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interpessoal -
comunicação assertiva
Formador(a): Sónia
Gonçalves
Objetivos
Comunicação assertiva
Particularidades e vantagens do perfil assertivo
Empatia
Escuta ativa/escuta dinâmica
Conceito de contexto comum
Semântica sintaxe
Paralinguagem
Conteúdos programáticos
Barreiras da Comunicação
Barreiras gerais do processo de comunicação
Barreiras internas
Objetivas
Subjetivas
Barreiras externas
Barreiras típicas das diferentes fases do processo
de comunicação
Construção, adaptação, envio, receção e
interpretação da mensagem.
Conteúdos programáticos
Fechadas
Retorno
Reformulação
Processo de comunicação e perfis
comunicacionais
Quando eu
falo
escrevo
desenho gestos
… estarei a comunicar?
Processo de comunicação e perfis
comunicacionais
Quando estou em
• silêncio,
• a pensar,
estarei a comunicar?
Processo de comunicação e perfis
comunicacionais
A comunicação é fundamental:
Permite a produção e a reprodução dos sistemas sociais;
Comunicação verbal:
Silêncios
LINGUAGEM NÃO
VERBAL
Tom de voz
Pronúncia Voz movimentos da
cabeça
Roupas e adornos
Postura
Etc…
Diferentes perfis comunicacionais
Direta ou indireta
Diplomática ou persuasiva
• Agressivo;
• Manipulador;
• Assertivo.
Estilo Passivo
- Expressão Corporal:
• Fala confusa.
• A pessoa sofre.
Estilo Agressivo
- Expressão corporal:
• Máximo contacto visual.
• Postura evasiva.
- Ação:
• Critica as pessoas, e não o seu comportamento.
• Autoritário.
- Consequências:
• Comunica sempre uma impressão de superioridade e de falta de
respeito.
• Postura fechada.
- Ação
• Suspira de impaciência.
Princípios da Assertividade
EMPATIA
• É a capacidade de se por no lugar do outro, tal como ele é.
ESCUTA ATIVA/DINÂMICA
Devemos
• Saber falar.
• Colocar-se em empatia com o outro.
• Centrar-se no que é dito.
• Manter os canais de comunicação abertos.
• Eliminar juízos de valor.
• Não interromper o outro.
• Controlar as emoções pessoais.
• Reformular as mensagens.
• Utilizar as capacidades de intuição, memória e perceção.
Comunicação Assertiva
CONCEITO DE CONTEXTO COMUM
• Tempo
• Espaço
• Meio físico
• Clima relacional
Estrutura cognitiva e o
• Expectativas jogo relacional dos
• Sistemas do conhecimento indivíduos.
• Corpo
• Fatores históricos da vida pessoal
Comunicação Assertiva
Comunicação Assertiva
Barreiras à Comunicação
• Complexidade da mensagem.
• Desmotivação.
• Crenças.
• Papéis sociais desempenhadas.
• Quadros de referência.
• Barulho.
• Desconhecimento do código utilizado.
• Desconhecimento do contexto.
• Estado de saúde.
• Estado de fadiga.
• Deficiências visuais ou auditivas.
Barreiras à Comunicação
BARREIRAS INTERNAS
• Objetivas
Não adequação da linguagem aos papéis sociais.
Diferenciação do meio rural/meio citadino.
Não correspondência da linguagem verbal à linguagem não-verbal.
Barreiras à Comunicação
BARREIRAS INTERNAS (verbais)
• Subjetivas - Emissor
Quando não assimilou os conteúdos e má perceção das motivações
do recetor.
Egocentrismo.
Código inadequado.
Deficiente elaboração mental da mensagem.
Deficiente escolha dos meios/local para
se estabelecer a comunicação.
Barreiras à Comunicação
PROCESSAMENTO FONÉTICO
• É constituído pela Fonética e pela Fonologia.
• Fonética:
É o estudo detalhado dos sons da fala.
Processamento interno da informação
• Fonética divide-se em três áreas de estudo:
Fonética Articulatória – descreve e observa a forma como os sons da
fala são articulados pelo aparelho fonador.
