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En la vida profesional
Sin importar el tipo de empresa, el puesto, el grado de
estudios o la ocupación, la administración se aplica en
todos los niveles profesionales.
En la vida personal
La vida diaria está llena de situaciones donde se aplican
los conceptos de la administración, sus principios y
recomendaciones.
¡Un administrador verdadero PLANIFICA! ¡No IMPROVISA!
La Administración existe desde
tiempos antiguos…
• Frederick Taylor
Escuela de la (Empresa: Ford Motor Co.)
Administración Científica Incrementar la productividad
• Henry Fayol
Escuela Clásica de la (Empresa: Home Depot)
Administración Sistematización de la gerencia
ESCUELAS DE LA ADMINISTRACIÓN
Perspectivas iniciales
• Robert McNamara
Escuela de la Ciencia de (Empresa: Ford)
la Administración Analizar y resolver problemas
gracias al uso de la matemática
ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIÓN
Perspectivas modernas
Las empresas y sus áreas son
Teoría de Sistemas
«sistemas»
Administrar en función de las
Enfoque Contingencial
«situaciones»
Administrar tomando en cuenta «la
Enfoque Dinámico
velocidad de los cambios»
APLICACIÓN
Menciona si hoy
se mantienen
vigentes algunas de
las
Teorías, o vivimos
un MIX de ellas.
¿Por qué?
Sesión 3
1ra. Práctica Calificada
ELEMENTO DE CAPACIDAD
Control Organización
Dirección
¿QUÉ
ENTIENDES POR
PROCESO
En nuestro S.XXI, el Proceso Administrativo
es de sólo CUATRO elementos:
Planificación
(pensante y
mecánica)
Dirección
(actuante y
dinámica)
Es un elemento
“Si deseas llegar a un MECÁNICO o PENSANTE
lugar que no
conoces, necesitas ¿Qué pasaría sin
un mapa”. mapa?...
Organizar la empresa
es ordenar:
El espacio.
El tiempo.
El trabajo.
Las personas.
El dinero
Es un elemento
DINÁMICO o ACTUANTE
Aquí, debemos…
Retomar las metas que se han establecido.
Recoger información sobre los resultados.
APLICACIÓN
Organiza una
Fiesta Pro-Fondos,
utilizando el
Proceso
Administrativo.
ELEMENTO DE CAPACIDAD
Plan POR SU
Plan Plan
Administrati ÁMBITO DE
Financiero Comercial vo APLICACIÓN
APLICACIÓN
Como futuro
profesional, construye
tu previsión personal,
definiendo tus objetivos
de corto, mediano y
largo plazo, nombrando
las respectivas
estrategias o tácticas.
ELEMENTO DE CAPACIDAD
META
Expresa, en forma concreta,
los objetivos en términos de
cantidad y tiempo (en el corto
plazo)
Varias METAS hacen un OBJETIVO.
ESTRATEGIA
¿cómo llego a mi objetivo?
Es el conjunto de acciones
estructuradas, que sirven para
alcanzar un fin determinado a
Mediano y Largo Plazo.
TÁCTICA
¿cómo llego a mi meta?
Es el conjunto de acciones
específicas previstas en la
estrategia, dentro del Inmediato y
Corto Plazo.
Las TÁCTICAS se utilizan mucho en el INMEDIATO PLAZO.
Como futuro APLICACIÓN
profesional
bancario egresado
del IFB, define tu:
visión-misión-
objetivos-metas-
estrategias y
tácticas para
lograrlo.
Sesión 6
2da. Práctica Calificada
ELEMENTO DE CAPACIDAD
FORTALEZAS y DEBILIDADES y
OPORTUNIDADES AMENAZAS
INTERNAS: EXTERNAS:
Recursos humanos, Mundo, Gobierno,
financieros, distribuidores,
materiales, proveedores,
sistemas… competidores,
clientes…
Haz un Análisis
FODA personal,
mencionando
CINCO elementos
de cada factor.
ELEMENTO DE CAPACIDAD
TIEMPO PERSONAS
PROBLEMAS OPORTUNIDADES
Identifica Ejecuta y
el Elige la
Plantea evalúa la
mejor
Problema Alternativas
Principal de solución
solución solución
propuesta escogida
o Raíz
Es importante tomar en cuenta…
Si bien la Toma de Decisiones
es sólo un paso de la planeación;
supone una gran responsabilidad
profesional.
1.Identificar 3.Establecer
2.Establecer
órganos y autoridad
cada trabajo
puestos formal
Cómo organizar una empresa
Se deben seguir los siguientes pasos metodológicos:
5. Actualizar
4. Trabajo en
constantemente
conjunto
las estructuras
APLICACIÓN
Te piden
organizar un
pequeño mercado
donde sólo hay
ambulantes, para
su inmediata
formalización.
¿Cómo lo harías?
Sesión 11
ORGANIGRAMA EMPRESARIAL
MYPE
Podemos identificar los niveles gerenciales en:
¿Qué es?
El Organigrama
Es la representación gráfica de
la estructura de una empresa u
organización. ¿Para qué
sirve?
