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COMUNICACIÓN
DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LINGÜÍSTICA
CARACTERÍSTICAS
ÁREA DE DIFUSIÓN
Las entidades que conforman el Sector Privado emplean la carta en vez del oficio
para su comunicación externa.
FACULTADES PARA FIRMAR OFICIOS
CÓDIGO
2 espacios
DESTINATARIO
2 espacios
ASUNTO
2 espacios
REFERENTE
3 espacios
TEXTO O CUERPO
3 espacios
ANTEFIRMA
5 espacios
1 espacios
FIRMA
POSFIRMA
2 espacios
ANEXO
2 espacios
CON COPIA
3 espacios
PIE DE PÁGINA
REDACCIÓN DEL TEXTO
CLASES DE OFICIOS
Oficio múltiple
Oficio simple Es aquel que va
Es aquel que va dirigido
dirigido a un solo simultáneamente
destinatario. a varios
destinatarios.
PODER JUDICIAL-CUSCO
Av. El Sol s/n – Cusco
MEMBRETE Teléfono: 253018
ANTEFIRMA Atentamente,
FIRMA SELLO
POSFIRMA Dr. MARCELO TORRES GRAJEDA
Fiscal
Atentamente,
Dr. MARCELO TORRES GRAJEDA
Fiscal
C.C.:
Despacho judicial
Secretaría
MTG/dcs
EL MEMORANDO
Es un documento simplificado de uso muy
difundido en los organismos dependientes del
Estado y en las entidades del Sector Privado. Es
flexible y práctico, breve y directo.
Área de difusión
Es un documento de carácter interno, porque solamente
se difunde dentro de una institución o empresa.
Establece comunicación entre todos los trabajadores de
una institución o empresa, al margen de su nivel o
jerarquía. Por ejemplo.
El gerente de una empresa a sus empleados.
El director du una I.E. a sus profesores.
Facultad para firmar memorandos
Tienen todos los servicios o miembros de una
empresa, sin distinción alguna.
Clases de memorándum
a. Memorándum simple
Se utiliza para comunicar disposiciones, remitir, pedir o
transcribir documentos, dar a conocer la realización de
actividades o ejecución de tareas y, en general, para
informar asuntos diversos de trabajo a un solo
destinatario.
Características.- Comparte las mismas características
que el oficio simple, pero con la diferencia que en el
código lleva la palabra “memorando” como nombre del
documento.
MEMBRETE
2 espacios
DENOMINACIÓN DEL AÑO
3 espacios
LUGAR Y FECHA
2 espacios
CÓDIGO
2 espacios
DESTINATARIO
2 espacios
ASUNTO
2 espacios
REFERENTE
3 espacios
TEXTO O CUERPO
3 espacios
ANTEFIRMA
5 espacios
1 espacios
FIRMA
POSFIRMA
2 espacios
ANEXO
2 espacios
CON COPIA
3 espacios
PIE DE PÁGINA
MEMORANDO Nº 082-19-CCRP/GG
Hago de su conocimiento que, por disposición superior, debe Usted proporcionar informes
semanales a esta unidad a cerca de su participación en el “Curso sobre Mercadotecnia, que se
desarrollará en el auditorio del Centro Comercial Real Plaza.
Atentamente,
………………………………………….
Ad. LUIS A. JAIMES CANAL
Gerente General
C.C.:
Archivo
LJC/rsf
“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD”
Cusco, 25 de enero de 2019
MEMORANDO N°102-19-DR
Señor: Ing. DARWIN HUAMÁN URBINA
Jefe de Unidad de Abastecimientos
Atentamente,
…………………………………….
Arq. RODRIGO VILCA MENA
Director Regional
c.c.:
Archivo personal
RVM/srv
MEMORANDO MÚLTIPLE
Se usa para hacer conocer disposiciones
o cualquier otra información, en forma
simultanea, a varios destinatarios.
Características.- Tiene las mismas
características que posee el oficio
múltiple, con la diferencia que emplea
“memorando múltiplo” como nombre del
documento.
En algunas entidades lo conocen con el
nombre de “memorando circular”.
“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD”
OBLIGATORIAS COMPLEMENTARIAS
Sumilla
Destinatario
Anexo
Datos “Con copia”
personales
Pie o conclusión
Texto o cuerpo
Lugar y fecha
Firma
SOLICITA: Certificado
1
de trabajo
5 POR LO EXPUESTO:
Es justicia que espero alcanzar.
7 ------------------------------------
CLASES
A) SOLICITUD INDIVIDUAL
USOS
Redacción de la Sumilla
POR LO EXPUESTO:
SOLICITUD DE PRÉSTAMO
USOS
CARACTERÍSTICAS
Los que al pie firmamos, obreros que trabajamos en la restauración de la casa "Ivazeta", situada en el
jr. Rázuri 652 de esta ciudad, ante usted con el debido respeto nos presentamos y decimos:
Que, desde el 26 de enero último no hemos recibido nuestros salarios por motivos que desconocemos.
Que, el día de hoy hemos cursado un documento al Arq. Javier Ferreyros de la Jara, responsable de la
obra, informándole que a partir el 01 de febrero le damos un plazo de 48 horas para que solucione el
pago de nuestros salarios.
Que, en el caso de no recibir respuesta favorable hasta el vencimiento de dicho plazo, nos
declararemos en huelga de brazos caídos, sin responsabilizarnos de las pérdidas que este hecho
pudiere ocasionar.
POR LO EXPUESTO:
Solicitamos a Ud. interceder sus buenos oficios para que nuestro justo reclamo se solucione en el más
breve plazo.
Cajamarca, 28 de enero de 2018
POR LO EXPUESTO:
Solicitamos al despacho de su digno cargo acelerar el reinicio de la construcción de nuestra carretera lo más
pronto posible.
Clases de informe
Informe ordinario
Lo usan los que desempeñan cargos para
informar a sus superiores sobre el avance de
acciones programadas.
Sirve para evaluar el desarrollo de acciones
previstas, porque proporciona información
sobre el porcentaje de avance en periodos
determinados y sobre las condiciones en las
que se ejecutan dichas acciones.
Características
• Es regular y rígido
Atentamente,
ANTEFIRMA
FIRMA SELLO Lic. EDITH BACA HUILLCA
POSFIRMA Jefa de Personal Administrativo
ANEXO ANEXO:
Copia de la nomina de asistencia
CON COPIA C.C.:
ARCHIVO
EBH/mtc
Informe extraordinario
Lo usa los responsables o
miembros de comisiones
(tengan o no responsabilidad
directiva) o cualquier otro
servidor para comunicar a sus
superiores asuntos de
diversos tipos de trabajo.
Características
• Es irregular y flexible; es decir, no se fijan periodos estrictos
para su remisión ni normas rígidas para su redacción.
• Los informes extraordinarios se envían:
1. A pedido de la autoridad.