ÁREAS DE APLICACIÓN DE

LA AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA DENTRO
DE LA LA EMPRESA
Áreas Funcionales de
la Empresa
Las Áreas funcionales de la
Empresa están definidas de tal
manera que hay personas
responsables por cada área y
delegación de funciones, en
otras logran constituir un equipo
de trabajo, que buscando la
sincronización y armonía en el
desempeño de una actividad , se
logran alcanzar los objetivos y
metas propuestas en el plan.
Las funciones de la Empresa, al
ser utilizadas por separado no
son más que eso, funciones,
pero cuando el administrador
recurre a ellas y apoya una
sobre otra esta cumpliendo a la
perfección el proceso. Dicho
proceso al igual que cualquier
otro se caracteriza porque
siempre está en constante
cambio y evolución, en pocas
palabras el proceso
administrativo no puede ser
inmutable, al serlo dejaría de
ser proceso.
 Recursos Humanos

Área de Mercadeo y Ventas

Área de Producción

Financiera
 RECURSOS HUMANOS O
TALENTO HUMANO

Capacitación y Sueldos y Relaciones

Contratación
Desarrollo Salarios Laborales
y Empleo
Para poder
realizar una Toda relación
Acción que
Requieren de justa de trabajo debe
consiste en,
mayor asignación de estar regulada
entrenar y
importancia sueldos, es por un contrato
capacitar a
debido a lo necesario ya sea colectivo
todo el
difícil que elaborar un o individual, en
personal, con
resulta análisis y que se
el objeto de
encontrar a las evaluación de estipularán los
incrementar el
personas puesto, solo derechos y
desarrollo
ideales. así. podremos obligaciones de
personal.
saber que las partes que lo
tanto debemos integran
pagar a
nuestros
empleados
 RECURSOS HUMANOS O
TALENTO HUMANO

Higiene y Planeación
Servicios y Seguridad de Recursos
Prestaciones Industrial Humanos

Las Consiste en llevar

organizaciones un registro de las Consiste en
hoy en día causas que se realizar
ofrecen a sus originan y los periódicamente
trabajadores con accidentes de una auditoria de
el fin de hacer trabajo, así como los mismos para
mas atractivo su proporcionar a sus ver si están
empleo, una empleados los desempeñando
serie distintas a servicios médicos satisfactoriamente
las marcadas por y las medidas de sus labores.
la Ley Federal higiene y
del Trabajo. seguridad
Además debe mantener unidad en el equipo de
trabajo y un ambiente de cordialidad y respeto en
la empresa para motivar a los trabajadores de la
misma.

Muchas empresas exitosas se

deben a una excelente relación
entre el equipo de trabajo y una
comunicación constante, respetuosa
y honesta
 entre los miembros que
conforman la empresa.
Es la investigación y el análisis que realiza el micro empresario
con la finalidad de poder a proyectarse hacia futuro, también son
las actividades que se realizan con el objeto de trasladar los
productos al consumidor a fin de satisfacerlos y obtener
ganancias.
Para aumentar las ventas, tenemos
que pensar en cuatro preguntas importantes:

1) ¿Produzco el Producto exacto que desea el cliente?

2) ¿Establezco El precio justo, que desea el cliente?

3) ¿Selecciono la Promoción adecuada para subir las ventas?

4) ¿Selecciono el Canal de venta a adecuado para asegurarse

que se venda todo?
En esta área Es decir:
se detallarán • La publicidad
las funciones,
capacidades y
• El diseño del empaque y la marca
cualidades de del producto o servicio
quien será el • La distribución del mismo y el
responsable y punto de venta
el personal • La promoción
involucrado en
la estrategia
• La labor de ventas.
de mercadeo
del negocio.
Aquí se podrá incluir a la persona que atenderá en el mostrador
a las personas o bien quien se dedique a vender el producto de
puerta en puerta si esa es la forma de venta establecida en el
negocio. Entre las funciones de mercadeo podemos mencionar:
la investigación de mercados, el presupuesto de mercadeo, la
determinación de empaque, envase, etiqueta y marca, la
distribución y venta de los productos, la determinación del
precio de los artículos la publicidad y la promoción.
 áREA DE PRODUCCIÓN
 También llamada área o departamento de
operaciones, manufactura o de ingeniería.

