ADMINISTRACION DE RECURSOS

HUMANOS Y PRODUCTIVIDAD

Docente: Juan Carlos Vargas Reinaga

 CAP. 3 ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL DEPARTAMENTO DE RRHH

El departamento de Administración RRHH cumple con

diversas funciones dentro la organización dependiendo de
su tamaño y complejidad.

Estas funciones del departamento de ARH consisten en:

Desarrollar y administrar políticas, programas y

procedimientos para proveer una estructura administrativa
eficiente.

Desarrollar empleados capaces, implementar trato

equitativo, oportunidades de progreso, satisfacción en el
trabajo y una adecuada seguridad en el mismo.
 RESPONSABLE DE LA FUNCION
DE PERSONAL

Dependiendo el tipo de empresa siempre será necesario que alguna

persona se haga cargo de las funciones de personal

Algunos autores sugieren que las funciones pueden desarrollarse de dos

maneras

-Como parte de la labor propia de todo jefe con sus subordinados

directos.

-Como la función de un Profesional especializado, que por

conocimientos o experiencia se encargue de las actividades referidas al
personal en toda la organización
 VIGENCIA DEL DEPARTAMENTO DE
RRHH

El Departamento de ARH desarrolla una actividad transitoria que se

justifica por la falta de preparación de los jefes de línea

Todos los jefes de línea podrán contar algún día con la preparación y
tiempo necesarios para desarrollar de manera eficiente las funciones de
personal

En empresas modernas se ha incorporado la especialización por lo que

resulta absurdo que cada jefe de línea hiciera su propio sistema de
admisión de personal, de valoración, etc.
 FUNCION TECNICA DE PERSONAL

Para que las actividades empresariales se cumplan, es necesario que

haya un adecuado registro y control del capital humano.

Con el control y registro del personal, se trata de asegurar que la

organización marche de acuerdo con lo previsto.

Este proceso técnico se aplica desde el momento en que el colaborador

ingresa a laborar a la Institución.

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Los instrumentos técnicos de registro y control del desarrollo del recurso
humano, serán establecidos de acuerdo a las necesidades, naturaleza y
exigencias de la empresa o institución, siendo dentro de los más
utilizados los siguientes:

- La Ficha Personal
- La Ficha Social
- La Tarjeta de Control Diario de Asistencia
- Las Papeletas de Autorización de Salidas, etc.

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 COMO ORGANIZAR EL
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
En una pequeña empresa:

-Personal: No se justifica personal sin embargo el gerente, un funcionario

de mando intermedio un funcionario de nivel inferior puede desempeñarse
como tal.

En una mediana empresa:

Personal: Jefe de personal, un auxiliar encargado de las relaciones

laborales

En una empresa grande:

Personal: Un director de personal, un subdirector

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Para apoyar esta forma de clasificar las empresas, la UE establece los siguientes
escalones:
0 empleados (autoempleo)
1 a 9 empleados (microempresa)
10 a 49 empleados (empresa pequeñas)
50 a 249 empleados (empresa mediana)
250 a 499 empleados (empresa grande)
500 o más empleados (empresa muy grande)

A nivel Latinoamericano se clasifica de la siguiente forma

Sector / Tamaño Industria Comercio Servicios
Microempresa 0-10 0-10 0-10
Pequeña Empresa 11-50 11-30 11-50
Mediana Empresa 51-250 31-100 51-100

En Bolivia se clasifica de la siguiente forma

Sector / Tamaño Industria Comercio Servicios
Microempresa 0-5 0-4 0 -8
Pequeña Empresa 6-30 5-30 9-40
Mediana Empresa 31- 31- 41-
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 POSICION JERARQUICA DEL
DEPARTAMENTO DE PERSONAL

Se debe ubicar en los más altos niveles jerárquicos de la organización que

dependa directamente de la gerencia general, Dirección general o
Presidencia.

-Por ser una función básica dentro de toda organización

-La experiencia indica que cuando un jefe se encuentra en nivel Jerárquico
bajo e incluso intermedio los trabajadores la observan como secundaria
-Si el departamento de personal se encuentra en un nivel intermedio el
jefe reportara a los otros jefes

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 DEPARTAMENTO STAFF O
FUNCIONAL?

La naturaleza de la autoridad del departamento de personal debe ser:

De tipo Staff : debido a que solo se programan y asesoran actividades,

sirven a los jefes de línea para su adecuado funcionamiento

De tipo Funcional : en este caso toma decisiones que son obligatorias a

los jefes de línea en todos los asuntos compatibles a la función de
personal (admisión, retiro, incremento de salarios, vacaciones ,etc.)

De tipo Lineal : no se considera que la autoridad deba ser de este tipo

salvo la que ejerce sobre los empleados del propio departamento.

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 FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO
DE PERSONAL

Si los recursos humanos son administrativos efectivamente, los encargados

de RRHH deberán ocuparse de cada elemento de dicho proceso, de igual
modo tienen la responsabilidad de asesorar, ayudar a los otros
administradores sobre como ejecutar estos elementos en el proceso, los
cuales requieren de una buena administración de personal.

Planeación: Es esencialmente el prever y preparase para satisfacer

situaciones que pueden afectar las operaciones de la institución. Por lo
tanto, incluye determinar los objetivos que han de ser logrados y las
acciones que se deben ejecutar para lograr esos objetivos.

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Organización. El organizar es esencialmente un proceso de construir, esto
incluye el dividir y agrupar tareas, así como determinar las
responsabilidades y autoridades de cada una de las unidades de la
estructura organizacional, definiendo las interrelaciones que surgen o
existen entre las unidades.

Integración. El papel de esta etapa comprende el buscar, seleccionar,

contratar, adiestrar y desarrollar los recursos humanos que necesita la
institución.

Dirección. Consiste en verificar y supervisar que las actividades

planeadas se lleven a cabo, por lo que se debe mantener una adecuada
comunicación con el personal.

Control. El evaluar y medir el rendimiento para determinar hasta que

punto se están logrando los objetivos se llama control
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FIN DE LA PRESENTACION

GRACIAS
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