-Directores
ALTA GERENCIA
-Gerente General
(estratégica) -Asesores (internos y externos)
GERENCIA MEDIA
Gerente 1 Gerente 2
(funcional)
GERENCIA
OPERATIVA Jefe Supervisor Coordinador
(táctica)
Órganos de Alto Nivel
Toman decisiones, señalan los rumbos de la
Directorio, Gerencia General
empresa
Órganos de Asesoría
Asesores Externos, Auditoría Interna, Efectúan recomendaciones al Alto Nivel, que
Asesoría Legal puede o no tomarlas en cuenta
Órganos de Apoyo
Dan soporte a la toma de decisiones o a las
Secretarias, Asistentes
acciones de otros órganos
Órganos Operativos
Llevan a cabo actividades cotidianas
Jefe, Supervisor, Coordinador, Capataz
importantes de la empresa
Tipos de organigrama
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Coordinación de
Proveedores y Coordinación de
Gerencia de Marketing Promociones Gerencia de
Distribuidores
Administración
Supervisión de
Tesorería Operarios
Gerencia de Jefatura de Ventas
Recursos Humanos Dirección de
Relaciones
Jefatura de Diseño de Públicas
Departamento de Gerencia Comercial Productos
Mantenimiento y
Seguridad Presidencia del
Auditoría Externa Auditoría Interna Directorio
ELEMENTO DE CAPACIDAD
La motivación es el
impulso personal para
realizar determinas
acciones y perseverar
hasta el logro de los
objetivos propuestos.
CICLO DE LA MOTIVACIÓN
La motivación responde
a nuestras necesidades
Pirámide de las Necesidades de
Abraham Maslow
¿Cómo lograr la
Auto-motivación?
a a a
La motivación es un Este logro nos
El factor clave en la
elemento permitirá atraer y
organización son las
fundamental para el retener el talento
personas,
éxito, humano
La flexibilidad, las
porque de ella
porque en ellas medidas de
depende mucho el
reside el conciliación, el
logro de los
conocimiento y la desarrollo personal
objetivos de la
creatividad son parte del sueldo
empresa
emocional
El líder puede
¿Qué es el
LIDERAZGO?
a
Es la adaptarse a
capacidad cualquier
situación y a las
de necesidades de la
interactuar organización,
para conseguir
con el del mejor modo
equipo. posible los
objetivos fijados.
LIDER
• Se basa en el manejo vertical y los colaboradores
AUTORITA poco o nada intervienen en las decisiones
RIO
LIDER
• Estimula la productividad del personal mediante
TRANSAC incentivos y premios
CIONAL
• Busca que las metas se alcancen a través de un
LIDER cambio trascendental en el potencial y las
TRANSFO habilidades de los colaboradores
RMADOR
• Tiene la autoridad pero no ejerce ningún tipo de poder
Líder en provecho del equipo.
ausente
Habilidad Habilidad
para para ejercer
comunicarse la autoridad
Habilidad Habilidad
para motivar para tomar
a los demás decisiones
PARA UN EXCELENTE LIDERAZGO,
HAY QUE TENER EN CUENTA QUE:
El Liderazgo
El Liderazgo El Liderazgo
Transaccional puede
Participativo no Comprensivo no
crear un alto grado
debe consultar todo debe aplicarse en
de interés en la
con el equipo grupos relajados
recompensa
El Liderazgo
El Liderazgo
El Liderazgo Exigente Transformador no
Autoritario no debe
no debe aplicarse en implica que el líder
aplicarse en equipos
equipos en debe cambiar y
eficientes: los
formación mejorar a todo el
desmotiva
equipo
¿Para qué
Nos permitirá: sirve?
Verificar el cumplimiento de
nuestras metas y objetivos.
Adoptar medidas
correctivas.
Re - planear
Detectar los problemas
y sus orígenes.
Función que
permite
supervisar y EL
comparar
resultados CONTROL
obtenidos vs.
resultados
esperados
INDICADORES
El
Proceso
de
Control
¡Muy importante!
Nuestros indicadores deben ser fijados en
función a estándares de CALIDAD.
La mejor forma de llevar a cabo el proceso de
control es a través de AUDITORÍAS.
PRESENTACIÓN DE
TRABAJO FINAL
SEGUNDO
PRIMERO
TERCERO
• Sale TODO • La rueda • No se
EL GRUPO, de dividan la
quien no preguntas exposición
se es para a «una
presente, cualquiera parte cada
tiene y en uno».
CERO, sin cualquier
lugar a orden.
reclamo.
¿Cuál es el formato?
1. Presentación de la Empresa
2. Fundamentos de la
Administración(1 PTO)
3. El Proceso Administrativo(1
PTO)
4. Planificación de las
Organizaciones (1 PTO)
5. La Ruta de la Planificación (1
PTO)
6. La Organización de la Empresa
(3 PTOS)
7. Descripción de puestos(3 PTOS)
8. Gestión de la Empresa(3 PTOS)
9. Control empresarial(3 PTOS)
10. Conclusiones y
recomendaciones (4PTOS)
ELEMENTO DE CAPACIDAD