 Es el área o departamento de un negocio que tiene como

función principal, la transformación de insumos o recursos
(energía, materia prima, mano de obra, capital,
información) en productos finales (bienes o servicios).

 No solo empresas productoras o industriales cuentan con el área

de producción, sino también, toda empresa de servicios, por lo
que hoy en día, se suele utilizar más el término operaciones antes
que el de producción, ya que el término producción parece sólo
implicar bienes tangibles, y no a los bienes intangibles o servicios.
Toma de decisiones en el área
de producción
Las decisiones que se toman en el área de
producción están relacionadas con los
siguientes aspectos:
 Proceso
 Capacidad
 Inventarios
 Fuerza de trabajo
 Calidad
 Veamos algunos ejemplos de decisiones
que se pueden tomar relacionadas a
estos aspectos:
Decisiones sobre el Proceso
 determinar cuántas unidades se necesitarán producir en
un mes.
 determinar cómo se obtendrán las unidades requeridas a
producir.
 determinar cuántos turnos de trabajo serán requeridos.

Decisiones sobre la Capacidad

Decisiones estratégicas:
 determina el tamaño de la instalación.
 determina la localización de la instalación.

Decisiones sobre Inventario

Decisiones estratégicas:
 determinar el tamaño de inventario.
 decidir cuánto y cuándo ordenar por vez.
Decisiones sobre Fuerza de
Trabajo
 Decisiones estratégicas:
 Seleccionar el sistema de incentivos.
 Fijar los estándares de trabajo
Decisiones sobre la Calidad
 Decisiones estratégicas:
 fijar los estándares de calidad.
 definir que tipo de control se realizará para
cumplir con las especificaciones requeridas.
 Criterios en la toma de decisiones en
el área de operaciones.
Para la toma de decisiones en el ámbito operativo
se toman en cuenta los siguientes criterios o
variables:
 Costo
 Calidad
 Confiabilidad
 Flexibilidad
 Área
Contable y
Financiera

Toda S.A.T empresa

empresa

impuestos individual
ingresos
Emisión Comerciante
de individual
egresos facturas

proyecciones
Propios
registros
Ingresos
por ventas contratos

costos
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
Todo lo relacionado con el funcionamiento de la
empresa.

Es la operación del negocio en su sentido más

general.

Contratación del personal

El pago del personal.
hasta la compra de insumos.
Firma de cheques.

Verificar que el personal

cumpla con su horario.

La limpieza del local.

El pago a los
proveedores.
Búsqueda de beneficios
económicos (utilidades)
Proporcionar
excelentes servicios
o productos.

Ser Líder.

Los objetivos de una empresa Brindar desarrollo y

pueden ser: bienestar a su personal
interno.
Altamente
efectiva(eficiente y
eficaz).
Innovación y
proyección de futuro.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
El éxito que puede tener una organización al alcanzar
sus objetivos y también al satisfacer sus obligaciones
sociales depende en gran medida, de este proceso.
En el proceso administrativo se distinguen algunas
etapas:
Es el proceso de establecer
LA PLANEACIÓN metas, objetivos y elegir los
métodos y medios para
alcanzar dichos propósitos.

Se trata de determinar qué

recursos y qué actividades se
LA ORGANIZACIÓN requieren para alcanzar los
objetivos planeados conforme
a las necesidades de la
empresa.
 Elemento esencial de la
administración, consiste en
determinar qué se debe hacer y
LA DIRECCIÓN en qué momento se hace, y
propiciar ambientes para que todos
trabajen en equipo.

Se refiere a la medición y supervisión

de los resultados para compararlos
con lo que se ha planeado y cuando
sea necesario tomar las acciones
EL CONTROL pertinentes para corregir las
desviaciones o anticiparse a que
ocurran.