proporciona
información sobre si los recursos están
siendo utilizados correctamente para llevar
a cabo las actividades, si las actividades
están siendo realizadas en el plazo previsto y si
los productos son conseguidos y entregados al
ritmo adecuado.
 Monitoreo de los Resultados: Este tipo de
monitoreo se centra en los objetivos
inmediatos.
 Evaluación
Sirve para determinar hasta qué punto el proyecto
está cumpliendo, o ha cumplido, con las
expectativas.
La evaluación examina el proyecto según diferentes
aspectos, llamados criterios de evaluación.
 Validez del diseño.
 Pertinencia.
 Eficacia:
 Eficiencia
 Sostenibilidad
 Impacto :
Pasos en el diseño de Monitoreo y
Evaluación

La gestión del sistema de monitoreo y

evaluación conlleva la realización actividades
específicas de recogida y análisis de información,
reporte y toma de decisiones que requerirán
tiempo del personal del proyecto y recursos. El
diseño del sistema de monitoreo y
evaluación se puede organizar en cinco
etapas consecutivas.
 1. Definir el alcance del sistema de
monitoreo.

-En primer lugar debe decidirse que niveles

del proyecto (recursos, actividades, productos,
objetivos inmediatos) que serán incluidos en el
sistema de monitoreo.

- En segundo lugar debe definirse el detalle con

que se dará monitoreo a cada uno de los niveles.
3. Establecer los procesos de
recogida y análisis de datos
Para medir indicador o pregunta de desempeño se
necesitará un tipo información que tendrá que
ser recopilada y analizada mediante un proceso
específico. Para cada elemento del sistema de
monitoreo habrá que definir.
*Los métodos de recogida y análisis de
información:
*Las Herramientas dependerán del método
de análisis:
* La frecuencia de la recogida de
información:
 4. Definir recursos y
Responsabilidades
Además de las herramientas y métodos que deben
utilizarse, se deben identificar los recursos humanos
y materiales necesarios para la recogida y el análisis
de la información, incluyendo la elaboración de la
línea de base. En muchos casos, la línea de base es
un elemento del sistema de seguimiento y
evaluación que puede consumir una cantidad
importante de recursos y tiempo.
Se debe tener en cuenta la distribución de
responsabilidades, tanto las del personal del
proyecto como las de las partes interesadas.
5. Divulgación de la información
y toma de decisiones

El propósito principal de sistema de

monitoreo es producir información útil y a
tiempo para la toma de decisiones por los
gestores del proyecto y las partes interesadas.