COSTOS Y PRESUPUESTOS– CRITERIO DE DESEMPEÑO 2

“Conoce conceptos económicos, empleando principios generalmente

aceptados, indicando la clasificación de costos”

UNIDAD DIDACTICA: “Conceptos Económicos”

CONTENIDO ANALITICO:

1. Punto de equilibrio
2. Costos Fijos
3. Costos variables
4. Gasto

BIBLIOGRAFIA:
Contabilidad de costos Polimeni, Fabozzi, Adelberg Editorial Mc Graw Hill 2001
Contabilidad de costos Oscar Gomez Bravo PDF
 CONTABILIDAD DE COSTOS

Las organizaciones o compañías buscan generar utilidades a través de

las inversiones que se realizan, los gerentes son los encargados de
realizar la planeación para cumplir con este objetivo.

En este marco, es muy importante que la Gerencia comprenda la

relación que existe entre costos, ingresos y utilidades.

Para esto se utiliza el análisis del PUNTO DE EQUILIBRIO y el análisis de

COSTO – VOLUMEN – UTILIDAD.

“La clave para la planeación de las utilidades es la comprensión de la

estructura de costo de una empresa”
 NATURALEZA DE LOS COSTOS DE PRODUCCION

Los costos de producción se dividen en:

Costos Variables
Costos fijos

COSTOS VARIABLES:
“Varían directamente con el volumen de producción”
Ejemplo:
materiales directos, mano de obra directa, costos de energía para el
equipo de producción.

COSTOS FIJOS:
“Son los que no cambian con el volumen de producción”
Ejemplo:
Alquiler de la fabrica, salarios del personal administrativo “Staff”
relacionado con la producción.
 NATURALEZA DE LOS COSTOS DE PRODUCCION

La clasificación de costos fijos y variables deberá ser analizada con

detenimiento y considerando cada caso especifico.

Ejemplo: Caso ampliación de la planta y personal Staff (reducción de

las ventas)

Podría entrarse a una clasificación de “costos mixtos”

 ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Se utilizará un ejemplo sencillo para presentar el análisis del punto de equilibrio y

el análisis de costo volumen-utilidad

La ambición de toda la vida de la señora Tessy Jones, ama de casa en un suburbio

de New York City, era iniciar un negocio en el cual vendería un estuche cosmético,
desarrollado y patentado por ella. Incluso pensó en un nombre atractivo para su
negocio: El Toque de Tentación de Tessy.

La señora Jones - realizó un buen trabajo de investigación para determinar si el

negocio sería rentable. Con respecto a los costos y con base en sus
conversaciones con corredores locales de propiedad raíz comercial, descubrió que
el costo de arrendar una oficina adecuada para satisfacer sus necesidades de
negocio estaría aproximadamente en US$1,200 mensuales, o US$14,400 al año.
El arriendo incluiría todos los servicios, excepto los gastos de teléfono y los
muebles de la oficina.
 ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Estimó los gastos de teléfono cerca de US$1,800 anuales; este costo no variaría
con el nivel de ventas en la medida en que las ventas no excedan los US$100,000
por año.

También estimó que costaría US$13,800 al año contratar los viernes a una
persona que desempeñara todas las tareas secretariales y llevara los libros.

Un fabricante independiente de productos cosméticos convino manufacturar y

vender su estuche cosmético a US$1 la unidad.

Tessy confiaba en que podría vender cada unidad en US$9.

Tessy ahora debe tomar la decisión de iniciar o no su negocio ???

 ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Aunque ella tiene gran talento para los cosméticos, no confía en su capacidad
para tomar decisiones comerciales, por tanto decidió buscar ayuda profesional en
su sobrino, Richard Debit, quien es contador .
Ella resumió toda la información para el señor Debit, como sigue:

Arriendo anual US$ 14400

Gastos anuales de teléfono US$ 1800
Costo del empleado los viernes US$ 13800
Costo por estuche US$ 1
Precio de venta por estuche US$ 9

El contador dijo que no podría recomendarle la iniciación de su negocio sin

conocer aproximadamente la cantidad de estuches compactos que ella
esperaba vender.

"¿Por qué?", dijo ella, "¿tienes que saber eso?"

 ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Richard le explicó a su tía que, independientemente de la cantidad de estuches

que vendiera, incurriría en el costo fijo del arriendo anual, el gasto de teléfono y
el costo del empleado los viernes.
Este costo fijo total anual sería de US$30,000 (US$14,400 de arriendo + US$1,800
de teléfono + US$13,800 de secretaria).

Puesto que se recibirían US$9 en ingresos por la venta de cada estuche

cosmético, y el costo de comprar una unidad es de US$1, esto significa que se
lograría una "utilidad" de US$8 por cada unidad vendida.

Con el fin de alcanzar un punto de equilibrio justo, deben venderse 3,750

unidades (US$30,000/ US$8) para cubrir el valor total anual del costo fijo de
US$30,000.
 ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Tessy estaba encantada. Ella confiaba en que podría vender fácilmente más de
3,750 estuches de cosméticos que se requerían para alcanzar el punto de
equilibrio.

