Cultura

archivística(uni
dad 3)
Sandra perez moreno
Importancia de la cultura
archivística
 la archivística es una ciencia relativamente nueva a diferencia de otras
ciencias, esta ha ocupado un lugar muy importante cuando hablamos de
acontecimientos históricos, pues gracias al desempeño de esta disciplina de
manera empírica. hoy podemos conocer los grandes hechos del mundo

 Esta ciencia es importante desde que el hombre tuvo la necesidad de dejar

plasmado sus conocimientos, pensamientos e historia, ya que este no podía
tener todo guardado en su memoria y para esto vio como única opción la
escritura, y es aquí donde toma mayor importancia la conservación de los
documentos escritos en lugares específicos de forma organizada y ordenada
para luego convertirse en grandes archivos, los cuales hicieron crecer la
ARCHIVISTICA. como ciencia y el personal encargado de su manejo.

 hoy día la archivística permite que los documentos sean vistos de manera
fácil y oportuna puesto que esta es la encargada de mantener los archivos
organizados en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio preciso a
usuarios que necesitan suministrar y acceder a la información.
 Bien sabemos que la ley 80 de 1989, por medio de la
cual se crea el Archivo General de la Nación, y está
creada con el propósito de salvaguardar el
patrimonio de nuestro país.
 En el año 2000 se promulga la ley 594 de 2000 ley
General de Archivos la cual establece el ámbito de
aplicacion,sus definiciones fundamentales y
principios generales.
 esta ley es aplicable en entidades publicas en todos
los niveles y a las entidades privadas que cumplan
funciones publicas. Vemos en su artículo 25. Autoriza
la Ministerio de la cultura a través del A.G.N para
reglamentar lo ateniente a los documentos
producidos por las entidades privadas que presten
servicios públicos.
 La Cultura Archivística: es orientada por funcionarios
encargados de sensibilizar al personal que esta a su
cargo, respecto a la importancia y valor a los
archivos de la institución.
 MODO DE APLICACION EN LAS ENTIDADES
PRIVADAS: mediante el (PGD), Programa de
Gestión Documental.
 este programa es una obligación implantarlo
en entidades privadas que cumplan servicios
públicos. de acuerdo con lo establecido por
el decreto 2609 de 2012 en su articulo 10.
 Obligatoriedad del Programa de Gestión
Documental en todas las entidades del
estado deben formular un Programa de
Gestión Documental, a corto medio y largo
plazo, como parte del plan estratégico
institucional y del plan de acción anual.
 mediante este plan se llevaría acabo la
conservación adecuada de los documentos y
así la empresa evitaría posibles sanciones.
conclusión
 CONCLUCION: cuan importante es la
ciencia archivística y el buen manejo que
se le da a esta mediante los decretos
acuerdos y leyes que se han establecido
en nuestro país las cuales nos facilitan y
conservan los documentos y el
patrimonio de nuestro pais y además los
documentos de las personas.