ANALISI JABATAN

D. Surya Admaja  Imron Hamzah

 Suatu kegiatan pengumpulan data/informasi
yang menyangkut tentang sesuatu jabatan/pekerjaan
untuk menetapkan uraian jabatan/pekerjaan dan persyaratan jabatan/pekerjaan
Tujuan Analisis Jabatan

Uraian Jabatan Persyaratan Jabatan

• Identifikasi jabatan/pekerjaan • Pendidikan
• Ringkasan jabatan/pekerjaan • Tingkat Kecerdasan minimum
• Rincian tugas yang dilaksanakan
• Pengalaman
• Pengawasan yang diberikan dan
diterima • Keterampilan
• Hubungan dengan jabatan atau jenis • Kesehatan
pekerjaan lainnya
• Bahan, alat, dan mesin yang
dipergunakan
• Kondisi lingkungan kerja
 Job Description
uraian yang menggambarkan bagaimana suatu jabatan/pekerjaan itu
dilaksanakan, bagaimana wewenang, tanggung jawab, hubungannya
dengan jabatan/pekerjaan lain dan risiko jabatan/pekerjaan tsb.

Job Specification
uraian tentang persyaratan yang diperlukan bagi seseorang yang
akan memangku/melaksanakan sesuatu jabatan/pekerjaan.
Manfaat Analisis Jabatan

• Menetapkan dasar penggajian

• Menyusun persyaratan kerja
• Merencanakan kebutuhan sumber daya manusia yang dibutuhkan
perusahaan
• Menentukan kebutuhan training bagi karyawan
• Menetapkan standar prestasi kerja
• Penataan jabatan
• Menjadikan jelas tugas dalam pekerjaan bagi karyawan
• Memperbaiki aliran atau alur kerja
Tahapan

Persiapan Awal
identifikasi pekerjaan dan penyusunan daftar pertanyaan
Pengumpulan Data
Observasi, Interview, Kuosioner, Jurnal Harian
Penyempurnaan data
Dari data yang diperoleh lalu dipisah untuk memperoleh data
yang relevan, yang untuk selanjutnya siap digunakan dalam
berbagai bentuk seperti diskripsi pekerjaan, spesifikasi pekerjaan
dan standar-standar pekerjaan
Metode

• Observasi
• Interview
• Kuesioner
• Buku catatan harian/jurnal kerja harian
Aspek Yang Diungkap

Deskripsi Kerja
Suatu catatan yang sistematis mengenai tugas maupun tanggung jawab
pada jabatan tertentu. Meliputi:
• Nama jabatan yang diduduki.
• Tugas yang dikerjakan pada jabatan tersebut.
• Hubungan dengan jabatan lain.
• Pengawasan yang perlu dilakukan.
• Peralatan yang digunakan atau diperlukan pada jabatan tersebut.
• Iklim kerja
Aspek Yang Diungkap

Spesifikasi Kerja
Persyaratan yang harus dipenuhi oleh pekerja yang akan menduduki suatu
jabatan, supaya dia dapat melaksanakan pekerjaannya dengan maksimal.
Meliputi:
• Persyaratan mengenai minimal pendidikan, pelatihan dan pengalaman
kerja yang dimiliki.
• Persyaratan mengenai wawasan dan kemampuan apa saja yang dimiliki.
• Persyaratan mengenai jenis kelamin dan umur.
• Mengenai kesehatan seperti keadaan fisik dan mental
TERIMAKASIH
D. Surya Admaja  Imron Hamzah