ARCHIVOS

Desarrollo de un… ¿Manual de Procedimientos?

Archivo
Características:

Autenticidad Confiabilidad Integridad Usabilidad

Ciclo vital del documento
• Hasta 1 año
• Documento en el sector
Fase Activa • Valor administrativo, legal y contable

• Hasta 5 años
• Documento en el Archivo
Fase
Semiactiva • Consulta eventual

• Más de 10 años
• Documento en el Archivo
Fase
Histórica • Valor evidencial, testimonial e informativo
Cuadro comparativo de las fases
Instituto Provincial de Desarrollo Habitacional

IPRODHA
Organigrama Provisorio

Presidencia

Asuntos Viviendas
Gerencia de Gerencia Gerencia de Gerencia de Jurídicos Rurales
Coordinación Social Obras Planificación
 Administración

Prensa

Movilidad

Informática
Recursos Humanos

Gerencia de Auditoría

Coordinación Recupero

Despacho General
Archivo
General
Directorio

Digesto Jurídico

Notarial
Logística
Archivo General

Fondo

Entidad Depósito
Archivo
Líneas de trabajo

Ordenamiento y
expurgo de
materiales (en Archivo Desarrollo de Manual
General)
de procedimientos (en
Despacho general)
 Manuales y Bibliografía
cursos teórica
locales

Relevamiento
Leyes y
de la
decretos
institución
Texto
instructivo
Documentos producidos
 Institución
Mayor

Formación ¿y el Manual de Proceso

constante de cambio
Procedimientos…?

Actores
involucrados
 Bibliografía:
• Curso de Capacitación Archivística Básica. Alba María Ibarrola (Jefa Departamento Archivo General de Gobernación)
• Criterios específicos para la organización y conservación de archivos
• Subprocuraduría general. Coordinación de archivos
• Criterios específicos para la organización y conservación de archivos de la Procuraduría Agraria
http://207.249.17.176/Transparencia/Marco_Normativo/Lineamientos%20generales%20Archivo%20Admvo.pdf
• http://www.pa.gob.mx/pa/transparencia/documentos/criterios_especificosv200215.pdf
• Decreto N° 1624 (Gobernación) Manual de Procedimientos de Mesa de Entradas, Salidas y Archivo
• Fernandez, N., Lorusso, S.F. y Roge, E.L. (2004). Guía para la elaboración de un manual de procedimientos para bibliotecas. Buenos Aires:
INAP
• International Council on Archives. (2016). What are archive?. Recuperado el 17 de junio de 2018, a partir de
https://www.ica.org/en/what-archive
• International Council on Archives. (2016). Why archiving?. Recuperado el 17 de junio de 2018, a partir de https://www.ica.org/en/why-
archiving
• Ley I- N°89 (Antes Ley 2970) Ley de Procedimientos Administrativos.
• Ley VII- N° 11 (Antes Ley 2303) Ley de Contabilidad
• Ley X- N°4 (Antes 83) Obras Públicas
• Manual de Archivos de Gestión General de la UAL. Recuperado de
https://cms.ual.es/idc/groups/public/@serv/@archivo/documents/documento/manarchgestion.pdf
• Manual de archivos de oficina . Recuperado de http://www.ua.es/es/bibliotecas/archivo_generaln/index.html
¡Muchas gracias por
su atención!
Paula Mariana Wurm