OPERATIVO DE EMERGENCIAS COOMEVA REGIONAL CR 33 ASESORIA EN PREVENCIÓN DE EMERGENCIAS DE BENEFICIOS INTEGRALES OPORTUNOS - BIO LEONARDO OCHOA SANCHEZ: EJECUTIVO DE RIESGOS LABORALES Objetivos:
Reforzar el conocimiento de los integrantes del COE sobre
organización, funciones y los procedimientos contemplados en el Plan Especifico de Emergencias de la sede así como la organización, funciones antes durante y después de una emergencia. Responsabilidades del Comité de Emergencias: Definir CSA-ST-FT-09_Plan de Trabajo Anual de acuerdo a riesgos identificados en el CSA-ST-FT-58_Análisis de Vulnerabilidad. Realizar seguimiento a las actividades definidas en CSA-ST-FT-09_Plan de Trabajo Anual en reuniones periódicas. Participar en actividades de capacitación y entrenamiento en temas afines definidas en el GC-FT-491_ Plan de Formación. Participar en los simulacros de acuerdo a sus funciones dentro del comité de emergencias. Realizar reuniones periódicas con el fin de evidenciar la necesidad de actualizar el CSA-ST-DC-02_Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias. Realizar seguimiento a las acciones planteadas en los planes de acción en la herramienta de gestión. Diligenciar ST-FTOO5_Acta de reunión, en las reuniones periódicas, en donde se realiza el seguimiento y cumplimiento de compromisos. RESPONSABILIDADES DEL COMANDANTE DEL INCIDENTE Establecer el Puesto de Mando Unificado (PMU). Evaluar la situación. Convocar a las reuniones periódicas con el fin evidenciar de gestionar las acciones que permitan mitigar los riesgos identificados en el Análisis de Vulnerabilidad. Determinar los objetivos para el control de la Emergencia, sus prioridades inmediatas, la(s) estrategia(s) y táctica(s) a seguir. Establecer el nivel de organización necesaria para el cumplimiento de los objetivos, evaluando mediante el monitoreo continuo de la operación y la efectividad de la organización. Administrar los recursos físicos, económicos y humanos para atender la Emergencia. Elaborar, aprobar e implementar las acciones para el control de la Emergencia. Coordinar las actividades del Staff de Comando y Secciones. Aprobar solicitudes de recursos adicionales o su desmovilización. Autorizar la entrega de información a los medios de comunicación o de interés. Aprobar la desmovilización de los recursos cuando sea apropiado. Asegurar que los reportes post-Emergencia estén completos. Presentar el Informe Final. Staff de Comando Seguridad: Vigilar las condiciones de seguridad física antes, durante y después. Implementar medidas para garantizar la seguridad de todo el personal asignado antes, durante y después. Comunicaciones: Atender los medios de prensa, instituciones y público en general, esperando el direccionamiento de Comunicaciones Corporativas (GECC). Enlace: Comunicar con entidades externas mediante directorio telefónico de las entidades de apoyo (Policía, Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Tránsito, empresas municipales, entre otros), toda participación de entes externos debe contar con la autorización del Comandante de Incidente. Secciones Planificación: Prepara y divulga las acciones para el control de la Emergencia, así como, registra y lleva el control del estado de todos los recursos de la Emergencia. Ayuda a garantizar que el personal de respuesta, cuente con la información precisa y proporciona recursos como mapas y planos de los sitios. Las funciones principales son: Prever las necesidades en función de la Emergencia. Recolectar, analizar y difundir la información acerca del desarrollo de la Emergencia a nivel interno en el Comité de Emergencias. Plantear las acciones para el control de la Emergencia para el siguiente periodo operacional. Recopilar toda la información escrita de la Emergencia. Planificar la desmovilización de todos los recursos de la Emergencia, cuando ya no sean requeridos. Registrar las acciones desarrolladas en la Emergencia o simulacro en el formato SCI-201. Operaciones Organiza, asigna y supervisa todos los recursos tácticos o de respuesta