Habilidades necesarias para un ingeniero de

proyectos

• 1. Introducción
• 2. Responsabilidades y funciones que realiza un Ingeniero de Proyecto
• 3. Habilidades
• 3.1 Comunicación.
• 3.2 Trabajo en equipo.
• 3.3 Gestión del conocimiento.
• 3.4 Técnicas de Negociación Comercial.
 Responsabilidades y funciones principales de
un jefe de proyecto
 Recopilar toda la información técnico-comercial del
contrato con el cliente.
 Planificar y organizar los recursos, así como las
actividades de gestión y supervisión
 Emitir documento NDP que informa a los diferentes
departamentos de las características del trabajo a
desarrollar, adjuntando planning y plan de cobros.
 Elaborar y asumir hoja de presupuesto del contrato
 Distribuir a los diferentes departamentos (O. Ingenieria,
Aprovisionamientos, Programación, Administración, etc.) la
documentación integra del pedido (Planos, especificaciones,
etc.) • Canalizar toda la correspondencia con el cliente y
hacer la distribución interna que proceda. • Dar
conformidad a las Peticiones
 Dar conformidad a las Peticiones de Compra, en cuanto a
fechas, plazo, precios y calidad.
 Conformar todos los pedidos de compras antes de la
emisión al exterior. • Asegurarse del cumplimiento de los
plazos de entrega establecidos en cada actividad e
implantar medidas correctoras en caso de desviaciones
 En caso de desviaciones imputables al cliente, documentar
y gestionar la correspondiente ampliación y modificación
del pedido.

 Asegurarse que al final del pedido el suministro se ha

hecho en su totalidad incluyendo la documentación exigida
(planos, certificados de calidad, protocolos de pruebas,
etc.) de tal forma que no exista ningún impedimento para
proceder a la facturación final y cierre de la obra.
 Una vez concluida la obra, que sea recepcionada y aceptada
por el cliente consiguiendo de éste el certificado
correspondiente • Conseguir del cliente la carta que
certifica que la obra fue desarrollada a su satisfacción en
calidad y plazo. • Hacer la hoja de cierre de obra con el
resultado final. • Dejar al cliente satisfecho y procurar que
siga siendo cliente del Grupo TSK.
Habilidades principales de un jefe de
proyecto
• Se necesitan ciertas habilidades complementarias a las que
se suponen se tienen desde el punto de vista técnico entre
ellas :

 Comunicar bien,

 Saber trabajar en equipo,

 Preparación de negociacione
 La comunicación
• En su acepción más clásica, pero aun vigente, la comunicación
consiste en el intercambio de informaciones entre varios
individuos que establecen una relación reciproca, especifica y
libremente consentida.

• De esta forma, la información transmitida por el emisor y

entendida por el receptor forma o transforma las cosas que
éste creía ó modifica su comportamiento.
• La comunicación como factor fundamental de relación y de
integración de los equipos humanos, se convierte en una
variable estratégica de primer orden en la empresa, en
cuanto que afecta necesariamente a la productividad y en
consecuencia a la rentabilidad.

• Las habilidades para comunicar bien son : • saber

escuchar • saber preguntar • saber expresarse con
corrección • saber redactar un escrito
• Para escuchar correctamente se requiere:
 Establecer un clima agradable
 Estar dispuestos a oír a la persona en sus propios términos
 Estar preparado acerca del tema en cuestión
 Ser comprensivo
 Evitar distracciones
 Resumir las ideas básicas de vez en cuando
 Repetir en esencia lo que ha dicho el interlocutor
 Escuchar como si se fuera a redactar un informe
 Preguntar, tomar notas y sobre todo dominar los
sentimientos
• Para preguntar correctamente debemos consider:
 Las preguntas no deben ofender
 Las preguntas no deben ser cerradas
 Utilizarlas para dirigir una conversación
 Utilizarlas para superar una interrupción
 Deben de provocar atención
 Conseguir información
 Proporcionar información
 Originar pensamiento
 Inducir a una conclusión
¿Qué es lo que hace un ingeniero de proyectos?

• Desarrollar los proyectos de obras de ingeniería en sus

diversas áreas, ya sea estructural, hidráulica, eléctrica,
electrónica, etc., analizando e interpretando los planos de
los proyectos arquitectónicos, efectuando los cálculos y
realizando cómputos métricos y memorias descriptivas, a fin
de aportar la información ...
 ¿Qué es la ingeniería de proyectos?

• La ingeniería de proyectos es aquella etapa en la que se definen los

recursos necesarios para la ejecución de planes o tareas: máquinas y
equipos, lugar de implantación, tareas para el suministro de insumos,
recursos humanos, obras complementarias, dispositivo de protección
ambiental, entre otros.
 Funciones del profesional en proyectos

• Proyectista
• Director de obra
• Representante técnico
• Perito mecánico valuador
• Técnico árbitro
• Asistente técnico
• Asesor consultor
 Proyecto

• Es un conjunto de elementos gráficos y escritos que definen con

precisión el carácter y finalidad de la obra y permiten ejecutarla bajo
la dirección de un profesional, comprende el pliego de bases y
condiciones, planos, presupuesto, llamado a licitación y estudio de
propuestas
 Dirección de obra

• Es la función que un porfesionl desempeña controlndo l fiel

interpretcion de los plnos y la documencion técnc que forma parte
del proyect y la revision y extensión de los certificdos correspndientes
a pgos de l obra en ejecución, incluso el ajuste final de los mismos
 Dirección de obra

• Es la función que un profesional que se desempeña controlando la fiel

interpretación de los planos y la documencion técnc que forma parte
del proyecto y la revisión y extensión de los certificados
correspondientes a pagos de l obra en ejecución, incluso el ajuste
final de los mismos
 Representante técnico

• Es la función que asume la responsabilidad que implica una

construcción, una instalacion,o la provision de equips y/o
materiales , par connsrucciones e industrias