"Espera", dijo su sobrino, "hay algo más que debemos analizar antes de que
tomes tu decisión”:

Richard le explicó que 3,750 era la cantidad necesaria sólo para alcanzar el punto
de equilibrio, pero él esperaba que a ella le interesara obtener una utilidad.

"Por supuesto", respondió Tessy,

Esperaba al menos ganar US$40,000 al año, o no se justificaría perder mi tiempo

en la iniciación de este negocio.

¿Cuánto tengo que vender para obtener una utilidad de US$40,000 antes de
impuestos?".
 ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Richard le explicó que la venta de 3,750 unidades sería necesaria para alcanzar el
punto de equilibrio, pero tendrían que venderse 5,000 unidades adicionales para
generar una utilidad de US$ 40,000 antes de impuestos.

Entonces para generar una utilidad de US$ 40,000, tendría que vender 8750
unidades de su producto.

Cuanto ganaría si solo lograra vender 7,000 unidades? Pregunto la Tia

El contador indico: Los costos fijos son US$ 30,000 y los costos variables serian
US$ 7,000 entonces los costos totales seria de US$ 37,000.

El ingreso seria: US$ 63,000, en este caso la utilidad antes de impuestos seria:
US$ 26,000 (que representa los ingresos – los costos)
 ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Para determinar el PUNTO DE EQUILIBRIO, se dividió el COSTO TOTAL fijo entre la

utilidad de cada unidad vendida (precio de venta – costo de compra de cada
unidad)

Margen de contribución por unidad = Precio de venta por unidad – costo variable
por unidad
ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
 ANALISIS COSTO –VOLUMEN - UTILIDAD

El análisis del punto de equilibrio indica el nivel de ventas en el cual las utilidades serán
cero.

Con frecuencia, la gerencia requiere información en cuanto a la utilidad para determinado

nivel de ventas y el nivel de ventas necesario para lograr una utilidad objetivo.

Para cualquier nivel dado de ventas, puede determinarse la utilidad para una línea de
productos específica, como sigue:

Utilidad = Ingreso total- Costo variable total - Costo fijo total

Utilizando la misma notación empleada anteriormente para el punto de equilibrio en

unidades, la utilidad puede expresarse así:

Utilidad = P * C – CU * C - CF
 ANALISIS COSTO –VOLUMEN - UTILIDAD

Dados un precio de venta, un costo variable por unidad, unos costos fijos totales y un nivel
de ventas específicos, la utilidad puede determinarse sustituyendo la ecuación anterior.

En el ejemplo del estuche cosmético que Tessy esperaba vender, las ventas estimadas eran
7,000 unidades.

Puesto que el precio de venta esperado era de US$9 por unidad,

el costo variable esperado era de U5$1 por unidad y
los costos fijos totales eran de U5$30,000,
entonces la utilidad sería de U5$26,000,

como se ilustra a continuación:

Utilidad = (U5$9 * 7,000) - (US$1 * 7,000) - US$30,000 = US$ 26,000

 ANALISIS COSTO –VOLUMEN - UTILIDAD

La diferencia entre la línea de ingreso total y la de costo total a determinado nivel de

ventas es la utilidad.

Obsérvese que a cualquier punto por encima de 3,750 unidades (punto de equilibrio)
habrá una utilidad.

Por debajo de este nivel habrá una pérdida. Supóngase que la gerencia deseaba conocer el
nivel de ventas en unidades necesario para generar una utilidad objetivo.

Por tanto, la cantidad de unidades que deben venderse con el fin de generar una utilidad
objetivo es como sigue:

Ventas para lograr una utilidad objetivo (en unidades) = Utilidad objetivo + Costos fijos
totales / Margen de contribución por unidad

Ventas para lograr una utilidad objetivo =US$40,000 + US$30,000/US$9 - US$1

= 8,750 unidades
 ANALISIS COSTO –VOLUMEN - UTILIDAD

ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO Y DEL COSTO-VOLUMEN-UTILlDAD: CÁLCULOS

Carey Company vendió 100,000 unidades de su producto a US$20 por unidad. Los costos
variables son US$14 por unidad (costos de manufactura de US$ 11 y costos de venta de
US$3). Los costos fijos se incurren uniformemente durante el año y ascienden a
US$792,000 (costos de manufactura de US$50O,OOO y costos de venta de US$292,000).
No hay inventarios iniciales ni finales.

a. Calcule el punto de equilibrio para este producto en dólares y en unidades.

b. Calcule la cantidad de unidades que deben venderse para generar una utilidad neta
antes de impuestos sobre la renta de US$60,000 para el año.
c. Si la tasa de impuestos sobre la renta es del 40%, calcule la cantidad de unidades que
deben venderse para obtener una utilidad después de impuestos de US$90,000.
d. Si los costos de mano de obra son el 50% de los costos variables totales y el 20% de los
costos fijos totales, ¿un incremento del 10% en sueldos y salarios en cuánto aumentaría la
cantidad de unidades requeridas para alcanzar el punto de equilibrio?