Fonética Acústica – dedica-se ás propriedades acústica dos sons da
fala, analisando o tipo de ondas sonoras que a compõem.
Fonética Percetiva – dedica-se ao estudo dos processos de audição da
fala humana, e do processamento das suas caraterísticas pelo cérebro
humano.
Processamento interno da informação
APARELHO FONADOR
Processamento interno da informação
• Fonologia:
Estuda apenas as realizações físicas que estabelecem significado na
língua e que possuem, um valor significativo.
CONCLUSÃO
O processamento fonético é o processo pelo qual a linguística passa de
forma a transformar os sons (fonética) em significados (fonologia).
Processamento interno da informação
CASA
Processamento interno da informação
CONCLUSÃO
O processamento literal é a
perceção que cada um tem
da realidade.
Processamento interno da informação
PROCESSAMENTO REFLEXIVO
• Consiste:
Na entrada da informação.
Compreensão e organização da informação.
Transformação desta informação em conhecimento.
Armazenamento do conhecimento.
Na saída da informação dando-se o feedback
(informação de retorno)
Processamento interno da informação
Competências Atitudes
• Capacidade de recolher dados. • Mentalidade aberta para escutar e
respeitar diferentes perspetivas, ter
em conta possíveis alternativas e
reconhecer a possibilidade de erro.
• Capacidade de interpretar os dados. • Entusiasmo, predisposição para
questionar, curiosidade de procurar,
energia para mudar.
• Capacidade de pensar as • Responsabilidade considerar as
consequências do trabalho consequências do trabalho
desenvolvido e de aplicar os desenvolvido tanto no curto como
resultados futuros. no médio prazo.
Processamento interno da informação
CONCLUSÃO
O conhecimento acumulado não deve ser guardado mas sim utilizado e
compartilhado através de um sistema de entrada, processamento
reflexivo e saídas: COMUNICAÇÃO.
Tipos de perguntas no processo de
comunicação
• Quando processamos a informação, formulamos questões
importantes, que poderão ser usadas na próxima fase do processo.
• Precisamos de ser hábeis para nos colocarmos no lugar dos nossos
interlocutores (criar empatia).
• Todos temos tendência para fazer pressuposições, tiramos conclusões
precipitadas e ignoramos as informações.
• Em suma, obstruímos a comunicação e a oportunidade de ajuda ao
familiar, ao amigo, ao colega, ao cliente.
• Uma boa forma de evitar essa tendência é parar por um segundo e
FORMULAR UMA QUESTÃO.
Tipos de perguntas no processo de
comunicação
• Quando fazemos perguntas corretamente formuladas:
Ajudam a obter informação importante das pessoas.
Ajudam as pessoas a chegar áquilo que pensavam que não sabiam.
Ajudam a perceber o que é preciso fazer para melhorar.
Tipos de perguntas no processo de
comunicação
• Qualidades das boas perguntas:
Breves
Claras
Focadas
Relevantes
Construtivas
Neutras (não expressam
juízos de valor)
Abertas
Tipos de perguntas no processo de
comunicação
• Perguntar permite:
Ultrapassar objeções
Obter informações
Analisar detalhes
Suscitar necessidades ou desejos
Mostrar consideração e respeito
Tipos de perguntas no processo de
comunicação
PERGUNTAS ABERTAS
• As que encorajam o interlocutor a falar mais e com isso dar-nos mais
informações.
• Mostram o interesse na conversa com o cliente e ajuda a clarificar
pontos obscuros ou mal entendidos.
• É • Não é
• Será • Não será
• Está • Não está
Ex: «Está sempre contactável neste número?»; «Será que me pode receber
hoje?»
Tipos de perguntas no processo de
comunicação
PERGUNTAS RETORNO
• Visão obter feedback e servem para verificar se a mensagem foi
percebida.
• Traduz um pedido de informação sobre o que foi expresso pelo
interlocutor, revela uma necessidade de receber a informação,
mostrando interesse e desejo de compreender, contribuir para a
clarificação da comunicação.