asignados a la Emergencia o evento. Se manejan todas las operaciones de respuesta. Las funciones principales son: Tener bajo su cargo los Coordinadores de Evacuación y los Brigadistas. Velar por la seguridad de los Brigadistas al momento de interactuar con la Emergencia. Participar, implementar y ejecutar las acciones para el control de la Emergencia. Determinar las estrategias y tácticas. Determinar las necesidades y solicitar los recursos adicionales que se requieran al Comandante de Incidente. Direccionar el recurso de Grupos de apoyo Externo para la atención de la Emergencia y brindar información al Comandante de Incidente. Logística Proporciona todos los recursos y servicios requeridos para facilitar y apoyar las actividades durante la Emergencia. Las funciones principales son: Proporcionar instalaciones, servicios y materiales para apoyo durante el evento, operativo o Emergencia. Proporcionar, en caso de ser solicitado por el Comandante de Incidentes, agua, alimentación, servicios médicos, sanitarios y descanso durante el evento. Proporcionar equipos de comunicaciones, suministros, transporte y cualquier requerimiento que se necesite durante la Emergencia. Realizar control del inventario de los recursos utilizados con el fin de garantizar su reposición. Administración/Finanzas: Recibir el control del inventario de los recursos utilizados en la Emergencia por parte de Logística. Realizar control de todos los aspectos del análisis financiero costos de la Emergencia, incluyen la negociación de los contratos y servicios. Llevar el control del personal y de los equipos, documentar y procesar los reclamos de los accidentes y las lesiones que ocurran durante la Emergencia. Mantener un registro continuo de los costos asociados con la Emergencia y preparar el informe de gastos. REQUERIMIENTOS PARA EL COE El puesto de comando deberá tener disponible, como mínimo, lo siguiente: Comunicación telefónica directa con el exterior, especialmente con Bomberos, Policía, Cruz Roja y Servicios Médicos locales. Juegos completos de planos de las instalaciones. Información completa sobre sistemas de protección existentes. Listas de personas y organizaciones claves para casos de emergencias, como: funcionarios de la compañía, con sus teléfonos de localización en horas no laborales, centros de atención médica, un ejemplar completo del Plan de Emergencias, Un botiquín de primeros auxilios y unos equipos de protección; iluminación de emergencia y linternas con pilas. TENGA MUY EN CUENTA Cerciorarse siempre de la situación de emergencia, no confiar en rumores, enviar a funcionario de la brigada o líder de evac a verificar. Mantener habilitado el sistema de alarma así como divulgar su procedimiento y activación entre el personal de la empresa Evaluar la situación y asignar el nivel de la emergencia Comunicar la Situación según cadena de llamadas y solicitar apoyo para el llamado a organismos de seguridad y socorro Comunicar la situación de emergencia a la administración del edificio y si es necesario a las demás empresas que se encuentran en el. Cerciorarse de que la Brigada cuente con suficientes recursos para la atención del evento Seleccionar el Punto de Encuentro según la Emergencia y dar la orden a los Lideres de Evacuación Solicitar a la brigada el registro de lesionados, Solicitar informe de las actividades frecuentemente a los Lideres de Grupos Gestionar la clase de transporte a aplicar para los pacientes que no se puedan mover por sus propios medios Recibir parte de los Lideres de Evacuación del personal y su estado en el Punto de Encuentro Ordenar el retorno a las instalaciones una vez verificadas las condiciones de seguridad en la sede Temas a tratar Sistema Comando de Incidentes Estructura y organización del plan de emergencias Análisis de vulnerabilidad Ejercicio de simulación de escritorio Salida de practica de campo Comunicaciones en emergencias Edan *Evaluación de daños y análisis de necesidades Liderazgo en emergencias Primeros auxilios y manejo de extintores Criterios de evacuación