• Cuando se habla de la departamentalización dentro del
control presupuestal, se indica la coordinación y asignación de las diversas actividades dentro de cada uno de los departamentos de la organización, así como su estructuración administrativa, personas que intervienen y forman un conjunto muy importante para esta, cuya omisión de cualquiera de estos elementos afectaría de manera determinante el logro de los objetivos de la empresa. DEPARTAMENTALIZACIÓN Y EL PRESUPUESTO. DEPARTAMENTALIZACIÓN Y EL PRESUPUESTO.
• La responsabilidad de la elaboración del control presupuestal.
• Se delega una persona
que habrá de fungir como director del mismo. PERFIL DE EL DIRECTOR DE EL PRESUPUESTO. • Deberá ser alguien que posea amplios conocimientos y experiencia sobre la empresa. • Sistema contable de la entidad, su organización, operaciones que practica, problemas en la administración, etc. LA PERSONA IDEAL.
• Por lo que normalmente se
designa para dicho puesto a un contador público o a un licenciado en administración, TRABAJO EN CONJUNTO. • Director o gerente general. • El director del presupuesto • Director de finanzas o deberá contar con la controlador. colaboración de todo el • Gerente de ventas y mercadotecnia. personal de la compañía. • Gerente de producción. EL COMITÉ DE PRESUPUESTOS • Estos cuatro forman el comité de presupuestos. • Además puede incluir jefes de importancia como: • El de personal y el de compras, en forma esporádica o complementaria. LAS FUNCIONES SOBRESALIENTES DEL COMITÉ SON: • a)Examinar, aprobar y ajustar las estimaciones de gastos departamentales. • b)Aprobar o ajustar los presupuestos generales y parciales. • c)Presentar los presupuestos a autorización al gerente general y este al consejo de administración. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE EL PRESUPUESTO. • a)Formular el presupuesto • e)Elaborar manuales o general, así como preparar instructivos claros, precisos, y estados proforma y suficientemente amplios. presupuestados. • f)Pulsar continuamente lo • b)Analizar y estudiar las presupuestado con lo realizado, variaciones o desviaciones, e hacer las correcciones investigar sus causas. pertinentes, y a tiempo. • c)Coordinar y supervisar los • g)Informar oportunamente a sus presupuestos parciales. superiores y al comité de • d)Aprobar el diseño de las presupuestos. formas que se utilizaran. • h)Centrar sobre el las aclaraciones o soluciones importantes presupuestales.