• La fonction Fusion et publipostage permet de créer

plusieurs documents en même temps. La disposition, la

mise en forme, le texte et les graphiques de ces documents
sont identiques. Seules des sections spécifiques de chaque
document varient et sont personnalisées. Les documents
que Word peut créer pour une opération de fusion et
publipostage incluent les étiquettes, les lettres,
les enveloppes et les courriers électroniques en nombre.
Trois documents sont impliqués dans le processus de fusion
et publipostage :
• votre document principal ;
• votre source de données ;
• votre document fusionné.
• Vous pouvez en apprendre davantage sur l’utilisation des
données d’Excel pour le publipostage dans la vidéo
suivante qui fait partie d’un cours de formation : Utiliser le
publipostage à un niveau avancé.
 Étape 1 : préparer les données contenues dans Excel pour
l’opération de fusion et publipostage

• L’étape la plus importante du processus de fusion et publipostage consiste à configurer

et à préparer vos données. Vous allez utiliser votre feuille de calcul Excel en tant que
source de données pour la liste de destinataires.
• Voici quelques conseils pour préparer vos données en vue d’une opération de fusion et
publipostage. Vérifiez les points suivants :
• Les noms de colonnes dans votre feuille de calcul correspondent aux noms de champs
que vous voulez insérer dans votre publipostage. Par exemple, pour vous adresser aux
lecteurs par leur prénom dans votre document, vous devez scinder les colonnes en
noms et prénoms.
• Toutes les données à fusionner figurent dans la première feuille de votre feuille de
calcul.
• Les entrées de données contenant des pourcentages, des devises et des codes postaux
sont correctement mises en forme dans la feuille de calcul, de sorte que Word peut lire
correctement leurs valeurs.
• La feuille de calcul Excel à utiliser pour l’opération de fusion et publipostage est stockée
sur votre ordinateur local.
• Les modifications et ajouts apportés à votre feuille de calcul sont achevés avant la
connexion de celle-ci à votre document de fusion et publipostage dans Word.
 Remarques
• Vous pouvez importer des données de votre
feuille de calcul Excel à partir d’un fichier
contenant des valeur séparées par des virgules
(.csv) ou du texte (.txt), puis utiliser l’Assistant
Importation de texte pour créer une feuille de
calcul.
• Pour plus d’informations, voir Préparer votre
source de données Excel pour un publipostage
dans Word.
 Étape 2 : démarrer le publipostage

• Dans Word, sélectionnez Fichier > Nouveau > Document vierge.

• Dans l’onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage,
sélectionnez Démarrer la fusion et le publipostage, puis choisissez le type de fusion que vous
souhaitez exécuter.
Étape 4 : afficher un aperçu et terminer le processus de
fusion et publipostage
 Étape 5 : enregistrer votre fusion et
publipostage
• Lorsque vous enregistrez le document de
fusion et publipostage, celui-ci reste connecté
à votre source de données. Vous pouvez
réutiliser le document de fusion et
publipostage pour un publipostage en nombre
ultérieur.
• Ouvrez le document de fusion et publipostage
et sélectionnez Oui lorsque Word vous invite à
conserver la connexion.