LA GESTION DE PROJET

APPROCHE, MÉTHODOLOGIE
ET OUTILS
 Pourquoi la gestion de
projet?
• Le chargé de projet d’aujourd’hui
fait face
– à une complexité croissante de son
environnement interne et externe;
– À une limitation des ressources
(pénurie de main d’œuvre, limite de
compétences, etc.).
LA GESTION DE PROJET

Une question de méthodologie et

de direction d’équipe
Pour réussir en gestion de projet

Il faut disposer
• des habilités (connaissances &
compétences) particulières en gestion
de projet;
• des moyens et des outils appropriés
qui permettent de mener à terme un
mandat à l’intérieur des objectifs et des
moyens fixés.
 LA DÉMARCHE GLOBALE
• Définir un projet/ses livrables
• Structurer un projet
• Planifier la production et le contrôle
• Évaluer les risques et les plans de
contingence
• Diriger une équipe de production
• Contrôler la qualité
• Finaliser le projet
 PMI
Project Management Institute
• Organisation mondiale
• Mission: faire progresser l’art du
management de projet:
– Pratiques classiques largement
appliquées;
– Pratiques novatrices en émergence.
• PMBoK (Project management Body
of Knowledge)
 La gestion de projet - PMI
Le Management:
• De l’intégration;
• Du contenu/livrables;
• Des délais;
• Des coûts;
• De la qualité;
• Des ressources humaines;
• Des communications;
• Des risques;
• Des approvisionnements.
 La gestion de projet
Dans l’industrie des jeux vidéos
• Comment commencer un projet de jeu?
• Comment se passe la pré-production idéale?
• Comment l'information est transigée dans
l'organisation à partir de l'idée de départ
jusqu'à la création de l'échéancier?
• Comment monter correctement un projet sous
MS project?
• Qui se sert de MS projet ?
• Comment décortiquer les tâches?
 Structure du bureau de projet

Christian Philippe Kathleen Luc Pierre Jef

Directeur artistique Directeur animation Directrice production Directeur technologique Producteur exec vp Ventes

Assistant(e)
(direction production)

Valerie Jef Charles Vincent Manuel Marie-Eve Jimmy

chargé projet Chargé projet Chargé projet Chargé projet chargé projet chargé projet chargé projet
)

Pierre
assistant chargé projet
 Comment commencer un projet de
jeu?

• Idée de départ / brainstorm en

équipe
• Faire des choix (idées/style/public
visé/game play…)
• Synthétiser
• Rédiger un synopsis
 La pré-production

• Contenu/livrables
• Scénario / Game design / Level design
• Évaluation du temps de production
• Visuel (design / décors / perso)
• Animation (perso/animatix)
• Interface design
• Programmation (fonctionnalités/DB/navigation/etc.)
• Approvisionnement (fournisseurs externes)
• Sons/voix/musique
• Gestion projet (10-15% du total)
• Autres
 La pré-production
(suite)

• Évaluation des risques: interdépendance

des tâches, délais potentiels, manque de
ressources, manque de compétences,
demandes de changement, etc.
• En fonction de l’évaluation des risques: Prévoir
différents processus permettant de faciliter la
gestion du projet:
– Processus de demande de changement;
– Processus d’approbation des livrables;
– Processus de gestion des risques; etc.
 La pré-production
(suite)

• Évaluer les ressources humaines

disponibles
• Établir un échéancier de production
(Alpha, Beta, Gold)
• Prévoir un contrôle de qualité
• Prévoir un mode de communication
efficace entre les différents acteurs du
projet
 3 étapes principales de
livraison
• Alpha
• Beta
• Gold

• Il faut prévoir plusieurs livrables

intermédiaires en cours de
production qui nécessiteront des
approbations du client
 Un projet sous MS-project
1ière étape: Définir les conditions de départ

• Toujours fonctionner de manière

chronologique
• Créer un nouveau MS-project (date
départ, identification, taux horaire,
calendrier standard, semaine travail,
heures travail/jour, fixer type tâche par
défaut: durée fixe, désactiver nouvelles
tâches non pilotées par effort)
 Un projet sous MS project
2ième étape: liste des tâches

• Établir tâches principales à faire

(récapitulatives)
• Établir principaux livrables ou
toutes autres dates butoires
(jalons: Alpha, first playable, Beta,
Gold, etc.)
• Décortiquer chaque tâche en sous-
tâches (effectuer mise à niveau)
 Un projet sous MS project
3ième étape: travail & interdépendance

• Évaluer et indiquer le travail à faire

(work) pour accomplir chacune des
sous-tâches
• Évaluer et indiquer les contraintes et
interdépendances entre les différentes
tâches et sous-tâches
(prédécesseurs, contraintes)
• Identifier les tâches avec marge /
chemin critique
Contraintes et interdépendances
(prédécesseurs)
La méthode des antécédants

• 4 types de liens logiques possibles :

1.Début – début
2.Début – fin
3.Fin –fin
4.Fin – début
Contraintes et interdépendances
(suite)

Une tâche peut avoir:

• Un ou des prédécesseurs: pour
débuter cette tâche peut nécessité
qu’une ou plusieurs autres tâches soient
treminées ou entammées);
• Une ou plusieurs contraintes: peut
avoir à être terminée ou entammée
pour permettre le début ou la fin d’une
ou plusieurs autres tâches.
 MARGE de manoeuvre
1. Marge totale:
Période de temps qu’une activité peut être
retardée sans retarder la date de fin du
projet.

2. Marge libre:
Période de temps qu’une activité peut être
retardée sans retarder le début au plus tôt
de l’activité suivante;
Marge libre > zéro indique qu’il y a du
temps de disponible (buffer).
MARGE de manœuvre
(suite)
Déterminer le marge de manoeuvre par
activité:
 Début au plus tard / fin au plus tard;
 Début au plus tôt / fin au plus tôt.
 DURÉE VERSUS TRAVAIL
Déterminer pour chacune des tâches à
faire:
• Temps nécessaire (travail, effort,
work) à investir pour réaliser cette
tâche;
• Temps disponible (durée) pour
réaliser cette tâche compte tenu de ses
prédécesseurs et de ses contraintes.
MÉTHODE DU CHEMIN CRITIQUE
Identifier le chemin critique
 Calculer la marge libre
 Identifier les activités/tâches
avec une marge = zéro

 Marge libre du chemin critique = zéro

 Un projet peut avoir plus d’un chemin
critique
 Le chemin critique le plus long du projet
définit la durée du projet
 Un projet sous MS project
3ième étape: la liste des ressources

• Affecter une ou plusieurs ressources à

chacune des sous-tâches
• Analyser l’utilisation des ressources
(attention à la surutilisation)
• Apporter les correctifs nécessaires
(délais imposé, changement
d’affectation, ajout de prédécesseurs,
etc.)
Un projet sous MS project
4ième étape: enregistrement de la
planification initiale
À cette étape vous aurez planifié:
– Durée
– Travail
– Coût
– Date de début / date de fin
Sur la base de ces informations
‘planifiés’ l’analyse comparative entre
les prévisions et l’avancement réel du
projet est rendu possible
 Un projet sous MS project
4ième étape:suivi avancement de projet

• Effectuer le suivi d’une mise à jour de

l’avancement des tâches
• Comparer les données réelles à celles
des prévisions
• Indices de performance d’un projet
 Méthodes novatrices
en gestion de projet

• Méthode Agile
• Méthode Scrum